第一条 为使办公文具管理规范化，特制定本制度。
第二条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺等。
3.管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
第三条 办公文具分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。
第四条 消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条 消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条 管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条 办公文具的申请，应于每月 25 日由各部门提出“办公文具申请单”，交管理部统一采购，并于次月 1 日发放，但管理性办公
文具的申请不受上述时间限制。
第八条 各部门设立“办公文具领用记录卡”，由管理部统一保管，在办公文具领用时作登记使用，并控制办公文具领用状况。
第九条 办公文具严禁带回家私用。
第十条 办公文具一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
第十一条 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并还交管理部。