公司运营顾问室：
根据公司韩晖顾问的要求，针对《员工建议稿》中所提及的问题，办公室初拟以下管理意见，待研究后执行。
一、员工宿舍管理及节水节电的问题。
1. 完善宿舍管理制度。由办公室起草拟定后，张贴到各个房间，照章执行。实行室长负责制，每个宿舍指定或选举一名员工任室长，宿舍所有人员排表轮流值班。
①．值班人员（包括室长）负责室内清洁卫生和门前环境卫生。要求每天早晚各打扫一次，以保持好个人卫生和公共环境卫生。
②．值班员工负责对房间内电源、空调、照明和冷热水等用电用水设施的开关情况进行检查。上班时间或室内无人的情况下，一定要关闭房间空调、电器、电灯及其他用电设备。要节约用水，用水后随手关掉水龙头。
③．发现违反规定者，一定要严肃处理。具体处理办法是批评教育、通报警告和罚款。累教不改或造成重大损失的，除按规定照价赔偿外，一律辞退。
2. 配齐卫生工具，及时处理生活垃圾。一是各个房间定期发放清洁工具，包括扫把、拖把、撮箕、垃圾桶。宿舍按区间放置大号垃圾桶，并安排清洁工做好垃圾清理转运。此项工作物业部负责抓紧落实。
3. 建立监督检查制度。为了建立规范有效的管理机制，做好节水节电工作，保持良好的工作和生活环境，拟成立监督检查小组。小组由办公室牵头，小组成员由物业、财务等部门的人员组成。检查形式分定期检查和突击检查。定期检查，前三个月每周检查一次；
以后每月检查两次。突击检查，是不定期的排查或抽查。对检查中发现的问题及时进行纠正处理，同时表彰先进、鞭策后进。不断增强员工的自觉性、责任感和荣誉感，形成良好的个人习惯和集体生活习惯。
4. 关于员工宿舍水电管理的措施（供参考）。
①．分时段供水、供电。根据作息时间按照白天、夜晚分段。此项措施执行起来难度大，不便操作。如操作不当，会影响员工日常生活。
②．集体宿舍安装水表、电表。经过测算，分春秋、冬夏实行水、电配额管理，实行定量使用，超标收费的方式。但是安装水表、电表需要一定数额的资金。同时也需要专人负责管理，操作起来代价较大，会增加公司负担。
③．具体管理办法请物业部作出详细安排，报办公室。
二、关于后勤的两个问题
1. 公司食堂的问题
目前食堂的伙食安排，基本是炊事员自主安排，在饮食调整、菜谱选择等方面存在着较大的随意性。办公室意见是配备一名专（兼）职人员管理食堂。一是抓好食品的源头即采购工作，改变过去的随意性。二是抓好食堂的安全卫生工作，保证食品的卫生安全，保证员工吃上放心可口的饭菜。三是加强炊事人员的管理，为炊事员购买工作服，督促他们定期体检。四是检查食堂炊事设备和物品，缺什么补什么，逐步完善，保证食堂正常运转。
2. 解决员工晾衣晒被的问题
长期以来，员工宿舍没有晾衣晒被的设施，的确是很不方便。办公室的意见是选择一个合适的场所，安装铁丝拉线，或者是做一定数量的钢管晾衣器，供员工使用。建议在物业办公楼装修未完工的情况下，能否在办公楼四楼架建晾衣被设施。这件事情开支不大，工作量也不大，可责成物业部尽快落实。
作者：炜业置业公司 贺尤平
2014.02.27