院 重庆三峡学院成教院 2012 级函授专科 《应用写作》辅导资料
一、重要文体辨析：
1、 通告与公告有何异同？
公告与通告均属知照性文种，皆可公开发布，不同的是：
①告知范围不同。公告面向国内外，而通告则面向国内的某一方面或一定范围。
②公布内容不同。公告的内容都是国内外关注的重大事项或必须依法公布的事项；而通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，如金融、税务、交通、公安等部门公布的事项，体现一定的专业性。
③发文机关不同。公告的发文机关级别较高，一般由国家的领导机关或法定的有关职能机关发布；通告则各级机关、社会团体、企事业单位均可发布。
2、 简述会议纪要与会议记录的联系和区别？
会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。记录是纪要写作的基础，纪是对记录的概括和提炼。它们的区别主要是：
（1）性质作用不同。记录是一种未经加工整理的原始材料，不属于公文。不外发，只是作为资料和凭证而保存；纪要则是正式公文，具有指导性和行政约束力。
（2）写作时间不同。记录是在会议进行中当场记下的；纪要则是在会议结后根据记录加工整理而成的。
（3）写作要求不同。凡属正式会议都要作记录，但不一定都要写纪要。只当会议结果需要正式行文上报下发时，才在会议记录的基础上整理成文。在法上，记录按会议进程依次写来，参加会议的人怎么说就怎么记；纪要则不受个限制，可以加工、整理、综合、分类撰写。
3、 报告与请示有何区别 ？
请示与报告都是上行文，但却是两个不同的文种。其区别是：
（l）性质不同。请示属于请求性公文，凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项，用请示。报告属于陈述性公文，它所陈述的是自己职权范围以内的事项。
（2）目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级给予指示或批准，因此，需要上级批复。呈报性报告的目的是让上级机关及时了解下情，沟通上下联系，因此，不需要上级批复。呈转性报告希望上级机关批转给有关单位执行，上级机关如同意批转，则用批转性通知，而不必给上报的机关批复。
（3）行文时限不同。请示必须事前行文，不能“先斩后奏”；报告在事前、事后或工作进行中都可行文。
（4）构成内容不同。请示一文一事，结束语有期复要求；报告的内容则比较丰富，结束语没有期复内容。
4 4 、 请求批准函与请示的区别？ 区别有：凡是向自己的直接上级领导机关请求指示或批准时，要用请示；而在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。同答请示的公文文体是批复；回答请求批准函的文体则是复函。
二、简述应用写作的作用？ P13- - 14
(1)法规、准绳功用（阐述略）；（2)指挥、管理功用（阐述略）；(3)联系、协调功用（阐述略）；(4)宣传、教育功用（阐述略）；(5)凭证、依据功用（阐述略）。
3、 简述应用写作的特点？ P11- - 13 （1）价值的实用性（阐述略）。（2）建构的模式性（阐述略）。（3）表述的简约性（阐述略）。
三、填空题（本题共 0 10 分，共 0 10 小题，每题各 1 1 分）
1.公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为
、
、
。
2.应用写作是记载公务活动的凭证与
。
3.为了解决实际问题，应用文书常常使用的表达方式主要有
、
和
。
4.党政机关公文的紧急程度分为特急和
两种。
5.简报的格式总体上可分为
、
、
几个部分。
6.请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用
形式。
7.向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信，称为
。
8.
是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力，位于正文之下，生效标识之上。
9. 装订时公文的订口应在
。
10 在信函式公文中，发文机关全称下 4mm 处有一条上粗下细的线，称为
。
四、判断题（本题共 0 10 分，共 0 10 小题，每题各 1 1 分）
1．联合行文，要标明各机关的发文字号。（
）
2．贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望、和褒扬之感。（
）
3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。（
）
4.独创性是学术论文的生命。（
）
5.所有公文都必须加盖印章。（
）
6.向上级机关行文，不可以使用通报。（
）
7.会议记录和会议纪要一样，也是公文。（
）
8.每份公文，都必须经过签发这个程序。（
）
9.向上级部门请求指示或批准只能用请示。（
）
10.发文字号的的序号不可以编虚号，也不加“第”字。（
）
五、单项选择题（本题共 0 30 分，共 0 10 小题，每题各 3 3 分）
1.《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）第二章规定，党政机关的公文种类主要有
种。
A
15
B 14
C 13
D 16
2.应用写作形式方面的基本要素一般由
组成。
A 文面、结构、语言、表达方式
B 主旨、材料、结构、表达方式
C 文面、结构、材料、表达方式
D 主旨、材料、结构、语言 3.公文的成文日期一般以
为准。
A 写作日期
B 负责人签发日期
C 印发日期
D 公文生效之日 4.公文天头的高度是
。
A
25mm
B 37mm
C
30mm
D 55mm 5.一般应用文用
写年、月、日。
A 小写汉字
B 大写汉字
C 阿拉伯数字
D
大写汉字与数字并用 6.对于平行文或下行文，发文机关标识上边缘距上页边为
A 37mm
B
117mm
C
62mm
D 80mm 7.下列报告种类中属于按行文目的分的是
。
A 综合报告
B 情况报告
C 工作报告
D 呈报性报告 8.从重要程度上看，函可分为公函和
。
A 请求性函
B 答复性函
C 商洽性函
D 便函 9.公文的印章应用
。
A 蓝色
B 黑色
C 黄色
D 红色
10.下列总结中不属于按工作涉及参与的范畴分的是
。
A 个人总结
B 单位总结
C 各级政府总结
D 科研总结 六 、案例分析
1、指出下列事务文稿的错误之处，并根据事务文书的要求，改写为一份正确的文书。
寻物启示 由于本人不小心，在校园内丢掉了一精美钱夹，内有人民币若干元，银行卡2 张。该钱夹乃我心爱的意中人所送，故对我很重要哦！望拾主展示拾金不昧品格，主动交还，一定重金酬谢！
寻物人：张×× 2、根据以下材料，并按照公文的格式，拟写一则事项通知。
2011 年 5 月 4 日，卫生部向各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局，卫生部卫生监督中心，中国疾病预防控制中心下达了紧急通知。
2011 年以来，学校食物中毒事故屡有发生，为有效控制学校食物中毒事故上升趋势，保障广大师生身心健康，卫生部决定自 5 月 4 日起到 7 月 31 日对全国各级各类学校开展一次学校食品卫生突击大检查。通知要求是：一、各级卫生行政部门要高度重视这次检查工作，通过检查及时处理发现的问题。二、本次突击检查的重点。三、各地要制定切实可行的工作方案，按时完成检查任务。四、请各地将突击检查情况汇总表和总结报告于 8 月 10 日以前上报卫生部。卫生部还将附件《学校食品卫生突击检查情况汇总表》一并下达给各机关。
七、写作题
1 1 、请按照公文的格式，虚拟事由，写一份 请示，要求写明请示缘由、目的和要求。
2、根据事务文书 计划的相关知识，结合自身实际，拟写一份下半年 工作计划，要具有可行性，目标、任务、措施、步骤等要明确。
3、根据事务文书总结的相关知识，结合自身实际，拟写一份 2012 年总结，要求实事求是，点面结合，观点和材料要统一。