为了进一步规范市局机关的公务接待工作，严格控制接待费用支出，制止奢侈浪费行为，提高接待工作效率和质量，确保圆满完成各项接待工作，特制定本制度。
一、接待原则
（一）归口管理原则：市局机关的接待工作统一由办公室管理，并具体承办公务接待服务工作。
（二）对口接待原则：外省、外单位与市局机关各单位联系工作需要接待的人员，原则上由市局机关各单位对口接待，由办公室按统一标准统一安排。
（三）事前审批原则：所有接待事项，原则上事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
（四）勤俭节约原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制费用开支，杜绝奢侈浪费。
（五）定点接待原则：区分不同接待对象，确定不同的接待地点进行定点接待。市局办公室要与定点单位订立接待协议，明确各自责任，规范接待管理工作。
二、接待范围
（一）国家*务总局、外省（区、市）**局和广西区内各级地*机关来我局检查指导的各级领导及其工作人员。
（二）前来我局检查工作的各类检查组成员。
（三）本市地*系统到市局办理公务的*务干部职工。
（四）上级领导机关或部门在我局召开各类工作会议的与会人员。
（五）市局领导决定需要接待的有关人员。
三、接待程序
（一）局内各单位有接待任务的，应填写《接待登记表》,同时，商办公室填写《接待审批单》和《行程安排表》，一并报所在部门的分管领导或局长审批。经分管领导或局长审批后，交由办公室按规定的标准和原则统一安排接待。接待来宾中有副处级以上领导的，应事先向局长报告。
（二）办公室按《接待审批单》及《行程安排表》认真做好有关接待工作。
（三）如果接待事宜延伸到有关县（市、区）**局的，原则上由办公室负责通知有关县（市、区）**局，转由有关县（市、区）**局负责接待。
（四）举办学习培训班，由主办单位持有分管教育培训工作局领导审批的《教育培训项目审批表》，会同办公室共同填写《会议（培训班）预算申请表》，经财务部门审核并报市局分管财务领导或局长审批后，由办公室负责安排接待工作。
（五）召开有关会议的接待工作，由主办单位会同办公室共同填写《会议（培训班）预算申请表》，经财务部门审核并报市局分管财务领导或局长审批后，由办公室负责安排接待工作。
（六）接待工作结束后，由办公室和相关单位按财务规定按月办理费用支付手续。
四、接待人员接待过程中意外情况紧急预案
（一）接待人员的手机必须24小时开机，遇到问题以便及时联系。
（二）接待人员必须掌握被接待人员的联系方式。
（三）考察（参观）地点如有变更，接待人员需及时通知办公室负责人。
（四）被接待人员在参观景点走失、丢失物品或其他意外情况，接待人员应及时与景点管理处、派出所联系，同时与办公室负责人取得联系，采取相应的措施。
（五）被接待人员如遇伤病，应就近就医或及时通知120进行抢救，并及时通知办公室负责人及分管领导，办公室负责人、局领导要亲临现场协助做好相关事宜，同时及时向上级机关汇报救治过程。
（六）接待过程中如遇交通事故，应及时通知交警部门进行处理，同时与办公室负责人进行联系，重大事故及造成人员伤亡的应通知局领导，办公室负责人、局领导要亲临现场参与救治或处理相关事宜，并及时向上级机关汇报。
五、公务接待物品管理规定
（一）公务接待物品的采购管理
公务接待物品的采购由市局办公室按照日常公务接待和公务活动需要，预先向各县（市、区）做好采购安排，物品采购入库后由办公室按照规定做好相关物品的登记入库工作。
（二）公务接待物品的领用管理
局内各单位公务活动，需要领用公物接待物品的，须预先做好领用计划并报请本科室的分管领导审批后，向办公室负责管理物品的人员领用物品并办理领用登记手续，特殊物品，须报办公室负责人审核，分管领导审批后才能领用。如接待结束后，还有剩余接待物品的，要及时退回办公室，由办公室负责管理物品的人员收回物品并办理退还入库登记手续。
（三）公务接待物品的结算管理
公务接待物品的结算由市局办公室分管负责人办理。通过各县（市、区）局采购的物品，由市局办公室分管负责人按照向各县采购物品的数量和金额，报请局领导审批后按季度向各县（市、区）局支付款项；
向定点单位采购的物品，由市局办公室分管负责人核对采购物品的数量和金额，报请局领导审批后支付款项。
六、本办法自发文之日起执行。