（一）上级领导来院视察、检查、调研、指导工作、参加学院有关会议等重要信息。
（二）学院举办或承办的区域性、行业性、全院性重要会议、重要学术交流与合作活动、教学科研活动等有关信息。
（三）学院各项工作中做出的重大举措、创新活动、取得的突出成就和典型经验等重要信息。
（四）全校性重大活动新闻。
（五）学院各单位在教学科研、对外交流、校企合作、人才培养、文化建设等方面取得重要成绩的新闻。
（六）学院各单位举办的影响较大的、富有创意和示范性作用的特色活动信息。
（七）学院各单位或个人受到省部级以上的表彰奖励信息。
（八）主流新闻媒体对学院及师生进行采访报道的新闻。
（九）学院其它重要新闻。
（一）已报道过的同一类活动的新闻或内容雷同的系列活动新闻。
（二）收稿日期滞后事件发生日两日的新闻稿件（注：新闻事件发生48小时内要投稿，否则会贻误外宣时机）。
（三）涉及保密文件及保密信息的新闻。
（四）带有商业性质或广告推广的新闻。
（五）其他不适宜在校园网主页的发布的新闻。
（一）新闻信息供稿坚持“谁主办活动、谁提供稿件”的原则。
（二）学院综合统一安排的全校性重大活动，主办单位提供文字初稿，宣传部负责提供图片。
（三）院外活动的新闻稿件，由牵头单位或参会人员负责提供稿件和图片。
（四）鼓励我院教师、校园新闻记者团提供校园新闻稿件。
（一）发布的新闻要按照新闻的基本格式撰写，体现新闻的及时性、真实性、特色性，数据准确，逻辑清晰、语句通顺，无文字及标点错误。
（二）文章标题不宜太短或太长，字数一般应在25个字以内。
（三）新闻稿和新闻图片（1-3张）电子档通过本部门的网站维护后台推递至校园网。照片要求：1.须经过软件处理，宽650像素、高433像素；2.照片插入到适当位置。
（四）稿件要注明单位及作者，报送电子档稿件的同时，附主管领导签字并加盖单位公章的《洛阳职业技术学院校园网信息发布审批表》一份。
（一）根据发布的新闻稿件的数量和质量，评出年度先个人，给予适当表彰。
（二）新闻信息发布实行责任追究制。违反本规定的单位或个人，情节较轻者，责令限期改正；情节严重，给学院工作造成损失和不良影响的单位及个人，应当承担相应的行政或法律责任。