语言文字工作关系到国家的统一、民族的团结、社会的进步和国际的交往。为贯彻落实《国家通用语言文字法》，实现我局语言文字的规范化、标准化、制度化，更好的发展科学技术、提高工作效率，以此加强“三个文明建设”，结本局实际，特制定本制度。
一、以普通话为本局工作语言，公务活动以普通话为交际媒介。
二、“说普通话，写规范字，做文明人”是我局语言文字工作的宗旨。
三、成立本局语言文字领导机构，实行责任分工，职责明确。分管机关的领导、工会、办公室具体抓好语言文字的组织、宣传、检查等各项工作，确保抓出成效。
四、普及普通话和用字规范化是干部职工素质教育的重要内容，此项工作列入单位机关管理重要内容，一并进行管理、考核。
五、干部职工要积极参加文字工作培训和测试，不断提高自身规范用语、用字水平。
六、单位名称牌、标志牌、指示牌、公章、公文处理等一律使用规范汉字，不得使用繁体字、生造简化字、异体字等。
七、加大语言文字规范化宣传力度，在干部职工中开展形式多样，富有实效的语言文字规范化宣传教育活动，不断营造良好的语言文字工作环境。