(郑州轻工业学院 图书馆，河南 郑州 450002)
摘 要：文章对金盘和汇文电子阅览室管理系统主要模块 功能 进行了比较，指出两种系统的主要优点、缺点，对此两种电子阅览室管理系统提出改进建议 。
关键词：电子阅览室；金盘管理系统；汇文管理系统
中图分类号：G252.2 文献标识码：A 文章编号：[H TK]1007—6921(2009)07—0317—02
随着知识经济、网络经济的飞速发展,传统图书馆越来越多地增加了网络、虚拟和数字 的内容和技术, 电子阅览室成为图书馆不可或缺的部分。而随着电子阅览室近年来的发展， 相应的管理软件不断涌现出，金盘和汇文电子阅览室管理系统便是其中比较优秀的代表。本 文将对此两种电子阅览室管理系统进行比较。
1 金盘和汇文电子阅览室管理系统简介
1.1 金盘电子阅览室管理系统简介
金盘电子阅览室管理系统(Gold Disk Electronic Readingroom System,GDERS)是由北京金 沙汇科技有限公司研制开发的专门针对电子阅览室进行管理的软件系统，该系统在TCP/IP协 议上实现客户/服务器模式管理，集实时计时、计费、计账于一体，利用一台管理机可远程 管理控制整个阅览室的所有电脑。主要可实现以下功能：单个电子阅览室局域网内用户使用 收费控制；全馆范围内非计算机使用类的计时和计量收费控制；上网按时或按流量收费控制 ；校园网上多个电子阅览室的分布式管理控制；馆藏各类自建和购买的数据库资源检索收费 控制。
1.2 汇文电子阅览室管理系统简介
汇文电子阅览室管理系统是江苏汇文软件有限公司开发的LIBSYS图书馆管理系统的一个子系 统，该系统采用三层 C/S/D 分布式架构，分为客户端、服务端及控制端三部分。客户端安 装于用户机上，机器启动会自动进入客户端界面。服务端负责主要业务功能，如计费、数据 库操作等。控制端则负责日常管理、设备管理、人员管理、查询与统计、参数设置等。通过 此三层架构，可以实现对电子阅览室、机房的人、财、物、资源高性能、实时方便的自动化 管理。
总的来看，金盘电子阅览室管理系统和汇文电子阅览室管理系统的最大区别是前者是客户端 和服务器两层架构，后者是客户端、服务端及控制端三层架构。
2 金盘和汇文电子阅览室管理系统的主要功能和特点
2.1 对人的管理
2.1.1 金盘电子阅览室管理系统。针对管理员，金盘电子阅览室管理系统可以进行权限设置。管理员级别有“A超级、B存款 、C维护库、D机器管理、E存款+维护、F管理+存款、G管理+维护、H管理+存款+维护”等。 只有超级管理员才有权修改、删除其他权限管理员的信息，其他管理员只能修改自己的信息 和密码(不能修改权限)。一套系统必须保证有一个级别为A的超级管理员。
针对用户，金盘电子阅览室管理系统进行的是“自助式”管理。用户在客户端的登录界面上 输入自己的账号和密码后，系统对其进行身份验证和余额检查，确认用户具有上机资格后屏 幕上将会显示该用户的余额和可上机时间等信息，确定后进入使用界面，系统开始自动计费 。同一读者不能同时在两台机器上登录。当用户想下机时，双击系统任务栏上的注销图标， 系统经确认后，注销该用户，同时显示该用户的上、下机时间，花费金额和余额等信息，并 恢复登录界面，接待下一位用户。
2.1.2 汇文电子阅览室管理系统。汇文电子阅览室管理系统的“人员管理”分为工作人员管理和用户管理两个部分。
工作人员 管理部分用于添加、修改、删除工作人员，主要可以实现工作人员的不同权限设定 ，为图书馆更高一级管理者管理电子阅览室提供方便。权限设置分为高级系统级别(不限阅 览室)、一般系统级别(工作人员管理，参数设置)、工作管理级别(日常的工作管理，用 户管理)、缴费管理级别(用户缴费、转账操作)、退款管理级别(用户退款操作)、统计 分析级别(统计操作)，图书馆管理者可以根据实际需要进行设定。修改工作人员则主要用 于工作人员权限的变更。工作人员离职或者工作变动后，删除即可。
针对用户，汇文电子阅览室管理系统进行的也是“自助式”管理。
可见，在对人的管理上，两者有诸多相似之处，不过，汇文电子阅览室管理系统对管理员权 限的设置表达要更清晰直观一些。
2.2 对财产的管理
2.2.1 金盘电子阅览室管理系统。金盘电子阅览室管理系统既可以设置专门的收费人员来收费，又可以给管理员以收费的权 限，并有详细记录。还可以对其他各种服务费用，如打印、复印、购物、电子文献使用等产 生的费用进行收费。用户成功登录进入系统后产生的费用，如上网、检索收费数据库等，系 统自动监视，并如实记录，用户注销时一并结算。
2.2.2 汇文电子阅览室管理系统。汇文电子阅览室管理系统可以查询不同管理员的收费记录，用户管理部分用于实现用户缴 款、转账、退款、查询。在“参数设置”项有计费规则设定，可以根据不同的计费项目分别 设置规则代码、规则名称以及计费标准。通过添加计费规则、修改计费规则、删除计费规则 栏可以实现对计费规则的各种操作。
在对财的管理上，金盘电子阅览室管理系统的记录和结算更有优势些。
2.3 对物的管理
2.3.1 金盘电子阅览室管理系统。在管理机上安装金盘电子阅览室管理系统服务器管理软件，用户操作状态、用户的详细信息 、余额、累计上机时间和该计算机的详细信息便可即时反馈到监控屏幕上。“进程/屏幕” 页可监视客户端所有运行程序,可终止客户端的任一进程和某个程序的运行,可查看客户端屏 幕。在此,管理员可以进行强制上下机、遥控上下机、锁定用户屏幕,向一个、几个或所有用 户发送提示或警告消息、启动机器和关闭当前或全部机器等操作。系统的“日志”项可查看 、预览和打印上机日志。“配置”项的“控制面板”页可以限定客户机上的某些“系统功能 、显示功能、密码功能和网络功能”的使用权限,“外壳”页可以设置客户机开始选单的屏 蔽项,隐蔽某个驱动器等。“客户端”项可以实现升级当前或所有客户端系统,修改机器管理 员的密码等功能。
2.3.2 汇文电子阅览室管理系统。汇文电子阅览室管理系统“日常管理”项主要用于实现和用户机的沟通。“我的浏览器”中 可查看用户机状态。点击“消息”，可以实现给选中的用户机发送消息，也可以选择系统消 息从而实现和所有用户机的通话。“修改客户端参数”，可以启动客户端实时监控。 “抓 屏”、“打印监听”可以实现远程巡视、打印。点击“统一下机”， 全部用户回到未登录 时的汇文客户端界面，而“关机”和“重启”既可以针对单个机器，也可以全部选中，同时 实现。
在对物的管理上，金盘电子阅览室管理系统对用户机的控制更加强大。
2.4 对资源的管理
2.4.1 金盘电子阅览室管理系统。金盘电子阅览室管理系统可以对电子文献等资源进行管理。只要在“Disk”系统中建好光盘 信息库,就可以进行电子文献的借阅管理,操作方法十分简单,只需输入光盘编号、用户编号 或姓名,点击“使用/结束”按钮,即可办理借还手续。还可以打开“日志”窗口,按光盘编号 或用户编号查询光盘使用日志。
2.4.2 汇文电子阅览室管理系统。汇文电子阅览室管理系统没有专门针对电子文献等资源进行管理的模块，因为在“汇文文献 信息服务系统”中已经设计到。
显然，在对资源的管理上，金盘电子阅览室管理系统更加独立。
3 金盘和汇文电子阅览室管理系统的优、缺点
3.1 金盘和汇文电子阅览室管理系统的优点
两个系统都采用“自助式”管理，用户在注册、充值后，只要账户有余额，就可以直接自行 找机器，工作人员不再需要不断重复的分发代书板；而系统强大的计费和统计功能以及统一 下机、关机、重启等功能也节省了不少人力。两个系统都具备对用户机的监控以及和用户机 的对话功能，可以轻松实现对用户机的孔子及与用户的沟通，智能化程度高。可以说，两者 都充分考虑了市场和用户的需求，做了多方面的努力，使管理者、工作人员及用户都能受益 。
3.2 金盘和汇文电子阅览室管理系统的缺点
金盘电子阅览室管理系统是两层架构，服务器出现任何问题都直接影响到用户机的使用，在 运转过程中关闭服务器还会造成一些记录的丢失。汇文电子阅览室管理系统是三层架构，工 作人员平时只操作控制端即可，减少了对服务端的操作和依赖，并且运转中可以关闭控制端 而不影响用户机的使用。但是，在控制端进行操作时，也会出现一些错误导致控制端自动关 闭，不起作用，而这样的错误就是由于服务端出现问题而造成的，这时只有重新启动服务器 ，重新进入控制端，并等待用户机客户端和控制端建立连接才可以再次尝试控制端的操作。
另外，两者都存在对外界条件依赖过大的缺点，如网线断开、服务器所在区域停电等都会导 致所有的机器不能使用。
再者，两个系统的使用都会带来一些新的管理问题，比如如何防止系统被破解，如何实现用 户间的公平等。
4 对金盘和汇文电子阅览室管理系统的改进建议
4.1 对金盘电子阅览室管理系统的建议
4.1.1 汇文电子阅览室管理系统的三层架构值得借鉴，这样可以减少对服务器的依赖。 或者就在服务器的稳定性上狠下工夫，做一个稳定性能无比强大的服务器。
4.1.2 在细节的设计上考虑更周全些，比如月底在进行详细收支统计时,由于数据处理量 大,统计时间比较长,管理机与数据服务器连接中不时有中断出现,重新连接时无法调用用户 数据,管理端出现无法正常启动的现象,此时必须重新启动SQL server服务,才能完成具体的 统计工作。如果充分考虑到软件用户不同的使用情况，就能有针对性地去避免或者解决可能 出现的问题。希望金盘公司在版本更新中能进一步对软件加以完善。
4.2 对汇文电子阅览室管理系统的建议
希望该系统有更强的稳定性，目前设计到的功能都能很好地实现。该系统能够适当降低不能 运行时产生的影响，比如说能否设置一种功能，在系统出问题时自动解除客户端对用户机的 锁定，服务器能否多区并存等。另外能否做到杜绝用户对系统的恶意破解，能否实现更加灵 活的计费设置(比如既可以以分钟为单位实时计费，又可以以小时为单位实时计费)。还有就 是系统日志能否自动运行，而不是依靠人工操作，以避免在工作人员忘记备份时产生不良后 果。
相信随着市场的竞争，经验的积累，电子阅览室管理系统会更加的成熟、先进和稳定，无人 值守将成为电子阅览室未来的发展趋势，用户将享受到更加具有知识含量和技术含量的服务 。
［参考文献］
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