关 键 词: Access数据库;需求分析;模块设计;工程量管理;水利水电工程
中图分类号: TV512 文献标识码: A
目前市场上虽有较多工程量管理软件，但大多数是针对业主单位设计的，主要侧重招投标、工程概预算等方面。此类软件开发周期长，售价昂贵，且开发人员须是专业的计算机技术人才。而采用VB及Access关系数据库创建工程量管理系统，开发较容易、周期短，一般工程技术人员均可胜任，而且还能根据每个施工企业的实际特点，快速地定做一套与之相匹配的工程量管理系统。
1 水电施工企业工程量管理特点
设计一套完整的施工企业工程量管理系统，首先要搞清楚本企业的工程量管理特点。水利水电工程由于施工周期较长，工程款支付一般采用按工程进度支付的模式，施工企业的工程量管理一般分为对内和对外两部分。
（1）对内部分。较大的施工企业通常为大中型水利水电工程总承包商，一般均下辖有为数不少的分包商，对内部分工程量管理主要指对分包商工程量的管理，其特点为:工程量单价一般采用总承包商与分包商签定的合同单价，总承包商为应支付工程款的单位（相当于业主），由其自行核定分包商的工程量，并定期对分包商进行工程量结算，有些项目部分包商与分包商之间的支付关系也会委托总承包商进行。
（2）对外部分。对外部分指总承包商上报业主的工程量，其特点为工程量单价采用投标单价或合同外项目变更价。一般为施工企业定期上报工程量、监理审核、业主核定并支付工程款。
以上两部分工程量的管理，采用人工管理，不仅耗费大量的人力，而且还存在较多不可控因素，容易造成工程量信息管理不规范，尤其是对分包商零星的签证统计和上报业主的零星工程量统计，稍不注意就会造成遗漏或错记，且采用人工对此类数据汇总时费时费力，不能满足领导层快速决策的需要，采用数据库处理数据能够确保数据的及时性和准确性。
2 系统需求分析
根据水利水电工程施工企业工程量管理的特点，水利水电工程施工企业工程量管理系统需要满足以下要求:
（1）对内部分。①储存单个工程量的相关信息，其中包括单个工程量名称、单价、数量、所属工程部位、应收付款方名称、相关支持性文件名称及目录（方便原始资料查询）、特殊备注等。②基于权限的管理及安全性。本系统可同时提供给项目部工程技术人员及普通用户使用，相对于普通用户而言，只能查看单个工程量信息及统计信息，但不能进行修改及结算等。而项目部工程技术人员可以管理所有信息。③提供灵活的工程量查找及修改功能，可以查看工程量的相关信息，并根据用户权限决定能否对其修改，支持模糊查找及精确查找。④提供灵活的工程量分类统计功能，并能将统计结果直接输出至EXCEL，为领导层提供决策依据。⑤项目部工程技术人员可以选择分包商名称及结算时段，对分包商完成的工程量进行定期结算，并将结算信息输出至EXCEL进行重新编辑，将结算的信息按格式导入数据库后可自动更新结算后的工程量信息。
（2）对外部分。①与对内部分共用工程量输入模块，但需增加对外单价信息栏。②与对内部分共用工程量查找及修改模块。③根据对外单价信息，选定时段进行分类统计，并能将统计结果直接输出至EXCEL，为工程量定期上报提供相关数据。业主批复后，可根据批复的工程量返回数据库进行更新。
此外，结合各个工程项目部的实际情况及工程量信息管理的实际流程还要求系统能进行适当扩展。
3 模块设计
根据系统需求，结合实际情况，通过模块分析，系统应具备以下几个功能模块:
（1）用户类型。本系统的用户类型分为工程技术人员及普通用户两类。工程技术人员相当于工程量管理人员及数据库维护人员，需要密码登陆，普通用户为只能使用查找及统计功能，不需要登陆密码。
（2）工程量输入模块。工程量输入模块只针对工程技术人员，主要负责单个工程量信息的录入。
（3）工程量查找及修改模块。对于工程技术人员，可以使用查找功能查找相关工程量，并有权对其进行修改。对于普通用户，只能使用查找功能。
（4）对内统计模块。包括统计及报表模块，用于汇总各种条件下的工程量，并将结果自动输出至EXCEL进行打印。
（5）对内结算模块。包括统计、报表及更新模块，用于内部结算，先根据需要统计、然后输出至报表、返回更新数据库相关信息。
（6）对内单价信息管理及对外单价信息管理模块。前者负责管理对内已有单价信息及添加新增的单价信息。后者负责管理对外已有合同单价信息及添加新增的合同外单价信息。
（7）应收（付）款方信息管理模块。负责管理总承包商及分包商的相关信息。
（8）对外结算模块。包括统计、报表及更新模块。类似对内结算模块。但只结算是否对外结算栏值为“真”的项目，并且输出统计结果时默认应付款方为业主，应收款方为总承包商。
根据水利水电工程施工企业工程量信息管理流程，综合各功能模块，设计出工程量信息管理的整体流程，主要流程如图1（略）所示。
4 分析与创建数据库
根据系统功能需求，数据库采用Microsoft Access2000，它完全可适合工作需求，并且它所支持的数据类型丰富，维护简便，费用低廉，对人员专业水平要求不高，容易升级。
根据以上的模块分析及流程设计，可以分析出，在工程量管理系统的数据库中，需要包含以下几个表:工程量信息表、工程量对内单价信息表、工程量对内单价信息表、应收款方信息表及应付款方信息表、工程技术管理人员表，其他次要的表可根据各个项目部的实际情况添加。其中工程量信息表最为重要，用于存储工程量的相关信息，信息量应尽量全面，便于提供更多的分类查找信息及系统功能扩展;工程量对内单价信息表用于存储总承包商与分包商签定的合同单价;工程量对外单价信息表用于存储投标单价信息及后期变更单价信息;应收款方信息表及应付款方信息表用于存放总承包商及分包商信息;工程技术管理人员表存放工程技术人员帐号及登陆密码。
5 创建工程
系统采用ADO作为数据库连接的手段，利用VB编程控制Access数据库，并采用EXCEL输出统计报表，方便对统计数据作二次修改。其核心功能模块为工程量查找及修改模块、工程量统计模块及对内对外结算模块。核心模块的编程要点如下:
5.1 查找及修改模块
查找功能的实现主要是查找条件的选择，单个查找条件分别对应一个sql语句，对于模糊查找条件，可采用like通配符实现，任意组合的查找条件采用for循环构造。查找到需修改的工程量，并判别用户权限后，即可对该工程量的信息进行修改。
5.2 统计模块
统计模块的实现，应根据各个项目部经常性需要，构造较复杂的sql查询语句，挑选出符合条件的工程量，并利用数学函数对其进行分类汇总。
5.3 对内结算模块
对内结算模块按两部分设计，首先根据各个项目部实际需要，构造较复杂的sql查询语句，挑选符合条件的工程量并按对内单价信息编码进行统计，然后输出至EXCEL进行人工二次编辑，结算后将本期结算数据返回至数据库进行更新。
5.4 对外结算模块
对外结算模块与对内结算模块类似，不同的是应筛选出对外结算栏值是为真的工程量，且统计工程量时按对外单价信息编码进行统计，更新时应更新对外结算累加数量。
6 实际工程中的运用
长潭河水利水电枢纽工程是一个工期紧、人员少、工程分包商数量多、工程量结算频繁的典型项目，采用此套系统实现了工程量管理自动化、规范化，保证了项目部工程计量的及时性、准确性及可追溯性，有效解决了传统人工计量的各种弊端。
7 结语
（1）以上仅为笔者在工程计量中遇到的实际问题及采用VB进行数据库编程的体会，限于篇幅，仅对数据库规划、流程及数据表的创建作了简要介绍，数据库功能块代码一般仅涉及查找、编辑、统计等，相对较简单，故本文从略。
（2）鉴于我国国情，中小型水利水电工程施工项目部技术力量普遍偏弱，缺少专业的计算机人才，而市面上为施工企业提供的计量管理软件很少，因此有必要探索并采用一些基本的数据库工具处理施工企业遇到的实际问题。
（3）在此系统基础上进行扩展，添加后勤物资消耗等信息管理模块，并同施工企业常用的财务软件（如:用友软件）结合使用，即可实现对施工企业成本、经营状况的动态分析。
作者简介: 吴 栋，男，武警水电第二总队五支队司令部，助理工程师。