总经理办公室的职能
一、 **大厦总经理办公室是大厦日常运营的协调和保障部门,人员保括:
1、 总办主任:1人
2、 总办秘书:1人
3、 总办文印秘书:1人
4、 司机:5人(其中包括班长1名)
二、 总办通过上述人员,行使以下职能:
1、 文书管理的职能
正确地起草各种合乎规范的应用文书,按一定的程序对文书应用立卷归档,充分利用文书为大厦的客理服务。
2、 组织会议的职能
在授权范围内采取最经济的手段,组织最有效的会议,包括会议的前期准备、后勤服务及会后整理。
3、 处理各种行政事务的职能
包括信访接待、投诉处理、公务接待、管理印章、证件、资料及值班事宜等。
4、 协调的职能
充分发挥中介地位的优势,做好各部门、各层次的协调工作,保证各部门目标与大厦的和谐统一。
5、 信息收集职能
总经理办公室必须做好信息的收集整理与调查研究,为管理决策层提供参考资料。
6、 计划与控制职能
协助总理制定计划,实现有效控制。
7、 决策与组织职能
协助决策层做出正确与富有效率的决策,并适当参与组织实施。
8、 督导
对整个经营管理起检查督导作用。