干部人事档案是建设高素质专业化干部队伍的重要基础，在教育培养、选拔任用、从严管理监督干部等方面发挥了重要作用。榆次区紧紧围绕服务建立素质培养、知事识人、选拔任用、从严管理、正向激励的干部工作体系，把干部人事档案作为组织考察、了解干部的重要依据，坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，突出“三严”，为干部人事等工作提供全面准确鲜活及时的档案信息服务，为打造一支高素质专业化干部队伍把好“第一道关口”。
一、日常审核严。为了全面了解全区党员干部的信息情况，将干部人事档案的审核工作抓在日常。从今年8月份开始，组织部全员每天利用下班后的时间对干部人事档案进行集中审核。针对审核过程中遇到的问题，大家共同探讨研究，互相学习，不仅能够充实档案审核的专业知识，更能在实操中提升档案审核的业务水平。及时建立档案审核问题台账，将档案中存在的问题，进行全面、准确的记载，坚持边审边问边学边录，为选拔任用干部提供更准确的依据，并将档案审核作为日常工作常抓不懈。
二、审核认定严。始终坚持档案质量第一的原则，严格按照干部人事档案审核认定的相关政策进行认定。着力突出三个重点，一审材料是否“全”，重点审核干部“三龄两历一身份”的认定依据是否齐全准确，干部年度考核和工资材料是否连续完整。二审信息是否“真”，重点审查干部档案是否存在“年龄记载不一致”、“学历、身份造假”、“涂改包装”等问题。三审政治是否“硬”。重点对干部是否存在异地入党，入党相关时间是否符合逻辑，入党程序是否规范、时间节点把握是否准确、政审材料是否齐全等进行审核。对记载不一致的，要求当事人提供相关印证材料；对存疑信息，必要时进行实地调查，确保信息甄别有政策依据，提高干部人事档案的权威性和公信力。
三、结果运用严。对拟提拔使用的干部，按照“谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的原则，认真审核干部人事档案。凡档案中缺少重要原始依据材料或材料前后记载不一致、有恶意涂改、造假等情况的，一律暂缓任用，坚决防止干部“带病提拔”。并根据情节轻重，给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分，且视情追究相关人员责任，涉嫌违法犯罪的，按照国家法律法规处理。