办公室公文格式
一、纸型、纸质 复印纸 A4 型（国际标准 210mm×297mm）,厚度定量 60—80g/m2。
二、封面 材料 10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，如校徽、团徽等。加封面的材料同时应加封底。
三、标题 标题使用 2 号华文中宋或黑体（要求尽量使用前者）加粗，顶行。副标题居中排列，使用小三、仿宋 GB2312 或楷体 GB2312（一般使用前者），但不与正文字体重复，破折号占 2 格。
四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用小三或小四号仿宋 GB2312、宋体（大型表格）。
2．正文内标题字体、字号 1 级标题文字使用小三或四号黑体，2 级标题文字使用小三或四号楷体，3 级标题文字使用小三或四号宋体或仿宋体，4 级标题文字使用小三或四号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点 第 1 层为“一、”，第 2 层为“1.”，第 3 层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4. 段落 每段文字前空 2 格，首行缩进 2 字符，第 2 行起均顶格。
5. 表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印 在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿 4 格。盖印跨年月日，上 2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码 页码居中，均以“第 1 页”或者“-1/n-”的形式出现，n为总页数。
七、页面设置 行距 28 磅,或每面排 22 行，每行排 28 个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于 20 磅。
了解即可：上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm，页脚3.0cm。
八、印刷 上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm，2 个钉在上下各 1/4处，钉垂直。
十、联系人填写 一般使用：
（联系人：×××
电话：×××）
如若联系人不止一位，则用表格：
联系人：
××× ×××
××× ×××
××× ××× 最后表格隐藏即可。
不用红头纸格式注意事项
××××：
一、××××××××××× （一）××××××××××× 1．×××××××××××××××××××××× （1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
共青团西南财经大学委员会
二○○×年×月×日
上边距：
37±1mm 标题用小二 华文中宋，居中 行距：28 磅 小标题：小三黑体 二级标题：小三楷体 GB 正文：小三仿宋 GB 此编号后用圆点不用顿号 顶格，小三仿宋 GB，上空 1 行 左边距：
28±1mm
右边距：
26mm 正文后空两行落款 盖印则不用写发文机关名称 不要写成 0 或零 右空 4 字 左边距：
28±1mm
下边距：3.5 厘米 右边距：
26mm