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    管理规章制度|公司管理规章制度细则

    来源:雨月范文网 时间:2019-11-07 点击:
    规章管理制度

    规章管理制度

    第一章 总则

    本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

    第二章 员工日常行为规范

    第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一

    律解职。

    第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关

    规定处罚。

    第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对

    外应严守职务机密,维护公司形象。

    第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。

    第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

    第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,

    不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。

    第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

    第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得

    跃级呈报。

    第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实

    执行业务,提升工作效率。

    第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;

    第十二条 热情接待公司来访人员;

    第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,

    做到有始有终;

    第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发

    生事故者依法论处。

    第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打

    印机、饮水机等设备的电源关闭。

    第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财

    物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。 第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

    第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。

    第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外

    招摇撞骗。

    第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:

    1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

    2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;

    3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

    4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

    5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。 第二十二条 各级领导应注意下列事情:

    1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;

    2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

    3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;

    4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。

    第三章 聘任管理制度

    第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的

    规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。

    第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或

    特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。

    第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一

    并送交人事部门依新进人员手续办理。

    第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。

    1、身份证影本(需缴验正本);

    2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;

    3、其它必备的证件。

    第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保

    险手续。

    第六条 经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当

    地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。

    考察期间或试用期间经考核:

    1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。

    2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。

    3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。

    第七条 试用人员的考核依据:

    1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;

    2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;

    3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;

    4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;

    5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;

    6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。

    第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整

    表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。

    第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:

    1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;

    2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。

    第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后

    复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。

    第四章 作息与考勤制度

    第一条 作息时间:

    1、星期一至六:9:00——17:30;

    2、中午休息时间:12:00——13:00 ;

    3、本公司为双休制。

    第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人

    员进行轮流值班。

    第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。

    第四条 迟到(早退):

    1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。

    2.上班迟到15分钟之内者为迟到。

    3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计;

    4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;

    5.提早下班15分钟之内者为早退。

    6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;

    7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;

    8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金;

    9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。

    10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。

    第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。

    第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,

    方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。

    第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。

    第五章 请假制度

    第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。

    第二条 事假:

    1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;

    2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;

    3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;

    4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。

    第三条 病假:

    1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;

    2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;

    第四条 产假:

    1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);

    2.妊娩三个月以上流产者,给假十天;

    3.未满三个月流产者,以病假处理;

    4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。

    第五条 婚假:请假期间基本工资照发。

    第六条 公假:

    1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;

    2.请假期间薪资照发。

    第七条 工伤假:

    1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;

    2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;

    第八条 请假时依下列规定呈报核准:

    一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。

    第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申

    请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。

    第十条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。

    第十一条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。

    第十二条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物

    事宜,否则视同旷职。

    第十三条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:

    1.未经准假而擅离职守或缺席者;

    2.无故迟到或早退1小时以上者;

    3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;

    4.凡事先请假未觅妥职务代理人者;

    5.停薪留职,未办妥手续者。

    第十四条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:

    1.请病假一次在十天以上者;

    2.请事假一次在十天以上者;

    3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;

    4.因特殊事由需停薪留职者。

    第十五条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。 第十六条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。 第十七条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,

    否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无

    缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。

    第六章 离职制度

    第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:

    1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;

    2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;

    3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。

    第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:

    1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;

    2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;

    3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;

    4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;

    5、故意损毁公司物品或机器设备者;

    6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;

    7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。

    第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:

    1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;

    2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;

    3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;

    4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;

    5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;

    6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。

    第七章 移交制度

    第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。

    手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。

    第二条 员工移交事项如下:

    1.个人保管或使用的公司物品;

    2.本公司或部门有关的印章;

    3.本部门及个人保管的客户资源信息;

    4.未办完或未结案的重要业务资料;

    5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。

    第八章 奖惩制度

    第一条 员工的奖励分下列二种:

    1.嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;

    2.特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。

    第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖:

    1.对公司有特殊良好表现者;

    2.品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;

    3.热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。

    第三条 员工有下列表现之一者,予以小功:

    1.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;

    2.全年全勤,无迟到、早退及请假者;

    3.检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。

    第四条 员工有下列表现之一者,予以大功:

    1.遇灾后,为公司抢救有功者;

    2.替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;

    3.揭发重大不轨活动,经查属实者。

    第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:

    1.一年内记大功三次者;

    2.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;

    3.工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者;

    4.对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。

    第六条 员工有下列行为之一者,予以惩戒:

    1.上班时间后有吃早餐、零食等行为;

    2.上班期间非公务需求而阅读报纸者;

    3.公话私用,屡教不改者。

    第七条 员工有下列行为之一者,予以警告:

    1.未经许可,擅自在公司推销物品者;

    2.未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;

    3.态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。

    第八条 员工有下列行为之一者,予以小过:

    1.工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋;

    2.利用职权为自己或他人图利者;

    3.为他人做不实的证明者;

    4.偷拆他人或公司的信件者;

    5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;

    6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;

    7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。

    第九条 员工有下列行为之一者,予以大过:

    1.有渎职,失职等情况,后果较严重者;

    2.违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;

    3.为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;

    4.在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;

    5.怠工、罢工者;

    6.其它关系情节重大者。

    第十条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行

    处分:

    1.遗失现金者,照遗失金额赔偿;

    2.遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;

    3.遗失货品者,照市场价金额赔偿;

    4.遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。

    第十一条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带

    责任,如情节重大者调职降级。

    第九章 员工福利制度

    第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。

    第二条 正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。

    第三条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。

    第四条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。

    第五条 部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,

    具体参照第八章的员工奖励制度。

    第六条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放

    标准如下:

    1.服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放;

    2.未到年终离职者不发。

    第七条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。

    第八条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金

    额视公司业务盈余及财政状况而定。

    第九条 每月18日作为公司工资发放日,发放前月工资。

    第十章 岗位管理制度

    第一条 部门主管、经理岗位职责:

    1、严格遵守公司相关管理制度规定。

    2、维持公司各部门的正常运转;

    3、合理安排每个项目的正常运作;

    4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;

    5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;

    6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;

    7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;

    8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。

    第二条 财务部门岗位职责:

    1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;

    2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;

    3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;

    4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;

    5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;

    6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;

    7、财务部有权督促业务员签订合同;

    8、每单业务结束后,有权向业务员确定金额,并结算;

    9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;

    10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;

    11、在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;

    12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理或董事长汇报;

    13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付;

    14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;

    15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。

    第三条 企划部门岗位职责:

    1、严格遵守公司相关管理制度规定;

    2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;

    3、积极配合业务部和设计部的有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流;

    4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;

    5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;

    6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。

    第四条 业务部门岗位职责

    1、严格遵守公司相关管理制度规定;

    2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;

    3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;

    4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与企划人员及时交流;

    5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;

    6、业务员接单必须签订书面合同(特殊情况除外),并把公司的相关资料按规定送达客户;

    7、合同一式三份,一份交客户,一份交业务部,一份交财务部;

    8、签订合同后,应及时收取货款;如遇客户拒不付款,则必须将商品完好拿回公司,否则货款将暂时从业务员薪资里扣除,直至拿回货款再补发;

    9、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。

    第五条 客服部门岗位职责

    1、严格遵守公司相关管理制度;

    2、热情接听客户电话并认真做好各项记录;

    3、如遇客户投诉等电话,必须耐心、平和的进行接听和处理;

    4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;

    5、在岗时不得擅自离开工作岗位;

    6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;

    7、如遇解决不了的问题,及时向主管领导进行汇报;

    8、及时向相关业务部门转达客户的各种诉求。

    第六条 设计部岗位职责

    1、严格遵守公司相关管理制度;

    2、及时、准确完成公司安排的设计任务;

    3、设计师设计稿子必须按企划部门的要求进行设计,对设计工作单上规定的要求严格执行;

    4、设计师根据工作的时间自行调整、支配,按时完成;

    5、晚上加班者,一般正常情况下请勿超过23:00,次日早上9:00正常上班;

    6、如特殊情况任务时间紧迫,加班超时过晚,允许次日延迟一个小时上班;

    7、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;

    8、不断提高自身的设计水平;

    9、设计工作单由财务部发放,一式三份,一份财务部留存,一份交于主管,一份由设计师本人保管;

    10、设计单子完成后,设计师将设计工作单三联一并交回财务部,并签字认可完成情况,由主管写上评议,将作为提成奖金依据,如未填写设计工作单的一律不计提成及奖金。

    第十一章 卫生与安全制度

    第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。

    第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。

    第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全

    处理措施。

    第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性

    能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。

    第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防

    盗窃或火灾发生。

    第十一章 培训制度

    第一条 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工

    教育培训,增强自身各方面素质。

    第二条 培训项目分为:

    1、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;

    2、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;

    3、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;

    4、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。

    第十二章 附则

    第一条 作为在公司里任职的全职股东,除积极遵守此《规章制度》的同时,还

    须遵守《全职股东守则暂行条例》,此条例不随本规章制度向非股东员工进行发放。

    第二条 本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。

    会所管理规章制度

    会所管理规章制度

    为维护本会所正常的经营活动和工作秩序,为规范员工行为严明纪律,奖励先进,特制定以下制度:

    一、奖励

    1、工作勤奋,无迟到、早退、旷工、错钟等不良记录,奖励100元,(参照考勤制度)。

    2、技师努力工作,业绩突出,个人月度业绩第一(营业额超过9000元),奖励100元。

    3、技师优质服务受到顾客称赞,个人月度点钟第一(超过50个),奖励100元。

    4、吃苦耐劳、工作努力、品行端正敢于揭发和制止其他员工违法行为者,奖励50元。

    二、惩罚

    1、因工作疏忽,个人过失,造成物品破损者,按原价赔偿。

    2、进入营业场所,未穿戴工作服,佩戴工牌,罚款10元。

    3、例会检查有长指甲者,提醒未改者罚款10元。

    4、上岗前应检查上钟物品,上钟期间外出添加,浪费客人时间者罚款20元。

    5、上钟期间,口吃食物者罚款10元。把手机带入房间者,发现1次罚款10元。上钟期间看电视屡教不改者罚款20元。

    6、个人卫生区经常做不彻底者罚款20元,下钟后技师没有及时整理房间,未关闭空调、电视电源罚款10元。

    7、无故或自身原因与顾客发生顶撞、争吵,罚款200元,情节严重者立即开除,工资押金不予结算。

    8、同事之间造谣生事、争吵、打架,破坏会所正常秩序罚款50—200元。

    9、不按规定或以病假、事假为借口,为其他同单位工作者罚款100—500元

    10、在公共区域(大厅、过道)遇到顾客未用礼貌用语向客人问候,罚款10元。

    11、向顾客推销时应注意方式方法,适可而止。因强制推销而遭到投诉者罚款50元。

    12、服务时,因时间、程序等原因遭到投诉,经调查,确因技师原因取消上钟提成。

    13、技师在待钟期间,应在指定的房间待钟,其他房间不许逗留,违者罚款10元。

    14、严格按照时间和程序为客人服务。白天可超10分钟,晚上绝不允许,杜绝提前下钟。因客人原因提前下钟告知经理,吧台买单时可着情处理,客人若加钟或做小项目提前告知吧台。

    15、技师不得利用工作之便或明或暗向客人索要小费,一经查实,罚款200元。

    16、工作期间,不得大声喧哗,影响他人休息,多次提醒不改者罚款20元。

    17、不能因私占用会所或他人物品,提醒多次不改者罚款20—50元。

    18、因个人素质偷盗会所或他人物品者罚款500元,立即开除。

    19、19:30之后,不得打麻将,违者20元/次。

    20、同事之间要互相帮助,团结共进,不得拉帮结派私下介绍点钟者同罚50元。

    21、开会时手机响者罚款10元。

    22、本制度从2013年3月1日起严格实施,望所有员工严格遵守,认真执行。

    执行人:张经理

    规章制度的管理制度

    规章制度管理办法

    第一章 总则

    第一条 为加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,使规章制度的制定、修改、废止、审核、发布和备案工作程序化、规范化,提高工作效率,保证工作质量,促进依法治企,依据国家相关规定,制定本办法。

    第二条 本办法适用于公司制定、修改、废止公司规章制度及其相关活动。下属企业规章制度制定、修改和废止参照本办法的有关规定执行。

    第三条 规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。

    第四条 规章制度制定应当从公司实际出发,认真调查研究,遵循合法、利于实施的原则。

    第五条 公司行政人事部是公司规章制度的综合管理部门,在制定规章制度方面履行下列职责:

    (一)组织拟定公司规章制度制定的规划;

    (二)根据规划督促、检查、协助职能部门实施规章制度草案起草工作;

    (三)协助总裁办公会组织对规章制度草案论证及修改征求意见工作;

    (四)对公司职能部门起草的规章制度草案负责规范性审查,并向公司领导报告审查修改意见。

    第六条 有关职能部门是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是

    (一)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

    (二)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

    (三)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

    (四)有权监督所属部门及员工对规章制度的贯彻执行情况。

    第二章 规章制度

    第七条 本办法所称的规章制度是指由公司有关部门依据国家有关法律、法规,结合自身实际情况制定的规范公司生产、经营、管理的规范性文件,规章制度的名称包括“章程”、“规则”、“规定”、“办法”、“实施细则”、“决定”、“指导意见”等。

    “章程”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。

    “规则”是指对公司生产经营管理某一方面作的原则性的规定。

    “规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。

    “办法”是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。

    “实施细则”是指为实施法规、规章、规程而作的具体规定。

    “决定”是指对公司生产经营某专项工作作出的规定。

    “指导意见”是指对公司生产经营管理某一方面作出的操作性规定。

    第八条 规章制度按公司职能管理系统,分为项目管理类、财务管理类、工程管理类、市场管理类、行政管理类和人事管理类。

    第九条 因国家法律、法规的变化或者根据公司经营、管理的需要,公司各部门按照部门职能分工,负责本部门规章制度的制定/修订工作。

    第三章 规章制度的制定、修改和废止程序

    第一节 立 项

    第十条 各部门根据公司规章制度基本框架拟定本部门规章制度年度项目表,并确定具体规章制度申报项目,向公司行政人事部备案并负责落实。

    第十一条 各部门申报的规章制度起草项目应包括以下内容:

    (一)规章制度草案的名称;

    (二)制定规章制度的宗旨和必要性;

    (三)制定规章制度的依据;

    (四)规章制度的主要内容;

    (五)起草部门和起草责任人的组成;

    (六)拟完成时间;

    第十二条 公司行政人事部部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表以及具体草案项目进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订计划书,报请行政总裁批准,作为公司规章制度年度计划。

    第十三条 对因情况变化已列入年度计划而无制定必要或制定条件尚不成熟的或因工作急需制定而未列入年度计划的,由公司行政人事部与起草部门协商,由起草部门说明理由, 呈行政总裁批准后撤消或增加该项目立项。

    第三节 起 草

    第十四条 规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草,以报送计划的部门为负责部门,其他部门为协助部门。

    第十五条 公司规章制度起草部门(小组)应对其起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。

    第十六条 规章制度草案应包括以下主要内容:

    (一)本办法第十一条(一)、(三)、(四)项内容;

    (二)规章制度草案的适用范围;

    (三)负责规章制度解释的部门;

    (四)实施生效日期;

    (五)其他事项。

    第十七条 修改规章制度的,对需要修改的条款应在规章制度修改草案说明书中明确。现行规章制度被新的规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。

    第十八条 规章制度草案及说明书起草完毕后应送交公司行政人事部审查,起草部门(小组)应提交下列文件资料:

    (一) 规章制度草案及其说明;

    (二)每一条款制定的依据(包括国家法律、法规、政策、规章制度或事实)、索引;

    (三)有关国家政策、法律制度及其他有关文件资料;

    第十九条 公司行政人事部对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查:

    (一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;

    (二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;

    (三)规章制度草案格式、结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。

    第二十条 规章制度在起草过程中,应当广泛听取有关部门、下属单位和职工代表的意见。听取意见可以采取座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。

    第二十一条 公司行政人事部对草案初步审查后,送公司行政总裁审阅,并协助行政总裁召集总裁办公会就以下内容进行论证并征求有关部门的意见:

    (一)规章制度是否符合现行国家政策的要求;

    (二)规章制度是否符合公司体制的要求;

    (三)规章制度是否符合本公司改革实际;

    (四)规章制度内容所涉及部门是否有不同意见;

    (五)对规章制度可预见性效果提出不同意见;

    (六)对规章制度的可行性作出结论。

    第二十二条 公司行政人事部根据总裁办公会的审查意见负责出具审查修改意见和论证结论,并将其与规章制度草案、草案说明书退回原规章制度起草部门(小组)修改完善。

    第二十三条 规章制度草案修改再审后,由公司行政人事部出具审查报告,报总裁办公会,依本办法第三十条规定实施。

    第二十四条 经公司总裁办公会审议并批准或经公司职代会审议通过的规章制度,转送行政人事部进行文字审修,经文字审修后登记、印刷。

    第三节 修改、废止

    第二十五条 规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出草案,行政人事部立项、审核,出具审查报告后报请公司总裁办公会审定。行政人事部认为必要时也可以提请规章制度的制定部门对规章制度进行修改和废止。

    第二十六条 需修改/废止的规章制度经立项后,草案送行政人事部审核,起草小组应提交下列文件资料:

    (一)规章制度修改/废止草案及其说明;

    (二)条款修改/废止的依据及其必要性;

    (三)有关国家政策、法律制度及其他相关文件资料。

    第二十七条 规章制度修改/废止草案应符合规章制度的技术要求。

    第二十八条 对没有修改/废止基础的规章制度草案,由行政人事部退回起草部门 第二十九条 规章制度部分条款被文字修改或者废止的,必须公布新的规章制度。

    第四节 审议、公告

    第三十条 凡需经公司职代会审议的,审议通过后公布执行;需经公司行政审定的,提请总裁办公会审定,并经行政总裁批准后颁布执行。

    第三十一条 经签发的规章制度,应注明生效时间,以“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。

    第三十二条 经签发的规章制度,由行政人事部在公司网站的内部网页上公布,同时发各下属企业。

    第三十三条 签发后的规章制度,应由行政人事部以存档备案。

    第五节 其他规定

    第三十四条 规章制度应符合规章制度制定的技术要求,内容合法,概念准确,结构严谨,条理清楚,用词准确、文字简明、标点符号正确。规章制度的格式:章程分总则、分则、附则三部分;规则、规定、办法、实施细则分条序列,每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数9字依次表述。内容较多的,可以分章,章下设节。决定、指导意见以公文格式要求。

    第三十五条 规章制度的编号规则

    (一)规章制度编号的结构

    如:商规[2007] 财 001

    --- --- --- ---

    A B C D

    (二)说明

    A 代表公司规章的简称——统一使用“商规”字样;

    B 代表发布时间的年份;

    C代表制度的职能分类,是职能分类的第一个汉字。

    D代表某规章制度的编号。

    第三十七条 为确保公司规章制度与国家法律法规、政策的一致性,避免违法违规行为,行政人事部每年第一季度对已公布实施的规章制度进行清理。

    第三十八条 经清理确定应修订、废止的规章制度,由行政人事部提交总裁办公会议审定后,按照本办法规定的程序,由行政人事部组织实施。

    第三十九条 规章制度和重大事项实施过程中,工会或职工认为不适当的有权向单位提出,通过协商予以修改完善。

    第四十条 公司行政人事部可以就有关规章制度具体问题的询问进行研究并予以答复。

    第四章、规章制度的贯彻执行

    第四十一条 规章制度一经颁布,即为本公司管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。

    第四十二条 公司所有在职员工都应认真学习各种规章制度,定期参加公司组织 的学习和考试,并达到合格。

    第五章 附 则

    第四十三条 本办法经公司总裁办公会讨论通过并由公司行政总裁签发。

    第四十四条 本办法由公司行政人事部负责解释。

    第四十五条 本办法自XXXX年XX月XX日起实施。

    第四十六条 附件表格

    规章制度制定/修改申报表

    申报日期: 申报部门:

    规章制度草案审议表

    审议类别: □ 行政审议 □ 职代会审议

    规章制度的管理规定

    企业规章制度管理制度

    一、 管理职能

    1. 行政部是公司规章制 度的综合管理部门,其职责是: a. 负责组织有关部门建立健全各种规章制度

    b. 负责公司各种规章制度的分类编号

    c. 负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件

    d. 负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。 e. 负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。

    f. 有权代表公司解释有关规章制度

    2. 有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是: a. 负责组织实施公司有关规章制度修编计划

    b. 负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度

    c. 负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

    d. 有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况

    二、 管理内容与要求

    1. 规程制度的制度或修编

    a. 现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规章制度,使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相主尖的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。

    b. 规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析

    和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。

    c. 所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。

    d. 编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。 e. 现场规章制度应每年至少一次,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。

    f. 编制或修编规程制度的依据:

    (1) 电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、

    通知等;

    (2) 制造厂家的设备资料;

    (3) 本公司及兄弟单位的先进经验;

    (4) 上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;

    (5) 推广应用的新技术;

    (6) 有关人员对规程制度的正确意见和建议;

    (7) 规程制度在执中对发现问题的解决办法和措施。

    2. 管理制度的编制或修编

    a. 管理制度(包括规定、办法等)在编制或修编前,应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料,结合本公司实际进行

    分析研究,做到上级规定在本公司制度中具体化。

    b. 公司管理制度定期修编工作由行政部负责组织,归口职能部门负责修编具体工作。

    c. 为适应生产、管理、服务的需要,需要补充和完善的制度,由归口职能部门负责提出并编制,报行政部备案,以便出版时修编。 d. 管理制度每年年底份进行一次审查,每2-3年进行一次复审,分别予以确认、修订或废止。对不适应的制度内容应及时修改和补充,原已有的制度,在执行中发现不够完善或部分条文需作修改时,按修改部分予以颁发,不得将原合理的制度废止。若需要重新修编原有制度,由归口职能部门提出,经批准后,须将原制度予以废止,不得同时存在二个及以上同类型制度,以免造成执行困难。

    三、 规章制度的审批与颁布

    1、 生产规章制度的审批与颁布

    a. 各项规章制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上,写出初稿,由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门领导人员参加,采用集体讨论修改,最后个别审阅的办法进行审核。

    b. 将初稿送交归口部门,由部门负责人进行初审。

    c. 由分管的负责人负责审批。

    2、 其他管理制度的审批与颁布管理制度经职能部门编修起草后,可

    采取组织有关部室会签,集体讨论,最后领导批准 的办法颁布执

    行。一般专业性的管理制度,可由有关部门或人员进行审核定,由分管该项工作的领导批准颁布执行。涉及面较广,政策性较强的管理制度,可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨轮审核,由公司分管领导审定,最后由总经理批准后颁布执行。

    四、 规章制度的贯彻执行

    1. 本公司执行的规章制度可分为四个级别,即国家颁布,部、省公司颁布,各级地方政府机关颁布,本公司自行颁布。凡是根据上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度,执行中允许代替上级颁发的规章制度,但在执行中遇到问题与上级规定有冲突时,以上级规定为准。

    2. 规章制度一经颁布,即为本公司的技术法规和管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。

    3. 每个生产工作人员、业务管理人员、工程技术人员都应认真学习各种规章制度,定期参加各类人员的学习和考试,并达到合格。

    五、 检查与考核

    1. 对违反现场规程、制度的人和现象,每个工作人员都要提出意见,使其纠正。对坚持违章作业的人员,应停止其工作,并在经济责任制考核中予以经济处罚。

    2. 对违反规章制度而影响办事效率和效益的,要严格考核,接

    受教训,制订防范措施,做到“三不放过”。

    3. 对自觉执行规章制度,为安全生产等各项工作做出贡献的部门和个人,要给予表扬和奖励。

    4. 本公司所列管理事项应分解列入有关人员的工作范围内,与经济责任制挂钩考核奖惩,实行逐级考核。本公司规章制度执行情况,由行政部按规定进行检查考核。

    六、 本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。

    护理管理规章制度

    一、护理管理规章制度

    (一)、护理管理

    1.护理人员准入制度

    2.护理人力资源管理制度

    3.护理会议制度

    4.新业务新技术准入制度

    5.午夜、节假日护理质量督导制度

    6.护理人员奖惩制度

    7.护理服务管理制度(1.护士素质要求:a.基本素质、b业务素质;2.护士行为

    规范)

    8.护理人员绩效考核制度

    (二)病房管理

    1.患者入院、出院、转科制度

    2.健康教育制度

    3.饮食管理制度

    4.探视、陪护制度

    5.住院患者外出管理制度

    6.住院病历管理制度

    7.执行医嘱制度

    8.护理文书书写质量监控制度

    9.分级护理制度

    10.交接班制度

    11.病房消毒隔离管理制度

    12.病房物品、器材管理制度

    13.医嘱查对制度

    14.输血查对制度

    15.操作查对制度

    (三)用药管理

    1.病房药品管理制度

    2.安全用药管理制度

    3.用药后观察制度

    4.剧、毒、麻、高危险药品管理制度

    (四)护理质量、安全管理

    1.护理质量管理制度

    2.护理质量检查考评制度

    3,护理安全管理制度

    4.标本采集核对制度

    5.皮肤压伤登记报告制度

    6.护理投诉管理制度

    7.纠纷病历管理制度

    8.差错.事故登记报告及改进制度

    (五)护理继续教育

    1.在职护士继续教育制度

    2.护理人员岗前培训制度

    3.心肺复苏培训工作制度

    4.“三基”考核制度

    5.护理业务学习.查房制度

    (六)科研,教学管理

    1.护理科研管理制度

    2.护理科研人才培养制度

    3.护理科研档案管理制度

    4.教学管理制度

    5.进修护士管理制度

    (一)护理组及其他部门工作制度

    1.护理组工作制度

    2.示教室工作制度

    3.病房护理管理制度

    4.门诊护理工作制度

    5.抢救室工作制度

    6治疗室工作制度

    7换药室工作制度

    (二)分娩室规章制度

    1.分娩士工作制度

    2.交接班工作制度

    3.消毒隔离制度

    4.母乳喂养宣教制度

    5.高危妊娠管理制度

    6.产房保洁监控制度

    7.安全管理制度

    (三)急诊抢救规章制度

    1.急诊抢救室工作制度

    2.治疗室工作制度

    3.清创室工作制度

    4.分诊工作制度

    二.岗位工作制度

    磅房管理规章制度

    磅房管理规章制度

    司磅员岗位职责

    一、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

    二、司磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。

    三、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、表等要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,严禁弄虚作假。 四、作业结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,保持整洁。打印磅单前,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,确保填写无误后方可打印磅单,不得随意向无关人员提供任何生产数据。

    五、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(雷雨天气关掉电源)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,并及时通知相关部门及人员进行处理。

    六、坚守岗位,认真计量,司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事,不得让闲杂人等进入磅房。

    七、在重要物资作业或有特别要求时,必须每车、每次过皮,严禁一次性记录皮重,如对公司造成损害追究在岗人员责任。

    八、严格执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好交接班记录。

    九、遵纪守规,及时完成公司和领导部署的其他工作。

    客服管理规章制度

    客服管理规章制度

    一、人员素质

    1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

    2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。

    3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,会员回访流程,服务标准)。

    4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

    5、计算机操作熟练。使用五笔输入法,打字速度达80字/分。

    6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;

    7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:

    三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

    三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

    四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

    二、值班制度

    1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

    2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。

    3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

    4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。

    5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧哗,未经经理批准不得擅离职守。

    6、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

    三、交接班制度

    做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

    接班人未到岗,交班人不得离台。

    仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解业务变更及优惠政策,并做好推荐工作。

    交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况,记录清楚明了。

    四、现场纪律制度

    办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。 电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。

    工作台面整洁,记事本统一放置同位。

    座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

    出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示值班经理。

    五、现场管理制度

    1、听从管理人员的指挥调度。

    2、规范使用服务用语,快速解答客户问题。

    3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。

    4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。

    5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊(业务交流除外)、不能私挂用户电话;手机铃声调为振动。

    上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影;除众品网网页外不能上其他无关网站。

    接打电话时不能吃东西,上连班吃饭需离开客服部工作范围。

    不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

    六、卫生管理制度

    1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;

    2、门窗明亮,地面整洁;

    3、员工上班着装整洁、卫生,长发要束发,尽量职业化。

    4、着装整洁,不皱巴、不缺残、不挽袖,画淡装上岗;

    5、个人物品妥善保管,严防丢失。禁止乱拿乱用,及时锁柜,否则后果自负。

    6、公共卫生区域打扫由晚班人员负责,个人位置桌面卫生定期由个人负责。

    七、换班制度

    认真执行换班制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗,为保证座席正常接通,且请假需上级领导审批,如遇特殊情况者请尽量与其他休息同事换班。

    员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班。 换班必须经双方当事人同意,填写换班登记表后经部门经理签字批准后方可生效。

    每人每月换班不得超过3次。不允许连续换班,换班者、还班者不允许连班。 换班双方必须交待清楚,若交代不清造成误班、空班的按旷工处理,并按责任大小考核双方当事人。

    换班和还班均不得请假,否则按旷工处理。

    节假日当班人员不允许换班或请假。

    八、客服代表职责

    1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

    2、客服工作要加强公司内部协调,对每个问题的解决都要进行跟综并限时处理。

    熟悉并掌握各业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

    熟练客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈相关部门或上级领导。

    向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

    树立以“客户为中心的服务理念”,牢记服务原则,我们的职责就是让客户满意。

    努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。 对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。 遵守有关的规章制度,关心集体。

    完成领导交办的事宜。

    医院客服规章制度

    一、仪容仪表:

    1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

    2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)

    3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。

    4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。

    5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

    6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。如有违反部门规定一次罚款十元。

    二、衣着

    1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。工作服要干净整齐、笔挺。长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

    2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

    3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

    4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

    三、举止

    1、微笑服务,要是发自内心的微笑。要对病人表现出热情亲切、友好真诚。

    2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。

    3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

    4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。

    5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。

    6、不随地吐痰、乱扔杂物。

    7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。

    8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

    9、上班不准吸烟、不准吃零食。

    10、不得用笔杆、手指指点点。

    11、病人讲话要全神贯注用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

    12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。

    13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应立即示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。

    14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。

    四、言谈礼节:

    1、声调要自然清晰,柔和亲切,不要装腔作势,音量过高。

    2、不准讲粗言碎语。

    3、上班时间必须讲普通话。

    4、提倡使用文明用语:请、谢谢。

    5、要称就医着姓氏,未知名要称先生、小姐、女士等。

    6、称”第三者”时,不用他,而用那位先生、小姐等。

    7、对方讲谢谢要答“不用谢”,不得毫无反应。

    8、要来有迎声,走有送声,讲“请慢走”“祝您健康”不得讲“欢迎再来”。

    9、任何时候,不准讲“喂、不知道、不关我的事”之类的话。

    10、正与病人交谈中途要离开时,要讲“对不起,我稍后回来”,回来时要讲“对不起,让您久等了”。

    11、在病人面前不要指手划脚、交头接耳、窃窃私语。

    12、病人挂完号,划完价,交完款、取完药,请指引说“请您去诊室、请您去交费、请您去取药、请您去注射室”等。

    五、班次及上下班时间

    上班午饭上班晚饭下班

    8:00~6:0012:00吃饭2:00上班6:00下班

    8:00~4:0011:30吃饭12:00上班4:00下班

    12:00~8:0011:30吃饭12:00上班5:30吃饭8:00下班

    客服部每位员工把表调好,班次记好,不允许迟到早退。

    六、请休假制度

    1、员工休假规定每周轮休一天,具体有部门负责人根据工作安排确定,个人不得私自更改,假期当月轮休完毕。因工作关系安排不完休假的,可由院领导研究另行解决。

    2、医院允许员工按实际需要申请事假、病假、婚假、产假、丧假、换休假、带薪假及工伤假等。请假应事先按请假报批程序(详见《员工手册》)办理请假手续,如发生突发事件,员工不能到医院办理请假手续时,应及时(24小时内)电话告知部门负责人,经同意方能休假,并在上班当天及时补办请假手续。 全院员工行为规范由客服部监督管理

    客服部岗位职责

    1、早上八点准时到岗(等候通知正式开业前八点半),无故不得离开工作岗位,做与工作无关的事情;

    2、熟悉医院的各种仪器和价格信息,熟记各科室电话,了解医生的基本情况及班次,了解医院的发展动态;

    3、在各种营销活动推广前,事先熟悉医院的各种营销推广、广告优惠活动等等;

    4、做好分诊工作后,请顾客填写病历本,并询问病情及媒体来源,迅速将患者介绍给医生接受进一步的咨询;

    5、严格遵守员工手册及部门规章制度;(员工手册及部门规章制度中的条款如有违反罚款十元)

    6、无条件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常运行;

    7、组织每周一次的小组例会,总结工作,提出工作中存在的问题(例如与各科室是否配合工作)和解决不了的问题进行整理并提出可行性方案,如有解决不了移交肛肠科主任及时处理应对(例:病人经常提出的问题和对医院的合理化建议及指示牌是否醒目等),及时反映并督促加以整改。

    8、客服部现已安排两个组长:雷婷婷、郑瑜。首先我希望你们能够公正、公平,严格要求自己。部门人员无条件服从客服部主任级组长安排,不得有异议。

    就诊患者的接待全程服务流程

    1、患者就诊

    2、导医

    3、分诊

    4、登记

    5、挂号

    6、计价收费

    7、引导患者到相关科室就诊

    8、返回工作岗位

    接待患者服务流程及技巧要求:

    一、从大门口到导医台的工作流程:

    1、医院大门口安排两个导医,看到有人进来,微笑并主动上前迎接,讲话文明礼貌,如:“您好,请问需要我帮助吗?”然后引导患者到导医台登记:如:“您好,请您先在导医台登个记好吗?”边引导患者

    到导医台登记边询问:“(1)、请问您有预约过吗?(2)、请问您是第一次来我们医院吗?”在病人每次回答过了你提的问题后要讲谢谢。交接给导医台人员时要说“这位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次来我们医院,没有预约过,就麻烦你了,谢谢!”交接完毕立即返回工作岗位。

    2、然后由导医台人员安排病人填写病历,并交代需要填的项目,问患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者沟通“我将根据您的病情给您安排一位对于这方面的病比较擅长的专家”接着询问媒体

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