医院 关于医院行文的有关规定
为了加强医院公文管理，严格公文制发程序，实现医院公文管理制度化、规范化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的要求，特做如下规定: 一、根据公文的性质，确定发文形式
1、凡属全院性的，须长期执行的制度、规定、办法及上报的文件，均以红头文件的形式印发。
2、医院常规性工作安排、临时性通知及其他全院性的、但不需长期贯彻执行的规定等公文，以编号文件的形式印发。
3、各职能科室的临时性通知，经分管院长同意并签字后，以科室名义印发。
二、医院常用公文种类
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定文种，医院常用的公文文种有: 1、决定:是医院对重大事项或重要工作做出的安排，要求严格执行，做到有令则行，有禁则止。
2、规定:是对特定范围内的工作和事务制订的带有约束性的有关安排和具体管理措施，要求必须遵照执行。
3、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达精神或者情况。
4、通知:适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，或传达要求各科室办理和需要周知或共同执行的事项。
5、请示:适用于向上级请求指示和批准。
6、批复:适用于上级答复请示事项。
7、报告:适用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级的询问等。
8、会议纪要:适用于记载和传达会议精神和议定事项。
9、函:适用于单位之间互相商洽工作、询问和答复问题。
三、公文格式
医院制发的文件由下列内容构成: 1、发文单位:应写全称或规范性简称; 2、发文字号:包括单位代字、年份、序号; (1)党委发文:单位代字+党发（）号 (2)行政发文:单位代字+发［]号 3、公文标题:标明发文机关、发文事项、公文种类。
4、主送机关:位于标题之下，正文之前，顶格书写。
5、正文:公文的内容。
6、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件的顺序和名称。
7、成文时间:以领导人签发的日期为准，加盖公章要“骑年盖月”。
8、主题词:要应用《国务院公文主题词表》中规定的主题词。
9、抄送、抄报机关位于文件下端，制发机关之上。抄报上级机关的标明“抄报”﹔抄送平行机关、下级机关的标明“抄送”。
10、制发机关、印发时间、份数。
四、发文处理程序
各部门制发公文，要严格按照公文制发程序进行。
1、拟稿:医院行文由相关职能科室草拟，要求条理清楚、文字精练、书写工整、标点准确、结构层次序数为“一”“(一)”、“1”、“(1)”。书写必须使用蓝黑墨水或碳素墨水。
2、核稿:由各分管院领导负责对文稿进行审核和修正，以加强对发文的管理和控制，提高发文质量。
3、审核:公文送领导人签发之前，应由院办审核，凡不符合要求的文稿，院办有权提出修改、补充意见，或退回拟稿科室。
4、签发:凡医院行政或党委红头文件，必须由院长或党委书记签发或授权主持日常工作的副职领导批阅并签字。文稿一经签发即成定稿。
5、缮印与校对:缮印要按公文格式进行，注意保护原稿，分清主次缓急，先印急件。打印出清样后交拟稿人或核稿人校对。
6、发放与归档:公文打印完毕后，交有关科室发放，并认真做好登记，文秘部门要及时收集文笺、原稿与正式文件，按规定时间移交档案室存档。