文明从我做起书信文明从我做起书信格式

2016书信的格式范文

第1篇：大学生暑期实习介绍信

______________________公司人力资源部：

兹有xxxx理工大学xxxx学院________________专业2016届本科毕业生

____________________________等______人，前来贵单位联系2016年___月___日至___月___日暑期实习的相关事宜，请予以接洽、支持为感！

此致

敬礼

xxxx理工大学xxxx学院

_______年_______月_______日

第2篇：扶贫感谢信

XX同志：

我镇山塘村委会山塘村贫困户XX同志马上要盖新房了，将要结束住着危房的日子，这离不开您的慷慨解囊和无私帮助，我们向您致以崇高的敬意！并衷心感谢您大力支持政府的贫困户危房改造工作！

此前，XX同志由于年老体弱，家庭缺少劳力，且要照顾年迈的老母亲和尚未成人的女儿，生活十分艰苦，一家三口住在不足四十平方米的泥砖危房里，住得十分不安心。对于贫困户住危房的问题，政府看在眼里，急在心头，千方百计对贫困户危房进行改造，以解决其"住房难"问题，但全镇共有1000多户贫困户，在政府财力十分有限的情况下未能一下全部解决。此刻，您向XX同志捐赠了5000元的危房改造款，为贫困户危房改造工程献出自己的一份力量，此举体现了您热心助人的优良品质和对政府工作的支持。您的善举是令人感动的，也是值得学习和发扬的，同时也给了政府对贫困户危房改造的更大信心和责任感！我们定将竭尽全力，不断加大贫困户危房改造的力度，争取早日让全镇所有贫困户都远离危房住上安心的房子！

再次感谢您，祝您身体健康，家庭幸福，事业兴旺！

XX区XX镇人民政府

20XX年XX月XX日

第3篇：辞职信范文

尊敬的XXX经理（或公司人事部）：

您好！我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。

我来公司也快一年了，也很荣幸自己成为XX公司的一员。在公司工作一年中，我学到了很多知识与技能，公司的经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好环境中，工作和学习的机会。

但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的距离超过15公里，每天往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，（离职原因也可以写成：因本人身体的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展。）因此，我不得不忍痛离开热爱的岗位。

我希望在XX年X月XX日之前完成工作交接，请领导安排工作交接人选。在未离开岗位之前，我一定会站好最后一班岗，我所在岗位的工作请领导尽管分配，我一定会尽自己的职，做好应该做的事。

望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。

祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。

申请人：xxx

20xx年xx月xx日

第4篇：实习单位接收函

经xx(单位名称)决定，现接收xxxx学院经营管理系05空乘专业xx(学生姓名)为本单位实习生，实习岗位是xx，实习时间自xx至xx(基本上是2016。9。至2016。4/5。)。

联系人姓名：xx

联系人电话：xx

实习单位名称+盖章

x年x月x日

第5篇：拒绝邪教倡议书

各位学生家长，各位同学：

我们每个人都有一个家庭，每个人都希望拥有幸福、和谐的家庭生活。但是，"法轮功"

等邪教组织公然违背世界潮流，编造歪理邪说，实施精神控制，给无数家庭和个人带来了惨重灾难。目前，绝大多数受欺骗、被蒙蔽人员已经觉醒。但仍有极少数人员在邪教的精神控制下，痴迷不悟，备受折磨。当前，全县正在深入开展"家庭拒绝邪教"签字承诺活动，这是净化我们每个家庭成员思想心灵，增强防御邪教侵蚀意识的一项具有现实意义的活动。为此，我们倡议：

一、进一步认清邪教本质，切实增强家庭成员反邪教主动性。目前，"法轮功"邪教组织公开投靠西方反华势力，并与境外敌对势力紧密勾结，已完全沦为西方反华势力和"台独"分裂势力所豢养的、以邪教方式进行捣乱破坏活动的反动政治组织。同"法轮功"邪教组织的斗争，是巩固社会

主义国家政权的需要，是维护社会稳定的需要，是保证我区经济社会又好又快发展的需要。开展"家庭拒绝邪教"承诺活动既是巩固和加强反邪教基础工作的有力抓手，也是构建和谐社会、呵护家庭幸福的重要举措。我们呼吁，全区人民广泛参与"家庭拒绝邪教"承诺活动，擦亮双眼，筑牢防线，不断增强防范和抵制"法轮功"等邪教组织的主动性。

二、普及科学和法律知识，不断提高家庭成员抵御邪教能力。抵御"法轮功"等邪教，必须依靠科学的精神和法治的力量，用科学知识武装头脑，用文明去战胜愚昧，用法律去惩治邪恶。我们希望广大党员干部群众通过不断学习，努力掌握科学知识和先进文化，破除伪科学、反科学的歪理邪说，正确对待生老病死，正确对待人生坎坷，增强追求美好生活的勇气和信心。努力掌握更多的法律知识和反邪教知识，看清"法轮功"等邪教的非法性、违法性，不断增强识别邪教的能力，遇到邪教煽动自觉做到不信、不看、不听、不传、不参与。当有人向你传递邪教经文、图片、光盘等资料物品或发现他人在从事邪教活动时，要勇敢地检举揭发，让邪教无处藏身。

三、关爱家庭和谐幸福，自觉投身"家庭拒绝邪教"活动。邪教具有极大的欺骗性与违法性。近年来，我区除了极少数"法轮功"顽固分子外，"全能神"、"门徒会"等邪教冒用宗教名义向我区渗透并暗中活动，它们利用制造、散布迷信邪说等手段，宣扬"末世来临"，在"修炼"、"圆满"、"成仙成佛"、"祷告治病"、"捐钱免灾"等幌子下，损害信众个人的生命财产和正常家庭生活，而且居心险恶地把信众诱向与社会、法律、政府对抗的歧途，祸国殃民，危害极大。我们呼吁，广大群众要积极参与"家庭拒绝邪教"承诺活动，充分发挥家庭第一道防线作用，决不允许邪教侵蚀我们和谐幸福的家园，决不容忍邪教歪理邪说影响我们家庭成员的身心健康！

让我们尊重生命，热爱生活，共同加入到反邪教的行列中来；让我们与文明同行、与正义同行、与科学同行，共同营造文明和谐的生活环境。我们相信，在大家的共同努力下，我们的社会将更加和谐稳定，我们的生活将更加幸福安康！

第6篇：网上招聘会议邀请函

各有关单位：

为进一步发挥苏南区域整体优势，吸引更多各类优秀人才来苏南地区创业发展，促进各区域内人才合理流动、优化人才配置，经苏南地区多家人才网共同协商，决定联合举办"首届苏南地区联动网上招聘大会"。诚邀贵单位参加。

一、大会举办单位

"首届苏南地区联动网上招聘大会"由三家人才网为发起单位，诚邀更多苏南地区的人才网参加，共同联动举办。

联系方式：

二、大会举办时间

9月15日至10月24日，为期40天。

即日起办理单位参会手续。

三、大会特色

本次大会采用新技术，设置一个共同平台，实现参会招聘单位在任一个参加该活动人才网站发布招聘信息，多家人才网联动均可显示该信息的功能，为招聘单位最大限度地扩大知名度及最容易地招聘到合适人才。

四、大会宣传

会前各参与该活动的人才网将在当地主要报纸、电视、电台和全国各主要人才网站等媒体上进行广泛宣传，营造声势，扩大影响，吸引海内外各类人才应聘。五、服务内容

参加"首届苏南地区联动网上招聘大会"无锡人才网的服务内容如下：

1、在人才网发布招聘信息。招聘形式有：网站会员、信息发布、参加人力资源市场、图标广告。

2、各参加活动的人才网统一大会页面风格。该页面内容应包括各参加活动的人才网站的信息及网站链接，确保每个参加活动的人才网站均可看到各个分会场的招聘信息及图标。

六、收费标准

1、才网有效期内的中级和高级会员单位可免费参加"首届苏南地区联动网上招聘大会"无锡分会。

2、参加"首届苏南地区联动网上招聘大会"中无锡人才网分会场每个单位收费400元/期。

3、网上人才招聘大会期间图标广告收费800元/期。

七、报名办法

参加"首届苏南地区联动网上招聘大会"无锡人才网分会的报名办法如下：

1、现场报名：单位请携带营业执照（复印件有效，但需加盖公章并保证其真实性），事业单位请携带法人登记证，直接到江苏省无锡市解放东路888号人才信息大厦三楼无锡市人才服务中心招聘信息中心缴费，当场办理完毕。

2、远程报名：远程办理的单位需将银行的回单和营业执照复印件一起传真至

0510-2828469（请在复印件上加盖公章并注明参加网上招聘会、联系方式），我们在收到传真后马上办理。费用到帐后，我们会将发票用挂号信寄回，时间需一至两周或更长（视银行和邮局速度），敬请各用人单位注意查收。

在无锡可用转帐支票通过银行转帐。

外地单位可通过银行电汇。

户名：

帐号：

开户银行：

八、联系方式

地址：江苏省＊＊市解放东路＊＊号

邮编：214007

业务接洽：

24小时预约电话：

技术支持：

全天传真：

e-mail：

网址：

中文书信格式及要求

中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。一般说来，有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等，有时，因过渡词含有明显的祝颂义，也可省去祝颂

词。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。

中文书信行款规范

1、字迹端正清晰，易于认辨。不写错别字，不写错句。单字不成行，单行不成页。

2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的，不宜满页尽是长度不跨行的短句。

3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长，但不能少于100字，书写时亦应注意在整页纸上的布局合理，不能一页大纸上就两行小字，这既不美观于样式，又乏诚意于情分。

4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写。

5、对境外华语地区通信，要兼顾当地汉语书信的表达习惯。

6、信笺折叠应是文字面朝外，受件人称呼朝外。信笺折叠宜简单地横竖对折，不宜折成燕子状、花瓣状，这种折叠法不宜用于工作信件，会影响工作信件的严肃性。

7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定，不可随意印制或改制。信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等，但倘为明信片、则应用“收”字，明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。

8、邮资要付足，不要寄欠资信，以免因退回补足邮资而造成时间上的延误，邮票贴法要

规范，但勿与地址太近，以免盖邮戳时将门牌号码遮住，造成投递麻烦。邮资总付的信件，要与邮局相关部门妥善交接。航空信的标签要明显。

商业信函的写作要求

商业信函不同于文学创作。文学作品忌显不忌隐，忌直不忌曲，而商业信函应清楚明确，不隐不曲。商业信函的写作要求是：

1)主题突出，观点明确

商业信函是为开展某项商业业务而写的，具有明显的目标。信文内容应紧紧围绕这一目标展开，不要涉及无关紧要的事情，以免冲淡主题；也不必象私人一般信函那样，写入问候、寒喧一类词语。向对方提出的问题要明确，回答对方的询问也要有针对性，不能答非所问，或故意绕弯子，回避要害。鉴于商业信函往来涉及经济责任，所谈事项必须观点明确，交待清楚。例如答复对方订货要求时，必须将供应商品的规格、性能、供货日期、价格与折扣条件、交货方式、经济责任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后纠纷。

2)面向对方

为促进双方经销往来，信函应给对方一个好的印象。因此，在写信之前，要设身处地想一想：对方的需要：对方的处境、利益与困难；如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求，还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度，接受能力等，使对方正确理解信中所谈内容。

态度诚恳是指信文内容应实事求是，不要夸夸其谈，弄虚作假。同时即使对方提出的要求不能接受，也应用委婉地语气加以解释，以求保持良好关系，不致损害以后的买卖来往。

3)实事求是，谦恭有礼

经商往来要求实事求是，遵守职业道德，维护企业与个人的信誉，不得蓄意欺骗对方或设下圈套诱使对方上钩，以谋求不正当利益。谦恭有礼不是仅说几句客套话，而是要尊重对方，讲究文明礼貌。例如，收到对方来函，应尽快给以答复，拖延回信的做法是不礼貌的。

4)结构严谨、首尾圆合

结构严谨，要做到这一点应在动笔之前，首先把所要写的内容有条不紊地组织起来，列成提纲或打草稿，以免结构松散，首尾脱节。

商业信函的特点是开门见山。可在信的开头直接进入主题而不落俗套。在信的结尾可提出各种希望等。

5)语气平和，用词准确

为了达到买卖往来的目的，注意写信的口吻与语气是很重要的。商业信函的语气要平和，要平等相符，不得用命令或变相威胁的语气，要做到不卑不亢。

用词准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方

引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。

此外，信文用字应规范化，还要正确使用标点符号。

6)清楚简洁，注意修辞

信文内容与形式都要做到清楚简洁。做生意讲求效率与节省时间。清楚简洁的书信最受欢迎。要避免使用长句冗词以及不必要的修辞词。

商业信函以实用为宗旨，它不象文学作品那样讲究修辞，但必要的修辞也是不可少的。不通顺或逻辑混乱的语句，就会影响意思的表达和信息的交流。

最后要养成寄信前至少检查一遍的习惯。除核实内容是否完整、事实是否准确外，还要检查语句是否有毛病，以及检查信件是否能为对方理解和接受，经过检查认为满意后，再签名寄出。

销售信函的七个技巧

1. 写信时想象自己就是消费者。这是书写成功销售信函最重要的方面，但却经常被人们忽略。想象自己就是这封信件的读者，要写一些消费者想要知道的事情——而不是你想说的事情。

你要有吸引消费者的内容，如果你只是强调你的业务，你将失去机会。记住，你的客户最关心的是他或她的需求和愿望得到满足，而不是你银行帐户中收入的增加。

2. 组织信件内容。销售信函就像中学的期末总结，包括引言、正文和结论。在引言中，表明写信的目的。正文就是你的

3.要让它易于阅读。以一种对话的方式写，就像你平时说话一样；推销信中通常没有必要用正式的口吻。使用短句子。当你开始以更随意的方式写信时，句子自然会变得更短。。以小段落方式写作。人们喜欢边吃早餐边阅读。如果销售信函不能做到文笔流畅、简单自然，那就重写。。编辑、校订你的信函，拼写错误和语法错误也会破坏信函的可信度和效力。

4.抓住读者的注意力。大标题不一定只能用于广告宣传语。它们还能用于告知一些读者感兴趣的事情，这些字要加粗加黑，以便抓住读者的注意力。

5.你也可以用一个很长的标题——三到四个句子——以说明信息的重要性。无论哪种形式，都能引人关注，这样消费者会渴望读完剩下的内容了。

6.使读者感兴趣。通过不断的有趣的信息使销售信函的内容能深入读者的生活，使读者对它感兴趣，语气要积极主动。书写时，要以文字的生动吸引人为基础，这样读者才有信心继续读下去。每句话都要能提起人们的兴趣；否则读者会立刻感到厌烦。重要的部分建议用手写体或一个不同颜色的箭头加以强调，这会保持读者的兴趣。

7.使读者想得到你的产品或服务。向读者提问——在销售信函中什么样的商品或服务适合您？——的方式是最佳的。人们每天都被户外的广告牌、广播电视的广告及直接的邮件狂轰乱炸——所有的这些广告都是为了销售产品。而你的信会因为不是一味地卖东西而是为了提供帮助显得十分突出。

人们不是为了买产品或服务而购买，他们是希望从购买中得到物质或精神上的满足。记住，你不是在卖餐桌，你卖的是一个快乐的港湾，在那里所有的家庭成员团聚在一起、其乐融融。这就是两种销售方式之间巨大的区别。

8.让读者采取行动。潜在的消费者是不知道你的想法的，除非你告诉他们下一步该做什么。如果你希望他们与你联系，那么在你的信中要提醒他们并且提供你的电话号码。如果你希望他们拜访你的机构、邀请他做短暂的停留，就要给他们留下清楚的地址方位，以及具体的办公时间。

非常重要的是督促你的读者立刻采取行动。他们回应的时间越长，你得到回应的可能性就越小。如果你处在劝说阶段，要提供一个具体的时限。如果你只剩几个有效名额，要确实地声明数量有限。这会使得人们立即行动。

商务信函措辞要讲究

良好的第一影响

试着用“salutation”制造一个好印象。作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。

表明你的目的

你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.

写信的原因

写商务信件的原因有很多种，例如inquiry询问信息， request求某人做某事， apology 道歉， complaint投诉一个问题。这就决定了信件的形式和语气。

申请信

如果您在写一封请求信，你就可以写Could you possibly... 或是I would be grateful if you could... 转达坏消息

如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to the problems with our supplier。

信件收尾

在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去，就像Please contact us if you have any further questions。如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写上Please find enclosed... 或是I am enclosing...

提到今后的联系时间

信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：I look forward to seeing you next Thursday. 结束信件

如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。Yours faithfully比Yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。

签名

在结束语后签上你的signature（手签的名字），然后在下面加上你的名字和你的职位。检查错误

你该在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法、拼写、或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰、简短、正确、谦恭，有说服力以及完整

通知本厂已迁移到上述地址, 特此通知。 I inform you that I have now removed my factory to the above address.

我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。 Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.

本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。 We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.

本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。 Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers Club on Mar. 1.

今天我们已付给R.S.先生120美元, 特此告知。 By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120.

通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。 Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.

回信

本公司断定我们所提供的货色优良, 价格公道, 感谢贵公司给我们一个机会, 使我们的要求得以实现。 We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims.

贵公司5月6日函悉, 本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。 In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you.

关于贵公司所询麦麸一事, 现可提供该货20吨。 In answer to your inquiry for pan, we offer you 20 tons of the same.

贵函收悉, 此地商场仍保持平静。 Answering to your letter, we state that the market remains quiet.

至今未复5月8日贵函, 甚感歉疚, 还望原谅。 Kindly excuse our not replying to your favour of the 8th May unitl today.

本月8日贵函敬悉。??先生是位诚实可靠的人, 特此告知。 In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr. ?? is a man of trustworthy character.

关于所询H.先生的情况, 谨此高兴地告知, 他是一位足以信赖的人。 In response to your inquiry respecting Mr. H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man.

关于S.公司的情况, 我们特此欣然函复。 We are glad to answer your inquiry concerning S. & Company.

关于J.先生的情况, 谨此高兴地告知, 我们认为他是绝对可以信赖的人。 Answering to your inquiry respecting Mr. J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable.

17日贵函关于结帐一事, 谨此告知, 我们将很快寄去支票。 Replying to your letter of the 17th respecting the account, I will send you a cheque shortly.

谨复贵公司本月10日函询; 我们不能提供贵公司特定的那种餐盘的报价。 Replying to your inquiry of the 10th inst., we are unable to offer you plates of the size you specify.

贵函收悉, 我们已将样品提交本公司的买方, 特此奉告。 In reply to your letter, we are pleased to inform you that we have shown the sample to our buyer.

你方6月12日的来函收悉, 兹寄去面额为150美元的支票一张, 谨此奉复。 In reply to yours of 12th June, I send herewith a cheque, valuing $150.

收讫

您昨日来信已收悉, 谨于此按您所约定的条件。接受此项任务。 I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention.

6月1日贵函敬悉。 We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June.

本月5日来函敬悉。 We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst.

本商品将于12月最后一班轮船付运, 货到时请惠于告知。 Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December.

我们如期收到您5月15日的信, 信中所谈事宜尽悉。谢谢。 We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks.

6月6日来函收悉, 我们无法交运该货, 甚感遗撼。 We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods.

7月15日寄来的货物发票收悉。 We are in possession of your invoice of the 15th July.

7月7日的贵函收悉, 感谢您订购下列货物: ... Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: ...

7月10日来函敬悉。 Your favour of the 10th July came duly to hand.

您昨天的信和所附来的100美元的支票均已收悉。 Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand.

昨天贵函已收悉。 Your favour of yesterday is duly received.

我们已收到您昨日写的信。 We have received your letter of yesterday.

我们如期收到您昨日发来的信。 We duly received your letter of yesterday.

我们于5月1日收到您4月3日的信。 We received on the 1st May your valued favour dated 3th April.

我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的汇票。 We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150.

2月6日来函收悉。 We have received your letter dated 6th Fepuary.

您6月5日的来函收悉, 多谢。 We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June.

确认

确认 To confirm||Confirming||Confirmation

为确认 In Confirmation of

确认书

A letter of confirmation

关于上周本公司通过电话给您的报价, 我们特予以确认。 We confirm our call of last week respecting our offers to you.

兹确认我们5月3日所发函并告知您发来的货物已如期到达。 We confirm our respects of the 3rd May, and inform you that your consignment has duly arrived.

兹确认已收到

兹确认我上星期致您函, 请及早约定与我方代表面谈的日期。 Confirming our letter of last week, we ask you to appoint an early interview with our representative.

兹确认本公司6月11日的信, 同函附上50包的提单。请查收。

Confirming ours of the 11th June, we now hand you enclosed B/L for 50 packages.

兹确认昨天致您的信并欣告今天我们已给你们开出汇票。 We confirm our respects of yesterday, and have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you.

兹确认您昨天向我们提出的订单。承惠顾非常欣慰。 We have much pleasure in confirming herewith the order which you kindly placed with us yesterday.

您对我公司所提订单, 请务必于明天下午三时前来电确认。 Kindly let us have confirmation of these orders by telegraph tomorrow by 3 p.m.

谨确认今日电报, 非常遗撼, 该工厂于昨夜被毁于火。 In confirmation of my cable today, I regret to state that the factory was conpletely destroyed by fire last night.

为确认今早电话中所订货物, 请寄来订货单。 Kindly give us an order sheet in confirmation of the message by telephone of this morning.

愉快欣慰

我们欣慰地告知你们, 我们将于明日给银行寄去5张面额为500美元的债券。 We have the pleasure to inform you that we will forward by tomorrows mail to the Bank five bonds of $500 each.

您昨日告知向上海发出25箱的信函我们已敬悉。 We have the pleasure to acknowledge your favour of yesterday advising 25 cases for Shanghai.

同函奉上有关文件。 We have the pleasure of enclosing herewith the documents.

谨送上50,000美元的支票一张。 We have pleasure in forwarding you a cheque for $50,000.

兹随信附去50包棉花的提单一张。 We have pleasure in enclosing herewith a Bill of Lading covering 50 bales of cotton.

祈注意

我们愿向您提出下列订货: ... We have much pleasure of placing the following order with you: ...

谨以此确认我今晨的口头订货。 I have much pleasure in confirming my verbal order of this morning.

我们高兴地通知您, 从伦敦给您发来的书和其它东西的邮包已经到达。 We take pleasure in informing you that a parcel containing books and others has arrived for you from London.

我们愿按每磅900美元接受您的订单。 We shall be pleased to enter your order at $900 per pound. 今愿提供玩具10箱每箱优惠价1000元。 I shall be pleased to supply you with 10 cases of toys at the low price of $1000 per box.

我们将乐意您参观本公司所出售的几种保险柜。 We shall be pleased to show you some of our safes.

我们欣慰的告知您, 去年度业务是最成功的一年。 We are glad to inform you that the past year has been a most successful one. 兹报告本市的S.公司情况。 We are glad to report on S. & Co., of this cith. 敝人欣闻您已接受我的报价。 I an glad that you have accepted my offer. 如蒙告知所需印刷费用, 则不胜欣慰。 I Shall be glad if you will kindly give me a price for printing. 兹答复所询有关S.公司的情况。 We are glad to answer your inquiry concerning S. & Company. 附函附件按照本函下列清单, 附上应兑现的汇票。 We enclose for realization drafts as per the list at foot. 请查收所开出的下列汇票。 Enclosed please find drafts drawn as follows:

今随信奉上由

依照您的订单同函奉上80包羊毛的发票, 请查收。 Enclosed please find the invoice of 80 bales wool bought by your order. 随信附上50箱货物的发票, 请查收。 Enclosed you will find an invoice of 50 cases goods. 随信附上订单三张, 请立即安排。 Enclosed please find three orders for immediate attention. 随信附上贴邮票的信封一个, 静候回音。 A stamped envelope is enclosed for reply.

随函附上订单一张, 请填妥后并附来支票为荷。 An order form is enclosed. Fill it out and attach your check.

同函附上10箱货物共价5,000美元的发票一张。

Enclosed we hand you an invoice, $5,000, for 10 cases goods.

随信附上我西雅图公司以贵公司为抬头面额为100美元的汇票一张。 Enclosed we hand you a draft, $100, drawn on your goodselves by our seattle house. 迅即迅速 urgently||promptly||immediately||with all speed 请尽快将空袋退回为盼。 Kindly see the empty sacks are returned as promptly as possible. 这批货物立即由火车发往你处。 The goods were at once despatched by rail to your address. 请尽快下达通知书为荷。 Please give us forwarding instructions as soon as possible. 请立即将这些货物运往伦敦码头. Please deliver these goods immediately to the London dock. 依照关于依照 according to||agreeably to||conformably to||pursuqnt to||in accordance with 关于 about||regarding||concerning||as to||as regards||with regard to

依照他的建议, 我们冒味的向您提供您在本地的委托服务。 On his suggestion, we take the liverty of offering our services for any commission which you wish to have executed here.

依照今天上午的谈话, 随函呈上本公司新产品的小册子一本。 Referring to our conversation of this morning, we enclose a pamphlet describing our new articles.

根据我们今天的电话交谈, 请于明日运来上述货物10箱。 Referring to our telephonic message of today, please deliver the above ten cases tomorrow.

关于本月6日的来信, 我高兴地告知, 该商品的需求量甚大。 With reference to your letter of the 6th inst., we are glad to inform you that there has been a great demand for the articles.

关于对我方代表的电话查询, 我们高兴的告知货物的收据已经发现。 With reference to our representatives call, we are pleased to say that we have obtained the receipt for the goods.

依照6月6日来信, 我们已由东海道铁路将50箱货发出。 In accordance with your letter of the 6th June, we are sending off by the Tokaido line the fifty cases.

依照昨日来函, 今晚已发出威士忌5箱。 In accordance with your letter of yesterday, I am sending tonight 5 cases of whisky.

依照您上月20日的订单, 我们已经向您发出原棉30包。 According to your order of the 20th ult., we have sent you 30 bales of raw cotton.

依照您对本公司J.先生的要求, 我们已另邮寄去10支的三合股纱样品。 In compliance with your request to our Mr. J., we have pleasure in sending by separate post a sample of our 10s. 3-ply yarn.

依照您的要求, 我们已通过山田公司向您发去40包棉花。 Agreeably to your request, we have sent you, through Messrs. Yamada & Co., 40 bales of cotton. 期满到期我们如期收到您7月30日的来信。 I received in due course your letter of the 30th July.

该轮将于5月5日晨, 如期到达横滨港。 The steamer will due in Yokohama on the morning of the 5th May. 这张票据将于9月1日到期。 The bill falls due on September 1.

甚至到本月中旬, 折扣率也未下降到日率二分以下. The discount rates have failed to come down below 2 sen per diem, even in the middle of the month. 我们如期收到您6月10日的贵函。 We have duly receiveed your valued favour of the 10th June. 每个、依照由代理 per pro.||by proxy 每年 per annum||yearly 每月 per mensem||monthly 每天 per diem||daily 每人 per man||per capital 每一个||每一件 per piece

每磅 per lb. 每一包 per b. 每一吨 per ton 每一码 per yard 每一瓶 per bottle 百分之?? per cent||per cent.||percent||?? %

经本公司代表与你方的面谈结果, 本公司愿承担为贵公司的船运代理人。 In reference to the interview our representative had with you, we offer to your goodselves our services as shipping-agents.

随信寄上帐单一张, 如能尽快将款汇下, 则不胜感激。 We enclose you a statement of account, for which your remittance at your earliest convenience will oblige.

我们收到您5月19日来信, 我们已于今日发电确认, 请参阅所附该电抄件。 We have received your favour of 19th May, and confirm our todays telegram as per the copy enclosed. 对于装载贵轮船的货物, 已办妥保险。 We have completed the insurance on the cargo per your steamer. 抱歉遗憾此时, 我只能请您接受我的歉意。 Meanwhile, I can only ask you to accept my apologies. 请您宽恕我们的这一错误。 We apologize you for the mistake. 麻烦不少, 请您宽恕。 We apologize you for troubling you.

从你们 5月10日信中得知, 你方客户仍对该条件不表满意, 甚为遗憾。 We are sorry to learn from your letter of the 10th May that your customer is still dissatisfied with the condition.

在时机尚未成熟以前, 我们就冒昧地写信谈及此事, 对此甚表遗憾。 We are sorry that we have taken the liverty in writing you prematurely on the subject.

我们遗憾地告诉您, 其中两箱, 质量极为差劣。

I am regretted to have to inform you that two cases of them are so bad in quality.

我们遗憾地告诉您, 本公司在R.C.15的房产, 因昨日下午失火, 已部分烧毁。 We regret to inform you that our premises at 15 R.C. were partly destroyed by fire yesterday afternoon 听说P.R.公司已破产, 甚为遗憾。 I learnt with regret of the failure of messrs P.R. & Co. 表示抱歉 To take the liberty of doing something||To take the liberty to do something 甚感遗撼, 请多包涵。 To regret||To be sorry||To be chagrined||To be mortified||To be vexed

对此事给您带来的不便, 请接受我们的歉意。 Please accept our apologies for the inconvenience this matter has given you. 荣幸

今天, 我们感到很荣幸能和 M. 威尔森教授欢聚一堂。 Today, we feel very much honoured to have Prof. M. Wilson with us.

特别使我们感到荣幸的是能有机会遇到你们各位知名人士。 We feel speially honoured to be given this opportunity to meet such a nice group of distinguished people like you. 对于..甚感荣幸 To have the honour of doing||To have the honour to do 感谢

承告知该若干套不合格产品, 我方愿妥善处理不误。 We appreciate your telling us about the defective sets, and are glad to make things right.

在感谢您过去惠予支持的同时, 希望对我新公司也继续给予信赖。 While thanking you for your valued support, I wish to asc for a continuance of your confidence in the new company.

藉此机会, 让我们对凡在业务发展方面给予有力支持的朋友、客户表示感谢。 We take this opportunity to thank our patrons and friends for the liberal support extended to us during our business career.

藉此机会, 让我们对您过去珍贵的支持表示感谢, 对您今后的订单, 我们将保证继续格外关照。 We take this opportunity of thanking you for your past valued support, and of assuring you that your orders will continue to receive our best personal attention.

我们满怀信心的向您保证, 您所给予我们任何的业务, 我们都会以完全使您满意的方式去执行。 We can confidently assert that any business with which you may favour us will be transacted in such a manner as will afford you the fullest satisfaction. 谢谢您的查询或询价。

We thank you for your inquiry. 承蒙您的好意, 甚为感谢。 thank you very much for your courtesy. 谢谢您的订货或订单。 thank you for you order. 提供服务我们随时乐意为您服务。 We are always pleased to serve you at any time. 如有机会为您服务, 我们将非常感谢。 We thank you for the opportunity to be of service to you.

同时, 请牢记我们最诚挚的心愿和为您服务的热望。 In the meantime, please be assured of our most cordial good wishes and of our desire to be of service.

请相信, 我们将非常感谢您能为我们提供服务机会。 We wish to assure you that we appreciate an opportunity afforded us for service. 我们渴望为您服务。 We are anxious to be able to seve you. 希望愿望我们盼望着您的好消息。 We hope to hear from you favourably. 您在商场上如有需求, 即盼来函询价。 I hope to receive your inquiries when in the market. 我们希望能收到您的订单。 We hope to be favoured with your order. 我期待着您的好消息。 I hope to hear favourably from you. 我们希望这一行动能得到您的同意。 We hope this action will meet with your approval. 我们希望您能很快对此事做出决定。 We hope that you will give this matter prompt attention. 留意签名惠请留意我们每个人在下面的签名。 We would ask you kindly to note our respective signatures given below.

下面是他的签名传真件, 请惠予留意, 该签名效果与我的相同。

Below you will find a facsimile of his signature, which I ask you to regard as my own. 惠请留意我的签名。 Have the kindness to take note of my signature ... 请留意附在下面的签名。 I request your attention to his signature, appended below. 诚请回信回信 by return||by return of post||by return of mail

为供您回信方便, 随信附去免贴邮票的信封一个。 A return envelope that requires no postage is enclosed for your convenience in replying.

请开20美元的支票一张, 放在所附信封里, 立即寄给我们。 Make out your check for $20, put it in the enclosed envelope, and start it on its way to us--now.

为了使您从我们这里取得更进一步信息, 随信附去明信片一张备用。 A postcard is enclosed for your convenience in requesting further information.

届时, 用明信片告知我们, 本公司乐意奉告, 当然不会增加任何麻烦。 Then send back the postcard and well gladly tell you--without a bit of obligation, of course.

11、Business Correspondence(1) 商务信函(1)

您是否遇到过这样尴尬的情况：当你急需拟订一封得体的英语商务书信时，却觉得头脑中千头万绪，不知该从何说起„„也许正是这封小小的英文书信成为您事业的绊脚石，使您失去了在公司大展宏图的机会。

但是，为什么不把英语商务书信变成助您平步青云的阶梯呢？变成您广交朋友的机会呢？事实上，商务信函都有一定的格式可循，并非

本

课

的

单

词

和

重

点收

句信称附签

型

。人呼件名

recipient

salutation enclosure signature

Company Limited 责任有限公司

Corporation

责责任任有有

限限您公公

司司忠

（（诚美美

））的

Incorporated Yours

faithfully

Yours Sincerely 您忠诚的 Best Wishes 谨致问候

书写商务信函，首先要对商务书信的编排格式做到心中有数，下面我们就来看看书信的编排格式列表： Heading 信头 Date 日期

Recipients name and address 收信人名址 Salutation 称呼 Subject

Body

主

正

题文

—————————————————————— ————————————————————

Complimentary

Signature

结

签束

敬

语名

Enclosure Notation 附件说明

从列表中，我们可以清楚地看出商务信件同一般英文信件一样，首先要标明信头(Heading)和信内地址(Inside Address)。信头的主要内容是发信人的姓名、公司名称、地址、发信日期等。但是在商务书信中，许多公司已经印好了自己带信头的信纸，所以我们不必再为重复书写公司名称、地址烦心了。

不过我们还是要在印好的信头下面加上发信日期的。日期的书写可分为美式和英式两种：美式的写法是按照的月-日-年的顺序，比如： 2000年5月9日：May 9, 2000，May 9th, 2000, 或者5/9/2000。

当然，你也可以根据情况，使用英式的写法。注意，英式的顺序是日-月-年： 9 May, 2000， 9th May, 2000

有了发信人的地址，自然还要注明收信人的地址，这就是信内地址(Inside Address)。比如：

London Mr. T

Lower

Village SE17 R

James Consultancy

Rd. 2ST

翻译成中文就是：伦敦洛尔庄路29号，TF咨询公司，R. 詹姆斯先生。邮政编码：SE17 2ST 你是否留意到，原文地址和所翻译的中文的地址顺序恰恰相反。这是因为英文地址是按照从小到大的顺序来书写的，即：人名--公司的具体地址--城市名+ 邮政编码--国家。

另外在地址中，为了显得更简洁，还常用到下面的几个缩写词： Rd.= Road（路）; St.=Street（街）; Sq.=Square（广场）; P.O.B= Post Office Box（邮政信箱）； # 24= 24号(美式用法)； No.24= 24号（英式用法）

所以如果说

例如微软的全称是Microsoft Corporation, 而

如果你不知道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她： Dear Sir or Madam:(尊敬的先生或女士) 来称呼对方。

这时要用Yours faithfully （您忠诚的）来作为信尾签名之前的用语。如果你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，来显得更亲切些： Dr Green 格林博士（大夫） Mr. Green 格林先生 Mrs. Green 格林夫人 Ms

Green Miss

格Green

格林

林

女

小

士姐

结尾用Yours Sincerely（您忠诚的）就可以了。

如果收信人是你的朋友或关系亲密的同事，就直接用名字，不用姓： Dear James 亲爱的詹姆斯

因为是你的朋友，结尾时当然要给出最真诚的祝福，所以你可以用：Best Wishes/ regards 最后，在结束敬语后，需要加上你的签名，并在下面打印你的全名和职称。比如：

Yours sincerely Signature

John Lee General Manager

学完了这一课，你应该能掌握书信的格式了，在下一课中，我们会讲到商务信函的内

容编排和常用句型。希望你能随着课程能一步步地提高自己的写作技巧。

12、Business Correspondence(2) 商务信函(2)

通过前面的学习，相信你已经掌握了商务信函的格式，接下来我们要学习商务信函的内容

和语言。在开始前，先送给你5条书写商务信函的

1. 2. 3.

4. 5.

CLEAR

简用语

内

洁词言清

楚容、

易完扼礼正

懂整要貌确

COMPLETE CONCISE

COURTEOUS CORRECT

本课的重点词汇和句型。

quotation n. 报价 above-mentioned

attach enclose

adj.

上vt.vt.

述附把

的上„

to______

，、„

信加（n.

vt.

上随中（已条函

提件）不

原关到等附

的）寄便谅于

inconvenience

forgive With

reference

I would be grateful if you could„ 如果您能„„，我将不胜感激。商务信函的格式非常规律化，而其内容和语言上也是有律可循的。下面就让我们根据一个实例来学习如何书写商务信函。下列是一封财务公司的询价信：

HERITAGE FINANCE LIMITED

--------------------------------------------------------------------------------

The

Hanworth

Middlesex

TW13

5TB

Tel:081 899 3642 Fax:081 3644

Dear

Mr.

James

Reference:

London

Financial

29 Mr. T

Lower

Village SE17 Consultancy January

199- James Consultancy

Rd. 2ST Contract

We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract. Details of the contract are attached.

Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at

your earliest convenience.

Yours sincerely Signature J Fish Corporate

Finance

Manager

仔细阅读这封询价信之后，你会发现写信人-公司财务经理(Corporate Finance Manager) J Fish 在收信人称呼之前，写下了信件的主题：

关于财政合同（Reference:

Financial

Consultancy

Contract）。

因为商务信函强调

商

务

信

函

的

主

题

有

好

几

种

表

达

方

式

，

你可以把主题放在收信人称呼之前，比如：

Subject:

____;

Re:___

或

者

Reference:____

也可以在放在收信人称呼之后，正文的开头，如： With reference to______ （关于）例如

，

我

们

可

以

用

下

面

这

句

话

来

引

出

正

文

：

With reference to our previous letters and cables, we wish to call your attention to the fact … （关于我们以前的信件，我们希望你们注意到这样一个事实„„）现在你对主题的写法一定胸有成竹了吧，接着让我们继续看Fish 先生是怎样开始信件的正文的。从文中可以看出，Fish 先生写信的目的是要求对方提供报价单，因为他写道： We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract.

（如果您能寄来上述合同有关报价，我们将非常感激。）

值得一提的是，Fish 先生提出要求语气非常委婉，他用了句型： I would be grateful if you could… （如果您能„„，我将不胜感激。）这样礼貌地提出要求，会使对方感觉很舒服，从而更愿意和你做生意。 Fish 先生在这句话中用到了above-mentioned一词，来表达

正

确

的

英

文

翻

译

是

：

The above-mentioned product is available in the major department stores throughout this

city.

在提出要求后，Fish 先生又加上了一句具体的说明：

Details of the contract are attached. （合同详细内容已随函附上。）其中attach是

attach

，Please

表find

示

附

件

的

意

思

。

例

如

：

enclosed samples.（请查收附上的样品。）

现在我们再来学习几种不同的商务信函开头方式。现代商务信函越来越讲究效率，所以开门见山，直接陈述自己写信的原因不失为一个好方法，比如：

writing

inform

you

that/apply

for

request…etc.

（我写信是要告诉/申请/请求„„等等。）而当你回复别人信件时，首先要对对方的来函表示感谢：

Thank

you

for

your

letter

July.

感谢贵方7月1日的来信。

当

然

你you 谢

您

还for 申

请可

以your

点

明

具for 商

业体

的

事at 帐

由

：

Thank （

感

application

的

credit 信

用

Barrows. 户

。）

Barrows

如果你想写的是一封道歉信，用道歉来开头会让对方体会到你的诚意。比如对于客户的投诉

（

，We 我

们

are 对

给

你sorry 您

带for 来

可any 的

任

以

inconvenience 何

不

便

深we 表说caused 歉

意

： you. 。）

道歉的方式很多，你也可以选择比较委婉的方式，比如为延误回复来信道歉： I hope you will forgive the long delay in answering your letter of June 9.

（希望您能原谅我延误回复您

月

日的来信。）

在这一课中，我们讲到了在不同的情况下，商务信函开头方式和一些重要的单词和词组。下一课中，我们将继续就Fish 先生的信件讲解商务书信的写作方法，和常用句型。See you later!

13、Business Correspondence(2) 商务信函(2)

对于母语不是英语的人来说，用英语在信中流畅、清晰地表达自己的想法并非易事。那么我们怎样才能更好地书写信函呢？下面书写商务信函的7个步骤会帮助我们解决问题：

Write

down

your

aim.

写

下

发

信

的

目

的

。

2. Assemble all the relevant information. 搜集所有的有关资料。

3. Arrange the points in order of importance. 按重要性的顺序安排要点，决定哪些是可以省

略

的

观

点

。

4. Write an outline in note form. 5.

Write

first

draft.

以笔记的形式写出一个纲要。

写

出

第

一

稿

。

6. Revise your first draft by considering these questions: 通过考虑这些问题修改草稿。

information:

English:

风

格材

料

，

是

否

包

括

所

有

要

点

。

英文，语法、拼写和标点是否正确。是

否

吸

引

人

，

是

否

简

洁

。

Style:

7. Write or type your final version. 写出或打印最后成稿。

下面让我们具体地学习如何书写商务信函，请大家在倾听讲解时，注意信函中连接词的用法，以及信函的各种结尾方式。

本

课

的

重

点

单

词

和

句

型

since 既然„„；由于„„ now

due be

that due

„ earliest

因为到，

立尽尽即

快

期由

既的于

早„

„

，；

预然应定感„ „当„

„ 的 „ 激 „ „ „

appreciate at without as

your

convenience.

delay soon

possible

hear from sb 收到某人来信

在上一课中，我们接触到了Fish先生询价信的上半部分，并学习了商务信函的主题和开头，下面我们就来看看Fish先生是怎样书写信件的内容和结尾的。首先让我们再来熟悉一遍这封询价信：

HERITAGE

--------------------------------------------------------------------------------

Dear

Mr.

James

Reference:

London

Financial

29 Mr. T

Lower

Village SE17 Consultancy January

199- James Consultancy

Rd. 2ST Contract

The

Hanworth

Middlesex

TW13

5TB

Tel:081 899 3642 Fax:081 3644

FINANCE

LIMITED

在正文的第二段，Fish 先生对报价的时间提出了进一步的要求，他说：

Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at your earliest convenience.

（由于工作将于

月份展开，我们希望您能尽快答复。）

Corporate

Finance

Yours

sincerely Signature

Fish Manager

Since

the

work

is a

due reply

start at

December, earliest

would

We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned

contract.

Details

the

contract

are

attached.

appreciate your convenience.

这里，Fish 先生用了since(既然„„；由于„„)来连接整个句子，使句子读起来更通顺。注意，英文书信和中文信件一样，也讲究句与句之间要

句

子

除

了

上

文

提

到

的

since

外

，

还

有

连

词

：

because（因为„„）, as（因为„„）, now that „（既然„„），例如：

There

延was 期

a 是

delay 由

because 于

技

we 术

上had 的

some 问

technical 题

造

成

problems. 的

。

另外，我们还可以用介词词组来表示因果关系，例如上面这句话还可以用because of 或者

due

来

表

示

：

There was a delay because of (due to) some technical problems. （请大家阅读

连

句

子

）

due to在这儿是

The 工

作

work 预

is 定

due 在

to 12

start 月

份

in 开

December. 始

。

其实due可是一个

The

（bill 这of

exchange 张

汇

is 票

due 下

on 月

the 一

first 日

of 到

next 期

month. 。

）

这时，我们就必须在下个月之前承兑汇票。

当你发出信件后，自然希望能很快收到对方的回复。那么，你该如何在信中礼貌地表达这一

意思

呢

？

我

们

先

来

看a 您

Fish reply 能

先at 尽

生

是

怎

么

写

的

吧

：

would 我

们

appreciate 希

望

your 快

予

earliest 以

convenience. 答

复

。

这是一个非常礼貌，而且有效的句子，值得你认真记忆。

这里，Fish 先生用at your earliest convenience.（尽早„„），表示急需得到回复。而without delay（立即„）和„as soon as possible（尽快„„）也可以在信中表达渴望得

到

回

复

的

急

切

心

情

。

另外，句中appreciate表示

当

I 然

我look

们

还

可

以to

换

一hearing

种

方from

式

： you.

forward

词组hear from sb.是

。

作文书信格式

作文书信的格式

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给张强的一封信为例作简单讲析。

1 .称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的)

2 .问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 .正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要层次叙述清楚，简洁

清晰,语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 .结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

1 .内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4 .字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

中文书信格式

書信

(一) 作用

書信相信是使用範圍最廣、使用頻率最高的一種應用文。凡是私人與私人、私人與團體、團體與團體之間需要以書面的形式互通信息，就可以通過書信來溝通。

(二) 應用範圍

書信的應用範圍相當廣泛，舉凡日常生活裏面與親朋友好抒情、議論、商討、交涉、祝賀、慰問，或是由於特定的事務，需要與外間的團體機關有所溝通接觸，如查詢、投訴、訂購貨物，以至團體之間需要解決業務往還上的種種問題等，都有可能用上書信這種應用文體。

書信大致可分為私函和公函兩大類。凡是以個人為中心，就個人日常生活裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，屬於私函。個人與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信件，則屬於公函。所謂機關團體，一般所指的是政府機構、工商機構、以及公營事業機構。

(三) 寫作注意事項

一般而言，私人發出的信函，通常都包含稱謂、啟首語、正文、收結應酬語、信末祝頌語、署名和日期七個部分。比較傳統的做法，會在稱謂之後加上知照啟事敬語，即知會受信人，並表示要開始敘述的客套用語；並在署名之後，加上啟告語；這些成分在近代的書信裏已經逐漸省略，這裏只介紹一兩個目前還可能使用到的用語，其餘不再贅述。

傳統書信極重視寫信人與收信人之間的親疏尊卑關係，因此上款的稱謂和書信開頭的知照啟事語，都會因為雙方的關係不同而有所調整；不過，近代的語體書信已經不再那麼講究。就中小學生而言，如果寫的是私函，對平輩可以直接稱呼名字，姓氏一般不加，與對方的關係則可寫可不寫；如書信可以直接以「偉明」開頭，也可以寫成「偉明同學」或者「王偉明同學」；三種稱呼反映了雙方不同的交情，可以視乎情況選用。對平輩親屬可以直接以關係稱呼，或者名字加關係，如「二姐」、「表弟」或者「倩萍表妹」。對長輩則一般以

關係稱呼，或姓加關係、姓加職稱等方式稱呼，有時候可以在前面加修飾語「親愛的」、「敬愛的」，後面可以不用知照語；如「三叔、三嬸」、「魏伯伯」、「章小姐」、「親愛的爸爸」、「敬愛的鄭老師」等。

不過，如果收信人跟發信人沒有親友關係，而只是代表某些公司或者機構接受發信人的查詢、投訴、應徵等，則有時候可以考慮在稱謂後面保留知照語，在比較嚴肅、鄭重的情況底下，尤其如此；如「XX公司人事部經理XXX先生大鑒」、「XX中學XXX校長道鑒」。這類由私人發給機構的事務書信，也可以視乎其鄭重程度，採用標準的公函格式，以啟事語開頭，以「此致」收束正文，而把上款挪到信末。稱謂後面的啟事語，像「敬啟者」、「敬覆者」、「敬陳者」等，寫給親友的私函已很少使用；但寫給不太熟悉的長輩或者機構、團體，則可以考慮保留，特別是「敬啟者」，在目前還是比較常用的。

書信開頭的應酬語，大部分都是互相問候或者表示思念的話語，最一般的如「很久不見了，近況怎麼樣」。如果要表現得親切一點，可以從雙方的生活狀況或者大家比較熟悉的範圍出發，對一些比較切身的問題表示關切。舊時的書信相當重視這些應酬客套話的運用，但是現代社會人際交往的方式跟以前大不相同，有些應酬話如果不是由衷之言，堆砌得太多，反而使雙方的關係顯得疏遠，因此不應該胡亂套用。如果是寫給外間的公司或者機構，目的在於查詢投訴之類，則應酬語可以省略。

由於書信用途廣闊，因此書信正文的內容可以說是無所不包，無可不言，因而也沒有一定的結構或成規。但是一般而言，寫給親友的私函以互通信息、增進感情為主要目的，可以寫得比較親切隨意；而內容不論多麼豐富複雜，一般只會分段書寫，卻不用點列的方式。分點敘述平板、正式，只在發給外間機構或者團體的書信中才可能會採用。至於事務書信，則以處理實際事務為主要目的，因此內容應該具體而明確，客觀而得體，少抒情而多說理。

正文結束以後，通常會加上一兩句結尾的應酬話，這些應酬話同樣應該以切合生活及切合雙方的關係為主，一般以囑咐對方珍重、表示等候對方回覆或者問候其家人為最常見。寫給機構的事務書信，則結尾應酬語也同樣可以省略。信末祝頌語用來向對方表示祝禱或者請安，這方面的用語在現代書信裏已經漸趨簡單，多數是祝願對方生活愉快、身體健康一類。如果採用標準公函格式寫信給團體機構，即上款在信末的格式，則不應該有祝頌語。

署名和日期是書信不可缺少的部分。一般寫給尊長的書信，在名字前面都要先寫上自稱名分，直寫的話有時候會小字偏右書寫，橫寫也可作類似的處理。名字下面再加啟告語；如「甥XX敬啟」、「學生XXX敬上」、「晚XXX鞠躬」等。在寫給平輩的私函中，自稱名分和署名後面的啟告語已經較少使用，或者簡化至只用「敬上」(對長輩)、「啟」(對平輩)兩種。至於事務書信，自稱名分反而是比較重要的成分，因為信件是個人發出的，只憑姓名，收信人不一定能夠知道發信人的身分、與個別機構的關係，以及發出信件的原因，因此通常要在署名前面，說明自己是甚麼人，如「會員XXX敬上」、「讀者XXX啟」；署名後面的啟告語可用「啟」、「敬啟」、「謹啟」、「敬上」等幾個，也可以省略不用。在比較隨意的私人信函中，日期也可以寫得比較隨意，比如只寫月、日而不寫年份，直接寫在署名的下面(橫寫)或者左面(直寫)。但是比較正式、莊重的信件，或者寫給商業機構的事務書信，適宜把年、月、日都寫上，並且另行頂格書寫。

(四) 私函和公函辨析：

公函

職銜+姓名+知照語

(如採用標準公函格式，則上款等啟告語開頭。)

啟首語表示問候或思念的話語引述公事內容正文無所不談只針對需要處理的事務收結語以切合雙方生活或者關係的話比較簡單，多數是「專此奉覆」語，表示盼禱、候覆等，用來結「謹此敬告」、「專此」一類結束正文束語，有時候甚至會省略。

祝頌語對收信人的祝願、問候如果上款挪後到信末，祝頌語應

省略

署名自稱 + (姓)名+(啟告語) (自稱) + 姓名 + (啟告語) 日期可以只寫月、日；位於署名下面年、月、日另行頂格全寫

(橫寫)或者左面(直寫)

上款私函

(修飾語)+(姓)名+(身分)

(五) 常用詞彙

詞語敬啟者

意義及用法

「啟」是陳述、告訴的意思，「敬啟者」意即我很恭敬地告訴你的事情就是下面這些了。因此「敬啟者」一定是放在正文的開頭，而且一般多用於事務書信。

大鑒、台鑒、「鑒」有審察的意思，「大」是敬辭，「大鑒」就是請對方看信的禮雅鑒、道鑒、貌用語，一般用於平輩。意思雷同的詞語還有很多，主要視乎對方的

身分而變更前面一個字，作為動詞的「鑒」則保留不變，比如同樣可鈞鑒

以用於平輩的有「台鑒」，用於女士的有「雅鑒」，用於文教界的有「道鑒」，用於政界或握有實權的人有「鈞鑒」等。

大函、尊函敬悉、收悉

稱呼別人來信的恭敬語。

「悉」是「詳細地了解」的意思，在書信裏，一般用來表示清楚明白對方來信中所說的事情和所表達的意思。

承蒙、荷承、這個詞通常用在動詞前面，意在感謝對方的某些行動，比如「承蒙熱荷蒙、蒙

情招待，感激之至」。意義和用法跟「承蒙」相同的還有「荷承」、「荷蒙」等。

「蒙」有時候可以單獨使用，也是「得到」的意思，如「如蒙貴公司錄用」、「倘蒙答允蒞臨講學」等。

敬祈、尚祈、「祈」是請求、希望的意思，在要求別人做事，希望別人有所行動的敬希、敬候

「敬候」等詞，以表示禮貌，如「敬祈笑納」、「敬希蒞臨指導」。「非常」、「十分」的意思，如「無任感激」、「不勝厚幸」。「謹」有恭敬、慎重、謹慎、嚴謹等幾個意思，在書信裏使用，一般放在動詞前面，用來修飾動詞，表示恭敬之意，如「謹啟」、「謹覆」「謹具」、「謹祝」等。

無任/不勝

謹

專此、耑此

「專/耑」是專誠、特意的意思，「專此/耑此」意指我特意為了這件事情寫信給您，是文言書信常用的信末收結語；有時候可以在後面再加上一些動詞，如「耑此奉覆」是特意寫這封信給您回覆，「耑此布達」是特意寫這封信陳述表達我的意思。

此致

「致」是送達的意思，「此致」就是「以上這些內容要送達某某人」的意思，因此「此致」之後，一定要接著寫上收信人的姓名。如果書信開頭已經落了上款，則正文之後就不應該用「此致」來結束，否則就會重複出現兩次收信人姓名；只有當書信以「敬啟者」接以正文開頭，才能用「此致」作結，把上款挪到「此致」後面；這是標準公函的常用格式。

恭頌、敬頌、左述都是「祝頌」的意思，一般而言，對長輩應該用「恭」、「敬」恭請、敬候、開頭的用語，對平輩則可以用「即」、「順」開頭的用語。即頌、即候、順頌、順候

詞語意義及用法

尊安、福安、「安」是平安，用作信末的祝頌語。對長輩可以用「尊安」、「福安」道安、教安、對師長或文教界可以用「道安」、「教安」；對一般平輩可以用「大台安、大安、安」、「台安」；對財經界可以用「籌安」、「財安」；對掌握實權者可以用「鈞安」。此外，凡是用「安」類的祝頌語，前面的動詞最

好用「請」、「候」，而不用「頌」，如「敬候尊安」、鈞安

「即候台安」。

台祺、道祺、文祺、勛祺、但不同之處在於「祺」一般不用來祝頌長輩，只用來祝頌平輩或沒有

親屬關係的人。對一般平輩可以用「台祺」；對文教界可以用「道祺」鈞祺

「文祺」；對政界可以用「勛祺」；對掌權者則可以用「鈞祺」。此外，與「祺」搭配的動詞一般用「頌」而不用「請」、「候」。如「順頌台祺」、「即頌文祺」。

查收

檢查後收下的意思，書信裏通知對方收取郵寄或送遞的物件時，通常會使用這個詞語，如「貨物樣本已於昨日寄出，敬請查收」。

(六) 空白格式範本

私人書信

可以緊接應酬語，也可以另行右移可以緊接正文，也可以另行書寫

公函 (一)

可以分段，也可以點列

姓名前面可以加自稱名分，後面可以加啟告語

公函 (二)

姓名前面可以加自稱名分，後面可以加啟告語

(七) 示例

例一：

例二：

例三：

例五：

例七：

英文书信格式

（1 ）信头（Letterhead）。

信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。（2 ）封内地址（Inside Address）。

封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

（3 ）称呼（Salutation）。

称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

（4 ）正文（Body）。

正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall

（5 ）结束语（Complimentary Close）。

结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love.

（6 ）签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。

签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。

一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要

提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或Encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。

1．信封的格式

Ms Wang Xiaolan

15 Huaihai Street

Shanghai 210088

China

Stamp

Peter Brown

22, Blachpool Road

Sydney 2140

Australia

II．信文的格式

1)把寄信人的地址和日期（简称

2)把收信人的姓名、地址（简称

3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以

4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。

5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有

6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么信件，都应由写信人亲笔签名。

英文书信的格式

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略

中英文地址的写法

1、***室 / 房 RM. *** ***村（乡） *** Village

2、***号 No. *** ***号宿舍 *** Dormitory

3、***楼 / 层 *** /F ***住宅区 / 小区 *** Residential Quater

4、甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D ***巷 / 弄 *** Lane

5、***单元 Unit *** ***号楼 / 幢 *** Buld

6、***公司 *** Com. / *** Crop ***厂 *** Factory

7、***酒楼/酒店 *** Hotel ***路 *** Road

8、***花园 *** Garden ***街 *** Street

9、***县 *** County ***镇 *** Town

10、***市 *** / *** City ***区 *** District

11、*** 信箱 Mailbox *** ***省 *** Prov.

英文地址一般的写法与我们描述的相反，由小写到大，以下为示范：例如：

宝山区示范新村37号403室

Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District

虹口区西康南路125弄34号201室

Room 201,No.34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District

河南省南阳市中州路42号

Room 42， Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov.

湖北省荆州市红苑大酒店

Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.

河南南阳市八一路272号特钢公司

Special Steel Corp，No.272， Bayi Road，Nanyang City， Henan Prov. 中山市东区亨达花园7栋702

Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan

福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室

Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen, Fujian

厦门公交总公司承诺办

Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian

山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲

NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong

英文地址的写法

一、寄达城市名的批译：

我国城市有用英文等书写的，也有用汉语拼音书写的。例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同，前者是以音标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译。

二、街道地址及单位名称的批译：

常见有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种。

1、英文书写的，例如Address：6 East Changan Avenue PeKing译为北京市东长安街6号；

2、汉语拼音书写的，例如：105 niujie Beijing译为北京市牛街105号；

3、英文、汉语拼音混合书写的，例如：NO.70 dong feng dong Rd.Guangzhou译为广州东风东路70号。

三、机关、企业等单位的批译：

收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称。批译方法为：

1、按中文语序书写的要顺译。

例如：SHANGHAI FOODSTUFFS IMP AND EXP CO.

译为：上海食品进出口公司；

2、以英文介词短语充当定语，一般位于被修饰的名词之后，译在该名词之前。

例如：Civil Aviation Administration Of China

译为：中国民航局；

3、机关、企业单位的分支机构一般用英文“panch”(分部、分公司等)表示。例如：Beijing Electron Co. Ltd Xian panch

译为：北京电子有限公司西安分公司。

四、姓名方面：

外国人习惯是名（Firstname）在前，姓(Lastname)在后。若碰到让您一起填的，最好要注意一

下顺序，不过你要是填反了，也没关系。中国银行收支票时是都承认的。例如：刘刚，可写成GangLiu，也可写成LiuGang。

五、地址翻译——翻译原则：先小后大。

1、中国人喜欢先说大的后说小的，如**区**路**号。

而外国人喜欢先说小的后说大的，如：**号**路**区，因此您在翻译时就应该先写小的后写大的。例如：中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，就要从房开始写

起： Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,Shandong Prov,China

（逗号后面有空格）。

注意：其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意的英文，只要照写拼音就行了。

因为您的支票是中国的邮递员送过来，关键是要他们明白。技术大厦您写成Technology Building，他们可能更迷糊。注意：填写姓名时，姓在前，名在后，中间空格，首字母大写。填写地址时，从小地址到大地址，逗号或空格后的第一个字母大写。

常见中英文地址对照

201室——Room 201

12号——No.12

2单元——Unit 2

3号楼——Building No.3

长安街——Changan Street

南京路——Nanjing Road

长安公司——Changan Company

宝山区——BaoShan District

酒店——Hotel

花园——Garden

县——County

镇——Town

市——City

省——Province

室/房——Room

村——Vallage

号——No.

号宿舍——Dormitory

楼/层/F住宅区/小区——Residential/Quater 甲/乙/丙/丁A/B/C/D

巷/弄——Lane

单元——Unit

号楼/栋——Building

公司——Com./Crop/LTD.CO

厂——Factory

酒楼/酒店——Hotel

路——Road

花园——Garden

街——Street

信箱——Mailbox 或Postbox

区——District

院——Yard

大学——College

文言书信格式

　　足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

　　膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

　　垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德劭者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

　　勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

　　慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

　　公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

　　道席讲席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

　　览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

　　启辞启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

　　(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

　　敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“

母亲大人膝下，敬禀者”。

　　跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

　　即禀者同上。

　　敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

　　谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

　　径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

　　拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。

　　敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

　　恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

　　兹启者兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

　　哀启者向亲友报丧的书信用此。

　　复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

　　专启者用于专谈某实事的书信。

　　(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

　　顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。

　　数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

　　顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。

　　大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已

　　先尘左右。前此一函，想已达览。

　　其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

　　正文

　　信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再

谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

　　结语

　　结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

　　书短意长，不一一细说。

　　恕不一一。不宣。不悉。

　　不具。不备。不赘。

　　书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

　　余客后叙。余容续陈。客后更谭。

　　请对方回信：

　　盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

　　敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

　　告诉对方不用劳神回信：

　　谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

　　答复对方询问：

　　辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

　　上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

　　请人应允：

　　所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

　　表示关切：

　　伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

　　表示感谢之情：

　　诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

　　祝辞祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

　　以下为常见祝辞：

　　书信内容主要是谈一件事的，可用：

　　专此，致专此，祝专此即请专此布达，即颂专此奉复，并祝(复信用)

　　一般书信，用于平辈、友朋之间：

　　即颂即请顺效顺祝

　　或为：

　　此候此请顺致顺颂即候

　　或为：

　　祝颂请问

致候

　　对尊长，可选用：

　　恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂

　　平辈间，为强调敬意，也可用：

　　恭颂恭请恭候

　　为强调郑重其事：

　　谨祝谨贺

　　对晚辈：

　　此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望

　　对祖父，颂祝；

　　起居永福

　　对父母辈，颂祝：

　　金安福安

　　对尊长：

　　康安钧安崇安履福颐安

　　对女长辈：

　　慈安懿安坤安玉安

　　平辈友朋间，可按四时颂祝：

　　春社暑安秋棋冬馁

　　逢年尾岁首，可贺：

　　新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

　　常时可颂：

　　近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安

　　当日可达之信，颂：

　　晨安早安午安晚安刻安

　　对女性可颂：

　　淑安妆安阃安

　　对未婚女子，颂：

　　闺安

　　对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：

　　侍安侍祉

　　对晚辈后生，祝愿：

　　学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉

　　祝收信人全家：

　　阔府康泰全家幸福

　　祝收信人夫妇：

　　双安俪安俪祉

　　贺有喜庆事者，道：

　　喜安庆祺

　　贺新婚者：

　　燕安燕喜

　　贺生子者：

　　麟安

　　对家居者，颂：

　　潭安潭祺潭祉

　　对行旅者：

　　客安行祺旅一帆风顺旅居康乐

　　唁丧，请候：

　　礼安孝履

　　问病，祝颂：

　　早日康复痊安

　　对蒙遭意外不幸者，祝祷：

　　否极泰来

　　对知识界，可泛颂：

　　文安道安研安文祺雅祺

　　对编辑：

　　编祺编安

　　对写作者：

　　著祺撰安笔健

　　对教师：

　　教祺教安诲安

　　对军界：

　　勋扯戎安

　　对政界

　　政安勋安升安公祺钧祺崇祺

　　对工商实业界：

　　筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺

　　遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金

　　古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。

　　署名署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼

用小字写在名字的左上方。

　　署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

　　对尊长：

　　叩叩上叩禀敬禀

　　对平辈：

　　上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃

　　对晚辈：

　　字示白谕手白手谕

　　在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

　　附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。CA

中文书信格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

例：

敬爱的老师：

您好,我看了巴金爷爷给家乡孩子的一封信]我心情很不平静,巴金爷爷在有限生命还懂得珍惜一封一秒,我后悔1.2.3年级浪费很多时间,从现在开始,决定珍惜光阴,好好学习,天天向上,学好本领,为社会做出贡献,为我们班级体做好事,团结友爱,互相帮助,让我们的生命开花.

我真诚地祝福老师身体键康

200

您的学生：××× ×年5月12日

书信格式及范文

清三小4.1复习资料——书信格式

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如 “祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写 “身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

祝福语和署名之间空一行！

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。

（6）日期写信的日期另起一行，靠右。

给妈妈的第一封信

亲爱的妈妈：

您好！这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。

亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！……（未完）

妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。

妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！”

祝

身体健康工作顺利！

您亲爱的儿子：XX

XXXX年X月XX日

细心些，注意细节，我们都可以拿到理想分数！马老师

专用书信格式及范文

寻物启事一般包括以下几项内容。

(一)标题

寻物启事的标题可以有两种构成格式：

第一，由文种名称和缘由构成。如“寻物启事”。

第二，由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。

(二)正文

寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。

(三)落款

落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。

范文

本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。

电话：×××

启事人：×××

×年×月×日

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。联系电话：13007628×××田先生

916-8817×××张先生

招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。

招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。

标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。如《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。

正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。

尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。

招领启事

本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点：本市××商场三楼办公室电话：××××××××

××商场办公室

2001年12月25日寻尸主启事

2XXX年12月20日晚10时在我辖区××路发生一起交通死亡事故，死者系一老年男性，身体170cm，偏瘦，左臂有一块3×4cm的疤痕，上穿兰色棉大衣，驼色毛衣，下着深蓝色呢子裤，黑色棉皮鞋。望亲属见报后速与交警四队王××联系。

联系电话：XXXXXXXXX 地址：××区××路×号

××市××区交警四队

XXXX年XX月XX日

招聘启事的写作格式及范文

标题直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”

××中学招聘教师启事

正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。

首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

征文启事

是报纸、杂志编辑部、文化教育事业单位、企业等部门为了纪念重大节日、重要活动、重要事件，或者为了繁荣文艺创作向社会征稿时所使用的一种启事。

征文启事由标题、正文和尾部三部分组成。

标题常见有三种形式：一种只写《征文启事》、《征稿启事》；第二种是由征稿报刊或专辑名称、事由和文种构成，如《〈百部优秀影视片观后感〉征文启事》等。

正文包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。尾部写明征文的单位名称和年、月、日期。

写作征文启事，要注意把征文的体裁、题材、内容等要求事项写明确，不可过于宽泛、笼统

纪念中美建交三十周年征文启事

2009年1月1日是中美建交30周年纪念日。为纪念这一重要的历史时刻,美国驻华大使馆和北京青年报共同举办读者征文活动。

参加征文活动的读者可以将中美建交30年来自己亲身的经历、故事、感悟和评述形成文字发给我们。文章应侧重于反映中美关系的发展对您自身生活产生的积极影响与变化。中英文均可,千字左右。

美国驻华大使馆和本报将共同评选出10篇优秀稿件,并将从中选择部分稿件刊载在“纪念中美建交30周年”专版上。同时邀请这10篇优秀稿件的作者做客美国驻华大使馆新馆,并颁发获奖证书。

请您在2008年12月20日前将文章附上您的地址、邮编和联系电话，发到我们为此次征文设立的电子邮箱：zhengwen@sina.com

承办单位：美国驻华大使馆

北京青年报

2008年9月1日

纪念建党85周年有奖征文启事

八十五年的风雨历程，八十五年的艰苦奋斗，八十五年的辉煌业绩，2006年

7月1日，我们将迎来中国共产党建党85周年。

为庆祝党的生日，颂扬党的丰功伟绩，贯彻落实党的十六大、十六届五中全会精神，推动新林区建设，加强林区精神文明建设，丰富林区文化生活，进一步提高林区职工群众创新能力和写作能力，经局党委批准，决定面向全局职工群众开展主题为“纪念建党85周年”的大型有奖征文活动。

活动由局党委主办，宣传部、组织部、局团委承办，局党委副书记李德禄同志任征文大赛组委会主任，组委会办公室设在宣传部。

一、征文时间

即日起至2006年6月20日。

二、参赛须知

1、作者可自定文题；

3、稿件要求联系实际、突出重点、紧扣主题、观点鲜明、文风朴实、内容充实、语言精练；

4、字数一般不超过3000字；

5、要求为个人单独撰写；

6、文责自负，均要求为原创并未在其他刊物刊发过；抄袭稿件一经发现，或举报属实取消参赛资格；

7、稿件后面详细标注作者姓名、单位、详细联系方式；

8、组委会有权对稿件进行编辑、修改。

三、组织程序

1、征文以支部为单位进行，支部对稿件进行初选后上交宣传部；

2、宣传部对上交的各支部参赛稿件进行汇总、初评后，将稿件交组委会办公室；

四、稿件刊用

1、局宣传简报将开辟专栏，及时刊发优秀稿件；

2、对优秀作品向上级报刊、杂志推荐。

五、评选表彰

1、按公开、公平、公正的原则，评出一等奖1名、二

等奖2名、三等奖3名及优秀奖3名；

2、评出优秀组织奖3名；

3、于6月28日进行征文作品展；

4、局党委在七一之前进行表彰，所有获奖者均给予一定的物质和精神奖励。

承办单位：局党委主办，宣传部、组织部、局团委

2006年4月10日

感谢信的格式如下：

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。写感谢信要注意下面几点：

一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

表扬信

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

一、感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

二、表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

三、正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。

四、叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。

感谢信

〔概念解说〕

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。〔格式内容〕

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

感谢信

尊敬的各位同行及广大用户：

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

感谢信

尊敬的后勤集团领导：

我是历史系03级博士研究生，我要对贵单位的唐亚民（动力运行服务中心）和周顺菊（校园管理服务中心）二位老师对我的帮助表示感谢。

4月9日中午，我在图书馆（北区新馆）不小心将手机掉进了厕所。当时我感到非常焦急，因为手机中有大量的通讯信息。情急之下我找到了周顺菊老师，她又找来了唐亚民老师。二位老师急他人所急，经过一个多小时才将手机捞出。

帮助师生打捞手机本不在他们的职责范围内，但他们却一心为方便广大师生着想，牺牲了宝贵的休息时间，体现了后勤集团的优良作风和优秀品质。我代表同学们向后勤集团表示敬意和我个人的衷心感谢！向周顺菊、唐亚民二位老师表示感谢！

祝集团领导身体健康。祝后勤全体工作人员顺利、家庭幸福。

此致

敬礼

感谢人：张安福

2004年4月10日

感谢信

XX公司并XX总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢！

日前，我们

让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

中美贸易和投资洽谈会

2008年3月25日

市政府给学校的表扬信

××××学院：

在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。

希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！

××市人民政府 ××××年×月×日

表扬信

○○大学：

在“绿化○○，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。

为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。

望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！

○○市人民政府绿化办公室

○年○月○日

近日，管理学院收到一封来自浦东新区塘桥街道南城居民委员会的表扬信，表扬信中对我院01级硕士生徐駸同学为该社区所做的贡献进行了大力表扬。徐駸，女，目前为我院B0112091班在读硕士生，担任班级团支部书记及年级党支部组织委员。

表扬信

上海交大党委负责同志：

我们是上海市浦东新区塘桥街道南城居民委员会。今天，我们怀着无比激动的心情，衷心感谢贵校领导和贵校管理学院国际贸易系2001级硕士生徐駸同学。

1999年1月，徐駸一家从浦西搬到我们小区。一到小区，徐駸就积极参加我们小区和街道的活动，展示了当代大学生应有的风采。记得2000年，上海举办APEC会议。我们知道，徐駸是上海交大APEC MRT会议志愿者，想请她代表我们小区参加街道APEC知识竞赛，担心她是大学生，看不起小区活动，没想到，她一口答应。之后，她十分认真，积极准备。在竞赛中，表现出众，荣获“塘桥街道APEC知识竞赛第一名”。出线之后，她又代表街道参加浦东新区APEC知识竞赛，又荣获“浦东新区APEC知识竞赛二等奖”。当我们感谢她为小区、街道争了光，她说，为播种精神文明、塑造上海形象，这是我应该做的。

直升研究生的她，学习更紧张了，但是，她依然如此。她又积极响应塘桥街道“党在我心中团育我成长”的活动，又获了奖。在非典期间，记得今年4月23日，徐駸从北京回来，居家自我隔离，并及时报告居委。这种自我隔离做法，当时在社区还是第一人，受到了大家的好评。

由于徐駸在社区建设中积极参加各种活动，根据自己的专业特长参与社区为民服务，展示了当代大学生的风采，发挥了共产党员的先锋模范作用，为我们小区建设为“文明小区”做出了贡献。作为在校大学生的她也先后荣获“2002年度塘桥街道‘优秀共青团员’”、“塘桥街道2003年度十佳党员‘守望哨’”，这是很不容易的。她一家先后获得浦东新区塘桥街道十佳学习型家庭、浦东新区五好文明家庭、上海市肢残人百户好家庭（徐駸的妈妈是残疾人）。徐駸之所以能在校外表现优秀、取得这样的成绩，这也是贵校教育培养的结果，在此，我们再一次表示衷心的感谢！并通过你们给予徐駸同学表扬和鼓励！

希望她继续用自己的模范行为去影响和带动群众，共同在小区中倡导“人人参与社区建设，争做文明居民”的良好氛围而不懈努力。

居民区总支委员会

桥街道南城居民委员会

慰问信

是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日中共上海市浦东新区塘桥街道南城上海市浦东新区塘 2003 年9月18日

表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

写慰问信，无非向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。（节选自《应用写作》学术月刊2004年第8期《一封打动人心的慰问信——周恩来欣赏》）

慰问信格式：

1．标题：可写成

2.称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问，祝福，希望

5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

慰问信范文：

慰问信范例一

表示同情安慰的慰问信

江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者

新华社北京11月13日电中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下:

美利坚合众国

华盛顿

白宫

乔治·沃克·布什总统阁下:

总统先生，我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。

我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。

中华人民共和国主席江泽民二00一年十一月十三日晨于北京慰问信范例二

节日（春节）慰问信

尊敬的家长：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。

过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志

与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成

最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

xxxxxx部队步兵第七连党支部 xxxx年x月x日慰问信范例三

教师节慰问信

今天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意 !

你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者，是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!

各族教师同志们，你们肩负着光荣的历史重任。希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。

祝同志们节日愉快!

李先念（xxx） xxxx年x月x日

倡议书：

倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。格式：１.标题。

２.正文：开头写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。３.署名、日期。

范例：

倡议书

──积极投身光彩事业

实现共同富裕是建设有中国特色的社会主义的崇高理想，也是每一个先富起来的民营企业家的光荣职责。我们参加市工商联八届三次常委扩大会议的民营企业家代表，坚决响应全国10名民营企业家和山东省17名民营企业家的倡议，积极投身光彩事业行列。在此，我们向全市的个体工商户、民营企业的经营者倡议：积极投身到帮助落后乡、村群众走共同富裕之路的光彩事业中来，献一份爱心，做一份贡献。

选择我市一个经济比较落后的乡，帮助改善教学条件，提高教学质量，培养

我们发起人郑重宣誓：我们将竭尽全力投身到这一光彩事业中来，切实认真地办成几件实事。让我们与落后乡、村的父老乡亲携起手来，共创美好未来，同走富裕之路。让我们的事业更光彩！

发起人：ＸＸＸＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

创建文明班级活动倡议书

全体同学们：

竞、静、净、敬，是一个具有良好班风的文明班级所必备的几方面，缺少其中的一方面，即不可能成为一个优良的班级也不可能为学校争得荣誉。

力争上游离不开一个“竞”。学习是学生的首要任务，因为每个人都是无懈可击的。所以我们要互相取长补短、互相竞争。如果没有竞争做动力，我们就不可能努力，整个班集体便没有活力。我们只有在学习中竞争，才能取得更好的成绩。

秩序安定离不开一个“静”。良好的学习环境是我们学习的保证。秩序安定关系到每个同学的学习生活。不少班级的同学到我们班内大吵大嚷，这不仅有损于我们班级的荣誉，更受影响的是学校的秩序。所以我们受到干扰时，应立即采取措施，保护良好的学习环境。

环境整洁离不开一个“净”。保持好班内卫生和卫生区卫生，不仅有利于我们的学习，更有利于我们增强环保意识。其实，不仅要环境洁净，我们的心灵也应该纯洁。不少学生穿奇装异服，我认为学生穿学生服最美丽，也最整洁，所以我们不仅要搞好环境整洁，也要做好自身的洁净。

文明礼貌离不开一个“敬”。尊敬老师是每个同学最起码的道德品质。如果连尊师都谈不上，就更谈不上“文明”二字了，文明班级更无从说起。这就要求我们上课认真听讲，认真完成作业，尊重老师的劳动成果，只有这样才称得上尊师。

总而言之，我们还要做的很多，这需要我们身体力行，争做文明班级成为校园中一颗璀璨的明珠，为学校增光添彩。

介绍信：

把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。

格式：１.称谓。

２.正文：被介绍人姓名及身份简况；说明事由；后常用

介绍信

ＸＸ管理局：

兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致

敬礼

ＸＸ学校（盖章）Ｘ年Ｘ月Ｘ日证明信：

证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式：１标题：＂证明＂或＂有关ＸＸ问题的证明＂。２称谓。３正文：被证明的事实。４结尾一般写＂特此证明＂。５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

证明范文:

证明

ＸＸ公司：

你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校学习。特此证明。

此致

敬礼

ＸＸＸ中学（公章）Ｘ年Ｘ月Ｘ日邀请信：

邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

格式：１称谓。２开头：向被邀请人简单问候。３交待时间、地点和活动内容、邀请原因

等。４参加活动的细节安排。５联系人、电话、地址、落款、日期。范例国内招标邀请通知书

ｘｘｘ（单位名称）：ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意

采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂１份。接函后，如同意，

望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取＂投标文件＂

（包括施工图设计），并请按规章制度日期参加工程投标。

招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼２０９号

联系人：ｘｘｘ电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

ｘ年ｘ月ｘ日

推荐信： A、推荐信的概念

推荐信是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。

推荐信可以是个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对

方，也有向某单位、部门自荐的。

B、推荐信的结构、写法

推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。

称谓

第一行顶格写收信单位的名称或个人的姓名，个人姓名后可加“先生”、“经理”等，再加上

冒号。

正文

第二行前空两格写正文。一般包括：

（1）被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。

（2）说明推荐的理由。要求写得具体、充分。另外还要写明推荐者和推荐者的关系。

推荐信一般是第三者写的，也有自我推荐信。写自荐信要客观全面地评价自己，要求如实地介

绍自己的优点，客观的叙述自荐的理由，以便供有关人员参考。

结尾

用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等语，表达问候之意。

落款和日期

在右下方署上姓名，姓名之前可以加上工作单位。署名的下方写上具体时间。

C、推荐信的写作要求

应如实地介绍情况，让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。

语气要诚肯。既不可自高自大，又不可卑躬屈膝。

推荐书

尊敬的贵公司领导:

您好!首先感谢您对我的关注，在我即将走出校门的时候，给我一次宝贵的工作机会。学习了两年的会计专业相关知识后,已经使得我对会计行业有了深刻的认识.技能要靠经验, 对于我一个将要毕业的应届生. 我知道要以塌实积极的心态去面对未来的挑战.我的性格开朗 ,善与人交往, 对人坦诚 ,做事认真负责，在班上任班长一职，是老师的得力助手，经常得到老师的好评。同时有一颗稳定吃苦耐劳的心.渴望加入到贵公司，与贵公司共同创造明天的辉煌！

我不一定是最好的，但是我会是最努力的.请相信我,我会以实际行动来证明您的选择是正确的!

此致

敬礼!

xxx

2008年11月19日

应聘书的概念、特点

（1）应聘书的概念

应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。

（2）应聘书的特点

应聘书与求职信是一个类型，但相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性。

一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不象求职书那样可以群发

明显的针对性

写应聘书的目的是为了向用人单位请求特定的工作职位，应聘的目标很明确。招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的，所以它具有明显的针对性。

应聘人对相关职位的要求心中有数，所以要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中，重点突出。

强烈的自荐性

应聘书的诉求对象是确定的，那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己，让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩，有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。

独特的个性特征

一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应，用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的高度注意，才可能从人群中脱颖而出。因此，应聘书在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。

2．应聘书的基本格式和写作要求

应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点：

（1）称呼要十分明确

应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的呼语不能含含糊糊。

（2）语气要亲切

因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。

（3）紧扣目标

应聘的目标明确，要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。

（4）突出特长

要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。

（5）先行调查

写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。

尊敬的先生/小姐：

您好！

本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。

今年7月，我将从**大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。

在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致

敬礼！

xxx

2008年9月11日

尊敬的公司领导们:

您们好！非常感谢您们在百忙之中阅读我的个人简历，给了我一次迈向成功的机会！常听有人感慨某次好运的降临使他过上了与以前不一样的生活。而我想的是：他今天拥有的一切其实是自己去努力争取的结果。

在校内，我认真学习，努力做好自己的工作，经常参加一些课外活动，曾是院舞蹈队的成员，并且多次参与院举行的文艺晚会，从而使自己具有良好的身体素质和心理素质。在校外，我常常参加社会上的实践来吸取工作经验。当面对工作时，我会给自己定下一个目标：就是不怕苦，要有责任心，要果断！因此，经常得到领导们的肯定和支持。大学三年里我努力学习专业知识，从各们课程的基础知识出发，掌握其基本技能技巧，学以致用、举一反三，力求把所学到的知识融会贯通。

最后，再次感谢您们阅读此简历，望各位领导给我一个机会，我会用行动来证明一切，衷心祝愿公司事蒸蒸日上。

此致

敬礼

Xxx

2008年9月11日

保证书

⒈保证书的概念

保证书是个人或集体向上级组织保证完成某项任务或做错了事犯了错误并决心改正而提出保证时使用的专用书信.

⒉保证书的格式

⑴标题.在第一行正中写明

⑵称谓.呈交个人的,直接写出其姓名称呼.呈交单位的则冠以该单位称呼.

⑶正文.写保证的具体内容,分条列项,一条一个内容.

⑷结语.可在正文左下方写

⑸署名,日期.是单位者则加盖公章,个人只签名,写上年,月,日.

保证书

王老师:

我上学期因学习文化课抓得不紧,致使学期考试有一门功课不及格.通过老师的教育帮助,使我认识到:今日努力学习文化知识,就是为了明天为社会做出实际贡献的深刻道理.为此我向王老师,并通过王老师向专业科领导保证:

一,明确学习目的,端正学习态度,改变过去被动学习的状况.

二,认真听讲,记好笔记,不迟到,不早退.

三,做到课前预习,课后及时向老师请教疑难问题.

四,我保证言行一致.

请老师督促检查.

此致

敬礼!

保证人:××专业学生×××

×年×月×日

书信格式和例文

例文：（“_”表示空格）

敬爱的XX(或亲爱的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬礼！

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

＿＿（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，

对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

分为7点

1、题目

2、称呼——顶格写

3、问好——第2行要空两个

4、正文

5、祝福语——写完正文后的下一行要空两个

6、署名——倒数第2行的右边

7、日期

最重要的是称呼，正文，署名和日期

书信格式及范文

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

亲爱的的爸爸：

您好！

还记得你给我说过，只要有信心，做什么事就一定能成功。但是，我并没有成功。那是去年的期末考试，你告诉我说，如果我考得全班第一名你就亲我一口，考得全级第一名你就带我出去玩。那个时候我觉得压力好大，我该怎么办呢？正迷惑中，你一耳光打在我了脸上，我哭了个半死，可你还是那句话，只要有信心，做什么事就一定能成功。

过了大约半个月，期末考试了，在我的心里一直还是有那个信心要考好，可是成绩出来了很出乎我的意料，语文在全班公排名第六，自认为敢拿手的数学也居然才考得全班第五名。到家后，我把这次考试的成绩告诉了你，当时你就恶狠狠的对我说“这么差，你在全班都才排那个名次，那在全年级又能排多少名呢？”我听了心都凉了。

爸爸，我知道你上班那么辛苦都还时刻关心我的学习，我不会辜负你的，相信我吧！这个学期我一定用心学习，争取考出好成绩，让你满意，相信我吧爸爸！

此致

您的儿子：雷昆鹏

2009年10月25日

亲爱的同学：

最近你还好吗？

当我伫立在离别的车站，望着身旁这熟悉的一切，才发现，原来你这样一路助我我的同学我的伙伴啊，我感谢你对我的陪伴。

记得那年，我离开了家，独自一人来到陌生的城市求学。原有的对大城市的车水马龙、灯红酒绿的生活的新鲜感，被彻底的摧毁了。我曾想用无休止的学习去麻木自己，但一切无济于事。告别了所有的少年轻狂，我开始走向成熟。面对生活，我承认我不够坚强，曾经的勇气在孤独

的忧伤中早已烟消云散。我开始想家，想念亲人、朋友，想念妈妈的“油炒小白菜”，想念爸爸的大手，想念姥姥给我讲的故事以及家中的温暖。。在短短的时间心，却老了许多

这个时候，是你，我的朋友，给了我阳光，带我熟悉这里的一切，给我鼓励，给我帮助。

每天教室都有两个追求知识的身影，我们研究，我们学习，我们交流经验，渐渐的我的学习纲如正轨了，你是我的老师

渐渐的，生活上，我也独立了，在你身上我看到了，躲在温室中的花儿永远看不见光芒，赖在鸟巢中的鸟儿永远飞不上蓝天，人，就应该独立，像你那样独立

我想我开始长大，对于生活我有了新的诠释。

对于亲情，友情，生活，未来，我将以宽大的胸怀紧紧相拥。

感谢你，谢谢你陪我的这段路，my friend我的人生，将因你而厚重。

英文书信的基本格式

英语书信的书写特点和备考策略

邮编：101117

通讯地址：北京市通州区潞城镇北京二中通州分校

姓名：李得武

电话：13522630966

邮箱：ganjingldw@sina.com

书信作为应用文的重要文体之一, 在日常生活中交际性强，使用频率极高，因此备受考试命题者的青睐。以2012年全国各省市英语高考试题的书面表达题目为例，全国卷Ⅰ和卷Ⅱ、天津、四川、辽宁等各省市都以书信或电子邮件的形式考查考生的书面表达能力。纵观各省市高考试题的考查内容不难发现，书信体的格式不是考查的主要方面，评分标准中对信头和信尾的格式并没有做重点要求，考查的重点仍然聚焦书信的内容要点和语言质量。但是作为一种思想交流的重要载体，英语书信书写式样与汉语差异很大，英语书信有信内地址且写信日期一般出现在信件的前面，了解英语书信的基本构成可以避免因文化差异而造成的不必要误会。

一、书信的构成

英文书信主要包括信头（发信人的地址和写信的日期）、收信人姓名和地址、称呼、正文、结尾语和签名六部分，具体的位置分布见表1。

二、书信的语言

书信从其用途分类来分类，主要有以下几种：商业信件、求职信、介绍信、推荐信、感谢信、道歉信和祝贺信等，书信根据其分类和收信对象的不同所采用的语言形式有所不同。商业信件和求职信中, 应使用客气委婉的语言，但是在私人信中则可根据关系的亲密程度来使用不同的语言。2012年全国卷Ⅰ书面表达要求考生写一封给外教的邀请信，这是一封师生之间的私人信件且关系比较密切，因此书信的语言不必特别客气正式。但是在2012年全国卷Ⅱ（课标版）书面表达要求考生写一封申请参加夏令营活动的书信，由于收信方是不熟悉的陌生人，因此这封信的语言选用就应该非常正式和礼貌。

由于中西文化的差异, 英文书信的开头语和汉语的开头语在表述方面存在较大差异。汉语的组织以意合为主，一般先叙事而后表达情感。英语则以形和形式组织文章，先表述情感而后叙述事情，通过例1能够明显看出这种区别。例1中第一个句子从语法角度来讲，没有语法错误，但不符合英语的行文习惯。第二个句子用从句的形式表述，首先表达情感，然后通过从句叙事，这样表达显得更为规范。英文体现形合的重要方式就是通过从句的形式衔接句意，从形式上来看句子更为紧凑；而中文则惯用小短句表达观点，句子之间的衔接依赖意思内在的衔接完成。这种汉英差异表现在英语书信的各种类型中，教学中指导学生写信应该重点强调。

例1：The president is coming to visit us, and we feel very happy. （错误）

We are very glad the president is coming to visit us.(正确)

1、书信正文开头语

求职信是交际中不可或缺的一种书信体，英语求职信的行文组织形式也同样体现文化差异。求职信的目的在于获得面试机会或取得工作, 汉语求职信对目的的表达一般在书信的后面部分表述，这同英文求职信有较大区别。英文书写的求

职信中，开头应明确表示希望得到这份工作的渴望, 并尽可能的注明求职的消息来源。由于求职信的收信对象是写信方可能的未来老板，因此语言使用应该尽可能的客气和委婉。例2是一封求职信的开头语，从黑体词可以看出语言非常正式且很客气。

例2：I read in the newspaper that your company needs an English clerk, so I am writing to apply for the position.

英语中其它类书信也具备这个特点，例3中是感谢信、道歉信、祝贺信、推荐信和邀请信的开头语。

例3：Thank you for your kindness and hospitality during my stay in your home.(感谢信)

Please accept my sincere apology for not receiving your phone as we appointed.（道歉信）

I have learnt from my co-worker, Mr. Liu, that you have been elected president of your company. Please accept my sincere congratulations.（祝贺信）

I’d like to recommend to you my colleague Robert Smith, who has been a foreign teacher in our school for three years.（推荐信）

I would like to invite you to stay with in my home in Beijing in the coming summer vacation.（邀请信）

2、书信正文的结束语

不同的信件中,正文结束语的方式不尽相同,一般常用的结束语主要表述祝愿和期待再次联系的意愿等。例4中列出了一些常见的结束语形式，从这些例子中看出，结束语同开头语的共性是语言表达客气委婉，所选用语言都是一些固用句式。对于初学写信者，可以背诵一些套用句式，久而久之就能够熟练根据不同写信目的和对象选用恰当的结束语。

例4：I am expecting (looking forward to) your early reply.

I wish you happy and healthy forever, and wish you to come back as soon as possible.

Best wishes to you and your family. I will be looking forward to

hearing from you soon.

Please give my best regards to your mum and papa.

三、书信体书面表达的备考策略

2012年各省市试题中的书面表达一般都是半开发式，对于其质量的评价主要从要点和语言两个维度评价。语言质量的评价主要包括词汇句式的选用和文章的衔接和连贯程度，而这些能力的达成是长期积累的结果。除此之外，考前准备中的重要环节是要求学生掌握一些必备的审题和书写策略，因为考试中在有限的时间内要写好一篇短文对考生的要求还是很高的。

1、积累话题的词汇句式以期达到灵活运用

高考的书面表达话题一般同学生的生活相关，高考书信体的命题也不会脱离这一个大原则。全国卷Ⅱ（新课标版）的主题要求写一封申请参加夏令营的申请信；全国卷Ⅰ的书面表达的主题内容是邀请外教参加同学的生日宴会；天津卷的主题也是邀请参加活动的信件；四川卷的主题是一封写给外教自己英语学习方面的介绍信；辽宁卷的书面表达是写给编辑部关于英语教材看法的反馈信。通过分析2012年的话题，如果考生在备考中对这些话题内容的词汇句式平时有所积累，考试中就会有熟悉感和成就感。以全国卷Ⅱ新课标版为例，如果备考中师生都对求职信的书写特点熟悉并对正文的开头语和结束语有所积累，考场自然能够做到熟练应用。求职信开头语一般要求写出消息的来源，这同全国卷Ⅱ的开头语类似，因此可以套用下列句式：In reply to…,I read from the newspaper that…,Having noticed … from the newspaper。在邀请信中，常见的句型句式包括：I would like to invite you to…, I would be grateful if you can …。四川省的书面表达主题要求介绍自己的英语学习情况。介绍自己学习生活情况的词汇包括很多，表示自己擅长的方面的词汇和短语包括：be good at, do well in, be expert at, be skillful at等。表示问题的包括：have trouble with, feel it difficult to do, have problem in等。

2、强化写作的连贯性提高书面表达的文本质量

语言学家Wilkins（1972）曾说: 没有语法,很多东西无法传递;没有词汇,则任何东西都无法传递。这句话说明词汇和语法对于表达的重要性，但是对于部分考生来说，掌握了语法和词汇仍然不能写出好作文。造成这个问题的主要原因是学

生语篇意识不强，运用语篇衔接策略的能力不高。语篇的衔接策略包括词汇和语法两种衔接形式，语法衔接方式包括指代、替换、省略和衔接词衔接，词汇衔接主要包括复现和释义两种方式。下面以2012年辽宁卷为例，具体分析这篇范文所采用的具体衔接策略。

As a student reader, I am writing to talk about the English textbooks published by your house. These booksOne of them is that we These topics, 1 think, arc very popular with us students. Whats more, along with the texts there are many Even the students who used to dislike English have turned out to be interested in the subject. However, some of the texts have too many new words and expressions which are hard for us. Therefore, Id like to suggest changing them into easier ones.

Best regards,

这篇范文中黑体字部分是书信正文的开头语和结束语，开头语表明了写信目的并通过这句话引出话题，结束语以祝愿语的形式结束。信中斜体部分通过采用these，one, what’s more, however, therefore等词衔接整篇短文，这使得整篇文章文本句际关系非常明确。除此之外，文中还用了advantages, topics, pictures等上下位词释义衔接，这些词汇的使用使得读者能够一目了然的读懂文中教材优点的具体内容，使得文本的语义关系非常紧凑。高考备考中如果考生能够多背诵一些经典文本并熟知语篇的衔接策略，就会在写作过程中逐渐达到熟练运用并使得自己所写的文章更为连贯流畅。

3、掌握备考策略争取高分作文

高考时选拔性考试，要求考生在单位时间内高效率完成试卷内容，并争取到最好分数。如果平时备考中不注意这些考试策略的训练，在高考中拿到高分也非常困难。同样是书信体的题目，感谢信和求职信就会在措辞方面有所差异，如果审题不清就会造成丢分。为了避免这样的错误发生，审题能力的训练非常重要。常规的审题要做到3审，即人称、时态和要点。书信体的短文写作要注意书信的类型，并选用恰当的正文开头语和结束语。但是要想在高考中拿到高分，做到这些还远远不够。审完要点后，重点是语言的组织，为了确保语言质量，最好列出

提纲并选用自己熟悉和句式和词汇组织。写作过程中，一定要思考文本的衔接并尽可能地使得文本流畅连贯。完成写作后，应该抽出时间读短文确保语言的正确性。

练习1：请写出下列不同书信体正文的开头语。

1. 看到今天早晨世界报的广告, 本人极愿申请此职位。

2. 贵公司在六月二日所刊登的广告是本人想得到的。

3. 本人愿应征今日中国邮报上贵公司刊登的旅馆助理职员。

4. 谢谢你寄给我的生日礼物。

5. 你寄给我的英汉词典昨天已经到达，对此深表感谢。

6. 很抱歉地告诉你，我将不能同你一起参加这周末的音乐会。

7. 对不能归还上周你借给我的书，我深表歉意。

8. 请允许我向你们的成功演出表示祝贺.

9. 我想第一个为您出色的研究表示祝贺.

10.请允许我向您的成就表示祝贺.

11.请允许我向您的晋升表示祝贺.

12.请允许我向你们喜结良缘表示最热烈的祝贺.

Keys:

1. Having noticed the advertisement in this morning’s World, I hope to apply for the position referred to.

2. In reply to your advertisement of June 2, I wish to say that I am seeking the kind of position you offer.

3. I wish to apply for the position of assistant clerk in your hotel, which is advertised in today’s China Post.

4. Many thanks to you for the gift you sent to me on my birthday.

5. Thank you for your English-Chinese dictionary, which arrived yesterday.

6. I am sorry to tell you I cannot go to the concert with you this weekend.

7. I am sorry to tell you I am unable to return the book I borrowed from you last week.

8. Allow me to offer my warmest congratulations on the success of your performance.

9. I would like to be the first to congratulate you on your excellent research.

10. Let me congratulate you on your achievement.

11. Let me congratulate you on your promotion.

12.Please accept my warmest congratulation on your marriage. 练习2: 请写出下列正文的结束语。

1. 祝你万事如意.

2. 祝你全家都好.

3. 祝你成功.

4. 祝你婚后生活事事顺心.

5. 祝你旅途快乐.

6. 望你事事称心.

7. 请向张教授转达我最好的祝愿.

8. 请代我向Smith 致意.

9. 向你的孩子们问好.

10.希望早日收到你的来信.

Keys:

1. All the best.

2. All the best with your family.

3. Every success with you.

4. I hope everything goes well with your married life.

5. I wish you a pleasant journey.

6. Hope things go all right with you.

7. Please convey(表达) my best wishes to Professor Zhang.

8. Please give my regards to Mr. Smith.

9. Give my love to your kids.

10. I am looking forward to your early reply.

练习3

假如你的名字叫李兰，从报纸上看到某公司招聘一名英语职员，你根据启事写一封简短的求职信．具体如下：

1．姓名：李兰。

2．年龄：23岁。

3．学历：北京大学英语系。第二外语：日语。

4．工作经历：课余时间做过打字员，暑期作过导游。

5．通讯处：北京大学202信箱。

6．可以从学校了解到更多有关学习、工作情况，随时可以面试考核。 Keys:

Dear Sir:

I read in the newspaper that an English clerk is needed in your company. I would like to apply for the position. The following is my resume.

My name is Li Lan, aged 23. I am studying in the Foreign Language Department of Beijing University and will graduate this June. I am good at spoken English and I can write excellent articles. Japanese is my favorite second language. In my spare time I had some experience as a typist and ever worked as a guide in summer vacations. I am confident that I can do the job well and I expect an interview at your convenient time. If you need more information about me, you can contact me by the address of Beijing University 202#.

I am expecting your early reply.

Yours sincerely

Li Lan

书信格式作文

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

(3)正文问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝福语祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要转载 (5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。 (6)日期

日期写在署名的下一行。信的格式如下例所示。小英同学：

你好!

分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。前几天，我们到张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢!(正文内容省略)

我们都希望你能趁假期回四川一趟。

祝：

身体健康!

好友：小明 2012年11月12日

2015书信格式范文

第1篇：书信格式范文

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如"此致"、"祝"等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与"此致"和"祝"相配套的"敬礼"、"健康"一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如"同学"、"好友"，"弟""妹"等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐"小溪"的，所以称呼是"小溪姐姐"。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如"姑妈"、"舅舅"等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如"宋姨"、"刘海叔叔"等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如"赵孟彤同学"、"欣禹妹妹"等。还可以在"称呼"前加上"尊敬的""想念的"等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写"您好"；或"身体好吗"等；如果收信人是平辈，可以写"你好"；如果收信人不是一个人，一般写"你们好"或"大家好"，不可以写"您们好"（"您"后面不能加"们"）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写"此致"或"祝你"，再另起一行顶格写"敬礼"或"健康"等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写"祝你学习进步"之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如"学生崔琳"、"侄儿宏洋"等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

第2篇：书信格式范文

xxxx：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在"中美少年儿童环境美术书法摄影比赛"中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

敬礼

你的xx：xx

xxxx年xx月xx日

第3篇：书信格式范文

亲爱的同学们：

你们好！

每个家庭都是温暖的，爱自己的家，爱自己的亲人便是爱自己。而在我们的成长中，失败后让我们不气馁的往往是父母，而成功的时候和我们一起分享喜悦的也总是我们的父母。在现在的日子里你是否想过与爸妈交朋友呢？

记得那个周日，家里买来一个大盆与一盆土，妈妈打算让我们在里面种些菜，体验下收获的乐趣。于是刚买回来我和老爸就开始动手了，我先负责把土犁好，可是犁土并不简单。于是叫来了妈吗一起帮忙。土又黑又硬，想把它犁好可不是个小事，还要便挑出里面的脏东西。妈妈先带着我犁左边的土，妈妈说："这土这么硬，不如加点水。"听了这话我突然豁然开朗，在土里刨了刨便去准备水，拿来喷壶，那场景可热闹了。

老妈像一个指挥官，又像一个熟练兵法的老兵，先让我往那喷，她便快速的往那里刨，不过一会儿，这盆便犁好，看着它，我和老妈特高兴。接着老爸就来显神通了，让我快速把香菜种子拿过去。我心里一阵欢喜，心想：终于可以大开眼界了，老爸可是有经验的呀！他在封口处小心翼翼拿剪刀绞开，在手中先放了一个，在土里拿指头往下探，不一会儿大约一个指甲盖长短的土坑就映入我的眼帘。我睁大眼睛瞪着看他它，巴不得马上就把它学会。老爸接着从袋子中小心翼翼地拿出种子，往坑里慢慢放。我看到后急急地准备埋，可是爸爸立马拦住了我："现在还不能埋，现在埋了，现在埋了，一会儿你又怎么记得这里埋种子了？"爸爸的话显然说服了我，接下来就是我大显身手的时候了。

我照猫画虎地埋种子一个，两个......五个，六个......十个，十一个，不一会儿，我就放满了种子。这些种子并没有我想像地那么漂亮，有点白，并不是很绿，总之，一开始我并不喜欢它。种子很小，取的时候要很小心，如果再像我这样抓取的话那么肯定种不好的。种子小到一个指甲缝一样，我真希望它能早日生长，快快长大。这几天它已发芽了，看着那一个个绿色的苗，感到一家人的功夫没白费，而我和老爸老妈的关系又进了一步。

我希望菜苗能像我一样茁壮成长，健康的长大，而我一定会像爸妈照顾我一样好好看照小菜苗。希望所有的朋友们都能和自己的爸妈交朋友，爱上自己的家庭，爱上自己的亲人，有一个平安快乐的家。

敬礼

高新二小学生**

2015年3月23日

第4篇：中文书信格式范文

尊敬的招聘主管：

您好！

我是广东轻工职业技术学院经济系会计电算化专业的一名应届毕业生。很荣幸有机会向您呈上我的个人资料，在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向您作一次自我推荐。

我叫xxx，1985年出生在美丽的海滨城市潮州。家乡纯朴的风土人情造就了真诚细致的我，努力进取是我的信念，爱好广泛，勇于接受挑战、活跃、健康、开朗、乐观、诚恳、细心、乐于钻研、有毅力、爱交际是我的特点，良好的专业知识和强烈的团队意识是我人生的第一笔财富。

大学三年，我既注重基础知识的学习，又注重个人能力的培养。在学校严格的教益和个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，全面系统地完成了包括财务会计、预算会计、成本会计、guǎnlǐ会计、会计信息系统在内的一系列会计专业课程的学习；具备一定的英语听、说、读、写、译能力；熟悉计算机的基本操作和常用软件的操作；了解对外工作的基本礼仪。同时，利用课余时间广泛阅读各类书籍，开拓视野，增长见识，充实自己，培养自己多方面的技能，让自己可以紧跟时代的步伐。此外，还多次利用寒暑假等时间走出校门体验社会，从事了几份性质不同的兼职工作，让自己近距离接触社会，感受生活，学习与人沟通相处之道，为能在真正走出社会后尽快适应社会新环境做好准备。在校期间，担任过系组织部长，班团支书等职务，繁忙的工作让我学会如何为他人更好地服务，让我懂得如何高效优质地完成工作，让我得到宝贵的组织guǎnlǐ策划经验，让自己的口才与胆识得到良好的锻炼，还在系举办的辩论赛中获得冠军。

我热爱我所选择的会计专业，殷切地希望能够在您们的带领和指导下，为这份事业，为您们贡献自己的一份力量，并且在工作的过程中不断提升自我，发挥专长，实现人生价值。机会留给有准备的头脑，而我已经做好准备了。希望您们能给我这样一个机会。无论您们最后是否选择我，都请接受我最诚挚的谢意！

祝愿您们的事业蒸蒸日上！

此致

xxx

200*年**月*日

书信格式作文

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

(6)日期

日期写在署名的下一行。

信的格式如下例所示。

转载自百分网http://www.oh100.com，请保留此标记小英同学：

你好!

四川分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

前几天，我们到张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢!(正文内容省略)

我们都希望你能趁假期回四川一趟。

祝：

身体健康!

例文：(“_”表示空格)

敬爱的XX(或亲爱的，等)：

__您好!

__(正文)

———————————————————————

——此致

敬礼!

———————————————————————(学校)

———————————————————————(班级)

_______________________(姓名)

_______________________(日期

又及：(注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用)

__(内容)

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

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文言书信格式

文言书信格式举要

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞启辞就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者同上。

敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者向亲友报丧的书信用此。

复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。

正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

结语结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

以下为常见祝辞：

书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致专此，祝专此即请专此布达，即颂专此奉复，并祝(复信用)

一般书信，用于平辈、友朋之间：即颂即请顺效顺祝

或为：此候此请顺致顺颂即候

或为：祝颂请问致候

对尊长，可选用：恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂

平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂恭请恭候

为强调郑重其事：谨祝谨贺

对晚辈：此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望

对祖父，颂祝；起居永福

对父母辈，颂祝：金安福安

对尊长：康安钧安崇安履福颐安

对女长辈：慈安懿安坤安玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝：春社暑安秋棋冬馁

逢年尾岁首，可贺：新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂：近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安

当日可达之信，颂：晨安早安午安晚安刻安

对女性可颂：淑安妆安阃安

对未婚女子，颂：闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安侍祉

对晚辈后生，祝愿：学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉

祝收信人全家：阔府康泰全家幸福

祝收信人夫妇：双安俪安俪祉

贺有喜庆事者，道：喜安庆祺

贺新婚者：燕安燕喜

贺生子者：麟安

对家居者，颂：潭安潭祺潭祉

对行旅者：客安行祺旅一帆风顺旅居康乐

唁丧，请候：礼安孝履

问病，祝颂：早日康复痊安

对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来

对知识界，可泛颂：文安道安研安文祺雅祺

对编辑：编祺编安

对写作者：著祺撰安笔健

对教师：教祺教安诲安

对军界：勋祉戎安

对政界政安勋安升安公祺钧祺崇祺

对工商实业界：筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺

遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金

署名署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长：叩叩上叩禀敬禀

对平辈：上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃

对晚辈：字示白谕手白手谕

附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类

中文书信格式

亲爱的老师：

□□您好！

□□【内容„„

„„

„„】祝

身体健康！

您的学生：xxx

x年x月x日

亲爱的XX:

(一行)

你好吗?...................

.....................

(一行)

主要内容......................

..........................

.......................

..........................

(一行)

结尾.................

(一行)

XXX敬上

2007.09.07

书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。

1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】

2、启词【您好】

3、正文【你对XXX要说的话】

4、过渡句【特此说明、特此致歉等】

5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】

6、署名【自己的全名】

7、日期【XXXX年X月X日】

我的真实书信：

给杨熙玟的一封信

亲爱的杨熙玟同学：

你好！

当你看到这封信的时候，我想我已经上初中了。

每当回忆起我和你的那段美好的时光，我都会轻轻的微笑。

当我遇到困难时，你总是无私帮助我；每当我遇到不会做的难题时，你总会热心辅导我。好多同学都说你想一个名符其实的“小老师”。你不会忘记那段时光的，对吧？

祝你学习天天向上

你最好的朋友：安若欣

2012年6月1日

中英文书信格式

书信格式：

称谓

顶格书写，单独成行，后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语，比如“您好”。问候语也好单独成行，空两格写起。

正文

正文要另起一行，空两格开始。

结尾

一般要写表示祝愿的话。对长辈可用“安康”、“长寿”等。对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”。对晚辈可以写一些勉励的话，如“进步”、“工作好”等。结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后，不用加标点，然后转一行顶格或空两格写祝词，如“安康”、“敬礼”等

署名与日期

须另起一行，靠后署名，署名后留下2至4个空格。时间一般也须另起一行，写在署名之下。

给长辈的信的基本格式和写法

给长辈的信的内容主要包括称呼、正文、结尾、署名四部分组成。

(一)称呼

称呼是在书信内页第一行顶格书写上长辈的称呼，这种称呼是按辈份称的。如祖父、父亲、伯父等。还可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。

(二)正文

正文在称呼下一行，空两格处写起，再转行时顶格，一般正文包括下列一些内容：其一，向长辈表示问候。单独成行。

其二，另起段。询问家里的情况。若是复信，则可先说明何时收到长辈来信，再谈其它一些事情。

其三，谈自己的事情，主要针对长辈关心的事情谈。

其四，可写些有何希望、要求或再联系的事项。

(三)结尾

结尾一般要写些表示祝愿或敬意的话。可以在正文写完后，紧接写“此致”，转一行顶格或空两格再写“敬礼”。

不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“平安”、“祝×××”等敬辞也可以。

(四)署名

署名写在结尾右下方后半行的地方。可加上自己的身份。如：儿、外孙等，不必写姓。名字后边或名字下一行署上发信日期。

英文书信格式：

A 信头（Heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

（a）月、日、年：如August 15, 200__

（b）日、月、年：如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

B 称呼（Salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（Signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

文言书信格式举要

　　足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

　　膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

　　公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

　　览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

　　(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

　　敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话

，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

　　跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

　　即禀者同上。

　　敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

　　谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

　　径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

　　拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。

　　敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

　　恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

　　兹启者兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

　　哀启者向亲友报丧的书信用此。

　　复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

　　专启者用于专谈某实事的书信。

　　(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

　　先尘左右。前此一函，想已达览。

　　正文

　　信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切

、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

　　结语

　　书短意长，不一一细说。

　　恕不一一。不宣。不悉。

　　不具。不备。不赘。

　　书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

　　余客后叙。余容续陈。客后更谭。

　　请对方回信：

　　盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

　　敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

　　告诉对方不用劳神回信：

　　谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

　　答复对方询问：

　　辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

　　上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

　　请人应允：

　　所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

　　表示关切：

　　伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

　　表示感谢之情：

　　诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

　　以下为常见祝辞：

　　书信内容主要是谈一件事的，可用：

　　专此，致专此，祝专此即请专此布达，即颂专此奉复，并祝(复信用)

　　一般书信，用于平辈、友朋之间：

　　即颂即请顺效顺祝

　　或为：

　　此候此请顺致顺颂即候

　　或为：

　　祝颂请问致候

　　对尊长，可选用：

　　恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂

　　平辈间，为强调敬意，也可用：

　　恭颂恭请恭候

　　为强调郑重其事：

　　谨祝谨贺

　　对晚辈：

　　此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望

　　对祖父，颂祝；

　　起居永福

　　对父母辈，颂祝：

　　金安福安

　　对尊长：

　　康安钧安崇安履福颐安

　　对女长辈：

　　慈安懿安坤安玉安

　　平辈友朋间，可按四时颂祝：

　　春社暑安秋棋冬馁

　　逢年尾岁首，可贺：

　　新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

　　常时可颂：

　　近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安

　　当日可达之信，颂：

　　晨安早安午安晚安刻安

　　对女性可颂：

　　淑安妆安阃安

　　对未婚女子，颂：

　　闺安

　　对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：

　　侍安侍祉

　　对晚辈后生，祝愿：

　　学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉

　　祝收信人全家：

　　阔府康泰全家幸福

　　祝收信人夫妇：

　　双安俪安俪祉

　　贺有喜庆事者，道：

　　喜安庆祺

　　贺新婚者：

　　燕安燕喜

　　贺生子者：

　　麟安

　　对家居者，颂：

　　潭安潭祺潭祉

　　对行旅者：

　　客安行祺旅一帆风顺旅居康乐

　　唁丧，请候：

　　礼安孝履

　　问病，祝颂：

　　早日康复痊安

　　对蒙遭意外不幸者，祝祷：

　　否极泰来

　　对知识界，可泛颂：

　　文安道安研安文祺雅祺

　　对编辑：

　　编祺编安

　　对写作者：

　　著祺撰安笔健

　　对教师：

　　教祺教安诲安

　　对军界：

　　勋扯戎安

　　对政界

　　政安勋安升安公祺钧祺崇祺

　　对工商实业界：

　　筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺

　　遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金

　　署名署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，

可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

　　署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

　　对尊长：

　　叩叩上叩禀敬禀

　　对平辈：

　　上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃

　　对晚辈：

　　字示白谕手白手谕

文言书信格式举要

文言书信格式举要.txt-两个人同时犯了错，站出来承担的那一方叫宽容，另一方欠下的债，早晚都要还。-不爱就不爱,别他妈的说我们合不来。文言书信格式举要

足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。道席讲席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者同上。

敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。哀启者向亲友报丧的书信用此。

复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

先尘左右。前此一函，想已达览。

正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

结语

书短意长，不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

书信内容主要是谈一件事的，可用：

专此，致专此，祝专此即请专此布达，即颂专此奉复，并祝(复信用)

一般书信，用于平辈、友朋之间：

即颂即请顺效顺祝

或为：

此候此请顺致顺颂即候

或为：

祝颂请问致候

对尊长，可选用：

恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂

平辈间，为强调敬意，也可用：

恭颂恭请恭候

为强调郑重其事：

谨祝谨贺

对晚辈：

此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望

对祖父，颂祝；

起居永福

对父母辈，颂祝：

金安福安

对尊长：

康安钧安崇安履福颐安

对女长辈：

慈安懿安坤安玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝：

春社暑安秋棋冬馁

逢年尾岁首，可贺：

新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂：

近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安

当日可达之信，颂：

晨安早安午安晚安刻安对女性可颂：淑安妆安阃安对未婚女子，颂：闺安对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安侍祉对晚辈后生，祝愿：学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉祝收信人全家：阔府康泰全家幸福祝收信人夫妇：双安俪安俪祉贺有喜庆事者，道：喜安庆祺贺新婚者：燕安燕喜贺生子者：麟安对家居者，颂：潭安潭祺潭祉对行旅者：客安行祺旅一帆风顺旅居康乐唁丧，请候：礼安孝履问病，祝颂：早日康复痊安对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来对知识界，可泛颂：文安道安研安文祺雅祺对编辑：编祺编安对写作者：著祺撰安笔健对教师：教祺教安诲安对军界：勋扯戎安对政界政安勋安升安公祺钧祺崇祺对工商实业界：筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长：

叩叩上叩禀敬禀

对平辈：

上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃

对晚辈：

字示白谕手白手谕

书信格式的作文

书信格式的作文（一）

妈妈：

你好！

其实我有一些心里话想对你说，可我却不敢。今天我要用写信的方式告诉你，你会接受吗？

妈妈，人人都有一个美好的童年，你也有吧，在我的童年里，你总是以美好的形象出现，可在这灿烂的阳光下却出现了几个抹不去的阴影，记得一年级的第一节美术课，老师叫我们画房子，我画的满头大汗，画了好久，终于画好了，虽然画得不大好看，可它却是我上小学以来画的第一幅画，所以我把它当成宝贝一样看待。回家后，我小心翼翼地把画放到“百宝箱”里，随后和小伙伴一起出去玩了，可回家后，却发现“百宝箱”已是空荡荡一片。我着急地问你，你却轻描淡写地说扔了，只不过是一张纸而已。我看见垃圾筒里的画孤零零地躺在那儿时，我的心像针刺一样难受。是，它的确是一张没用的纸，可这里面凝聚着我多少的心血，这可是无价之宝呀。我什么也没说，捡起我的铪，擦了擦，藏在床下。

有一次，我无意间打开你的柜子，只见柜子里有一个漂亮的小盒子，我的好奇心让我忍不住打开了它，呀，里面装着的是你儿时的回忆：一条红领巾、一张毕业照，一本练习本„„这时你走了进来，看见我的打开你的盒子，立马火冒三丈，把我说了一通。

妈妈，人人只有一个童年，你有你童年的回忆，我也有，你将心比心，不要把我的回忆当成垃圾，它们都是无价之宝呀！

祝你身体健康！

此致

敬礼！

你的儿子：张**

书信格式的作文（二）

亲爱的父亲、母亲：

您好！

我是你们的女儿——林红。这十二年来，我一直三个字想对您说，那三个字是感谢您。我要感谢您给了我生命，感谢您抚养我长大，感谢您„„我心中有几千几万个说不完的感谢。

妈妈，我还记得有一次我中暑了，您急忙把我送到第一医院，那时7点多了，可医生说我要打点滴，要很晚才能回去。于是您就马上去快餐店买饭给我吃，我吃着吃着问妈妈：“您不吃吗？”妈妈连忙说：“我吃过了”。但我知道，妈妈一知道我不舒服，就连忙把我送到医院，连饭没吃„„吃饭完后，我睡着了。时间过得很快，已经十一点多了，我迷迷糊糊醒了，我发现妈妈还一直守在我身旁，几乎眼皮连眨也没眨一下，我很是感动。过了一会儿，护士过来了，她把瓶子摘下来，说我们可以走了，医院离我家很近，走几下步就到了，但妈妈还是叫了一辆三轮车栽我回去。我又一次给感动了，我知道妈妈是怕我累了，走不动，才叫三轮车的。虽然这只是一件很不起眼的小事，但通过这件小事，却让我感受到妈妈对我深深的爱。

爸爸，我也爱您，虽然平时您很忙，比较少时间陪我，但我也能感受到您对我的爱。有一次，我考试考得很不好，回家后，当我把成绩单拿给您时，您非常生气，于是打了我一顿，我很伤心，认为您不爱我了，就哭着跑回房间，过了一会儿，您走进房间，对我说：“对不起，爸爸刚刚太生气，打得太重了，有没有伤到哪？„„”。听了爸爸的话后，我不再感到伤心，认为爸爸始终是爱我的，如果他不爱我，就不会说出那几句话了。学习上我一定会更努力，不再让您生气。

爸，妈，小时候，是你们辛辛苦苦把我抚养大的，长大后，我一定会报答你们的，我要买世上最大的房子给你们住，满足你们的心愿，我会让你们幸福下半辈的。爸爸妈妈，“我爱您”

爱你们的女儿林红

书信格式的作文（三）

**同学：

你好

还记得我吗？我是老桑，那个和你一起玩泥巴，一起淘气，一起捉迷藏的好朋友。我们应该相识在幼儿园，已经和你分别好几年了。你想我了吗？你在北京过的好吗？你的身体健康吗？你的学习成绩怎么样？北京好玩吗？你又有很多新朋友了吧？我很想念你，我邀请你到我家中来做客！

我现在生活在南京，就是大家都觉得很有名气的六朝古都。这里山清水秀，历史悠久，文化浓厚，景色秀美，很值得你来转一转。特别是正月十五元宵节的灯会，更是别有特色。

每年的正月十五，是南京风土人情展现最突出的时候。特别是在夫子庙的大街小巷，到处人头攒动，可以用人山人海来形容。晚上，夫子庙成了灯的海洋，路两边的树上挂

满了灯，秦淮河的游船上挂满了灯，楼前屋后挂满了灯。一闪一闪，让游客眼花缭乱。这里有耳朵尖尖的兔子灯，眼睛又大又圆，可爱极了；这里有憨厚可爱的大熊猫灯，看那圆滚滚的大肚皮，让我忍不住大笑不已；这里有体格粗壮的大象灯，耳朵像一把扇子，腿像四根柱子，非常有趣。灯的样式很多，不仅有传统样式的，还有带着高技术的灯。比如说，一个机器人在灯笼里跑，你让他停他就停下，就像被点穴一样，而你让他跑，他又不知疲倦地跑起来。灯会会一直到深夜才结束，人们拿着自己喜欢的灯笼，回家了。灯会结束了，但人们还是在欢声笑语，这一幕幕都在人们的眼前晃动。

除了元宵节的灯会，南京还有许多名胜古迹，比如中山陵，总统府，紫金山，还有好玩的海底世界，等等。你如果来了，肯定有很多收获，肯定会流连忘返。

欢迎你到南京来！

祝你快乐！

你的好朋友

XXXX年XX月XX日

书信格式及范文

书信

书信包括：称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分。

第一行写称呼，顶格写。

第二行空两格开始写正文。

结尾写祝、此致一类的字词，空两格。后面的内容另起一行顶格写。

最后在右下方写署名，另起一行写日期，与署名对齐。

例：

亲爱的李强：

你好！你在新学校的生活还习惯吧？

最近我们准备办一次同学聚会，不知你有没有时间回来参加。这次同学聚会大家基本上都会回来，我们很久没见面了，如果有时间的话尽量来参加吧。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

祝

学习更上一层楼！

日好友：刘星 XX年X月X

作文

要求：写一篇和学习用品有关的作文。

你可以写“我的文具盒”、“我心爱的文具”、“我的语文书”、“我的笔记本”、“我的小书包”、“可爱的小台灯”等等。也可以自拟题目。

提纲：明确中心思想、段落

中心思想：

我想把文章分为个段落，先写，后写，详写，略写。

写作过程中，可以首先说明其来历，然后要抓住并且突出事物的特点，采用拟人比喻等修辞手法详细描述事物的特征进行重点写作。

合理分段的方法：

1.按事情发展的先后顺序写

2.按时间的推移写

3.按空间顺序写

4.按事物的几个方面写

5.层层加深，由浅入深的安排段落

选择材料：

1.围绕作文的中心思想选择

2.选择自己熟悉的、真实的、经典的事件

我的文具盒

我有一个文具盒，我非常喜欢它，至今还保存的完好无损。我这个文具盒，来历非凡，它是我八岁生日时妈妈送给我的生日礼物。它不是什么金银珠宝可以取代的，因为它包含着妈妈对我浓浓的爱。因此，我分外爱惜，每当一学期结束后，我都会给它洗个“清凉澡”。让它浑身上下舒舒服服，香气诱人。它是用塑料做的，长22厘米，宽11厘米，高约3厘米，是个长方体。首先映入眼帘的是盒盖上的彩色图案：在一片开阔的绿草坪上，开满大大小小的野花，有红的、白的、黄的、粉的......就像绿毯子上绣着五颜六色的花朵，又像天空中闪烁的小星星，一阵微风吹过，千万朵花儿仿佛在频频点头，一股花香好像也扑鼻而来。一只蝴蝶飞来了，它在绿草坪上翩翩起舞；一只蜜蜂飞来了，它一会儿飞到这儿，一会儿飞到那儿，正忙着酿造甜蜜的生活。在草坪的尽头，两匹骏马飞驰着，它那挂在脖子上的铃铛，仿佛随着马儿的奔跑，发出悦耳的声响。此时此刻，文具盒就像一道美丽而绵长的风景线。

打开装有吸铁石的盒盖，便可以看到文具们的“卧室”布置得十分简洁，在一个较长的格子里，橡皮姐弟俩正躺在那儿做美梦，在一旁的铅笔保姆耐心地照顾着它们俩......文具盒一家是多么和睦啊！

别看这些文具们平时一动不动的，当我需要写字的时候，铅笔马上站到我手上，听从我的指挥，帮助我完成作业。当我用直尺时，直尺便会迎面而来，帮我把线条画的又直又长。当我不小心把字写错了，小橡皮便会自告奋勇地来帮我擦去错字。

啊！可爱的文具盒，我喜欢你，我会一直爱护你，让你永远干净整洁。因为你是我学习上的好帮手，也是我儿时的好伙伴！

书信格式的作文

书信格式的作文（一）妈妈：你好！其实我有一些心里话想对你说，可我却不敢。今天我要用写信的方式告诉你，你会接受吗？妈妈，人人都有一个美好的童年，你也有吧，在我的童年里，你总是以美好的形象出现，可在这灿烂的阳光下却出现了几个抹不去的阴影，记得一年级的第一节美术课，老师叫我们画房子，我画的满头大汗，画了好久，终于画好了，虽然画得不大好看，可它却是我上小学以来画的第一幅画，所以我把它当成宝贝一样看待。回家后，我小心翼翼地把画放到“百宝箱”里，随后和小伙伴一起出去玩了，可回家后，却发现“百宝箱”已是空荡荡一片。我着急地问你，你却轻描淡写地说扔了，只不过是一张纸而已。我看见垃圾筒里的画孤零零地躺在那儿时，我的心像针刺一样难受。是，它的确是一张没用的纸，可这里面凝聚着我多少的心血，这可是无价之宝呀。我什么也没说，捡起我的铪，擦了擦，藏在床下。有一次，我无意间打开你的柜子，只见柜子里有一个漂亮的小盒子，我的好奇心让我忍不住打开了它，呀，里面装着的是你儿时的回忆：一条红领巾、一张毕业照，一本练习本„„这时你走了进来，看见我的打开你的盒子，立马火冒三丈，把我说了一通。妈妈，人人只有一个童年，你有你

童年的回忆，我也有，你将心比心，不要把我的回忆当成垃圾，它们都是无价之宝呀！祝你身体健康！此致敬礼！你的儿子：张** 书信格式的作文（二）亲爱的父亲、母亲：您好！我是你们的女儿——林红。这十二年来，我一直三个字想对您说，那三个字是感谢您。我要感谢您给了我生命，感谢您抚养我长大，感谢您„„我心中有几千几万个说不完的感谢。妈妈，我还记得有一次我中暑了，您急忙把我送到第一医院，那时7点多了，可医生说我要打点滴，要很晚才能回去。于是您就马上去快餐店买饭给我吃，我吃着吃着问妈妈：“您不吃吗？”妈妈连忙说：“我吃过了”。但我知道，妈妈一知道我不舒服，就连忙把我送到医院，连饭没吃„„吃饭完后，我睡着了。时间过得很快，已经十一点多了，我迷迷糊糊醒了，我发现妈妈还一直守在我身旁，几乎眼皮连眨也没眨一下，我很是感动。过了一会儿，护士过来了，她把瓶子摘下来，说我们可以走了，医院离我家很近，走几下步就到了，但妈妈还是叫了一辆三轮车栽我回去。我又一次给感动了，()我知道妈妈是怕我累了，走不动，才叫三轮车的。虽然这只是一件很不起眼的小事，但通过这件小事，却让我感受到妈妈对我深深的爱。爸爸，我也爱您，虽然平时您很忙，比较少时间陪我，但我也能感受到您对我的爱。有一次，我考试考得很不好，回家后，当我把成绩单拿给您时，您非常生气，于是打了我一顿，我很伤心，认为您不爱我了，就哭着跑回房间，过了一会儿，您走进房间，对我说：“对不起，爸爸刚刚太生气，打得太重了，有没有伤到哪？„„”。听了爸爸的话后，我不再感到伤心，认为爸爸始终是爱我的，如果他不爱我，就不会说出那几句话了。学习上我一定会更努力，不再让您生气。爸，妈，小时候，是你们辛辛苦苦把我抚养大的，长大后，我一定会报答你们的，我要买世上最大的房子给你们住，满足你们的心愿，我会让你们幸福下半辈的。爸爸

妈妈，“我爱您” 爱你们的女儿林红书信格式的作文（三） **同学：你好还记得我吗？我是老桑，那个和你一起玩泥巴，一起淘气，一起捉迷藏的好朋友。我们应该相识在幼儿园，已经和你分别好几年了。你想我了吗？你在北京过的好吗？你的身体健康吗？你的学习成绩怎么样？北京好玩吗？你又有很多新朋友了吧？我很想念你，我邀请你到我家中来做客！我现在生活在南京，就是大家都觉得很有名气的六朝古都。这里山清水秀，历史悠久，文化浓厚，景色秀美，很值得你来转一转。特别是正月十五元宵节的灯会，更是别有特色。每年的正月十五，是南京风土人情展现最突出的时候。特别是在夫子庙的大街小巷，到处人头攒动，可以用人山人海来形容。晚上，夫子庙成了灯的海洋，路两边的树上挂满了灯，秦淮河的游船上挂满了灯，楼前屋后挂满了灯。一闪一闪，让游客眼花缭乱。这里有耳朵尖尖的兔子灯，眼睛又大又圆，可爱极了；这里有憨厚可爱的大熊猫灯，看那圆滚滚的大肚皮，让我忍不住大笑不已；这里有体格粗壮的大象灯，

耳朵像一把扇子，腿像四根柱子，非常有趣。灯的样式很多，不仅有传统样式的，还有带着高技术的灯。比如说，一个机器人在灯笼里跑，你让他停他就停下，就像被点穴一样，而你让他跑，他又不知疲倦地跑起来。灯会会一直到深夜才结束，人们拿着自己喜欢的灯笼，回家了。灯会结束了，但人们还是在欢声笑语，这一幕幕都在人们的眼前晃动。除了元宵节的灯会，南京还有许多名胜古迹，比如中山陵，总统府，紫金山，还有好玩的海底世界，等等。你如果来了，肯定有很多收获，肯定会流连忘返。

书信作文格式

书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼)，有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈，可以写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

文明寄语明信片格式

可以一吐心中所想，即便是陌生人也是相当开心的，无负担的倾诉，无负担的闲聊。字不好看，但，字里行间的叙述却真切。谢谢与我分享的亲故，我在乎的是片里头有什么，而不是有什么片～我会将这个概念贯彻始终，让换片换得更有意义，老有所依。写下的点点滴滴，都是我的回忆，很珍贵的宝物。

(一)

旅行的意义，没有时间的束限，没有心灵的挡横。贪恋旅行带来的快感，新鲜、刺激。缺少的经历，从文字中，从影像里寻找，它们真实存在于每个人的灵魂中。一颗颗跳跃的分子，一朵朵五彩的花。试着去享受它们，触摸它们的质感。那是来自心脏深处最有力的震撼，来自爱。

(二)

换一个角度看世界，一花一树皆是天堂。美人美景都在眼前，问旅行的意义，不过是近在咫尺的珍惜，很多人不懂，包括我自己。闻风似雨听过耳，完全不须为天涯尽头的寸光寸阴伤春悲秋，一家人、心爱之人、宝贝的孩子，只要有他们的所在，旅行都是快乐的。

明信片寄语大全

斯人若彩虹，遇上方知有。

初涉浅夏，寻觅一份寂然。

你若不坚强，谁替你勇敢。

心若浮沉，浅笑安然。

有生之年，狭路相逢，终不能幸免。

送走朝阳，还有夕照。

洞穿世事，人已走远。

一首简单的小情歌，唱尽了我们的小情绪。

于过往岁月里，见过朝阳初升。

我们都是彼此的礼物。

爱所有人，信任少数人，不负任何人。

累了，学会停歇，迷了，换个角度，冷了，就给自己一个拥抱。

遇见，就是幸福。即使没有人为你鼓掌，也要优雅的谢幕，感谢自己的认真付出。

与其沉沦而死，不若踏浪而歌。

夜阑人静时，轻启心扉。

流年，总喜欢穿心而过;遇见，似一场花开。

暮然回首，苍老的是岁月，永不老去的是初见的明媚与温暖。

记忆从来不曾远去，惟独自己彼时的容颜，还依然清楚。

生命本是一场漂泊的漫旅，遇见了谁都是一个美丽的意外

健康是最佳的礼物，知足是最大的财富，信心是最好的品德，关心是最真挚的问候，牵挂是最无私的思念，祝福是最美好的话语。祝你新年快乐!平安幸福!

高雅的人，看背影就知道;奋进的人，听脚步就知道;和善的人，看笑容就知道;自信的人，看眼神就知道;吉祥的人，看您就知道。祝新春快乐!

几身锦绣霓裳，品几杯香茗琼浆。邀三五亲朋好友，叙各自春种秋藏。庆丰收银犬辞岁，迎新历金牛呈祥。发信人心诚意巧，收阅者福寿绵长。祝您春节快乐!

聚珠穆朗玛之阳光，拢天涯海角之清风，竭冈底斯山之祝福，吸比尔盖茨之财气，作为礼物送给您，恭祝春节快乐、心想事成、万事如意!

祝新年寄贺卡点个冒号敬告你，牛年大吉利;写个逗号恭贺你，新年庆有余;画个句号祝福你，新年家团聚;顿个叹号感动你，新年聚爱气;描个引号包含你，新年有福气;圈个括号锁定你，新年聚财气;一行省略号浓缩千言万语，祝你新年万安，阖家欢喜!

山脉能阻隔天高地远，却阻隔不住深深思念;经纬可以拉开距离，却挡不住真挚的情感;岁月可以流逝华年，朋友再远也会亲密无间。春节来临送去我的祝福片片!

前程路漫漫，歇歇;心事也重重，放放;事务多又繁，缓缓;乐趣有很多，玩玩;新春佳节到，聚聚;亲朋好友多，走走;山河更壮美，转转。恭贺节日快乐!

相逢是首悠扬的歌，相识是杯醇香的酒，相处是那南飞的雁，相知是根古老的藤。心静时总会默默地祝福您，愿幸福与平安伴随着您甜甜蜜蜜的一生。新年好心情!

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