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    百合莎莎国际美容美体连锁机构管理制度手册(最新整理by阿拉蕾) 莎莎餐饮连锁机构

    来源:雨月范文网 时间:2019-05-21 点击:
    - 本资料来自 www.m448.com - 百合莎莎国际美容美体连锁机构 前 言 我们时常听到美容院的经营者埋怨;
    许多美容师、业务员经过培训、教育、掌握了一定的技术后,就跳槽或是另起炉灶,根本无法留住人才。还有,我对员工的工资、福利,考虑得很周到,可员工还是出工不出力,店里的业绩还是下滑,为什么会出现这些问题?其实除了行业本身的客观原因外,经营者自身恰恰是问题发生乃至存在的根源。据此,以下问题客观真实回答:
    你开办美容院的目的是什么? 你的美容院的顾客是哪一种层次的顾客? 你的美容院是否有良好的气氛,并且员工不易疲劳? 除了工资,奖金(提成)外,你还能给员工带来什么? 你是否了解员工的能力并安排在可发挥其特长的岗位? 你的员工是为了工资、学技术还是将来自己开店而打工? 你对员工的态度如何? 以上问题涉及到员工管理的诸多方面,简单的八个问题实在是不简单,所以尊重员工的人格,采取良性的沟通方式,创造良好的工作环境,让员工学习更多的知识技能,有助于降低员工的流动率,毕竟员工是店方的主要资源,若能善加运用,抓住员工的心,对美容院的经营会带来更好的绩效。在员工管理方面,应注意以下要点:
    1、让员工了解美容行业的前途与“钱”景 如果员工不了解美容行业的发展规律和演变的阶段性,看不到从事这个行业的前途与“钱”景,就会丧失做事的动力和进取心,极易出现“做一天和尚撞一天钟”这种得过且过的心态,或者仅将目前的工作当作自己“过渡性的跳板”,而这恰恰是经营者最烦心的。

    2、让员工知道工作的目标及方针 不论是新人或老手,都应该让其知道公司的发展方向和目标,使其了解本身工作的重要性及自己应该扮演的角色,令其对公司产生认同感,并愿意随公司的发展而提高,而决不可将公司的发展性问题作为经营之“私房”而隐藏起来。

    3、让员工产生努力工作的惯性和自豪感 经营者应非常重视员工能力提高过程与速度,想方设法创造并让员工觉得“在这时有更好学习、培训的机会”,并通过工作环境的改善与工资福利的杠杆调节,令员工有归属感。

    4、诚恳清楚地命令或指示 在安排工作时,让员工知道“做什么?为什么?怎么做?谁做?在哪做?何时做?”让员工知道从何着手,不会有无从做起的困扰,尤其是复杂的工作,更应该明确提示重点及注意事项。

    5、尽可能采纳员工的合理提议与意见 员工正是基于对本店的忠心与关心,才会提出意见,尽管有些意见表面上是为个人考虑,经营者也应善加对待,若员工的意见被上司采纳,他对这项工作必然会有更浓厚的兴趣与参与感,无形中会增加本店的向心力,在计划执行时更会全力配合。

    6、在工作与员工间求得平衡 经营者若以工作为重心,只求工作效率,对于员工的感受无意间便忽略了,容易造成员工情绪低落,虽然工作效率短期内得以提高,但可能会造成员工情绪反弹,使员工的工作意愿因此低落,故此,经营者应在这两种方式间取得平衡,一方面提升工作效率,一方面处理好与员工的关系,而且经营者也因此更加了解员工的能力及须注意的问题。

    各职能部门聘用标准及工作职责 店长岗位职责 (一)店长应具备条件 1、女性,40岁以下,25岁以上 2、体态轻盈,肤质好 3、大专以上文化程度 4、曾任美容中心或大型服务行业,高级主管者优先 5、善于沟通,管理能力强 6、具备医学背景者更佳 (二)店长职责 一、选拨、调配人才,合理使用人才 二、督导员工工作的执行和落实,充分调动团队协作力,创最佳业绩;

    三、定期了解业务拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策;

    四、订立公正,合理,有效的奖罚制度;

    五、行政、人事管理人员职责 六、合理安排日常作息时间和班次,严格考勤制度 七、督导员工工作职责和落实情况;

    八、协调员工之间的关系,增强团队协作精神;

    九、定期开展培训,丰富员工对商品的认识和营销技巧;

    十、具备对外事务的接洽、促成和解决的能力;

    十一、处理客诉及协助员工安排暂时无法服务的客人的要求,及时征询客人的意见;

    十二、组织和开展各种促销活动;

    十三、定期总结并向上级主管汇报日常经营管理工作中所存在的问题,并提出解 决问题的参考建议;

    (三)店长每日工作重点 一、每日开店前:
    1.检视打卡钟,了解人员出勤情形。

    2.举行早会 ⑴带领前台、美容师做手操(及增加可提振精神的体操)。

    ⑵服装仪容检查。

    ⑶今日工作事项说明及交办(含各项活动之说明)。

    ⑷新人介绍(若无则可跳过)。

    ⑸服务用语练习。

    3.营业前工作检查 ①各个职能部门的卫生检查 ②商品物料准备:所有商品补充、所有物料补充、检查各项商品是否准备齐全,并已陈列妥当。

    ③商品的展示陈列 A.对于卖场的商品应加以整理分类,其分类的重点是品牌、颜色、尺寸、价格、材料、趣味性等。

    B.要多用些时间想想,现在希望什么样的商品销售出去?而顾客又希望买些什么商品? C.准备推销的商品及畅销品应放在陈列柜最引人注目的地方。

    D.商品展示时,要沿着顾客移动的道路做延续、刺激会员的感官。

    E.应站在顾客的立场,经常以自己的眼睛观赏自己的营业场所,以发现各项优缺点。

    F.在展示商品时,应考虑展示的主题,供以发挥商品的相关性效果。

    G.每日检查商品的装饰,注意是否有沾污或有否损坏等事宜。

    ④营运设备检查:验钞机、刷卡机、电话、空调等设备是否处于正常工作状态。

    4、其它:
    ①促销活动:
    A.各项职前训练的执行,促销活动说明,实地演练。

    B.营业场所展示区的美化。

    C.海报、POP的张贴、放置。

    D.奖品摆放的陈列和物品的搭配。

    E.检查活动所需的产品和赠品的库存是否充足。

    ②年节气氛 A.营造营业场所的喜庆节气,张贴喜庆挂画。

    B.统一所有工作人员的欢迎语和祝语。

    C.年节在客源增多时的人员支援。

    ③检查所有营业用品(衣物、毛巾、仪器、灯光等)是否有损坏,有关商品的污损、失窃、破损或作业处理的错误,而引起的商品耗损,必须详细探讨其原因,依重要程序报告公司购买或处理并作出有效的防止措施。

    二、营业时间内 1.人员服装、仪容、士气与精神。

    ⑴督促员工做好仪容仪表。

    ⑵要求员工爱惜公物,物品使用后及时放回固定位置,并保持干净。

    ⑶关心员工的生活起居。

    ⑷降低无形旷职。无形旷职是指员工在公司,心在外,反应在人虽在上班,心在旷职现象。因为无心工作的营业员不是造成工作拖延,就是绩效不彰,影响效率与业绩。

    ⑸创造和气,店长要能发挥人力潜能,激励部属,带动进取士气,发挥潜能提高人员效率,激发团队效率。

    2.有效的人力支援安排 ⑴店长应彻底有效的规划每日、每周、每月作业时间表,并确切执行及追踪,候客时间的利用更是杜绝此一弊端的良药,换句话说,店长可以根据来客时间的曲线表,利用来客较少的时间从事各项政令宣传或教育和部份清洁的事情,而不是让店营业员闲聊,影响作业效率。

    ⑵店长应避免不当休假安排,影响作业,增加不必要加班浪费人事费用。

    3.保持好的环境、卫生、消耗品。` 4.了解完成当日设定之营业目标。

    在营业中打算向顾客推销的重点商品是什么?并协助美容师或前台人员销售。

    5.客户抱怨处理 ⑴若发生客诉事件时,一般在处理过程,大致可以分成三个阶段;

    ①详细倾听顾客的抱怨内容 若发生抱怨事件时,一定要静静地详细倾听顾客的抱怨,以便于处理。切忌在顾客刚开始倾述时,随时打断其说话或立即予以反驳,如此将引起顾客的不愉快。

    ②向顾客道歉,并探讨其原因,必要时婉转地向顾客说明,在听完顾客的抱怨之后,应向顾客表示歉意,并针对事件的原因加以探讨、判断。同时婉转地向顾客说明,以取得顾客的了解与谅解。

    ③提出问题解决的方法 在听完抱怨,并向其道歉之后,针对问题的症结加以说明,接着就是提出合理解决的方法。尤其是在解决之际,为避免顾客更为不满,造成情况难以收拾,一定要多予考虑顾客的立场而使事情圆满的处理。

    ⑵激起顾客愤怒时的处理 上述的解决方法是一般抱怨事件的处理过程,有时顾客仍不能满意或是处理不当,更激起顾客的愤怒时,则如下的对应方法可以考虑运用:
    ①其他的人代为处理 由于接待人员在处理时,可能言语应对的缘故而引起顾客的愤怒,此时可以由其他的人代为处理,若属必要则请主管人员出面解决,借以缓和顾客的怒气,并作一妥善的调整。

    ②处理场所的变换 在处理场所的方面,由于顾客在卖场的时间过久,可能会产生疲倦而更为不悦,而且若在卖场上发生议论事件,也可能会影响卖场的气氛或其他顾客的购物情绪,所以最好请顾客到接待室,以利抱怨事件的处理。

    ③处理时间的配合 对于抱怨事件在时间处理上,并非指在面对顾客所耗用的时间,而是进一步得悉顾客的姓名、住址,若属必要由造成差错的人员前往道歉,以表示公司处理事情的诚意,并希望能借此转祸为福,让顾客对公司产生好感。

    6、员工之间异议的排除 ⑴抓住员工的心理,了解她们需要你说什么,做什么;

    ⑵解释要简洁有力如:“好!

    我马上就这样做,这样做的确会更好”,并付予真实行动。不要找“理由”否则员工会觉得你又在推诿责任,你没本事处理这事;

    ⑶员工是对的,要肯定员工,并加予奖励或表扬和谢意;

    ⑷是物质上的问题,要兑现员工的损失,是精神上的要给解说和安慰;

    ⑸不要小看员工的抱怨,不能不理不睬或者针锋相对要冷静、和缓的态度来处理,否则待一定程度时,就成了“敌人”,或有其他破坏性的事情发生;

    ⑹态度上要采用中和姿态,不可有傲慢、摆架子的态度。说话方式要站在对方的立场,且必须善于交谈再说明,处理要迅速,言行一致。贯彻热忱及诚意,如员工觉得你是尽心尽力在处理事性,而非敷衍,会反过来支持你;

    ⑺如果是自己的问题要敢于承认、马上改正,并真诚道歉;

    ⑻管理要做到顾客满意,老板满意,员工满意。要知道你怎样对待员工,员工就会怎样对待顾客的;

    ⑼记录总结经验,避免再犯。

    6.维持美容师对会员服务的品质 ⑴要求员工爱惜公物,物品使用后及时放回固定位置,并保持干净。

    ⑵评估员工的工作表现,拟定培训计划。

    ⑶建立上传下达,下呈上达的良性沟通环境。

    ⑷音乐播放管理 ①营业开始,可选择轻快音乐,以便提高士气。

    ②营业中:可播放轻柔、抒情之音乐,缓和压力、促进温馨、浪漫之气氛。

    ③音响:音量固定化,不得任意变更开太大。

    ④音乐的播出,配合音乐播放管理,配合营业时段,并由指定人员负责。

    7.了解会员对公司的需求或建议 ⑴提醒员工更多去了解顾客,关心顾客,做好客人的售后服务。

    ⑵及时向管理层反馈顾客的意见。

    8.检查调配员对各项护理的物料成本控制,监督做好“调配物料配比表”。

    9.人员出勤管理 ⑴出勤守则 ①现场的其他人员应于每日营业前30分钟到达。

    ②到达时间列入上班时间计算。

    ③上下班打卡要确实,不得代打卡,一切按照人事规章及员工手册规定办理。

    ⑵外出登记 ①营业中非必要,不得外出。

    ②如有外出,须经主管同意,并填写外出登记簿,并以店主管同意之时间为限,并执行交接班管理(无轮班时,则不必进行)。

    ⑶请休假管理 ①公事假须于前三日填妥请假单,并找妥职务代理人。

    ②病假及紧急事故可于当日以电话请假,事后仍须补填(请假单)。

    ③特休假、年休假均按人事管理规章行之。

    ④开发请休假若未按公司规定申请办理,依人事管理规章处理。

    ⑷排班管理 良好的排班制度应该是让门店人力配置能随门店随来客数的多少,而成相等的起伏变化。一般来说,排班方式可分为两班制。

    10.维护公司及会员在营业中的安全 ⑴消防安全管理 ①熟悉灭火器及使用方法,依消防规定于各店明显处,并定期检查。

    ②随时检验插头、插座之绝缘体是否脱落损坏。

    ③清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物。

    ④全体人员皆应知道总电源开关及灭火器之位置及使用方法。

    ⑤店内人员编组,发生火警时,各同仁分派责任工作。

    ⑥照明设备不可置放于易燃物旁。

    ⑦可装设

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