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    凭证怎么做【关于凭证整理放置顺序的建议】

    来源:雨月范文网 时间:2020-03-11 点击:

      我行作业中心运行系统(BOS系统)上线以来,各营业机构在凭证整理放置方面存在诸多问题,排列顺序各式各样、百花齐放,不利于凭证扫描识别,影响扫描的质量和速度,无形增加了扫描人员和补录人员的工作量,也影响了各营业机构的OCR识别率,建议在凭证排列顺序上应尽量增加操作的实用性、高效性和科学性,现将各种问题及弊端和今后改进措施建议如下:  

    一、各营业机构存在问题及弊端  

    1.有些营业机构因ABIS系统(简称A系统)和BOS系统(简称B系统)不同分别排列凭证(这种情况较多),依A、B系统分别编列凭证封面:A系统柜员号处填列柜员号码,B系统柜员号处填列BOS,凭证编列总册数增加。扫描时,A系统扫描过后,在扫B系统中同一柜员凭证时,系统提示该柜员已扫描过,无法扫描,从编列凭证逻辑上来说,概念混杂不清晰,没有科学性,这是完全错误的一种排法;
      

    2.有些营业机构把B系统的凭证全部排列在A系统主管的报表后面,这种情况也算合理,因扫描是以A系统的凭证为主件凭证,B系统凭证属于副票,但是对于一个营业机构来说,以后B系统的凭证越来越多,副票增加,文件过大,影像传送容易失败;
      

    3.有些营业机构把B系统凭证放置在各柜员A系统凭证之后,从逻辑角度上来说可行,但是A系统凭证是主件凭证,B系统凭证作为最后一张A系统主件凭证的副票出现,补录员在一般补录中要逐笔勾对,增加了工作量,若补录员操作失误,未勾成副票,系统没有提示,容易造成错误。且若以后B系统业务量增加,放在A系统最后一笔主票之后的B系统票超过100张,就会造成附件过大,导致影像上传失败。  

    二、总行建议及弊端  

    分行依据《中国农业银行集中作业平台应用管理办法》(农银规章【2011】31号文件)第54条“整理与装订受理记录凭证应按BOS日终业务报告表所列用户码顺序整理,与每日ABIS会计凭证一同装订或保管。顺序为ABIS会计凭证、BOS日终业务报告表、BOS受理记录凭证。即:“先按原传票整理规定对ABIS所有柜员凭证进行整理,再按BOS传票封面(只填写行号、日期、柜员号、传票张数,柜员号统一填写BOS)、BOS日终业务报告表、BOS受理记录凭证(按柜员顺序)顺序整理BOS所有凭证,并将整理后的BOS凭证附最后一名柜员ABIS凭证之后统一编号”。这样整理凭证也不妥,因为所有B系统凭证作为扫描的其他副票,这样整理的话,整个营业机构的B系统凭证就作为最后一个柜员的最后一张A系统的副票进行处理,文件过大,影像传送容易失败,一方面,补录员要逐笔勾对,增加了工作量,而补录员工作失误,未勾成副票,系统不再提示,容易产生错误;
    另一方面,营业机构在整理凭证中最后一名柜员相对于其他柜员工作量增加,不能平衡工作关系,工作效益降低,实用性不强。  

    三、从扫描角度和查询方面建议凭证放置方法及好处  

    OCR影像识别系统主要是对A系统流水进行勾对并建立精确索引,它的模式主要是检查A系统业务处理的规范性、连续性和正确性,所以A系统凭证是主件凭证,而B系统凭证作为其他票据出现,作业中心上线后,B系统的业务越来越多,也就是其他票据越来越多,从凭证扫描角度考虑:不论是以上那种形式都增加扫描的工作量,因为B系统凭证放置在A系统凭证之后,属其他副票,但OCR系统会按A系统模板自动识别,在补录凭证时要逐笔勾对,若补录员未勾对时,没有错误提示,容易造成差错;
    从营业机构查询凭证角度考虑:也不便于查找凭证影像。  

    针对以上情况,我建议凭证排列顺序如下:  

    1.B系统中的报表排列在A系统主管报表之后;
    依次:A报表—B报表—其他副票据(贸易通等系统凭证)--主管凭证;
      

    2.各柜员处理的B系统业务作为其他票据放置在各柜员A系统报表之后,A系统第一笔业务流水号之前。依次:A报表—B系统凭证—A系统凭证依次排列。  

    这样排列好处如下:  

    1.B系统报表作为其他票据排列在主管A系统报表之后,扫描时一次通过,节约时间;
      

    2.各柜员B系统凭证放置在各柜员A系统凭证之前,属其他票据,补录员在补录时若操作错误,就会出现对话框,提示:“在第一笔主件凭证之前有副票,请检查”,这样凭证识别的正确率100%,补录员在补录时,按F3一次性通过,不需要逐笔勾对,提高工作质量,相应的银行对外包公司付出的费用减少,成本降低;

    3.也便于营业机构查询影像。  

    以上分析建议希望各级主管领导及上级能够参考,以利于工作的有效开展,增加操作的实用性、高效性和科学性。  

    推荐访问:凭证 放置 顺序 整理 建议