档案局2008—2012年工作总结及2013—2016年工作计划
五年以来XX县档案局在县委、县政府的正确领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，坚持以科学发展观为统领，坚持党的基本路线和从严治党方针，围绕县委、县政府的工作发展思路 ，认真组织安排学习，不断提高思想政治觉悟，坚持以“三个体系”（档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系）建设为主线，坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档”。克服重重困难，不断丰富馆藏，扩大档案接收范围，加强业务指导力度，积极申报档案馆建设项目，改善档案保管环境。在2008年到2012年工作期间取得了一定的成绩，现将5年来的工作情况总结如下：
一、过去五年的工作回顾
（一）、坚持学习制度，不断完善和建立健全各项规章制度。在县委、县政府的正确领导下，加强学习，坚持每周学习制度，认真开展创先争优活动，积极学习县委县政府的各种文件、会议精神，以党风廉正建设、“三力”建设、“解放思想大讨论”活动等学习活动为载体，认真学习贯彻有关上级的重要讲话、文件精神，增强抑制消极腐败现象的自觉性和廉洁自律意识。自觉遵守各项制度，依法从政，廉洁从政。制定切实可行的党员公开承诺书，要求局馆工作人员不但要强化服务观念，更要提高服务本领。工作目标定位要高，自觉追求“好”；工作质量把握要严，自觉讲究“细”；工作作风要雷厉风行，自觉遵守“快”。树立讲团结、讲大局、讲奉献的意识，倡导和谐共事、共处、共进的人际关系。时刻牢记 “随到随查，热情周到，尽心尽职，服务基层” 的服务承诺，紧紧围绕实现“三个转变”（转变观念、转变职能、转变作风），切实搞好“三个服务”（服务发展、服务基层、服务群众），自觉把主动服务、规范服务、满意服务贯穿到履行职能的过程，把为民、便民、利民的举措、办法经常化、制度化。
（二）、结合我县档案工作实际，不断加强部门自身建设和全县档案队伍建设。五年以来我局始终坚持从我县档案工作实际出发，坚持以人为本的战略思想，从局馆自身建设和全县档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全县档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。 一是结合部门自身实际，调整了工作人员。为切实加强我县档案工作，结合部门实际，调整了办公室、业务指导岗、库房管理岗的工作人员，重新修订、完善了岗位职责。为加强档案馆的安全管理，拟定了应急预案及措施。二是提高档案人员业务素质。为适应新形势和新技术对档案工作的要求，坚持每年对相关立档单位的档案管理人员进行业务指导，对档案管理员进行登记造册方便管理，建立档案工作交流群，为档案工作建立交流平台。
（三）、围绕档案规范化管理，加快档案业务建设。五年以来我局始终围绕档案规范化管理，加快档案业务建设，努力完成于县政府签订的目标责任状。一是丰富馆藏，接受村级档案。我局先后组织业务人员下乡36多次，共接收全县42个行政村委会档案9782卷，通过500多天的精细整理，共接收进馆306卷宝贵的历史档案。二是接收了重大学习活动档案261卷，其中“保持共产党员先进性教育活动”87卷，“‘三力’建设主题实践活动”80卷，“深入学习实践科学发展观活动”94卷。三是积极接收撤并单位的公章及文书档案，确保各类文件及档案的安全。根据德办通[2010]48号《关于XX县人民政府机构改革实施意见的通知》文件精神，我局积极组织工作人员，接收撤并单位档案782卷进馆。四是首次接受了工程档案。在人手不足的情况下，我局积极开展业务工作，拓展了档案接收的范围，首次对工程档案进行接收，2012年三月份通过边学习边整理将拓展办的的工程档案接收进馆128卷。五是积极参与指导集体林权制度改革，从林改开始抽调一名业务人员全程参加林权制度改革档案的规范整理，全县六乡两镇林改档案除升平镇、拖顶乡外已接受进馆488卷。六是扎实开展档案 “星级”达标工作，努力推进我县档案事业。我局坚持以“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，结合我县各单位资金比较困难，档案室的软硬件设施比较薄弱、滞后的实际，我局以基础设施相对较好的一些单位为开展档案“星级”达标工作的切入点，开展了“星级”达标工作。到目前为止，已达二星级标准的有8个单位，分别为县人民法院、县人民检察院、县公安局、县人民银行、升平派出所、气象局、县信用联社。在这些单位开展“星级”达标工作，为以后在我县继续推动档案“星级”达标工作奠定了基础，也有力地推动了我县档案工作的发展。七是积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务，五年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，共接待社会各界档案利用者3064人次，查阅档案4931卷（册），为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、复退伍军人安置、学术研究、拆迁、集体林权改革等方面提供了大量详实的第一手资料。
（四）、克服困难，积极抽掉工作人员。一直以来我局始克服自身困难，积极响应县委、县政府的要求，积极参加抽调工作队。抽出工作人员参加了维护社会稳定工作队、集体林权改革工作队、寺庙法治宣传教育、“四群”教育等工作队。
（五） 通过多种渠道，加强对扶贫挂构村的扶持力。五年以来我局始终把扶贫工作作为工作重点之一来抓，虽然我局经费有限，但是我们时刻关注着扶贫挂钩村的情况，通过不断的与各级部门协调，力所能及的为扶贫挂钩村解决问题，近几年共为挂钩村送去现金5.00万元整，粮食5吨，水泥40吨，特别是今年为了响应“四群”工作，年初每位职工根据挂钩村的情况，联系了两户贫困户，制作了民情联系卡，在平时经常与联系户沟通，给予精神上的支持，在年底每位职工在自己有限的收入内为每位贫困户送去300.00元现金，为贫困户送去了冬天的温暖，得到了广大人民群众的认可。
、积极申报新馆建设项目，努力改善档案保管环境。我局（馆）办公楼始建于八七年，其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》，为改善档案保管环境，我局抓住县城拓展治理机遇和《中共云南省委办公厅转发省档案局关于加强档案安全工作的意见的通知》（云厅字[2009]5号）和《省发改委、省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》（云发改投资[2009]752号）文件精神，积极协调发改委等单位做好新档案馆建设上报的相关材料，并下发文件成立了XX县档案馆新馆建设领导小组。在县政府、县发改委等有关单位和领导的支持下， 2008年11月中旬，我局被列入全省第一批县级综合档案馆建设试点单位， 2011年我局根据（云档发〔2011〕50号）《云南省档案局转发省发改委关于XX县综合档案馆建设项目可性研究报告批复的通知》、（迪建复〔2011〕30号）《关于对XX县综合档案馆建设项目初步设计的批复》文件精神，于2011年7月7日在香格里拉县康珠大道三江并流世界自然遗产管理中心监理楼二楼进行公开招投标。XX县综合档案馆项目总建筑面积2958平方米，其中：档案库房面积1500平方米，对外服务用房面积880平方米，档案业务和技术用房面积220平方米，办公室用房面积120平方米，附属用房面积231平方米。总投资 893. 73万元，其中中央补助资金511.00万元，省补助资金198.00万元，州、县地方财政配套185.00万元。2012年资金到位情况：中央补助资金211.00万元，县地方财政配套35.00万。到目前工程进展情况：综合档案馆于2011年8月19日正式开工，到目前已完成主体工程，今年计划投资743.73万元，1至10月份完成投资510.00万元。
二、存在的困难
通过对过去五年的工作回顾，存在的困难主要表现在以下机关方面：
（一）、州、县地方财政配套未到位。XX县综合档案馆原计划总投资 893. 73万元，其中中央补助资金511.00万元，省补助资金198.00万元，州、县地方财政配套185.00万元。目前中央配套511.00万元，省补助198.00万元以到位，州、县地方财政配套到位35万元，未到位150.00万元，缺口资金150.00万元.
（二）、工队伍不稳，措施难落实。一些单位档案人员变动多，不按规定归档整理，安全措施落实不到位，档案工作人员的整体素质有待进一步加强，依法治档任重道远。
（三）、经费不足、人少事多，限制了业务工作的开展。由于我局经费不足、人少事多，不能安排工作人员参加省、州举办的档案业务培训，导致年轻的工作人员对档案工作不太熟练。
三、（2013年至2016年）未来三年的工作计划
在未来的工作中我局将坚持以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，坚持以科学发展观为统领，坚持党的基本路线和从严治党方针，从以下几个方面来做好工作：
、以县委、县政府的工作安排为核心，继续做好档案业务工作，积极配合上级部门的安排部署，为XX的经济发展做出应有的贡献。
XX县综合档案馆将于2013年年初投入使用，在未来三年中，我局将不断完善硬件设施，将XX县综合单杠建成具备档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心和电子文件中心“五位一体”功能的综合公共档案馆。
加强档案队伍建设，打造一支高素质、高水平的档案工作队伍。档案工作人员的综合素质与水平直接决定了档案归档的质量，档案是国家的不可再生资源，忠实的记录了一个国家、一个地区的发展过程。一支高素质、高水平的档案工作队伍对一个地区的档案工作质量起着至关重要的作用，在未来三年的工作计划中我局将把加强档案队伍建设，打造高素质、高水平的工作队伍列为工作重点，注重培养档案工作人员，争取到一、二线城市深造，开放眼界、提高学历与业务水平。
加快业务档案建设。在未来三年中我局将始终围绕档案规范化管理，加快业务档案建设。一是继续规范归档，加强对各立档单位的业务指导，以开展档案“星级”达标工作为切入点，增加全县“星级”达标单位。二是开拓档案业务范围，努力克服困难，积极协调各方面资金，建立电子档案，方便档案的查阅，确保档案安全。三是加大抢救国家重点保护档案的力度。档案是不可再生的重要资源，在未来三年中我局将把抢救国家档案作为工作重点之一，克服各方面的困难，加强技术，抢救国家重点档案。四是全力打造民俗文化精品展。XX县综合档案馆一楼设计为展厅，建成后我局将协调各相关部门，以XX藏族解放前后的变迁为主线，全力打造以藏族民族文化为主的民俗文化精品展，全方位展示XX浓厚的民族文化底蕴，为XX民族文化旅游做出相应的贡献，增加民族自豪感，加深民族爱国精神。
XX县档案局
2012年11月5日