• 范文大全
  • 公文写作
  • 工作总结
  • 工作报告
  • 医院总结
  • 合同范文
  • 党团范文
  • 心得体会
  • 讲话稿
  • 安全管理
  • 广播稿
  • 条据书信
  • 优秀作文
  • 口号大全
  • 简历范文
  • 应急预案
  • 经典范文
  • 入党志愿书
  • 感恩演讲
  • 发言稿
  • 工作计划
  • 党建材料
  • 脱贫攻坚
  • 党课下载
  • 民主生活会
  • 不忘初心
  • 主题教育
  • 对照材料
  • 您现在的位置:雨月范文网 > 工作总结 > 正文

    工作交接指南

    来源:雨月范文网 时间:2023-01-08 点击:

    下面是小编为大家整理的工作交接指南,供大家参考。

    工作交接指南

    工作交接指南

    一、工作交接的内容

    (1)工作文件,包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;

    (2)工作资料。在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;

    (3)岗位任务。岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

    (4)当前工作。了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接;

    (5)客户资料。机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;往往越具体越好!侯卫东官场笔记

    (6)固定资产及日常办公用品等实物移交。大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;

    (7)财务移交。员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

    二、不同的交接标的,交接的方式不同。

    (1)实物。可直接交回给接手人或相关部门,确保数量和质量无误即可;

    (2)电子版和纸质版文件。形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;

    (3)工作流程、关键控制点。尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,辅导和纠正偏差,确保能独立操作为止。

    (4)工作邮件。你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。这样交接工 当前隐藏内容免费查看作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

    三、工作交接温馨提示

    (1)每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成;有些单位只有双方当事人交接的,可能会留下隐患。涉及保密岗位的,还应该执行保密的相关规定,以防止造成泄密事件的发生。

    (2)在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时,应及时查清原因,分清责任,该赔偿要赔偿。

    (3)工作交接是人事部门日常一项频率较高的常规工作。是员工离职、岗位调动和交接班工作风险防范的重要环节,要确保工作交接流程化、标准化和规范化。但很多单位在这方面认识不足,重视不够。

    (4)工作责任心是关键。不管你是移交人还是接手人或是监交人,本着为同事、为部门和单位着想,认真做好工作交接。不能太过随意。交接工作,从本质上来讲,是工作传递,承上启下一个至关重要的环节!

    推荐访问:交接 指南 工作 工作交接指南 工作交接指引 工作交接手册