某某医院人民医院发文处理程序
各部门制发公文,要严格按照公文制发程序进行。
1、拟稿:医院行文由相关职能科室草拟,要求条理清楚、文字精练、书写工整、标点准确、结构层次序数为"一""(一)"、"1"、"(1)"。书写必须使用蓝黑墨水或碳素墨水。
2、核稿:由各分管院领导负责对文稿进行审核和修正,以加强对发文的管理和控制,提高发文质量。
3、审核:公文送领导人签发之前,应由院办审核,凡不符合要求的文稿,院办有权提出修改、补充意见,或退回拟稿科室。
4、签发:凡医院行政或党委红头文件,必须由院长或党委书记签发或授权主持日常工作的副职领导批阅并签字。文稿一经签发即成定稿。
5、缮印与校对:缮印要按公文格式进行,注意保护原稿,分清主次缓急,先印急件。打印出清样后交拟稿人或核稿人校对。
6、发放与归档:公文打印完毕后,交有关科室发放,并认真做好登记,文秘部门要及时收集文笺、原稿与正式文件,按规定时间移交档案室存档。