第一次 1、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。（15 分）
答：实用型文章的特征就分别体现在四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心、只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题；集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论。（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造。（四）语言准确，简明、平易、庄重。
2、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
答：通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
3、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。（20 分）
答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解，广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布<国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活
动的重要工具。2.公文的特点：1 法宝性；2 政策性；3 实用性；4 时效性；5 规范性。3.公文的基本功用：1 颁布法规，传达指示；2 反应情况，请示工作；3 联系工作，商洽公务；4 宣传教育；5 依据凭证。4.公文的构成要素：1 眉首部分；2 主体部分；3 版记部分。5.公文的分类：（1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。（2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；（3）按照有无保密要求及机密等级分类：蒲绒公文、保密文件。（4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。（5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布文件。
4、 通知 竹山卫校关于召开招生工作会议的通知 校办发【2019】15 号 所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行市、县招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况：着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参会人员：各校主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 2019 年 6 月 15 日上午 8 时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
竹山职教学生工作办公室
二 0 二 0 年四月二十九日
第二次 1、结合教材，简述事务文书的特点与作用。（20 分）
答：事务文书的特点：
一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则；三是写法比较实际。
撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎实，写作形式的运用， 要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。
事务文书的作用：
一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是沟通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用；四是宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。
2、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。（20分）答：含义：调查报告就是某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后副写出的真实地反映情况的书面报告。用途：反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规范。特点：真实性、针对性、典型性。分类：反映情况的调差报告：总结经验的调查报告；揭露问题的调查报告。写作要求：1 要认真进行调查研究，并充分占有材料；2 要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；3 要讲究结构形式和语言特色。
3、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。（20分）
答：与演讲稿的区别：讲话稿一般为能够代表单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，眼睛高则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上有一定区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长，此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。要求：第一，针对性要强；第二，主题要集中鲜明；第三，内容要吸引人；第四,语言要通俗生动。
4、工作总结 时光转瞬即逝，紧张充实的一年已经过去了。在这一年里，我在这里工作着、学习着，在实践中不断磨练自己的工作能力，使我的业务水平得到很大的提高。这与领导的帮助和大家的支持是密不可分的，在这里我深表感谢！
作为收费员这个岗位，每天就是对着不同的面孔，面带微笑的坐在电脑前机械地重复着一收一付的简单的操作，不需要很高的技术含量，也不必像其它科室的医生要承担性命之托的巨大压力，这或许也是大家眼中的收费工作吧。其实收费员的工作不只是收好钱，保证准确无误就可以了，收费员不仅代表着医院的形象，同时也要时刻维护医院的形象，一个好的收费员会在最短的时间内让病人得到如沐春风的服务，对收费满意，我也为自己明确了新的工作方向和目标：尽量的减少我院的拒付，同时更多的掌握医保政策。为了实现这个方向和目标，我也做了小小的规划，争取在工作中多积累、学习中多思考，发现问题多反馈。新的医疗保险制度给我院的发展带来了前所未有的机遇和挑战，让我们全体职工全身心的投入 到工作中去。19 年我要更加努力工作：1、进一步提高服务水平，减少差错，保证服务质量，让病人得到满意，病人的满意就是 对我的工作最好的褒奖；2、认真的学习医保知识，掌握医保政策，按照院内要求配合医保办做好实时刷卡工作的准备工作；
3、严格遵守门诊收费住院收费的各项制度，保证钱证对齐；加强与各个科室的沟通协作， 最大限度的利用现有院内资源，服务病人，为医院的发展贡献自己的微薄之力。
最后，我要再次感谢院领导和各位同事在工作和生活中给予我的信任支持和关心帮助，这是对我工作最大的可定和鼓舞，我真诚的表示感谢！在以后工作中的不足之处，恳请领导和同事们给与指正，您的批评与指正是我前进的动力，在此我祝愿我们的医院成为卫生医疗 系统中的一个旗帜。
第三次 感谢信 亲爱的爸爸、妈妈：
您们辛苦了！时间过的真快，转眼间我已经 13 岁了，是您们哺育了我，对我细心的照顾，让我才像现在这样茁壮成长。
今天是春节，您们还是像往常一样操劳着，为了这个家，为了我辛勤的付出着，早早地起床来整理家务，来迎接新的一年。
“谁言寸草心，报得三春晖？”您们对我无微不至的关怀和那些对我付出了的点点滴滴，都不是一下子能报答的了的。
妈妈您总是那样常常的为家庭忙碌着，里里外外都被您打理得井井有条。在您的细心照料下，我度过了许许多多充满欢乐的岁月。
在这些岁月里，您精心的培育了我，使我一天天快乐的成长。
爸爸，父爱如山，在我的印象中，您一直都是一个温和可亲的人。时不时的跟我说说笑笑，给我的生活增添了不少的欢乐。
爸爸、妈妈您们辛苦了？是您们给予我您们无限的爱，您们的爱是温暖的，是无私的。
感谢您们用温暖而又无私的爱为我付出了那么多。
谢谢您们让我在成长生活中又充实又快乐。我永远爱您们。
您们的女儿：圆圆
二 0 一九年六月十日
2、求职信 尊敬的领导：
您好！
很感谢您抽空垂阅一下我的自荐信！贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况：我来自十堰市，2008 年 6 月份毕业于十堰市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多，曾任职中国移动 10086 热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活
动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。
我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。
希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。
期待您的回复！
最后衷心的希望能得到您的赏识与任用！谢谢！
此致
敬礼
3、欢送词 尊敬的女士们、先生们：
首先，我代表 XXX，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
明天，你们就要离开 XX 了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来 XX 作客，相信我们的友好合作会日益加强。
祝大家一路顺风，万事如意！
第四次
1、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。
答：1、经济新闻：是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道. 2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命.新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言.一般一事一报, 篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的传递. 3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成.标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头部分.主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这 一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较 完整的理解.结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因. 4、经济新闻的写作要求：1）
、事实有准确.尊重事实,用准确无误的事实说话,是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德.2）
、导向要正确.根本上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用. 3）
、报到及时、快写快发,还者新闻就会成为旧的新闻,就会降低价值 . 2、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。（20 分）
答：产品说明书就是对产品的介绍和说明，包括产品的外观、性能、参数、使用方法、操作指南、注意事项等。
产品说明书的作用有：
（1）传播知识。当说明书伴随着产品走向消费者群的时候，它所包含的新知识、新技术，也为群众所了解。
（2）指导消费。说明书对商品或服务内容进行客观的介绍、科学的解释，可以了解产品的特性、掌握产品的操作程序，从而达到科学消费的目的。
（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而兼有广告宣传的性质。
产品说明书的特点
⒈说明性。说明、介绍产品，是主要功能和目的。
⒉实事求是性。必须客观、准确反映产品。
⒊指导性。还包含指导消费者使用和维修产品的知识。
⒋形式多样性。表达形式可以文字式，也可以图文兼备。
3、结合教材，简述合同的含义、作用、特点与写作注意事项。（20 分）
答：起草合同的过程中，应当使用精确而专业的语言，这一点不一定容易做到。草拟的合同应全面、准确、条理化，并符合语法规则。合同起草者力求使合同尽可能包罗万象，且细致入微，其中包括远离当前的、可能不会发生的或有事项。合同草案的涉及事项应比当事人认为必要的更多。合同应当有前瞻性(predictability)特点和预防（prevention）、救济（remedy）两大功能。
一、草拟合同之前要胸有成竹，整个合同的框架和内容应酝酿成熟。
二、认真仔细，不要忽略任何事项，书写的每个句子应意图明确，表达明晰。
三、草拟合同顺序应符合逻辑，应使用惯用的文件格式和术语。法律术语要明确而具体。
四、还有可理解性)，(制式合同的使用)，合同格式的冲突。要牢记合同一经订立，无法脱身。
4、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。（40 分）
1.企业财务状况全面分析。资产总额、负债总额、所有者权益总额变动分析，说明原因。
2.资产分析。资产结构与变动分析（流动资产、长期投资、固定资产、形资产等占总资产的比重及其变动）。
3.流动资产分析。流动资产增减变动分析；流动资产结构及变动分析。
应收账款分析。重点说明本年应收账款变动原因及采取的措施；坏帐准备分析。
存货分析。存货规模与变动情况分析；存货结构和变动情况分析；存货计价和计提存货跌价准备对利润的影响。
4.投资分析。长期投资分析；短期投资分析。
5.负债分析。负债结构变动及其对负债成本的影响分析；流动负债结构及变动分析；长期负债结构及变动趋势分析。
6.税金分析。已交税金；应交税金。
7.所有者权益分析。所有者权益结构及变动分析；资产保值增值能力分析。
三、综合分析（重点分析）（利用杜邦分析方法分析下列指标：杜邦分析方法的作用，主要是解释各项主要财务比率指标的变动原因和揭示各项财务比率指标相互之间的关系，净资产收益率是一个综合性最强的财务分析指标，是杜邦分析系统的核心。通过杜邦分析体系看出，决定净资产率高低的因素有三个：销售净利率、总资产周转率和资产负债率。）
1．盈利能力 ⑴ 主营业务利润率 负债率。⑵ 销售现金比率 =（经营现金净流量÷销售收入）×100% ⑶ 净利润现金含量，净利润现金含量在所有评价盈利质量的指标中最为综合，它对识别人为操纵利润、防范信息使用者决策失误有重要作用。该指标低，说明企业净收益质量不高；该指标较高，说明收入、费用的确认与现金收付之间差距较小，净收益有足够的现金保障，净收益质量较高。
第五次
结合教材，简述民事诉讼文书的含义、用途及种类。（20 分）
①确认之诉。它是指当事人向法院提出的要求确认某种法律关系存在或不存在的诉。
②形成之诉(变更之诉)。它是指当事人向法院提出的改变或消灭现存的某种法律关系的请求。
③给付之诉。它是指原告请求法院判令被告向其履行某种特定给付义务的诉讼,此种义务包括为或不为某种特定的行为。根据给付的内容可以将给付之诉分为物的给付之诉与行为的给付之诉。
2、结合教材，简述刑事诉讼文书的含义、用途及种类。（20 分）
1、涵义 刑事诉讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律意义的文书的总称。
2、用途 刑事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用刑事法律规范，区分合法与违法行为和事实，制裁刑事犯罪，保证无罪者不受追究的工具，收集整理是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的武器。
3、种类 (1)按制作主体分:一是司法机关为处理各类刑事诉讼案件而制作的文书，称为刑事诉讼文书。二是当事人、律师为解决刑事纠纷而制作使用或代书的文书，称为民用刑事诉讼文书。
(2)按写作形式划分，可以将刑事文书分为叙述式、填空式、笔录式、表格式刑事诉讼文书。
3、结合教材，简述行政诉讼文书的含义、用途及种类。（20 分）
1、涵义 行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
2、用途 行政诉讼文书既是司法机关行使法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。
3、分类 1）按制作主体划分，有司法机关在处理各类行政案件时制作的文书及当事人、律师为解决行政纠纷而制作、使用的文书，前者被称为行政司法文书，后者则被称为民用行政诉讼文书。人们通常所说的行政诉讼文书，主要是指后者也即各类行政诉讼状而言的。
2）按写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式、表格式行政诉讼文书。
1. 民事诉讼文书（在民事起诉状、民事答辩状中任选其一）
2. 刑事诉讼文书（在刑事自诉状、刑事答辩状中任选其一）
3. 行政诉讼文书（在行政起诉状、行政答辩状中任选其一）
1、答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的 基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交 代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告 继承父母遗
产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本 情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项。
“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非 常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据， 符合提起刑事自诉的条件。
3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律 两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依 据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分 缕析，较有说服力。
第六次
1、请客便条
各位亲友：
本月 20 日是家母 50 岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间 下午 6 点。
此致 小安！
2、寻人启事
3、**，女（男）
，*岁，身高*米， （长相特征和出走时的穿着特征）
，*月*日出走至今未归。有知情者请告**市 **厂**，定有重谢。
电话：*****。
启事人：** **年*月*日 2、读书笔记的作用 读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也 有自已的心得、体会等。
读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘 抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。
具体地说，读书笔记有以下几方面作用。
1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：
“好记性不如烂笔头” 。所以，记读书笔记，可以 弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。
2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免 浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。
3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑 记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取， 极为方便。
4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。
这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题 的能力。
3、结合教材，简述文献阅读的方法。
文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读 者根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。
4、运用文献检索的方法，自选与所学专业相关的某一关键词句，进行文献检索。
文献检索工具的涵义及其类型 一、检索工具的涵义 检索工具是指用以报导，存贮和查找文献线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是二次文献。一般说来，检索工具应具备以下五个条件：
（1）明确的收录范围； （2）有完整明了的文献特征标识； （3）每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识； （4）全部条目科学地，按照一定规则组织成为一个有机整体； （5）有索引部分，提供多种必要的检索途径。
二、检索工具的类型 目前可供人们使用的检索工具有很多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的信息检索的需求检索工具有不同的分类方法，按加工文献和处理信息的手段不同可分为：手工检索工具和机械检索工具。按照载体形式不同可分为：书本式检索工具，磁带式检索工具，卡片式，缩微式，胶卷式检索工具。按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型。
1、目录型检索工具 目录型检索工具是记录具体出版单位，收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等；目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目，联合目录，馆藏目录等尤为重要。
2、题录型检索工具 题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名，著者姓名，文献出处等），无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。
3、文摘型检索工具 文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指按原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。就其摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报导性文摘两种。指示性文摘以最简短的语言写明文献题目，内容范围，研究目的和出处，实际上是题目的补充说明，
一般在 100 字左右；报导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨，基本上反映了原文内容，讨论的范围和目的，采取的研究手段和方法，所得的结果或结论，同时也包括有关数据，公式， 五百字左右，重要文章可多达千字。
4、索引型检索工具 索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名，刊名，人名，地名，语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具 。索引的类型是多种多样的，在检索工具中，常用的索引类型有：分类索引；主题索引；关键词索引；著者索引等。