文书管理目标 文书形成目标 文书储存目标 文书检索目标 文书保管目标 文书处理目标 1.从现有档案中清除不需要的文书 1.制定文书储存的分类和编码 1.迅速查阅需要的信息 1.提出文书保管期限的分类系统 1.建立一个非现行文书中心 2.控制文书的形成 2.挑选合适的储存设备和用品 2.制定高效率的文书借出程序 2.对部门惊醒调查以决定要保存文书的类型 2.在可能的情况下把文书用摄像机摄成缩微品形式 3.设计能高效率地利用的文书 3.制定保证档案储存良好的控制程序 3.控制文书归还到档案中 3.制定保管限表 3.把现行文书中失去时效的文书，移交到过期文书储存区 4.把成本标准和成本控制应用在文书形成过程中 4.选拔和培训档案管理人员
4.定期清理已过期的文书档案 4.提出已过期文书储存和文书销毁的控制程序