秘书工作时间利用中的通病主要是事必躬亲,拖拉,低效等。
秘书时间运筹方法:
1、用尽可能少的时间做尽可能多的事。
2、将工作内容交错安排。
3、将时间定期盘点。
4、明确目标、把握目标。
提高时间效率的艺术:
1、集中精力、抓住时间:
要集中精力,抓住时间就必须放弃一些活动。一个有效利用时间的秘书会注意以下几点:一件事情或者行动还没有完成,就不要卷入到新的活动中;只要这件事情对自己毫无价值或者价值不大,就不要随便介入,更不要因此而干扰别人,随便地索取什么情报或者让别人提供资料;不要急于求成地指手划脚,特别是当做好事情的条件还不成熟的时候。
2、提高效率
提高说话的效率,准备在先,言简意赅,限定会议时间,缩短交际时间。
推荐访问:做个高效工作的秘书(七) 高效人士的七个 高效能人的七个