XXXXXXXXXXXXX有限责任公司
关于……
的回函
……有限公司：
贵司于 年 月 日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下：
我司于 年 月已把进度款¥ 元的发票（发票编号： ）交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。
迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计¥ 元。本次申请质保金金额共计¥ 元。我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。
我司账户名：……有限责任公司
开户行：
账号：
联系人：XX 021-XXXXXXXX
特此函复
……有限责任公司
2013年8月23日
回复函(1)关于恩阳区放心粮油配送中心改造工程财政评审中
心发现问题回复的函
巴中市恩阳区财政投资评审中心：
对贵单位提出的恩阳区放心粮油配送中心改造工程评审文件中存在的问题作如下答复：
1、设计图纸“02”号A-B中的图示尺寸，与“05”号中A-B、B-A立面尺寸不符，请明确。
答复：按设计图纸“02”号A-B尺寸14800mm。
2、地面防水卷材翻边高度不详，请明确。
答复：详见设计图纸“07”号中“室内地面大样”地面卷材防水翻边高度为500mm，搭接为150mm。
3、拆除门窗洞口尺寸不详，请明确。
答复：配送中心内原金属门M2224拆除2樘，金属门M0918拆除1樘，金属窗C0909拆除5樘。
4、设计图纸“02”号中，①-⑤轴中的门窗是否拆除或更换，请明确。 答复：设计图纸“02”号中，①-②轴中的门窗拆除后更换，其余轴线未拆除更换。
5、室外进门处贴青石板，地坪尺寸及做法，请明确。
答复：室外地坪尺寸：10*2.5m，室外青石板具体做法：1、原地坪拆除 2、150mmC25混凝土垫层 3、30mm1:2水泥砂浆找平层 4、30mm1:2水泥砂浆结合层 5、30mm青石板面层。
6、M0918在图中具体位置，请明确。
答复：设计图纸“04”号中，④-①立面图中M2224上方及钢楼梯处。
巴中市恩阳区粮油贸易总公司 2015年07月10日
回复函-106回复函
合生高尔夫庄园一、二期工程 编号：SJ[2010]-106
致：惠州市亚派房地产有限公司合生高尔夫庄园项目工程部 主题：关于对合东球工[2010]-010、011、012、041 号文的回复 内容： 我部于 2010 年 5 月 25 日收到贵部发送的合东球工[2010]-010 号、 [2010]- 011 号、[2010]-012 号、[2010]-041 号文，经梳理现回复如下： 1． 我部自 2009 年 12 月进场以来， 立即全面投入前期准备和施工工作， 为配合贵司的二点一线、样板房施工投入了大量的人力、物力，春节临近时 以平均 250 元/天请工人来进行施工，贵方未对此付一分的加班赶工费。 2．在贵我双方签定的合同中屋面瓦为 A 类材料，铝合金门窗未指定 分包，经我方多次口头、书面督办的情况下，方于 4 月初基本完成上述两家 的确认工作。 3．由于上述两家订货、生产、制安所需要的时间周期严重滞后，致使 本工程二点一线及样板房施工工期严重拖延，并造成我部 400-500 余人多次 进退场，留下的工人也一直处于半停工、窝工、待工状态，直接造成了我部 100 余万以上的经济损失，还没计算由此产生的间接损失。 4．铝合金队伍于 2010 年 5 月 20 日方基本上装完二点一线的门窗框， 但所有屋面天窗，光棚，C73~76、A81~86 等部分外墙窗未安全安装，因此 造成的我方施工工期必须全部顺延，而不是信函中所说的 5 月 18 日。 5．按正常的施工周期，铝合金门窗框完成安装后我方土建工作至少不 得少于 45 天的施工周期， 尚不含 GRC 构件安装，雨天无法进行外墙涂料施
工的其它影响。 6．贵方所说作业面工人少的原因根本不成立，因为每个栋号的各工 种工序多，作业面却少，且所有已出来的工作面根本不可能马上就能安排人 员施工，而应是流水作业，如果按你方说法，谁能承担由此产生的窝工、待 工及进退场费用。 7．关于对指定分包罚款的问题，既然在我们的合同中约定我方对贵 方的指定分包负安全、质量、进度、文明施工的责任，那么我方就应该对指 定分包进行依法管理。不安全的行为，不按时间完成节点等一切后果我方均 有按我方管理条例执行的一切权利，而不是由你方去处理。 8．关于 011 好文件上的所述我部认为皆不成立，一切问题的处理及 管理均在我方权限范围内。
中建四局合生高尔夫庄园项目部 负责人： 2010 年 5 月 26 日
绿地回复函绿地世纪城国际花都一期B
绿地集团东北事业部
工程管理部2013梁度标准化联检通报
回
复
函
黑龙江省三建建筑工程有限责任公司（第三项目部）
2013年11月4日
绿地世纪城国际花都一期B
针对联合检查我项目部相应问题做出以下回复：
1、（1.2.2）我项目部已将所有方案及专项方案上报至监理正在审批过程中。
2、（1.2.4）我项目部已经办理塔吊检测手续，备案正在办理中。
3、（1.2.6）关于安全教育已按要求进行。
4、（1.2.8）关于监理通知单我方已回复。
5、（1.3.3）施工组织设计中，施工平面已细化，且工程段已划分。
6、（2.1.1/2/3/4）现场安全帽、安全带、吸烟、脚手架等安全问题已全部按要求整改,保证现场安全。
绿地世纪城国际花都一期B
绿地世纪城国际花都一期B
绿地世纪城国际花都一期B
回复函-104回复函
合生高尔夫庄园一、二期工程 编号：SJ[2010]-104
致：合生高尔夫庄园项目工程部 我部对编号 2010-001 违约扣款通知书回复如下： 1． 根据大合同约定工期我方已完全按合同要求执行，并已提前完成 该项工作。 2． 我部至今未收到贵司关于二点一线样板房的工程通知书，因此本 工程所谓的二点一线样板房根本不成立。 3． 三区、四区的原结构封顶时间合同约定是 5 月 1 日，现上述二区 结构封顶时间为 2010 年 3 月—4 月 10 日，已全部按合同约定执 行并完成。 4． 由于你东部区域公司无屋面瓦供货商和供货价，指定分包铝合金 队伍 4 月 6 日进场首批门窗不合格，拖至 4 月底方进场安装，至 今三区、四区尚未安装完毕，严重拖延工期，阻碍施工进度，造 成我部大量停工、窝工、待工。 5． 我部保留向贵司招标部追讨我方损失的权宜，同时拒绝接收 2010-004 违约通知书。
中建四局合生高尔夫庄园项目部 负责人： 2010 年 5 月 21 日
4.回复函英文商务回函经典例句
1. We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims.
本公司断定我们所提供的货色优良，价格公道，感谢贵公司给我们一个机会，使我们的要求得以实现。
2. In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you.
贵公司5月6日函悉，本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。
3. In answer to your inquiry for pan, we offer you 20 tons of the same.
关于贵公司所询麦麸一事，现可提供该货20吨。
4. Answering to your letter, we state that the market remains quiet.
贵函收悉，此地商场仍保持平静。
5. Kindly excuse our not replying to your favour of the 8th May until today.
至今未复5月8日贵函，甚感歉疚，还望原谅。
6. In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr. ?? is a man of trustworthy character.
本月8日贵函敬悉??先生是位诚实可靠的人, 特此告知。
7. In response to your inquiry respecting Mr. H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man.
关于所询H.先生的情况, 谨此高兴地告知, 他是一位足以信赖的人。
8. We are glad to answer your inquiry concerning S. &Company.
关于S.公司的情况，我们特此欣然函复。
9. Answering to your inquiry respecting Mr. J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable.
关于J.先生的情况，谨此高兴地告知，我们认为他是绝对可以信赖的人。
10. Replying to your letter of the 17th respecting the account, I will send you a cheque shortly.
17日贵函关于结帐一事，谨此告知，我们将很快寄去支票。
11. Replying to your inquiry of the 10th inst., we are unable to offer you plates of the size
you specify.
谨复贵公司本月10日函询，我们不能提供贵公司特定的那种餐盘的报价。
12. In reply to your letter, we are pleased to inform you that we have shown the sample to our buyer.
贵函收悉，我们已将样品提交本公司的买方，特此奉告。
13. In reply to yours of 12th June, I send herewith a cheque, valuing $150.
你方6月12日的来函收悉，兹寄去面额为150美元的支票一张，谨此奉复。
14. This is a strictly confidential response to a request made by the firm.
这是对该公司的要求严格保密的回函。
15. This offer is subject to the goods unsold on receipt of your reply.
此报盘以我货未售出前、收到你方回函接受为准。
范例一
Dear Sir,
We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.
We realize the types of IC you need, but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC?
The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore, please fax it again (no need for graph). We wish we could provide the best services to you.
Sincerely yours,
您好：
敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。
敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。
贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。 盼望能为贵公司提供最佳的服务。
至此敬礼。
范例二
Dear sir,
Firstly, we’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network.
We have repaired the machine and mailed back to you. Do you receive it? The repair charge is US$ 1500, and the receipt will be based on the US$1200 as you requested. After the confirmation, please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c: 123456789.
To show our sincerity, we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $114,000. Besides, regarding to the 3 items you request, we will mail to you by express.
Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.
PS: We are the SMT Machine manufacturer, and we only produce the new machines. Since we do not carry on the sales of used machines, we are unable to provide you the related information.
Sincerely yours,
您好：
首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。
您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误， 请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：123456789。
为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114,000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。
谢谢您的合作，并祝事业昌隆！
PS：敝公司是一家SMT的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。
范例三：错运货物的回复函
20 May 2005
Kee & Co., Ltd
34 Regent Street
London, UK
Dear Sirs，
Thank you for your letter of 20 May regarding your order no.645.
We are sorry to learn that there was a mix-up in your order. We are now sending the consignment to you by airfreight. It should be with you within a week. The necessary documentation will be sent under separate cover.
Please hold the goods which were wrongly shipped for collection.
We offer our sincere apologies for the delay. Should you have any further problems, please
do not hesitate to contact us immediately.
Yours faithfully,
Tony Smith
Chief Seller
参考译文：
——先生：
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。 销售部主任：托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
回复函-098回复函
合生高尔夫庄园一、二期工程 编号：SJ[2010]-098
致：合生高尔夫庄园项目工程部 我部对编号 2010-004 违约扣款通知书回复如下： 1． 根据大合同约定工期我方已完全按合同要求执行，并已提前完成 该项工作。 2． 我部至今未收到贵司关于二点一线样板房的工程通知书，因此本 工程所谓的二点一线样板房根本不成立。 3． 三区、四区的原结构封顶时间合同约定是 5 月 1 日，现上述二区 结构封顶时间为 2010 年 3 月—4 月 10 日，已全部按合同约定执 行并完成。 4． 由于你东部区域公司无屋面瓦供货商和供货价，指定分包铝合金 队伍 4 月 6 日进场首批门窗不合格，拖至 4 月底方进场安装，至 今三区、四区尚未安装完毕，严重拖延工期，阻碍施工进度，造 成我部大量停工、窝工、待工。 5． 我部保留向贵司招标部追讨我方损失的权宜，同时拒绝接收 2010-004 违约通知书。
中建四局合生高尔夫庄园项目部 负责人： 2010 年 5 月 14 日
关于厂区结算给经工的回复函关于贵司厂区一期项目结算争议报告的回复
致：安徽省经工建设集团公司
首先感谢贵司为建设我司厂区一期工程时付出的努力，至此一期工程已顺利完成，现在在进行验收和结算阶段。为了更好更快的完成以后的工作，贵司提出几点结算意见，我司针对提出的问题进行如下说明。
1、贵司提到在工程实施过程中贵司递送了人工调整的相关文件，而我司并未收到此文件，也未进行调价事宜的相关回复。
此外，人工费调整文件是在贵司与我司签订合同以后发生的，此文件不应针对此项目。（开工日期为2013年3月5日，工期为200天）
2、混凝土涨价是在贵司可预见和规避的范围内，因为贵司在签订合同前应先到宿州当地了解地材和大宗商品的价格，同时贵司在于混凝土供应商签订供应合同时也可以规避此项事宜。
贵司与我司签订的施工合同是总价包干合同，不存在材料涨价后进行调整的问题。
3、地砖价格调整的问题，我司没有指定任何地砖品牌，同时贵司材料进场时必须满足设计及规范要求，不合格材料贵司是不应该进场的。
4、设计变更项目调价问题，贵司在施工过程中并没有提出任何签订补充协议的事宜，因此我司认为贵司同意合同中专用条款第六条
23.2.1所规定的内容。此外施工合同规定若签订补充协议是指变更工程的中间支付工程款问题，不是作为调价的依据。
根据招标文件及施工合同贵司不应提出以上的调价事宜。
安徽宿州鸿星尔服饰有限公司
2014年11月1日
工作回复函工 作 回 复 函
致湖南金瓯房地产开发有限公司：
贵公司在我方对维多利亚住宅小区桩基工程施工中，提出6点宝贵意见，现我公司经研究作出如下回复：
1、 桩位偏差：在我们定点放样之后，贵公司对我们的定位复查结果，桩位偏差在1cm左右，保持在我们施工规范的允许偏差值内。
2、 桩顶标高的控制：我项目部在18号就以工作联系函的书面形式向贵公司提出。希望能和贵方一起协商拿出具体方案。 3、
4、
5、 材料计量：我公司会尽早拿出计量工具进行规范计量。 施工中夯扩头，我们会马上改进。 钢筋笼的焊接：我项目部是按规范在焊接，有偏差但一直保持在规范允许的偏差范围内。
6、 砼不密实，完整性难以达到检测要求：我项目部是按规范施工的流程进行施工，可以保证达到检测要求。
武汉成兴基础有限公司湖南分公司第二项目部
2011-5-26
楚湘人才网编制
安全回复函回复函
XXXX公司：
我司自接到贵科沟通函后，立即组织相关人员进行调查并作出处理，现将调查结果及处理结果向贵科室通报：
经调查，该名吸烟者属我司的一位外来加盟商司机人员，因为他是第一次到我司拉货，对公司厂区内禁止吸烟的制度不了解，对以往的司机我们都有把相关制度通知到位并派人监督，此次碰到当天店铺聚划算活动，人手不够，未料到会换了新司机。
针对此次情况，我司立即反馈给该加盟商，要求对方对司机进行相关安全教育，杜绝此类行为的再次发生，同时，对公司相关业务人员扣罚质量分二分，并再次强调要管理好各自的加盟商人员，做到安全宣传到位。
通过此次，我司今后会反复多次加强对外来人员吸烟行为的教育及管理，发现有吸烟行为立即制止，并对全公司员工再次强调禁止吸烟的安全重要性。
XXXX公司
2015年10月14日
物管部回复函回 复 函
致：广州百信广场物业经营管理有限公司
事由：关于对拆除广告画及做好空调室外机保护的回复
贵司发出的工程[2010]004号函已收到，现我施工单位对该函提出的问题给予以下回复：
1、 现已拆除的广告画，大部分被施工队现场利用，以后拆除的广
告画，按物业部要求处理。
2、 外墙施工期间，我施工单位会安排专业人员对空调室外机进行
防护处理，请租户及物业部放心。
福建亨立建设集团有限公司
百信广场整饰工程项目部
2010-3-26
回 复 函
致：广州百信广场物业经营管理有限公司
事由：关于施工造成商铺受损通知的回复
贵司发出的工程[2010]008号函已收到，对于通知内容三项赔偿，我司请贵司体谅，并对实际情况作为分析。从本项目开工以来，在施工过程中对于防渗漏、防水、防火等本项目做了大量工作，在这么大面积的空间，有些地方根本上是没方法防护或加固。当然，在施工中存在做不到位或意想不到的地方，请贵司谅解。从现在起，本项目部加强防护措施，做好各项工作，并教育工人文明施工，按进度完成任务。
福建亨立建设集团有限公司
百信广场扩建改造工程项目部
2010-4-24
回 复 函
致：广州百信广场物业经营管理有限公司
事由：关于金饭碗酒家餐厅天花多处漏水的回复
贵司发出的工程[2010]009号函已收到，我司自从3月5日开工至今，对本项目安全防护、防火、临边洞口防护、防渗漏等项做了大量工作。当然，在施工过程中存在一些想象不到或防不胜防的地方，请贵司领导理解和原谅。对于金饭碗酒家对天花漏水的投诉，我司请贵司派专人与本项目人员到现场体察实情，了解情况后作为决定。
福建亨立建设集团有限公司
百信广场扩建改造工程项目部
2010-4-24
规委会回复函
江西宝源房地产开发有限责任公司 ★ 关于“宝源·万象城市广场”建设项目
规委会评审意见回复函
万载县城市规划建设委员会办公室：
非常感谢贵单位一直以来对我司项目的关怀与支持。我司在2013年7月5日参加了规委会项目规划方案评审，根据贵单位于2013年8月2日下发的规划建设委员会会议纪要，我司针对会议纪要对于我司项目提出的6点意见，我司组织专门力量进行研讨，现就研讨事项作以下阐述：
一、屋顶绿地可行性方案：
经与其它省市地方《城市规划管理技术规定》的查核比对，凡有对屋顶绿化作详细规定的，大都作如下控制：“覆土厚度为1.5米以上的，按100%折算成绿地面积；厚度在1米-1.5米的，按80%折算；厚度在0.5米-1米的，按50%折算；厚度在0.3米-0.5米的，按30%折算；厚度在0.1米-0.3米的，按10%折算；厚度不足0.1米，则不能计算绿地面积。” 依据国家及地方颁布的有关园林绿化工程施工各类标准，草皮一般需要0.2米的土壤才能长得好，小灌木需要的土壤为0.45米，浅根性乔木需要0.9米，1.5米才适合深根性乔木的发育。因此，方案中屋顶绿化采用了1.5米的覆土厚度，该厚度可以满足屋面种植各类乔灌木的需求，其绿化效果等同于实土绿化。
二、关于停车位太少解决方案：
本案中考虑了548个停车位，除满足450户住宅户的停车需求之外，通过后期运营管理，达到调配商业与住宅的车位合理使用。 随着往后区域内车辆数量的增加，本案地下车库的设计中已预留可改造成双层机械停车的可能，使停车位近倍增加，以应对新的
停车压力。
三、交通组织设计与交通影响评价
1、项目周边道路、交叉路口交通组织：
1）项目宝塔东路：项目建筑红线退让24米人行休闲广场以外，市政路面整体宽度为：31米，其中路两旁各设：5米人行及非机动车道路，中间为：21米双向机动车四车道，此路段由政府部门规划设计；
2）项目康南路：项目建筑红线退让10米以外，市政路面整体宽度为：24米，其中路两旁各设：4.5米人行及非机动车道路，中间为：15米双向机动车四车道，此路段由政府部门规划设计；
3）项目两路项路：项目建筑红线退让10米以外，市政路面整体宽度为：12米，其中路两旁各设：2.5米人行道路，中间为：14米双向机动车四车道，此路段由政府部门规划设计；
2、项目内部交通设计：
1）交通流线：在城市人流密度大的位置均设有广场等导入性空间，有目的的引导人流。同时商业分室内和室外交通流线，室外交通流线与各广场节点项链。室内交通流线，将建筑串连起来，功能上互相联系。室内与室外相互连接，形成交通流线网路。
2）动态交通：区内实现人车分流，仅在用地南端设置连同沿河东路与两路项路，同时承担商业后勤通道。
3）项目用地红线内：北面宝塔东路设立深24米、宽80米休闲广场，设为步行广场，东面两路项路用地红线内设立10米宽人行道路，西面沿河东路用地红线内设立10米宽停车及人行道路，步行街由北至南贯穿项目设立16米宽人行步行街。
3、项目地下、地上停车场（库）出入口设计：
1）项目共设立地下停车场出入口3个：沿河东路中段1个，项目用地南端规划路设为2个；
2）项目共设立地下、地上停车位：548辆，地上停车位：73个，地下停车场：475个；
4、项目出入口设计：
宝源·万象城市广场出入口沿东、北、西三面布置，动线顺畅便捷。东面设立在宝塔前方与项目东末端，北面出入口设立在宝塔前方与南门桥头，西面出入口设立在沿河东路前端南门桥处及项目沿河东路线中段、项目沿河东路末段。
四、绿地小花园整改后与周边环境协调：
当大型商业项目的开发和运作，要能真正服务于城市、服务于市民，需要得到周边市政基地设施的同步匹配。而地块边的城市绿地小花园的整体改造对本项目的运营有至关重要的作用，其存在形式由绿化广场向商业休闲广场转换，才能真正与项目功能及周边环境相协调，确保商业地标的有效打造，为城市现代化发挥更大助推力。故本案将在后续设计成果中继续深化，充分考虑广场集散功能与绿化的协调搭配。
五、项目其他各项规划满足要求：
规划指标均根据规划要点的要求控制（详“主要技术经济指标”）；建筑间距的控制及计算依据《江西省城市规划管理技术导则》第四、五章规定控制（详规划总平面图）；日照分析在方案报建成果中补充。
江西宝源房地产开发有限责任公司
2013年10月18日