公文词条整理 公文稿本
同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的，在形式、内容、、作用上有所不同的文稿、文本。包括：草稿、定稿、正本、副本、存本、试行本和各种文字本。
会商
涉及其他部门职权范围事项的，起草单位必须征求相关部门意见，力求达成一致。
批转
批准、批示、转发，适用于上级机关对下级机关或所属部门的公文批注意见后予以转发，一般以“通知”或“通报”文种为载体。
转发
机关之间公文的转送印发，勇于处理上级机关、评级机关或不隶属机关的公文，一般分两种情况：转发平级机关或不隶属机关的来文；转发上级机关的通知等公文。
把口
对公文文稿进行把关。
令
工部行政法规和规章，宣布实行重大强制性措施，嘉奖有关单位和人员。分公布令、行政令、任免令、嘉奖令。
公报
公开发布重要决定或者重大事项。可划分为新闻公报、会议公报、统计公报、联合公报等。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。种类包括：公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知。
通报
表扬先进、批评错误、传达重要精神告知重要情况时使用的文种。
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的一种公文。
通告
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，恢复上级机关的询问。
报告按其行文目的和作用不同，一般分为七种：工作报告、一般情况反映报告；要求上级批转的报告；错误检查报告；例行报告；答复上级机关询问事宜的报告；报送文件和物品的报告。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准事项。只能用于下级向上级请示工作。
批复
适用于答复下级机关请示事项。含指导性批复和具体性批复。
纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
规定
党政机关、国有企事业单位勇于对待定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
办法
对某一方面的具体工作确定其具体处理原则和实施办法，是有关部门在办理中有所遵循的一种公文。
批示
是上级机关对下级机关呈送的报告、总结、计划等来文，就其中的某已成功之点、问题之处所做的批语，具有指示性。
宣言
是一个国家、政府、政党、团体及其领导人，为说明其政治纲领或对重大政治问题表明基本立场和态度而公开发布的文件。
讲话稿是指领导同志代表组织在一定的会议上，就有关方正、政策、思想、工作、作风等问题所作的带有指导性的讲话而使用的文稿。
公文格式
指法定（或称主要）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。