市移民局档案工作自查报告
根据XX市档案局开档字（2012）06号文件精神，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》，党和国家关于档案工作的方针政策及省、州、市档案工作的有关要求，促进档案事业发展，使档案工作更好地为经济和社会各项政策服务，市移民局的档案工作在党政领导的关心支持下已将历年的文件资料按照国家有关规定整理归档，正沿着制度化、法制化的轨道迈进，现将档案工作有关情况汇报如下：
一、学习宣传《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》
XX市移民局党政领导十分重视档案工作，将档案工作纳入工作计划、纳入领导议事日程，并通过各种形式开展学习《档案法》和《云南省档案条例》，局领导多次在各种会议上强调要求重视档案工作。如：在XX市小龙潭矿务局五期扩建搬迁工作期间，局领导就强调要求要做好档案工作，为今后工作的开展保存好历史资料。
二、领导重视、健全机构、明确职责
XX市移民局重视档案工作的机构建设，按照市委、市政府及五期扩建搬迁领导小组的部署和要求，局领导十分重视搬迁档案资料的收集、整理、安全管理工作，形成局长亲自抓，档案工作人员具体管理的档案工作机制，做到了明确职责，责任到人。在档案兼职人员的配备上坚持政治业务素质好、文化水平高、责任心强，能胜任档案工作需要的标准，确保了档案工作能够按照市档案局的要求顺利地开展工作。
三、认真做好档案立卷归档工作，强化安全保管措施
XX市移民局根据市档案局的要求，从市级抽调工作队员及档案局专业人员，专职负责整理归档历年移民搬迁的档案资料，对该保存及时完整的收集归档。截止2011年12月底归档总数4319件，其中文书类4298件、科技类448卷。同时对没有保存价值的材料，按照销毁制度造册销毁，并坚持按照规范要求做好文件资料的移交工作，确保档案资料的完整和安全。做好档案资料的借阅、查阅利用服务工作，强化档案资料借阅登记管理工作，如外单位需查阅，提供搬迁档案资料，需出示相关的介绍证明，我局严格按照《档案法》的相关规定执行，由分管领导同意后才能提供相关档案资料信息。同时强化档案管理的安全措施，以预防为主，加强档案管理的安全建设，努力消除一切不安全的隐患，配置了档案室的防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防火、防有害气体、等设施，保证了档案资料的完整和安全。
四、存在的问题及下一步的工作打算
通过对我局档案安全管理工作的自查，在管理方面没有违法违规的现象，在安全方面也不存在不安全的隐患，但是离《档案法》的规定及档案管理部门的要求还存在一定的差距，需加强改进。在今后的工作中，努力做好以下三个方面的工作：
1、进一步加强学习，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等档案管理工作方针政策，提高档案管理意识。
2、加强协调，主动与市档案管理部门联系，进一步完善档案室的管理制度。
3、进一步加强档案室内部设施建设，加大投入，逐年配置安全管理的设备，确保档案资料的安全和完整。