一、布告的格式
布告一般由标题、正文、落款三个部分构成。
1.标题
标题一般有三种形式，一是规范式标题，即由发文机关、事由、布告三个部分组成，例如“ X X省关于维护铁路运输安全的布告”；
二是省略式标题，即由发文机关和布告组成，例如“ X X省布告”；
三是由文种名称即布告构成标题。究竟选用哪种形式的标题，应根据具体情况而定。
2,正文
正文包括布告缘由、布告事项、布告结尾三方面的内容。布告缘由是正文的起始段落，要求以精练概括的文字，写明发布本布告的原因、政策依据和目的。最后往往以“为此，布告如下”或“特此布告如下”等惯用语承上启下作结。布告事项是布告正文的主体，行文要求文字通俗，条理清楚，如果内容较多，可采用条款式陈述，切忌言之无物。要把应当让大家知道的有关内容事项清晰准确地陈述出来，让人一看就明白：什么是宣传和公布的方针政策、法规法令，什么是惩治和禁戒的行为，各有什么规定和内容等需要人们了解或遵循。布告结尾是布告正文末尾的结束语，多采用“本布告自公布之日起施行”、“特此布告”之类的惯用语，也可对民众提出希望、要求或对于违反者发出警告等。根据情况，有些布告也可以不设结束语。最后，布告的落款可写明发文机关、单位名称，有些布告还要签署领导人职衔、姓名及具体年月日。
二、布告的写作要求
1,布告所写的内容，不得违背国家的方针、政策和法令。交待原因和目的，要简单明了。
2,布告所写的事项，必须文字通俗，准确明白，要尽量避免文字深奥，意思含混，令人费解。
3,布告的行文以直接陈述为主，不必加以议论，遣词造句要认真推敲，不准模棱两可。
〔例文〕
X X省人民政府关于维护铁路运输安全的布告 铁路是国民经济的大动脉。保证铁路运输安全正点、当好先行，是关系我国经济建设和广大人民群众切身利益的一件大事。为维护铁路运输秩序，保障国家财产和人民生命安全，根据宪法、和国家有关法令、条例以及铁路规章，特布告如下：、^
一、旅客一律凭票进候车室，验票进站，其他人员不得擅自进入。
二、严禁抓乘货车、无票坐客车。
三、严禁携带发令枪、拉炮、摔炮、雷管、炸药、汽油、香蕉水等易燃
易爆危险品候车、进站上车。
四、不准拦截火车和击打列车。
五、不准干扰行车指挥和妨碍铁路工作人员执行勤务。不准在车
站和列车上聚众闹事、打架斗殴。
六、不准在站前广场集市贸易，不准在候车室和站内摆摊设点或围
车叫卖。
七、不准拿摸、盗窃、哄抢铁路运输物资。
八、不准占用、拆卸、毁坏、盗卖和收购铁路器材、车辆配件。
九、不准在铁路两侧搭棚建房、挖坡种菜、砍伐路树、损坏路基。
十、不准在铁路上放牧、玩耍和放置障碍物。
凡违反上述规定的，广大人民群众有权协助公安机关和铁路部门进行劝告和制止。对不听劝止和造成严重后果的，公安机关将根据《中华人民共和国治安管理处罚条例》和《刑法》分别予以警告、罚款、拘留，直至追究刑事责任。
对现行破坏分子和刑事犯罪分子，将依法从严惩办。
特此布告 X X省人民政府
X年X月X曰