县粮食局2012年度档案行政执法自检自查的情况总结
根据《XX佤族自治县县人民政府办公室关于开展2012年度档案行政执法检查的通知》（政办发〔2012〕100号文）的通知要求，我局有针对性地本部门档案工作情况进行了认真的自检自查，现将自检自查情况总结如下：
一、提高认识、加强领导
为切实加强对档案工作的组织领导，明确任务、分清责任，我局及时召开会议专题研究，周密安排。主要领导负全责，分管领导亲自抓，办公室主任负责抓好日常工作。认真细致的开负责展了自检自查工作，在自检自查工作中，本着高度负责的态度，认真对检查内容做了逐一的对照检查，并对发现的问题进行了及时的改正、补充、完善，基本达到了预期效果。
二、加强学习，强化档案意识和服务意识
档案工作是一项长期性、政治性、业务性、技术性、服务性强的工作。做好档案工作任重而道远，工作中，我们深切体会到只有提高广大干部职工及档案管理人员的思想认识，统一思想，达成共识，才能有效发挥档案工作为经济建设服务的作用。作为上传下达中心枢纽的局办公室，是涉及文件来往的中心岗位，为此我局把其列入重要议事日程来抓，领导经常进行过问，定期或不定期在干部职工会上，学习相关法律及档案业务知识，积极组织和支持办公室人员踊跃参与档案知识有奖竞赛活动。通过不断宣传学习，加强职工对档案工作重要性和必要性的认识，推动服务质量的提高。
三、采取有力措施，抓好档案工作的各个环节
2012年结合粮食工作的职能、性质，为切实做好档案管理工作，我们注重抓好七个方面的工作。一是从人力上保证工作顺利开展，将档案人员列入本单位编制，配备了专职档案员，杜绝了无人管档的现象，形成整理规范、管理清晰、权责明确的工作局面；
二是认真收集文件材料，对一年一度的立卷归档文件进行逐一核对、鉴定，做到该归档的不放过，不该归档的不保留；
三是健全档案管理的各项规章制度。建立了保管期限表、归档范围、日常立卷、年终立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等制度；
四是在硬件投入上毫不含糊，坚决落实档案业务费。在工作经费较为困难的情况下，想方设法安排部分资金，确保档案工作所需；
五是做好安全工作，配备安全设施，加强办公室文档保密工作。特别是档案室实行了门窗加固，同时坚持温度记录和防虫，防潮工作；
六是按照档案分级保管期限的要求，整理好立卷归档工作，向上级定期移交档案，严格档案主管机关统一保管、统一提供利用的工作程序；
七是本着为政府、为人民服务的宗旨，努力搞好档案综合利用工作。只要有利于部门工作，有利于经济社会发展，有利于粮食系统干部职工的利益，都积极提供查询利用，充分发挥了档案的社会价值和作用。
通过抓好以上工作，2011年～2012年上半年共收签来文689件份，其中密件8件份、其余文件681件份；
本部门发文共182份件。2011年共完成立卷归档各类九卷宗，其中永久性卷宗一卷，30年期限卷宗二卷，10年期限卷宗六卷。文件收签归挡均达95%以上。
四、存在问题及工作打算
（一）业务素质有待进一步加强，今后将采取学习和培训方式，不断加强业务建设，切实做到“有则改之、无则加免”。
（二）微机化管理尚未起步，有待充分利用现有资源，拓展工作范围，提升工作档次和水平。
（三）由于客观因素的影响，从2003年至今我局任没有固定的办公场所，导致档案管理达不到评星达标的要求，档案管理难免出现不符合规范的滞后现象，今后我们将积极努力，争取支持，立足把档案工作管得更规范、更科学、更加符合时代形势的要求。
针对以上存在的主要问题，下步档案工作的重点：一是要继续把《档案法》和相关法律、法规的宣传放在首位不动摇；
二是进一步明确责任，完善档案工作机制，强化保密安全措施的落实；
三是全力做好机构改革中的档案工作，防止档案材料的流失，并发挥档案优势，为经济建设和社会发展提供良好的档案服务；
四是积极创造条件，近早完成档案评星达标工作任务。
怒江州发展和改革委员会