学生会制度 [学院学生会资料归档制度]
学院学生会资料归档制度为了进一步加强我院学生会各部开展活动的资料存档工作，建立完善的归档体系，现制定我院学生会资料归档制度。一、资料归档管理规定1、学生会秘书处负责各部工作资料的归档及管理工作。2、学生会各部门开展的各项活动，之前要有计划，之后要有总结，活动开展过程中保留的图片、照片、摄像等资料，以及发放的荣誉证书复印件，于活动结束、整理完毕后，交于学生会秘书处统一归档。3、非学生会开展的竞赛、评选等活动，学生会相应职能部门在活动结束后，应将获奖同学的证书复印件及时归档。4、各部学期末，在上交主席团本学期工作总结及下学期工作计划的同时，还应制作本部门“开展活动情况一览表”（包括序号、活动名称、开展范围、开展时间、参加人数、获奖情况、活动效果等内容），将本学期内开展活动的具体情况整理呈报。化学工程学院分团委学生会2016年9月10日