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    [科密考勤机说明书]科密et9600说明书

    来源:雨月范文网 时间:2019-11-01 点击:
    考勤机操作说明(科密考勤机)

    操作说明:

    1、插上电源,长按“开关键”,直至开机

    2、超级管理者设置

    按“ 菜单键”,弹出“数据管理”字样页面,按“确认键”,弹出“用户登记”字样,按“下键”,选择“管理员登记”,按“确认键”,进入“超级管理员”字样,选择“指纹登记”,按“确认键”,进入“指纹登记”页面,进行新登记,按“确认键”,进入登记号码,根据数字键设置登记号码,如“00001”,按“确认键”,根据提示,在指纹感应区三次按手指,然后选择“保存”,按“确认键”,进入 “继续” 页面,可选择“是”则可以继续登记其他新人员新登记号码,如选择“否”,则进行刚登记号码备份,进入备份登记“00001-01”备份登记,按之前流程,重新录入该登记者的其他指纹,每个登记号码可登记两个备份指纹,如不需备份或者新登记,则按“返回键”,退出菜单页面。

    3、新用户登记

    按“ 菜单键”,提示“管理者确认”,由管理者在“指纹感应区”打卡,弹出“数据管理”字样页面,按“确认键”,弹出“用户登记”字样,按“确认键”,进行新用户登记,按上述登记流程登记。该登记则为普通人员登记,无法操作指

    纹机其他操作。

    4、U盘数据下载

    按“ 菜单键”,提示“管理者确认”,由管理者在“指纹感应区”打卡,弹出“数据管理”字样页面,按“下键”,选择“U盘数据下载”,在考勤机右侧查U盘口插入U盘,按“确认键”,进行数据下载。下载完成后,拔出U盘,按“返回键”,退出菜单页面。

    考勤机使用说明书

    考勤机使⽤用说明书

    ⽀支持型号:科密_今⺫⽬目标版

    考勤机

    1.注册考勤机

    1.1.启动考勤机,使其处于待机状态

    1.2.将考勤机通过网线连接到互联网中 1.4.使用今目标账号登录今目标企业工作平台(http://web.jingoal.com),进入 应用 - 考勤 - 考勤机管理(具有“考勤管理权”用户可见)

    1.5.点击 “添加考勤机”按钮,输入考勤机名称和SN码(见考勤机背面或包装盒),点击提交

    1.6. 注册成功-会在页面显示出考勤机相关信息;

    注册失败-请根据页面相关提示进行检查并重新添加

    2.向考勤机分配人员,管理员授权

    2.1.点击“人员分配”链接进入考勤机人员管理界面

    2.2.点击“分配人员”按钮,在弹出的组织结构窗口中,选择您想要导入到此考勤机

    的员工,点击确定,分配成功

    提示:如需完善组织结构,进入 应用 - 系统管理 - 组织结构 根据提示进行操作

    2.3. 员工分配成功后,选择人员并 授予管理权,具有管理权的用户,可以在考勤机上

    进行所有操作

    2.4. 当员工离职或登记有误时,可以点击 删除

    进行操作。

    3.指纹登记(在考勤机上操作)

    3.1.打开考勤机,按MENU键切换到管理菜单,进入 用户管理- 编辑用户 页面,

    选择用户后,根据考勤机提示信息进行指纹登记

    3.2. 指纹登记成功后,员工即可进行考勤打卡操作,数据将即时同步至今目标,若

    出现网络不通的情况,数据将会在联网后统一上传。

    4.

    指纹验证

    4.1.按压方法

    4.2.在待机状态下,直接在指纹感应器上按压指纹

    若验证成功则语音提示“谢谢”

    若指纹验证失败,则语音提示“请重按手指”

    (请确认当前手指是否已在考勤机里登记注册),需要重新按压或登记。

    5.数据查询

    5.1.员工查询

    在考勤机处于待机状态时,直接按OK键,验证指纹,即可查看个人考勤明细记录

    5.2.管理员查询

    5.3.今目标平台查询

    在今目标上查看考勤记录,详情请观看今目标_考勤官方视频教程。

    6.软件升级

    6.1.今目标在线升级

    浩顺晶密考勤机操作说明书1

    浩顺晶密考勤机操作说明书(上)

    一、系统登录

    1、初始登录:用户名为ADMIN,密码为123

    2、年份与月份指当前的考勤期间。

    二、部门设置

    操作步骤:

    1 新增部门:

    1.1 选择“全部”

    1.2 按“新增”按钮,然后输入部门名称

    1.3 按“保存”

    2 修改部门

    2.1 选择部门名称

    2.2 按“修改”按钮,然后输入部门名称

    2.3 按“保存”

    3 删除部门

    3.1 选择部门名称

    3.2 按“删除”按钮

    三、工号规则设定

    注:1、前缀位数是指当人员工号为系统自动编号时,默认产生的工号前缀位数,则要求输入工号前缀的长度应为前缀位数,如工号前缀为HR,这样该部门新增人员时会自动在前面加工号前缀HR。

    四、人员维护

    操作步骤:

    1 新增人员

    1.1 选择部门

    1.2 按“新增按钮”,然后进入如下操作界面:

    1.3 输入相关人员信息,输入时注意事项如下:

    注:1)*标记字段是考勤必输字段;2 照片默认放在系统安装目录下的PHOTO文件夹下,照片名字要求与姓名一致;3 入职日期之前在考勤报表中不体现

    1.4 按“保存”按钮,保存刚输入的人员信息

    2 修改人员

    与新增人员相似,略

    3 人事档案导入

    3.1 按“导入”按钮,进入如下操作界面:

    3.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径

    3.3 按“下一步”,进入如下操作界面:

    3.4 设置好匹配字段,然后按“下一步”按钮进入如下操作界面:

    3.5 按“数据导入”进行数据导入

    注:人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置,否则将无法导入 4 人事资料查询

    注:先选择条件项目,然后再输入相应的值,若只是单一条件,则可直接按回车查询; 若要根据多个条件查询,则每设定一个条件均要求按添加,然后再查询。

    五、考勤规则设定

    设定时参考下方的说明。

    六、班次设置

    1 班次录入

    注:正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指:如:当正常出勤超过8小时,超过部分计为平时加班。

    2 班段录入

    注:根据需要设定班段类别,其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。

    考勤机说明

    软件快速使用................................................................................................. 错误!未定义书签。 1 软件的安装................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 前言.................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.2 产品理念.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 设计目标.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 产品特点.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.5 功能介绍.......................................................................................... 错误!未定义书签。 2 软硬件环境................................................................................................. 错误!未定义书签。 3 软件安装及卸载......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 安装前的准备.................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2 安装办公梦之队服务器 .................................................................. 错误!未定义书签。 3.3 安装完成.......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.4 卸载办公梦之队.............................................................................. 错误!未定义书签。 3.5 论坛设置.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4 使用说明..................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1 运行服务器...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 远程登录.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 用户管理.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3.1 部门设置............................................................................... 错误!未定义书签。 4.3.2 人员设置............................................................................... 错误!未定义书签。 4.4 工作组管理...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.5 权限管理.......................................................................................... 错误

    !未定义书签。 4.5.1 角色设置............................................................................... 错误!未定义书签。 4.5.2 权限设置............................................................................... 错误!未定义书签。 4.6 项目模板.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.7 内容管理.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.7.1 目录设置............................................................................... 错误!未定义书签。 4.7.2 权限设置............................................................................... 错误!未定义书签。 5 增强功能..................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 客户端系统管理.............................................................................. 错误!未定义书签。 5.1.1 客户端系统管理的说明 ........................................................ 错误!未定义书签。 5.1.2 设置系统管理员 .................................................................... 错误!未定义书签。 5.1.3 管理模式................................................................................ 错误!未定义书签。 5.1.4 操作使用................................................................................ 错误!未定义书签。 5.2 员工论坛.......................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2.1 论坛快速入口 ....................................................................... 错误!未定义书签。 5.2.2 本地员工论坛站点配置 ....................................................... 错误!未定义书签。 5.2.3 佳亿员工论坛 ....................................................................... 错误!未定义书签。 5.3 OA 系统快速入口 ............................................................................ 错误!未定义书签。 5.4 自定义企业名称、LOGO、宣传图片 ............................................ 错误!未定义书签。 5.5 文件共享服务器.............................................................................. 错误!未定义书签。 5.5.1 登陆使用................................................................................ 错误!未定义书签。

    中控考勤机使用指南

    5.5.2 使用多个共享服务器 ............................................................ 错误!未定义书签。 6 常见问题..................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1 服务器启动时提示监听端口失败 .................................................. 错误!未定

    义书签。 6.2 如何添加人员照片 .......................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 如何进行版本升级 .......................................................................... 错误!未定义书签。 6.4 服务器端运行要求环境权限 .......................................................... 错误!未定义书签。 6.5 系统数据备份.................................................................................. 错误!未定义书签。 6.6 服务器数据更新后,客户端未更新新数据 .................................. 错误!未定义书签。 6.7 服务器端频繁维护数据困难 .......................................................... 错误!未定义书签。 6.8 系统管理面板数据刷新 .................................................................. 错误!未定义书签。 6.9 文件共享服务器的移植 .................................................................. 错误!未定义书签。

    中控考勤机使用指南

    软件快速使用 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载 人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上 传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 1、软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序, 这样有助于避免在安装过程中 发生冲突。 将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。 安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。 安装完成之后桌面上自动增加

    快捷方式 2、软件的卸载

    ,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。

    如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作: 退出所有的中控指纹管理系统程序,进入开始---控制面板---添加/删除程序选 择考勤管理系统标准版点击删除。这样并不能删除所有的文件,您需要到软件的 安装目录下删除名为 att2007 的文件夹。 设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键 选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

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    中控考勤机使用指南

    系统有 2 个默认设备通讯参数,一个是 RS232/RS485 方式,一个是以太网方式。 添加:用户可以新添加一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边 的设备列表中会显示设备名称。 设备名称:给

    设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。 通讯方式:机器与电脑的通讯方式。 波特率:这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。 IP 地址:设备的 IP 地址。 通讯密码:机器中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填写。 机号:设备的机器号。 端口: 电脑使用的端口号。RS232/RS485 方式为 com 口,以太网方式的默认为 4370。 删除:如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名, 再点击删除就可以从系统中删除该设备。 保存:如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存来将信息保存下来。 注意: 1、某些型号的机器不支持以太网通讯,则不能用以太网方式连接机器。 2、此类型号的机器连接时使用方法如下: 如果是 RS232 方式,输入 1~100、133~255 之间任意数即可。 如果是 RS485 方式,输入机器的地址。 连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中, 在要连接的设备上单击选 中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击右键,在出现的菜单中选 择连接设备。

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    中控考勤机使用指南

    当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设 备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2)通讯线是否连接好。 断开设备 当设备与系统在上传下载数据时,设备会处于“工作中”的状态,此时设备不能 进行其他操作。上传下载完数据之后,则可以断开与设备的连接,可以点击断开 设备来断开与设备的通讯。 从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时, 才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的 右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据; 或进入设备管理菜单, 选择从 设备下载记录数据。

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    中控考勤机使用指南

    系统会提示“正在读取数据”, 这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下 方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的 数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。 下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时,新的记录数据将保存到 系统的员工记录数据表中, 可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员 工信息表中,可以在员工维护中查看。数据下载完成后,系统并不会自动清除设 备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置-下载记录-选择了下 载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据。 注意:如果机器

    型号为 M100 请注意!M100 机器是可以不登记用户的直接刷卡验 证身份的,因此下载记录数据时可能没有相应的用户信息,软件在下载记录数 据完成后会提示是否将在软件中未登记但是有记录数据的用户添加到数据库。 从设备下载人员信息 当系统与设备处于连接状态时, 才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的 右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息; 或进入设备管理菜单, 选择从 设备下载人员信息。 查看设备上的用户: 点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏 中。 下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可。 如有新用户,则显示在“新用户”栏中。同时,提示是否将新用户添加到系统数

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    中控考勤机使用指南

    据库中。 如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户, 则这些用户会显示在“本地 数据库已有用户”栏内。

    删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息、只删 除指纹或者只删除密码, 只需要在对应项目上打上勾即可,然后选择“删除”按 钮,。当要选择多条记录时,可在按住 Ctrl 键同时单击鼠标。 短消息管理 在某些型号的机器上我们提供了定时定人发送对公对私短消息功能。 我们只需要 在后台软件上进行设置, 然后上传到设备中,对公的短消息在启动设备就可以看 到,而且会一直出现,对私的短消息在用户验证指纹之后就会提示短消息。从而 减轻人事的工作量,大大提高工作效率。 在维护设置菜单下选择系统设置, 在“功能配置”框中勾中 USB 盘管理, 则在数 据菜单下的 USB 盘管理变为可操作的。 上传人员信息到设备 当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时, 为了用户使 用方便, 减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功 能。

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    中控考勤机使用指南

    当系统与设备处于连接状态时, 才可以进行上传数据的操作。直接点击主界面的 右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备; 或进入设备管理菜单, 选择上 传人员信息到设备。 分部门选择员工: 例某公司有很多个部门, 上传时只要上传某个部门的某一些员 工。则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:

    上传: 1)在“用户”栏中选择要上传的员工。 2)在“指纹机”栏中选择要将员工上传至哪一个机器。 用户信息/指纹:勾中要上传的信息即可。 高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传 来提高传送速度。 删除:那么在用户的列表区中选定要删除的用户,

    然后选择“删除”按钮。 设备管理 当系统与设备处于连接状态时, 才可以查看和修改设备信息。直接点击主界面的 右边“有关设备操作”栏的设备管理;或进入设备管理菜单,选择设备管理。在 左边设备列表中选中要查看的设备。

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    中控考勤机使用指南

    1)如果连接的是 M100,则显示的是“高级功能”选项

    设置设备登陆密码:机器进入菜单管理界面必须输入管理密码,默认密码是 888888。为了保证机器的使用安全,可以更改这个密码。(密码是由 6 位数字组 成,其它格式的密码设置无效) 清除设备全部数据:系统会清空设备上的全部数据,包括用户和记录。 注意:清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下载到系 统中保存了。 同步设备时间:可以让设备的时间和计算机保持一致。 2)连接指纹类机器 a、首先是指纹机信息页面,查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、固 件版本号等信息。点击“读取设置”,可以看到设备中的相关信息:

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    中控考勤机使用指南

    注意:这些信息是没有办法修改的,只能够查看。 b、为了保证机器长时间稳定的运行,有的机器可以设置定时休眠和定时关机单 击电源管理标签页:

    点击读取设置,将机器的空闲设置显示出来:

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    中控考勤机使用指南

    如果要更改设置,在页面上更改之后,点击应用设置即可。 c、单击其它功能标签页,查看设备的其它功能:

    清除设备全部数据:系统会清空设备上的全部数据,包括指纹和记录。 注意:清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下载到系 统中保存了。 清除管理员权限: 当操作员忘记了设备上管理员的用户名和密码而无法进入机器 的设置菜单时, 可以使用清除管理员命令清除管理员,然后到机器上重新登记管 理员。

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    中控考勤机使用指南

    同步时间:可以让设备的时间和计算机保持一致。 升级固件:如果需要升级固件,可以单击‘升级固件’按钮,出现提示如下:

    单击‘是’开始升级 固件, 单击‘否’, 取消升级。 如果单击‘是’后, 出现提示“升级文件错误”, 表示您的设备的固件已经是最新的了。 注意:用户不要自行升级固件,升级固件前要和经销商联系或经销商通知您需 要升级的时候再升级,自行升级出现的问题可能影响您的正常使用。 抓取指纹图像:抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。 注意:抓取指纹图像有些型号的机器不支持。 下载管理记录:将指纹机中的管理记录下到系统中。 d、单击通讯设置标签页,查看设备的通讯设置,点击读取设置,可以看到设备 的所有通

    讯设置:

    如果想要对这些设置进行更改, 可以直接在相应文本框中输入,更改之后点击应 用设置将修改后的设置保存到设备。

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    中控考勤机使用指南

    实时监控 实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况, 可以及时发现并处理异常情况。 只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将 机器全部连接到软件即可。 当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将 立即显示出此次验证的记录:

    USB 盘管理 一般来说,可以通过 RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据。 当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过 U 盘来上传下载员工信息和指 纹,下载记录数据到软件。 在维护设置菜单下选择系统设置, 在“功能配置”框中勾中 USB 盘管理, 则在数 据菜单下的 USB 盘管理变为可操作的。 由于机型的不同,从机器上下载到 U 盘上的数据结构也不同,因此,使用 U 盘管 理时,首先选择你使用的机型:

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    中控考勤机使用指南

    选择之后按确认进入 U 盘管理,如果选择错误可能导致数据不正常。 导入用户数据至电脑 将 U 盘插入指设备的 USB 插槽, 选择“菜单”-“USB 闪盘管理”-“下载用 户数据”,按 OK,屏幕显示拷贝数据成功;将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽, 进入软件“数据” -“USB 闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡, 出现如下界面:

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    中控考勤机使用指南

    在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前 U 盘中存储的用户数据的文件信 息。选中该文件,单击从 U 盘导入用户数据,则系统开始导入数据。导入成功的 数据在中间列表中显示。 U 盘数据清除:删除 U 盘中的数据。 清除列表:清除当前列表中的员工信息。 刷新:刷新显示当前列表中的员工消息。 从本地磁盘导入:从电脑的其他磁盘中导入用户数据。

    用户数据导出至 U 盘 将软件中的用户数据导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。 这里可以选择 要上传的用户。如下图所示:

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    中控考勤机使用指南

    左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员 工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至 U 盘”区 域。

    :选定左边全部记录到“用户数据导出至 U 盘”区域

    :选定左边已选中的员工至“用户数据导出至 U 盘”区域。

    :将右边全部员工记录从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。

    :将右边已选中的员工从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。

    导入记录数据至电脑 将 U 盘插入设备, 选择“菜单”-“USB 闪盘管理”

    -“下载记录数据”,按 OK, 屏幕显示拷贝数据成功; U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽, 将 进入软件“数据” -“USB 闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面:

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    中控考勤机使用指南

    在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前 U 盘中存储的用户数据的文件 信息。选中该文件,单击从 U 盘导入记录,则系统开始导入数据。导入的数据在 中间列表中显示。 U 盘数据清除:删除 U 盘中的数据。 清除列表:清楚当前列表中的短消息。 刷新:刷新显示当前列表中的短消息。 从本地磁盘导入:从电脑的其他磁盘中导入用户数据。 导入短消息 将 U 盘插入设备, 选择“菜单”-“USB 闪盘管理”-“下载短消息”,按 OK, 屏幕显示拷贝数据成功; U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽, 将 进入软件“数据” - “USB 闪盘管理”选择“导入短消息”选项卡,出现如下界面:

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    中控考勤机使用指南

    单击从 U 盘导入短消息, 则系统开始导入数据。 导入成功后提示成功导入的短消 息的数目。并在列表中显示导入的所有短消息的内容。 新短信添加到电脑:将机器中有的但软件中没有的短消息添加到软件中。 覆盖电脑数据:用导入的数据覆盖软件中的数据。 U 盘数据删除:删除 U 盘中的短消息数据。 清除列表:清楚当前列表中的短消息。 刷新:刷新显示当前列表中的短消息。

    导出短消息 将软件中的短消息导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备。 这里可以选择要 上传的短消息。如下图所示:

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    中控考勤机使用指南

    左边的短消息浏览栏中可以看到软件中所有的短消息,当选中某一条短消息时, 该短消息的内容还会显示在“短消息”框中。如果短消息数目比较多时,可以使 用短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式来查询, 选定记录至右边列表:选择要上传的短消息,单击选定记录至右边列表,则将该 短消息移至“待导出至 U 盘数据列表”区域。 选定全部记录至右边列表: 把系统中所有的短消息全部选择到“待导出至 U 盘数 据列表”区域。 清除列表全部记录: 把“待导出至 U 盘数据列表”区域中所有的记录全部清除, 即不上传短消息或重新选择要上传的短消息。 清除列表选定记录:选择不要上传的短消息,单击清除列表选定列表,则将该短 消息从“待导出至 U 盘数据列表”区域删除。 注意:机器支持 U 盘功能才可以使用。

    部门管理 该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理。主要可以添加、删除部门,以 及部门录用员工。

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    中控考勤机使用指南

    员工维护 选择维护/设置菜单,点

    击员工维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的 部门, 则该部门的员工会显示在员工列表中。在这里可以查看或修改员工的各种 信息和单独对某个员工进行考勤设置, 该处设置的考勤设置的优先权要大于员工 排管理员设置 为了保证系统的安全, 防止未授权用户对系统数据的更改,管理程序提供了管理 员设置项。 在管理程序的维护/设置菜单下选择管理员设置, 单击“管理员”按 钮来添加或取消管理员。 理员的权限与分类 管理员的分类 系统总共有四类管理员,按权限高低排列: 超级管理员、二级部门管理员、一级部门管理员、部门管理员 2.管理员权限 超级管理员可以管理所有员工;部门管理员只能管理本部门的员工。 超级管理员权限: 超级管理员是系统最高一级的管理员,可以对除自己外的任何 管理员进行添加、修改、删除的操作,只有它可以初始化管理系统和进行数据库 的设置。 它的默认权限是可以对系统进行任何操作。如果在设置管理员权限界面 中全不选,则使用默认权限;如果有选择几项,则该管理员只能对选中的项目有 操作的权限。 二级部门管理员权限: 二级部门管理员可以添加本部门管理员,并对本部门内除 自己以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作,不可以对其他 部门的任何管理员进行操作。 如果有选择几项,则该管理员只能对选中的项目有 操作的权限。 一级部门管理员: 一级部门管理员可以添加本部门管理员,并对本部门内除自己 以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作,不可以对其他部门 的任何管理员进行操作。 如果有选择几项,则该管理员只能对选中的项目有操作 的权限。 部门管理员: 部门管理员可以添加本部门管理员,并对本部门内除自己以外的同 级的管理员进行修改权限、删除的操作,不可以对其他部门的管理员进行操作。 如果有选择几项,则该管理员只能对选中的项目有操作的权限。 可授权项目

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    中控考勤机使用指南

    清除过期数据/备份数据库/导出考勤数据:在数据菜单下有这 3 个项目,管理员 如有此权限,可以保存和查看数据。 导入考勤数据:在数据菜单下的项目,可以将文件中的记录数据导入到系统中。 员工公出/请假:在考勤处理菜单下的项目,也可以点击“员工请假”图标,可 以设置员工公出/请假状况,并可以生成员工公出/请假记录表。 员工忘签到/签退处理:在考勤处理菜单下的项目,如有员工忘签到/签退,则给 该员工添加签到/签退记录。 集体迟到/早退处理:在考勤处理菜单下的项目,如有集体忘签到/签退,

    则忽略 指定时间内的签到/签退记录,再新增签到/签退记录。 出勤记录:在查询/打印菜单下的项目,可以查询员工的出勤记录并查看系统修 改日志。 当前员工在岗情况: 在查询/打印菜单下的项目,可以查询员工当前时间的在岗/ 不在岗情况。 考勤异常查询与报表:查询/打印菜单下的项目,也可点击“统计报表”图标进 入, 可以查询各种异常情况, 并对考勤情况进行统计, 生成报表。 报表可以打印。 部门管理/员工维护:在维护/设置菜单下的项目,在部门管理中可以设置部门; 员工维护里修改员工信息和员工的考勤设置。 管理员设置:在维护/设置菜单下的项目,设置管理员并进行权限分配。 时间段维护/班次管理: 在维护/设置菜单下的项目,在时间段维护中可以设置上 班的时间段, 在班次管理中, 选择适当的上班时间段或时间段组合来设置不同的 班次。 员工排班:在维护/设置菜单下的项目,在此将已经设置好的班次安排给员工。 节日维护:在维护/设置菜单下的项目,进行节日设置。 假类设置:在维护/设置菜单下的项目,进行假类设置,并设定假类在报表中的 统计规则。 考勤规则:在维护/设置菜单下的项目,进行考勤规则设置,并设定考勤项目在 报表中的统计规则。 数据库设置:在维护/设置菜单下的项目,在此进行数据库连接。 系统设置:在维护/设置菜单下的项目,能够对软件的一些选项进行设置

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    中控考勤机使用指南

    连接设备:在设备管理菜单下的项目,能够连接设备。 从设备下载记录数据:在设备管理菜单下的项目,能够下载记录数据。 上传人员信息到设备:在设备管理菜单下的项目,能够上传人员信息。 下载员工及其指纹信息:在设备管理菜单下的项目,能够下载员工指纹信息。 清除设备中的记录数据:在设备管理菜单下的项目,清除考勤机的记录数据。 设备管理: 在设备管理菜单下的项目,能够查看设备的信息并对设备进行一些操 作。 设备维护/删除设备:在设备管理菜单下的项目,能够添加删除修改设备的通讯 信息。 同步设备时间:在设备管理菜单下的项目,将设备的时间与电脑的时间同步。班 中的考勤设置。 时间段维护 在班次设置之前, 必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单, 单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项,可以对员工排班使用到的时间 段进行设置。 时间段设置各项含义 记迟到时间 (分钟) 上图中设为 5 分钟, : 表示上班时间超过 5 分钟后才记迟到, 比如上图中,上班时间为 7:50,甲 7:53 签到,乙 8:00 签到,这时甲没有迟到, 因为他的签

    到时间距上班时间没有超过 5 分钟,乙迟到 10 分钟,因为他的签到 时间距上班时间超过 5 分钟了。 记早退时间 (分钟) 和记迟到时间一样, : 看签退时间和下班时间之间的时间差。 开始签到/结束签到:必须输入。该时间段的签到的有效范围,在此范围外的签 到记录为无效记录。 开始签退/结束签退:必须输入。该时间段的签退的有效范围,在此范围外的签 退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。 记为多少工作日:指每个班次记为多少个工作日,如果这里设置了数值,统计时 程序将按照设置数值统计工作日,否则按考勤规则里的设置统计。 记为多长时间(分钟):在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间,可由用 户自己设置。例如:某时间段的实际时长为 9 小时,可以将其记为 8 小时,在考 勤统计中也将该时间段记为 8 小时。

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    中控考勤机使用指南

    必须签到、 必须签退:可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段是否为 必须签到,必须签退。 更改此时段类别的显示颜色: 可以更改每个班次时间段的颜色,以区分每个不同 的班次。只要将鼠标左键单击颜色区域就能修改想要的颜色。 班次管理 在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理。选择维护/设置菜单,点击 班次管理选项,可以进入班次管理菜单。 界面分班次名称段和班次时间段,班次名称框主要包括班次的名称,班次的起用 日期,班次的周期数,班次的周期单位。 班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空。 起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年 10 月 15 日为 2000-10-15,2003 年 3 月 6 日为 2000-03-06。 周期数:班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位:有天、周、月三个选择项。 利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(点击修改按 钮后)下,可以增加、修改、删除班次时间段。 增加:单击“+”新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班 次时间段。然后点添加时段。 选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期, 同时可以选择该时段是否记为加班,单击“确认”按钮保存设置,单击“放弃” 按钮取消操作。 如果有需要可以设立没有上班时间的空班次。 班次删除:选中一个已有的班次,单击删除按钮可以将选班次删除。 修改:选中一个已有的班次,单击修改按钮可以对所选班次进行修改。 时间段删除:单击“清除时段”按钮,选中的时间段将被删除。 保存: 当修改或增加

    了一条班次,点击此按钮“ √ ”保存就能将信息保存下来。 员工排班

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    如果没有给员工排班, 则最后会做不了考勤统计,一个员工没有班次的话系统无 法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤。 设置好了时间段 和班次管理以后就可以对员工进行排班了。选择维护/设置菜单,点击员工排班 选项, 可以打开员工排班设置窗口, 在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护。 页面左边显示的是按部门进行排班。当鼠标点在部门名称上的时候,在右边的员 工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次。 部门排班: 就是根据不同部门的特点进行分部门排班。单击左上角“部门排班” 按钮即可。 默认班次: 从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认使用的 班次,就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新员工这个班次。 可排班班次: 可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门 员工排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中。 节日维护 在法定的节日,员工将根据有关法规进行休假,在休假期间,员工将不会进行考 勤登记,按照一般的情况,如果没有进行考勤登记的话,系统将对没登记的员工 按旷工处理, 而且在节日加班的员工也得不到有效的处理,根据这种情况这要对 管理系统进行适当的设置。 假类设置 当遇到特殊情况时, 员工有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系 统中自动统计。本系统提供对假类的维护功能,点击下拉菜单中的假类设置 数据库设置 本系统采用 Microsoft ADO 数据库接口,默认采用单机 Access2000 数据库,文 件名为 att2000.mdb,您可以根据实际情况重新设置数据库连接。 考勤规则 所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的。 系统设置 设置系统自动监控、功能配置以及一些主窗口显示设置。 常规 这里可以根据用户的喜好和需要更改一些界面的显示方式和风格。 只需要在项目 的前面打上勾即可。

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    中控考勤机使用指南

    自动监控 方便管理人员在第一时间查看的考勤或开门的状况。系统连接上设备,当用户在 设备上验证通过时, 验证通过的记录会实时传送到软件中,并在软件主界面的记 录显示区域显示出来。 程序开始时启用自动监控: 启动该程序连接的所有设备自动轮询监控,如果不选 择,启动该程序后设备不会轮询监控。 默认设备轮询周期数: 设备不断的进行轮询监控过程中,由于种种原因会使有些 设备暂时断开连接,这里可以设置设备轮询周期秒数(一般定为 120)。 保留设备记录

    数:这里的设备记录数,是指每个设备下载的用户记录数据,可以 在这里输入一个大概的记录存放数目,超过设定值后,自动清除设备中的用户记 录数据。比如这里设置为 1200,当记录数下载到 1201 时,设备中的用户记录数 会自动清除,数目将会变为 0。 连接失败重试次数:连接失败重试次数(一般定为 3),以便于设备恢复正常连 机的情况下自动重连。 指定时间段监控: 在这里我们可以定义某一时间段来启动监控。如果监控不间断 的轮询, 那么会对整个监控网络带来很大的负荷,可以自己定义一个时段来启用 监控,这样会减轻监控网络的负荷。注意书写格式,如:06:00-22:00。 下载全部记录周期:设置自动下载记录的时间。24 小时制。 同步设备时间:可以定义一个时间来完成对已添加的所有设备的时间进行同步。 当到达该时刻时,自动同步所有连接到系统的设备的时间,注意书写格式,如: 10:00。 功能配置 考勤:考勤功能是必选的。 USB 闪盘:可选项目,数据菜单下的 USB 闪盘管理变为可用。 短消息:数据菜单下的短消息管理变为可用。 门禁:在该软件中加入一些门禁软件中的功能,如时间段设置及组设置等,当使 用以考勤为主但又具有门禁功能的机器可以将该功能选中。 选中之后在软件主页 面会出现门禁管理菜单,单击 显示门禁管理的详细菜单。 通过指纹机写卡:选中该选项,在员工维护下的通过指纹机写卡、通过指纹机清 除卡按钮在连接上机器之后变的可用。

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    中控考勤机使用指南

    登记号码允许 9 位:当软件连接上的机器是 9 位码的机器时,勾中此选项,则该 软件支持 9 位登记号码。 启动选项: 启动 windows 时启动本程序: 在选项前打勾,下次启动 windows 时将自动启动本 程序。 程序开始时自动连接设备: 在选项前打勾,下次启动程序时程序自动连接已添加 的设备。 下载记录: 下载全部记录/下载新记录: 任选一项,当下载记录时则按这里的设置下载记录。 下载记录时显示进度条:当从设备中下载数据时会出现下载进度条。 下载时同时保存至文件: 选择此项时,下载记录的同时将记录数据保存至指定的 文件。 查询打印 在考勤管理中, 经常要查询考勤情况以及打印各种考勤报表,可以通过这个功能 来实现。 考勤计算可以对考勤中出现的异常情况进行查询和修改,共有统计结果 明细情况、班次明细情况、其他异常情况、和考勤统计汇总四个操作界面。 班次明细情况 班次明细情况主要是查看迟到、早退、矿工和加班的情况,在此界面中有详细的 上/下班时间和签到/退时间,可以轻松的进行对比计算,核对

    计算是否有误。并 可以在此页面中设置请假公出和进行忘签到签退处理。 统计结果明细表 统计结果明细情况页面主要是查看从设备中下载的原始记录状态并对考勤记录 状态进行修改。 其他异常情况 其他异常情况主要是对加班和外出情况进行审核鉴定,事假、病假、探亲假、默 认是有效的;加班、自由加班、外出、因公外出、公出默认是无效的,需要通过 审核确认是否有效,记入统计报表中。 考勤统计汇总

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    考勤统计汇总页是最常用到的页, 它将员工在指定时间内的所有项目都统计生成 报表,易于查看与结算。 报表预览 在考勤异常查询与报表中除了能够对考勤记录进行查询和修改之外, 还能够将这 些考勤记录以报表的形式显示并且打印出来。能够操作的报表有每日考勤统计 表、考勤统计总表、部门考勤统计总表、员工上下班时间表、每日考勤班次表、 生成当前数据表。 初始化系统 该功能能够使系统恢复刚安装时的状态。 警告:如果确定您的选择,系统将会清除所有的员工数据(包括)以及记录数 据。在进行这步操作之时,请务必慎重。 单击‘是(Y)’按钮,系统将清除所有数据,回到刚安装系统后的初始状态。 单击‘否(N)’按钮,将返回到主菜单,不清除数据。 备份数据库 为了确保数据的安全以及可恢复性,我们建议您定期备份数据库。 清除过期数据 当您的系统使用一段时间后, 在数据库中保存有大量的过期数据,即浪费硬盘空 间又影响运行速度, 这时您就可以应用本功能清除这些无用的数据了。这个功能 主要可以根据需要进行清除,可以清除考勤签到记录、考勤例外记录、考勤时间 设定数据等。 导入考勤数据 将另一台机器上的考勤记录或者旧的考勤记录导入到当前管理程序之中。 导出考勤数据 该功能主要用于将现有管理系统的所有考勤数据备份或者只备份签到数据到文 件,可以导入到另外电脑上的管理系统中。

    软件使用许可协议 许可:

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    本公司将本软件程序的使用权授予您,但您必须向本公司作以下保证:不在本协 议规定的条款之外,使用、拷贝、修改、租赁或转让本系统或其中的任一部份。 您保证: 1. 只在一台机器上使用本系统; 2. 为在这一台机器上使用,出于备份或档案管理的目的,以机器可读格式制作 本系统的拷贝; 3. 在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一 方使用。 如若发生转手, 原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转 交的拷贝全部销毁; 4. 只在以下之一前提下,将本系统用于多用

    户环境或网络系统上: ⊙本系统明文许可用于多用户环境或网络系统上;或者, ⊙使用本系统的每一节点及终端都已购买使用许可。 您保证不: 1. 对本系统再次转让许可; 2. 对本系统进行逆向工程、反汇编或解体拆卸; 3. 拷贝或转交本系统的全部或部分,但本协议中明文规定的除外。 您将本系统或拷贝的全部或局部转手给另一使用方之时,您的许可权即自行终 止。 本系统的版权和所有权: 本系统及其所有拷贝的名称, 与光盘上或本系统中注明的公司同在。本系统及 文档享有版权, 并受国家版权法及国际协约条款的保护。您不能从本软件中去掉 其版权声明; 并保证为本系统的拷贝(全部或部分)复制版权声明。您同意制止以 任何形式非法拷贝本系统及文档。 售后担保: 本公司担保,在正常使用的情况下,自售出之日起九十天内,其软件载体无材 料或工艺缺陷。经验证确有缺陷时,本公司的全部责任就是退换其软件载体;也 是给您的唯一补偿。因事故、滥用或错误应用导致的载体缺陷,售后担保无效。 退换的载体享受原担保期剩余时间,或三十天的担保;取其长者优先。

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    概不负责: 除上述之外,本系统不享受任何其他形式的售后担保。 责任有限: 上述担保,无论是明指的或是暗喻的,为担保的全部内容,包括对特殊应用目 的的商品性和适应性担保。无论遵循本协议与否,就使用本系统而产生的:利润 损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏, 或任何其他方的索赔,本公司及其代理、销售人概不负责;即使本公司事先被告 知此类事有可能发生,也无济与事。 许可终止: 您若违返本协议的任一条款与条件,本公司可能随时会终止许可。终止许可之 时,您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝,或归还给本公司。 适用法律: 《知识产权保护条例》、《版权、著作权法》、《专利法》等等。

    常见故障解答

    1、因人员变更,不能进入管理程序怎么办? 答:首先计算机必须安装了 Office2000,然后进入管理程序安装目录,找到 Att2000.mdb 文件,双击打开,再出现的界面中找到 USERINFO 表,双击打开, 找 SECURITYFLAGS 这个字段,在这个字段下的数值为“15”的标识全部删除。 2、不能进入设备的菜单模式,怎么办? 答:可以用设备和计算机通讯,通讯成功后,进入设备管理,单击清除管理员权 限,可以清除设备上的管理员,断开连接后,就可以进入设备的菜单模式了。 3、使用有些 232/485 转换器连接时,连接不成功怎么办? 答:一般这种情况使用的 232/485 转换器接线端子标

    示有 TX+、TX-、RX+、RX四个接线端子,请将 TX+和 RX+用导线连通;TX-和 RX-用导线连通,然后将从设 备连出的两根线中正极接在两个正极接线端子中的任意一个, 负极接在两个负极 接线端子中的任意一个, 就可以连接成功了。 (或检查设备地址编号是否正确。 )

    使用以太网方式连接机器时, 当与一台机通讯完成断开连接后再与另一台 机通讯时,通讯不上怎么办?

    答:在电脑的开始—运行下输入 arp-d 后按回车,再连接机器即可。

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    中控考勤机使用指南

    为什么查询出勤记录时,选择了最大一级部门,选择所有员工,看不到记 录,而实际上下载时显示保存了记录?

    答:(1)有可能是记录的时间超出了查询的范围,查看一下原始记录的时间, 打开管理系统数据库(att2000.mdb),进入 checkinout 表,就可以看到所有的 原始记录, 确认原始记录的时间是否在查询的时间范围之内,尤其要注意记录的 年份; (2)可能是将总公司名称删除后,又添加了最大一级部门,安装完成后默认的 最大一级部门总公司不能删除,但可以在考勤规则中修改它的名称。

    我已经排了班,为什么统计结果反映不出旷工、迟到、早退?

    答: 首先到班次管理中察看设定班次的情况,正确的情况下和班次名称对应右边 时间框中有蓝色时间段显示,如果没有问题,到员工排班中,查看给员工所排班 次的启用日期,是不是在统计时间范围之前,如果不是重新排班,确定新的启用 日期。

    如何删除已有的班次?

    答: 可以先增加一个新的空班次,然后在员工排班中用空班次取代将用删除的班 次,然后再到班次管理中删除相应班次即可。

    为什么下载全部纪录时保存的数据比下载的数据要少?

    答:下载记录时,管理程序会对下载的记录数据进行判定,重复的记录会自动删 除,已保存的记录也将不会再一次保存。 8、为什么下载显示有记录,但是在查询时找不到? 答: 确定你查询的时间范围与下载记录的考勤时间是否一致,可以在下载记录后 查看记录数据的年月日,或者打开数据库(att2000.mdb),进入 checkinout 表, 就可以看到所有的原始记录,确认原始记录的时间是否在查询的时间范围之 内,尤其要注意记录的年份,有可能脱机设备中设置的时间与实际时间不一致, 从而导致记录时间不正确。 9、为什么我有正常考勤,但在统计时却显示我有旷工? 答:首先查看你的时间段设置,确认您的考勤记录在签到退的时间范围之内,例 如,您设置的签退时间是从 17:00---18:00,而你的考勤记录是 16:30,那么 该记录属于无效记录, 系统将判定您该下午旷

    工(考勤规则中设置无签退记录时 为旷工)。其次,查看你的考勤记录时间是否正确。 10、为什么考勤统计总表中有迟到/早退,而记录查询中没有迟到早退记录?

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    中控考勤机使用指南

    答: 请查询考勤规则中考勤计算里的设置, 看‘上班无签到记录时记迟到/早退’ 是否打勾,如果有选取该项,那么旷工时系统将判定为迟到/早退。 11、公司领导无需签到退,但要计算为正常考勤,如何设置? 答:(1)进入员工维护下的考勤设置,将考勤有效去除就可以; (2)设置一个无需签到退的时段,并生成一个班次,将该班次应用于对应的人 员即可。

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    西奥科技考勤机说明

    考勤机使用说明书

    东莞市西奥计算机智能科技有限公司

    目录

    第一章

    产品介绍................................................................................................................................3

    1.1公司简介:....................................................................................................................................31.2考勤机外观介绍..........................................................................................................................31.2.1外型介绍...................................................................................................................................31.2.2键盘介绍...................................................................................................................................41.3考勤相关配置...............................................................................................................................41.4考勤机参数及特征......................................................................................................................41.4.1考勤机参数...............................................................................................................................41.4.2功能特征...................................................................................................................................5第二章

    设备安装..................................................................................................................................6

    2.1设备连接.....................................................................................................................................62.1.1接口定义...................................................................................................................................72.1.2RS-232通讯线制作、连接......................................................................................................72.1.3RS485通讯线制作、连接........................................................................................................82.1.4RS-485网络接线方法..............................................................................................................92.2外接设备.....................................................................................................................................92.2.1控制口定义...............................................................................................................................92.2.2控制线.....................................................................................................................................102.2.3控制原理..................................................................................................................................10

    第一章

    1.1公司简介:

    产品介绍

    澳大利亚AVS科技研究中心,一直致力于智能高科技核心技术的研发,于2005年成功推出“e芯”技术。由于该项技术的高度安全性及管理智能化,使之在西欧等国的国防、军事、情报领域得到了广泛的应用,主要应用于情报机关、国家安全部门等机密部门的出入安全检查系统。

    为开拓中国大陆市场,西奥亚洲基金与澳大利亚AVS科技共同成立西奥科技(香港)控股有限公司。西奥科技致力于整合智能科技领域各种资源,推动中国智能产业快速发展,创造人类现代智能新生活。

    受中国经济高速增长的鼓舞,西奥科技于2006年在广东东莞成立大陆运营中心:西奥(东莞)计算机智能科技有限公司,主要向用户提供采用“e芯”技术的高频RFID智能产品、宽带系列门禁、考勤、过道系统、楼宇对讲等一卡通的智能安防产品和应用解决方案。

    西奥文化战略是由独创的“TIB文化”、曾获得“全国企业文化建设大奖”创始人与西奥科技强强联合。在原TIB文化的基础上,全新打造“快东工作、和谐共展”新文化战略。

    1.2考勤机外观介绍

    1.2.1外型介绍

    电源指示灯

    1.2.2键盘介绍

    1.3考勤相关配置1.连接线

    用于将设备与微机相连,根据通讯方式使用相应的RS232或选配RS485线(只配485通信机器)。如果进行网络安装,需重新布线。为了保证网络正常、稳定,需选用超五类双绞线。

    2.电源

    为了保证设备安全可靠,请用配套电源。与电锁电源分开,电锁选用足够功率的电源。

    3.光盘

    光盘内包含设备的接口软件,包括设备各项功能。

    1.4考勤机参数及特征

    1.4.1考勤机参数

    1.电源:电压DC11V;功率<4W(充电时6W);2.工作环境:温度:0℃~70℃;湿度:10%~90%;3.工作频率:Mifare系列:13.56MHz

    ID系列:125KHz

    4.卡操作距离:Mifare系列≥50mm;5.卡读写时间:小于0.1秒

    ID系列≥70mm;

    6.存储容量:最大可存贮4.5万条记录(授权名单信息增加,会相应减少可存贮记录量)。7.通讯方式:RS232-RS485(自动转换),RS232-TCP/IP(自动转换),RS232-U盘;8.通讯距离:RS485方式一级网络可联网127台,最远通讯距离1200米;9.传输速率:默认9600bps,最大支持115200bps;10.体积:L190mm×W115mm×H38mm;11.重量:500克;

    1.4.2功能特征公共功能特性:

    1.同时具有读写器、考勤机的功能,可以由软件设置为只用于读卡器,或同时用于考勤和

    读卡器功能。

    2.系统对数据具有自动检错纠错功能,保证了系统数据的可靠性,以及芯片失效的可预见性。3.记录存储容量大,可存储4.5万条以上记录。

    4.打卡数据以11位存储,并可以从5位至11位随意设置卡号的实际位数。

    5.系统对数据采用特有的循环存贮算法,大大延长Flash的使用时间(对1万人工厂,每

    人每天刷卡8次,可连续使用5年)。6.用户可自由刷卡、操作响铃类型,并可根据蜂鸣器提示铃声判断当前操作结果。7.IC卡支持Mifare1和MifareLight两种卡,支持密码操作;ID卡支持EMID及其兼容

    卡,ID机具可再外挂一个ABA通讯格式单体ID读头,并能区分刷卡位置,支持外部输入控制刷卡操作,方便与其他外部设备联动工作(此时不能再外挂ID单体读头)。8.支持多种数据采集方式,包括批量连续采集(下一次采集会自动从上一次结束位置开始)、批量清除方式采集、指定位置补采方式采集,采集速度更快、更可靠,保证数据的完整性和安全性。9.支持多种实时监控方式,可主动或被动报告刷卡卡号或刷卡处理结果,结合报告刷卡卡

    号功能,用户可广泛应用于各种场合,考勤加班人员的控制、门禁进出控制、消费订单控制等;使用主动报告时,大大地提高了实时的效率性。10.可以由远程控制机器显示内容,还可扩充机器暂不具备的功能。

    11.每天可设置9个允许考勤时间段,每周7天独立设置,非打卡时段打卡无效,不同考勤

    时段可以设置不同的MARK标识,系统会自动在不同时段间切换MARK值。

    12.实现打铃功能,每天可设置36个打铃时间信息,每周7天独立设置;打铃时长最大99

    秒,间隔最小2分钟。

    13.可设置数据满时停止打卡或循环打卡功能。

    14.可设置能重复打卡或不能重复打卡,不能重复打卡的时间可设置为1分到99天23时59

    分;重复刷卡时,机器将显示重复刷卡错误,而不会存储数据,并可选择是否发出响声。15.可设置两次打卡的时间间隔,防止代打卡。时间间隔可设置为0-63.75秒。

    16.读实时刷卡数据等操作,可以随时将功能转移给机器、判别或由电脑实时判别处理。17.使用128*64点阵显示屏,支持简(繁)体2级汉字及英文显示。

    18.能通过刷卡响音异常所示当前操作是否错误,支持多种类型的外接设备:报警器、指示

    灯,并可提供开关量干接点控制连接。19.内置后备电池,可工作6—8小时,配备大电流快速充电控制模块,延长电池使用寿命。20.设备显示信息自定义功能强大,满足了不同客户的显示个性需求。普通考勤机功能特性:

    1.普通考勤机:使用RS-232和RS-485方式自动识别,不用手动跳线。

    宽带考勤机功能特性:

    1、机具通过TCP/IP与局域网(广域网)端口直接连接,可自动切换RS-232连接。

    第二章设备安装

    2.1设备连接

    设备与电脑正常连接,必须有正确的接线方法。本节将分别介绍RS-232、RS-485和TCP/IP连接方式。2.1.1接口定义

    RJ45

    通讯接口定义如图:

    RJ45通讯接口功能定义如下表:管脚序号CO380

    1485+

    2485-3NC

    4NC

    5GND

    6NC

    7接收RXDNC

    8发送TXDNC

    CT380TX+TX-RX+NC表:2-1

    GNDRX-

    -232通讯线制作、连接2.1.2RSRS-电脑一般有一或两个RS-232串口,用随机附带的RS-232连线可直接与机具连接,如图2.2所示。也可以按下列方法制作:

    因为电脑串口定义为:2—接收数据(RXD)、3—发送数据(TXD)、5—信号地(GND),故按照下图连接:

    水晶头

    接机具RJ45

    DB9端

    接电脑串口

    做RS-232的网线:DB9的2脚接水晶头的8脚,

    DB9的3脚接水晶头的7脚,DB9的5脚接水晶头的5脚。

    485通讯线制作、连接2.1.3RSRS485

    电脑没有485接口,如果需要多台联网或远距离通讯,可用RS-232/RS-485转换模块转

    换成485接口,用485连接线与机具连接即可。

    485通讯使用两条线,采用差模传输,其中一条定义为正,一条定义为负,按照如下关系制作485通讯线:

    Data+

    Data+Data-转换卡的接口都标有DATA+、DATA-,将机具485接口与转换卡接口按照上述对应关

    系连接即可。如果转换卡1脚为正,2脚为负,则通讯线实物连接如下图:

    水晶头

    RJ45接机具

    485端口

    转换器

    DB9端接232串口

    -485网络接线方法2.1.4RSRS-当使用多台设备时,需要用485网络联网,总线使用5类以上屏蔽线中的一组双绞线,按照485接线方法,将设备接入总线。注意:网络中机具不能有重复编号,否则无法通讯。

    2.1.5TCP/IP网络接线方法

    CT380考勤机支持TCP/IP协议,可以接入局域网,接口管脚定义见表2-1,与标准的

    以太网RJ45接口一样,使用双绞线,按照EIA/TIA568B标准或和EIA/TIA568A标准与网络连接。

    T568A标准线序:

    水晶头金属面对自己,从左到右为1-8,颜色分别为:

    白绿绿白橙2

    蓝白蓝4

    5

    橙白棕6

    7

    棕T568B标准线序:

    水晶头金属面对自己,从左到右为1-8,颜色分别为:

    白橙1

    橙白绿2

    3

    蓝白蓝4

    5

    绿白棕6

    7

    棕8

    1.消费机与交换机连接方法:

    使用直通线:两头都按T568B线序标准连接。即A端:(标准568B):白橙,橙,白绿,蓝,白蓝,绿,白棕,棕;。

    B端:(标准568B):白橙,橙,白绿,蓝,白蓝,绿,白棕,棕。参考电脑与交换机的连接方法2.消费机与PC网卡连接方法:

    使用交叉线:一头都按T568B线序标准,另一头按T568A线序标准连接。即A端:(标准568B):白橙,橙,白绿,蓝,白蓝,绿,白棕,棕。B端:(标准568A):白绿,绿,白橙,蓝,白蓝,橙,白棕,棕;参考电脑与电脑的连接方法

    2.2外接设备

    控制口为一8芯插座,通过该接口可外接一个读头(ID机型)、电锁、指示灯等。2.2.1控制口定义接口定义如下:

    8芯接口插座引线编号图

    CO-380C/D(中文)、CT-380C/D(中文)、CU-380C/D(中文)版本与对应8芯接口引脚说明:

    引脚

    12345678

    380D(中文)

    DATAGNDCLOCK继电器1常开端

    继电器2常开端(公共端接+12V)

    +12V继电器1公共端

    继电器2常闭端(公共端接+12V)

    380CDATAGND

    CLOCK(还可用作门磁检测)

    继电器1常开端

    继电器2常开端(公共端接+12V)

    +12V继电器1公共端

    继电器2常闭端(公共端接+12V)

    2.2.2控制线注意事项:

    1.连接线中的红色和绿色用于外接读头,禁止接其它设备;不用时请不留线头。2.注意外接设备是常开接口或常闭接口,按下列说明对应接线。

    3.外接设备或其它大功率设备时需分开使用电源,不能与机具共用,必须外接电源。4.接口连接线由厂家提供,线的颜色与以下说明一致。

    连接线说明

    外形图如下:

    8芯接口连接线

    该连接线由厂家提供,为8芯线,分别为不同颜色。2.2.3控制原理

    机具内有两个无源控制信号输出,相当于一个自动开关,可控制电锁、指示灯、电铃等设备。

    一:电铃控制接线

    常用电铃为AC220V设备,需用继电器转换,接线图如下,然后用接口软件设置打铃时

    间即可。

    不能打铃的检测方法

    在接线正确、接头良好的情况下,可按照下列步骤检查:

    1.考勤机到达设定时间时用万用表测量5脚与2脚有DC12V电压,如果有12V电压则说明后级故障,检查接线。如果没有,进行下一步。

    2.用接口软件查看如下功能设置:

    “工作模式”中“外接设备设定”是否选择“电铃接继电器1打铃”或“电铃接继电

    器2打铃”(2种接线方式不同,上图例为使用继电器2);“其他”选项卡中“使用打铃时间”是否选有效,是否设置了打铃时间。

    如果设置正确,则判断为机具故障。

    二:报警指示输出

    两路输出也可同时使用,可作为正常刷卡与非法刷卡报警。正常指示与继电器1对应,由于继电器1使用开关量信号,故电源可直接利用接口输出电源或外接电源;如将PS2的6脚与7脚相连后,4脚接正常指示灯(DC5V)正极,2脚接灯的负极;或者直接用外接电源一端接PS2的7脚相连后,4脚接正常指示灯一端(直流注意极性),外接电源的另一端直接与灯的另一端相连。

    第二路信号是非法报警输出接继电器2,继电器2公共端接入的电源是DC+12V端,常开或常闭端接指示灯等设备正极,负极直接接PS2的2脚,如黑名单、无权限等情况,接指示灯或报警设备,即可作为非法报警用。接线大致如下:

    正错指示灯接法:6、7脚短接,2、4脚接正常指示灯

    非法卡接法:2、5

    脚接非法指示灯

    当有非法卡操作时,机具可输出报警信号,驱动报警器工作。

    不能报警的检测方法

    在接线正确、接头良好的情况下,可按照下列步骤检查:

    1.打卡有效时用万用表测量4脚与7脚导通,4脚与2脚有DC5V电压,打卡非法时测量5脚与2脚有DC12V电压,如果有12V电压则说明后级故障,检查接线。如果没有,进行下一步。

    2.用接口软件查看如下功能设置:

    “工作模式”中“外设设备设定”是否选择“外接继电器等效于正错指示灯,…”。如果设置正确,则判断为机具故障。

    考勤机软件使用说明书

    亚圣考勤机管理系统说明书

    1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理

    7、系统

    系统简介

    本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。

    1、YS—100APro考勤机主要功能:

    (1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。

    (2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。

    2、YS—200A考勤机主要功能:

    (1) 采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 (2) 每次考勤只用0.6秒。 (3) 存储50000条考勤记录。

    (4) 单机可允许5000名人员使用。

    (5) 实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。

    (6) FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。

    (7) 串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 (8) 自动时钟,走时精确,无需电源。

    (9) 段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到早退进出等信息。

    (10) 多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。 (11) 闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 (12) 机器号自行设置。

    (13) 语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到早退考勤正常 非法卡库满考

    勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。

    (14) 电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 (15) 可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 (16) 考勤数据清空、恢复功能。 (17) 任意考勤记录查询功能。 (18) 库满报警功能。

    (19) 实时显示考勤存储数据量。

    (20) 实时判断考勤异常、正常情况。 (21) 工号显示或卡号显示。

    2、软件主要功能:

    (1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。

    系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。

    考勤机使用介绍

    1、技术指标:

    卡型:125KHZ射频卡

    卡阅读器:125KHZ RFID阅读器 电源:220V,50HZ

    显示:YS—100APro12位段码式液晶屏。YS—200A段码式汉字大屏幕液晶 环境:温度 -20~45℃,相对湿度 45%~90% 功耗:YS-100APro<3W YS—200A<6W 2、操作说明:

    机器连接方式:首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好,插上电源并打开考勤机电源开关,硬件连接和通信设置即告完成。

    单根数据线和联网数据线接线方式:

    (一) YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式,数据线接线图: 考勤机端口 电脑端口

    4---------------2

    3---------------3 1---------------5

    (二) YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图:

    考勤机端口 485转换器

    4--------------- (-)、 (+)通讯线

    3--------------- (+)、 (-)通讯线 1--------------- 接地

    (三)YS—100A+ YS—100Apro+型485通讯数据线接线图:

    考勤机端口 485转换器

    1--------------- 接地 2 与1连接

    8--------------- (+)、(-)通讯线 9--------------- (-)、 (+) 通讯线

    射频卡读卡方法: 将所注册射频卡靠近考勤机感应区10厘米以内,考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上即时显示出来,同时会发出提示音“嘀”或“考勤正常”,读卡指示灯也亮起来,完成一次读卡操作。 考勤时,可以启动软件上的

    3、功能说明

    (1)存满报警功能:当用户设定系统为存满报警状态时,考勤数据存满后,系统自动报警,液晶屏闪烁显示“FULL-Err”,伴随蜂鸣器间断鸣8声,提示考勤数据已存满。此时应对终端机数据进行采集,数据采集后进行数据清除,系统退出报警状态,可进行打卡。如果用户设定为存满不报警状态,当数据存满后,不进行报警,从最早的打卡数据开始进行覆盖式存储。

    (2)数据清除功能:用户可随时对已有数据进行清除,数据清除时,液晶屏显示“CLEAR”,蜂鸣器响一声。

    (3)数据恢复功能:用户可对已清除的数据进行恢复,数据恢复时,液晶屏显示“HUI-FU”,蜂鸣器响一声。

    (4)非法卡报警功能:非本系统注册过的卡,刷卡时液晶屏显示“Err”,伴随蜂鸣器长鸣4秒。 上述四种功能由上微机软件对考勤终端进行设定。 4、考勤方法:

    考勤要在规定的时间范围内进行(时间范围在上微机软件中设定),超过设定范围将被视为“缺勤”。但任意时间的刷卡记录均被存储在考勤机中,传输数据后可以通过软件详细查询。

    软件说明

    1、系统内通用操作说明

    1、快捷键

    程序中的快捷键都是ALT+字母按键。 程序中用到的快捷键:

    添加 ALT+A,添加一行新的记录 删除 ALT+D,删除当前记录

    保存 ALT+S,保存新添加或修改的记录 查询 ALT+F,根据条件查找适合的信息 刷新 ALT+R,检索所有的相关数据 打印 ALT+P,打印当前的数据内容

    第一条 ALT+1,光标移到数据行的第一条记录处

    后一条 ALT+2,光标移到当前数据行的下一条记录处 前一条 ALT+3,光标移到当前数据行的前一条记录处 末一条 ALT+4,光标移到数据行的最后一条记录处 退出 ALT+E,退出当前操作界面 确定 ALT+S 取消 ALT+C 发卡 ALT+S 设置 ALT+S

    2、查询

    系统中的大多数查询都是用统一的查询界面,如图所示

    :

    查询时,选择查询字段和操作符后输入查询值,就可进行查询,并且可以同时进行多字段查询。 例如:要在职员档案中按照编号查询编号大于等于000100小于等于000150的员工档案 打开职员管理界面如下图所示:

    点击查询键如图所示:

    点击字段名称下的箭头选择职工编号如下图所示:

    用同样的方法点击操作符下的箭头选择大于等于,并输入查询值

    000100

    按Enter键,添加第二个查询条件,在字段名称中选择职工编号,操作符中选择小于等于,查询值中输入000150,如下图所示:

    点击“确定”,结果如下图

    :

    3、数据排序

    在有显示数据的窗体中,点击列标题就可以对此列进行升序或降序排列。 注意:在职员卡管理内无法实现排序。 4、打印表头设置

    在打印时,程序会提示用户输入打印表头内容。如图所示:

    若想保留原有表头,点击“取消”即可。否则在白色条框中输入自己想要的表头内容。 注意:设置完成后,在下次启动软件时,系统会自动取上次的设定值。

    2、考勤机管理

    考勤机管理包括:机器设定、时间设定、数据传输、实时考勤、机器参数设置。 界面如下图所示:

    1、机器设定

    使用单台或多台考勤机时,首先需要进行机器设置,机器设置是把考勤机机器号、放置的地点输入微机以便操作时区分(地点可设、可不设),因为对考勤机进行的所有操作都要首先选择正确的机器号。 点击“添加”,输入考勤机放置地点,即完成机器设置。如图所示:

    注意:设置后必须保存,如果不保存就退出,设置的内容将不被系统保存。 2、时间调整

    此项操作包括“系统”和“人工”两个选项:

    “系统”是指使用计算机内部的时钟。选择正确的机器号和串口,直接点击“设置”即可将考勤机时间设置为系统默认时间。

    “人工”是指由使用者自行给考勤机设定一个时间。首先选中“人工设置”选择框,修改日期和时间,然后选择对应的机器号和串口,点击“设置”即可将考勤机时间设置为人工修改后的时间。如下图所示:

    3、传输数据

    此项操作是将考勤机内储存的数据采集到计算机中。传输过程可以随时或重复进行,数据不会丢失。方法是:调整年月无误后,选择对应的机器号和串口,点击“确定”按钮即可。传输时间的长短与数据量的大小及计算机的配置有关,一般为3-15分钟。如图所示:

    4、实时考勤

    首先考勤机要同计算机连接好,然后打开实时考勤窗口,选择机器号和串口后,点击“开始”,考勤机发出“嘀”声响之后,实时考勤便开始了。每当有人考勤时,计算机即显示员工的姓名、部门、打卡时间等信息。如图所示:

    5、考勤机参数设置

    该界面包括数据清除、数据恢复、存满报警和机器号设置四部分。设置界面如下图:

    数据清除是清除当前考勤机内存储的所有数据。点击“数据清除”,提示如下图所示:

    点击“确定”会进行数据清除,数据量大时需要3-5分钟。

    数据恢复就是将数据清除中清除的数据恢复过来。点击“数据恢复”,提示如下图所示:

    点击“确定”就会进行数据恢复,数据量大时需要3-5分钟。

    注意:考勤机存储方式为覆盖式存储,覆盖后的数据无法恢复。(覆盖数据是以天为单位,一旦覆盖就是一天的数据)

    存满报警是设置考勤机内考勤数据存满后是否进行报警。点击“存满报警”,提示如图所示:

    点击“是(Y)”即将考勤机设置为存满报警状态。数据存满后,员工再进行刷卡时考勤机就会长鸣报警。 点击“否(N)”即将考勤机设置为存满不报警状态。数据存满后,员工再进行刷卡时,考勤机就会自动覆盖最早的刷卡纪录。

    机器号设置是修改同微机连接的考勤机机器号。先选定机器号菜单下的号码,点击“机器号”,考勤机发出“嘀”的一声即将考勤机设置为所选定的号码。

    注意:在进行机器号设置时,只能单台考勤机与计算机连接,不能多台考勤机同时与计算机连接。 多机联网后禁止使用此功能,否则联网的所有考勤机都被设置成一个机器号,无法进行正常通讯。

    3、人事管理

    人事管理包括部门管理、职员管理、更换部门、职工的学历设定和职务设定五部分。

    1、部门管理

    本系统中的部门可以分级录入。部门的编号是由它的上级部门编号与其自身显示的编号连接而成。在增加时,部门编号为2位长度。在树形结构中显示的部门编号只是取其编号中的最右2位。 录入规则:

    若要录入下级部门,首先选中公司部门。如图所示:

    点击“添加”或利用快捷键ALT+A,如下图所示:

    录入部门的相关信息,如下图所示:

    录入完毕,点击“保存”。注意:每增加一个新部门必须保存。保存后的画面如图所示:

    若要增加办公室的同级部门,首先选中办公室的上级部门即公司部门,然后点击“添加”,如下图所示:

    输入相关信息后,保存确认结果如下图:

    若要增加办公室的下级部门,首先选中办公室,然后点击“添加”,录入相关信息后,保存确认。 结果如下图所示:

    2、职员管理

    起始界面如下图所示:

    职员的编号是6位,添加时系统自动生成职员编号,手工修改录入,数字不足6位时,系统会自动补齐。

    在进行职员档案录入时,部门具有复制功能,可以提高录入速度。如下图所示:

    点击复制按钮,如下图所示:

    在职员档案中有工作时间和离职时间两个项目。添加职员时工作时间默认为当前时间,统计时,考勤数据从工作时间算起,若职员离职,要在档案中把离职时间添上,统计时,考勤数据就会在离职时间截止。

    注意:

    (1)职员管理中编号、姓名、所属部门是必须录入的。其他的项目根据具体需要录入。

    (2)如有输错或颠倒员工编号,必须删除后重新录入。(若员工卡号在删除前发过,需重新发卡;同样排班也如此) 3、部门更换

    该项目是调整职员所属部门,只需选择员工和调换的新部门,点击“更换”即可。

    4、学历设定

    该栏目是为丰富职员信息而设置的,同增加职员一样,添加时自动生成学历编号,录完后点击“保存”。完成学历设定,就可以在职员录入的学历中选择职员的受教育程度。如图所示:

    5、职务设定

    该栏目也是为丰富职员信息而设置的,操作同学历设定。完成职务设定,就可以在职员录入的职务中选择职员在公司中所担任的角色。如图所示:

    4、考勤设置

    考勤设置包括职员卡、卡下传、更换职员卡、班次设定、排班规律设置、规律分发、排班设定、节假日、请假项目、考勤制度设定、会计期间、显示项目选择共十二部分。如下图:

    1、职员卡

    将公司的部门信息和职员信息录入完成后,就可以给职工分发考勤卡了。 发卡有机器发卡和手工录入两种方法:

    手工录入是利用键盘输入卡号,录入后按“Enter”键,保存。

    机器发卡是用考勤机以刷卡的方式录入,可以按照部门发放,也可以不分部门,根据职员的编号按顺序发放。按照职员编号发卡的界面如下图所示:

    选择所有部门和正确机器号,点击“发卡”即可进行发卡工作,将每张卡在考勤机的感应区范围内轻轻一晃就会即时读取卡号并显示于职员卡信息中,重复发卡或卡号相同会提示“此卡号已存在”。

    发卡如下图所示:

    若按照部门发卡,界面如下图所示:

    首先选择正确的机器号和要发卡的部门,点击“发卡”即可按部门发卡,第一个部门发卡完毕,选择第二个部门即可,发卡完毕按“ESC”键退出系统,系统自动保存。

    (1)删除键的使用方法是:点击卡号,再点击“删除”即可把当前的员工卡号删除。 (2)打印键、导出键,此前已进行了说明,此处不再加以说明 。 (3)退出,指退出发卡界面。 2、卡下传

    发卡完毕后,可以将卡号按照部门下传给对应的考勤机。

    例如:将生产车间所有人员的卡号下传到02号考勤机上,将办公室和生产车间所有人员的卡号,下传到01号考勤机上。

    操作如下:选中02号部门(生产车间),点击单选按钮“﹥”;选中02号考勤机和正确的串行口,点击“下传”。结果如下图所示:

    点击全选按钮“〉〉”,选中01号考勤机和正确的串行口,点击“下传”按钮,结果如下图所示:

    下传卡号后生产车间和办公室人员都可以在01号考勤机上打卡,只有车间才能在02号考勤机上打卡,办公室在02号考勤机上打卡将被视为非法卡。

    下传300左右卡号需要3—5分钟左右,下传完毕后会有信息提示“卡下传操作成功”,这时点击“确定”退出。

    3、更换职员卡

    如果职员的考勤卡丢失或损坏,在这里可以录入新卡号来代替原来的卡号,(更换前要把数据上传,以免造成更换前丢失卡的打卡纪录无法统计)。如图所示:

    若某职员离职,其卡号要给新来的职员使用,可将离职职员的卡号更换为一个不存在的卡号(要在统计完离职员工的资料后再更换为不存在的卡号,否则会造成此员工的资料无法统计),然后将他的工卡发给新职员使用。

    注意:在新增加员工或更换新卡进行新卡注册时,不能只把新卡号进行下传,而应把原有的卡号和新增的卡号全部下传。否则,会使已经注册过的卡号全部成为非法卡号,而无法使用。 4、班次设定

    添加输入后如图所示:

    班次设置时,在每个时间段后面可以设置其休息时间段。统计时会将休息时间扣除不算作工作时间。休息时间内打卡,系统计算时还是按照正常工作时间计算,只是把休息时间内打卡的记录放在考勤流水中。

    注意:在进行时间设置时,软件中不支持00:00和24:00这两个时间点;要设置为00:01和23:59。 (1) 一般设定:例:白班

    一个时间段设定:输入08:00--17:00,这种设定需要前小后大系统才能认可,只需两个时间点打

    卡。

    两个时间段设定:分别在第一时间段和第二时间段输入08:00—12;00 和 13;00—17;00 这种设定

    需要四个时间点都要打卡。

    三个工作时间段设定和休息时间段也使用此方法。

    (2)跨天设定;比如第一天08;00上班,到第二天08;00下班,班次设定时在第一时间段中输入 08:00—07;59即可跨天设定,需要前大后小系统才能认可。 (3)特殊班次

    在系统中有两个特殊的班次,零工和休息。零工的班次编号为‘99’,休息的班次编号为‘00’,时

    间段无需设置。零工的工作时间是每两次打卡之间的时间值。如打卡时间为:08:00,10:00,13:00,16:00,则工作时间为2*60 + 3*60=300分钟。其余班次的时间段可以根据自己的需要进行设置。 (4)缺勤计算方法:

    若一个时间段中有一个或两个时间点没有打卡记作缺勤一次,两个时间段有这种情况记作缺勤两次,

    以此类推。系统统计缺勤是按时间段统计,一天有几个时间段,就按几次进行统计。

    5、排班规律设置是对公司要用到的班次规律进行设置,设置好一个班次规律后,点击“添加”就会增添一条规律,点击“保存”就会保存所增加或修改的排班规律。如图所示:

    排班规律设置操作步骤:

    (1)点击要选择的班次,例:“白班”。界面上方的白条中显示“白”,如果一个月每天都上“白班”,点击“添加”,在界面下方的规律内会自动添加上编号为0001的排班规律。以此类推可添加编号为0002的排班规律“休、白、白、白、白、白、休”,是以二零零三年六月份为例,表示六月份就是以此规律上班。 在这个界面添加完毕后,在排班设定中,即可按所设置的排班规律生成任意月份的规律表。 (2)添加完后一定要保存,否则系统不会自动保存结果。 6、规律分发

    将设定好的排班规律分发给每个职员。可以选择个别员工、多个员工、单个部门或多部门。 打开规律分发界面如下图所示:

    选择要设置的相关部门、职员及正确的月份。

    例:选定办公室,点击第一列的单选“〉”按钮,再点击第二列的全选“〉〉”按钮,这时要分配排班规律的员工已经选定,再选择要分配给员工的排班规律(界面下边),点击“保存”按钮完成规律分发。 如下图所示:

    保存成功后,会提示信息当前分配的排班规律分配成功。

    已设置的职员自动从当前界面上清除,可以继续给剩余的职员分发排班规律。

    若发现排班规律中没有自己想要的规律,可以点击“添加”调出排班规律界面增加新的排班规律。 7、排班设定

    设定界面如图所示:

    若某职员没有进行排班规律分发,点击“添加排班规律”对其进行排班规律分发,如图所示:

    若某职员的排班规律不正确,点击“删除排班规律”重新进行添加。

    职员的排班规律全部分发完毕,点击“生成排班表”生成职员在所选月份的排班表,如图所示:

    “单选”按钮使用方法:为个别员工特设,先在上方的界面选择新添员工的编号,再选择“单选”,最后点击“生成排班表”,就可以单独生成所选员工的排班规律,不会影响其它生成的规律和调整的结果。

    若职员的班次在某一天或某段时间内进行了调整,点击“班次调整”,如图所示

    :

    选择部门、员工、班次类别或加班类别,调整时间设置,点击“确定”信息提示“班次调整成功”。 如图所示:

    点击“确定”,退出班次调整界面,结果如下图所示:

    加班条目说明

    a、上班前加班:职员在当天正常工作时间之前进行的加班。(加班前刷一次卡,加班后正常上班时不需要刷卡,若在正常上班时又刷卡,就不能统计班前加班时间。)

    b、下班后加班:职员在当天正常工作时间之后进行的加班。(正常下班时不用刷卡,只需在加班后刷一次卡即可。)

    c、上下班加班:职员在当天正常工作时间之前和之后都进行的加班。(加班前后,只需要上班加班前、下班加班后各刷卡一次即可。)

    d、休息日加班:职员当天应该休息,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。(按照所选择班次进行刷卡)

    e、休息日前加班:职员当天应该休息,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    F、休息日后加班:职员当天应该休息,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    G、休息日前后加班:职员当天应该休息,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    H、节假日加班:职员当天应该放假,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。(按照所选择班次进行刷卡)

    I、节假日前加班:职员当天应该放假,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    J、节假日后加班:职员当天应该放假,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    K、节假日前后加班:职员当天应该放假,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    L、工作日加班:职员当天应该休息,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    M、工作日前加班:职员当天应该休息,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    N、工作日后加班:职员当天应该休息,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    O、工作日前后加班:职员当天应该休息,但进行了加班,可选择班次进行加班统计。

    8、节假日

    将当年的所有的法定节假日录入到该栏目中并进行保存(根据本公司的需要可设、可不设)。在进行排班时,系统会自动将节假日的班次设置成休息,前提是必须在班次设定中设置休息班次。如图所示:

    9、请假项目

    设置企业中能够涉及到的各种请假条目。请假项目有两种类型:病假和事假。如图所示

    :

    10、考勤制度设定

    为了能够更好的使用本系统,进行必要的参数设置必不可少,下图为考勤制度设定界面:

    a. 上班打卡有效时间,是指上班后迟到的时间若小于该时间算作正常上班,缺省值为0。如:公司08点上班,该值为5,说明08:05分之前打卡算作正常上班。(缺省值指系统默认值)

    b. 迟到打卡的时间值,是指在上班后规定的时间内打卡算作迟到,若大于该时间值则作缺勤处理,缺省值为60。如:公司08:00上班,上班打卡有效时间值为5,该值为90,说明从08:05到09:30之间打卡算作迟到。

    c. 下班打卡有效时间,是指下班后早退的时间小于该时间算作正常上班,缺省值为0。如:公司12:00下班,该值为5,说明11:55分之后打卡算作正常下班。

    e. 早退打卡的时间值,是指在下班前规定的时间内打卡算作早退,若大于该时间值则作缺勤处理,缺省值为60。如:下班打卡有效时间值为5,该值为90,说明从10:30到11:55分打卡,算作早退。

    f.工作日加班参考系数,是指国家规定加班时间与平日工作时间的比值。如:职员在周一工作了8小时后,又加了2个小时的班,按规定该职员当天的工作时间应该是8+2*2=12个小时。(参考系数根据本公司需要自行设定)

    g.休息日加班参考系数,同上。

    h.节假日加班参考系数,同上。

    i.上班前到达的最早值,是指职员上班提前到达公司的最早时间值(排班中已设定工作前加班的职员除外,若有员工上班前加班,须把上班前到达的最早值设置到加班前到达公司的时间之前),缺省值为60。若大于该时间打卡,为无效卡。若该设置值为60,上班时间为08:00,员工07:00前打卡后,在08:00前没有再打卡,那么该时间段职员作缺勤处理。

    j.下班后离开的最晚值,是指职员下班后离开的最晚时间值(排班中已设定工作后加班的职员除外,若有员工设下班后加班,离开的最晚值按正常下班的最晚值设定即可,不会影响下班后加班的统计结果),缺省值为60。若大于该时间打卡,为无效卡。若该设置值为60,下班时间为17:00,员工18:00前没有打卡,而在18:00之后打卡,那么该时间段职员作缺勤处理。

    k.班前加班的休息时间,是指职员在上班前,提前到公司加班,加班后到正常上班前的休息时间。 l.班后加班的休息时间,是指职员在下班后在公司加班,正常下班后到加班前的休息时间。

    m.计算加班的时间单位,若该值为1,则加班时间单位是分钟;若该值为60,则加班时间单位是小时。 n.加班的有效时间值,大于该值,才被视为加班有效。若该值为30,就表示职员加班30分钟之内,不算加班,职员加班超过30分钟,才算加班,加班时间按30分钟计。若该值为零,就表示员工加班一分钟也算加班。

    o.计算工作的时间单位,若该值为1,则工作时间单位是分钟;若该值为60,则工作时间单位是小时;若计算工资的时间单位是天数,则需要根据具体的情况设定该值。

    p.工作结果显示方式。小数和整数显示。小数方式按实际时间取值,整数方式截取整数部分。

    q.加班结果显示方式。小数和整数显示。小数方式按实际时间取值,整数方式截取整数部分。

    r.特勤或加班。该选项指的是休息日或节假日是作为加班还是特勤处理。

    10、会计期间

    在此处的会计期间是进行考勤统计的时间段,并不是指财务上的会计期间,有时为了统一,可以与财务的会计期间相同。如图所示:

    11、显示项目选择

    该设置是为了让用户根据自己的选择,确定考勤日报和考勤汇总界面的显示项目。设置界面如图所示:

    用户可根据自己的意愿,选择想要打印或显示的标识列。若用户不想显示第一时间段的考勤流水,进行如下操作:

    结果考勤日报如图所示

    :

    第一时间段中的考勤流水列不显示了。同样可以对其他的显示列,进行该操作。

    5、考勤统计

    考勤统计是对考勤数据进行整理、存储、打印、备份和查询的过程。

    1、考勤日报

    统计职员每一天的出勤情况,包括迟到、早退、公出、请假等,

    考勤日报界面如图所示:

    在此可以对任意职员的日出勤情况进行统计。

    点击“统计”按钮,出现如下界面:

    根据要求条件选择和录入,点击“确定”结果。如图所示:

    注:

    (1) 每个时间段后面都有迟到、早退、事假、病假及缺勤五种考勤异常标示,考勤正常为空白、异常

    会在相应的方格内以“勾”表示出来。

    (2) 迟到、早退时间以分钟显示;事假、病假、缺勤、工作时间以及加班时间是根据考勤制度设定的

    计算方法显示。(上下班加班、休加班、节加班的时间和考勤制度设定的加班系数和加班有效值有关。)

    2、考勤汇总

    统计职员某段时间的出勤情况,同考勤日报一样,在此可以根据部门、职员任意条件统计。进入考勤汇总时,系统会根据当前的月份来汇总数据。界面如图所示:

    点击“统计”按钮,出现如下画面:

    根据要求条件选择和录入,点击“确定”,汇总结果如图所示:

    注:

    (1) 汇总在日报的基础上进行统计,即直接根据日报统计的结果来汇总。

    (2) 出勤天数按日报报表中有工作时间的天数计算,工作时间只有一小时也计出勤一天。

    (3) 缺勤次数按缺勤时间段计算,一天有几个时间段计缺勤几次。

    (4) 计划工作次数指排班规律中设置的天数。计划工作时间指排班规律表中所设置班次的时间之和。

    (5) 出勤率=出勤天数/计划工作次数。

    (6) 休加班次数、节加班次数指某一天设为休加班、节加班就按一次来计算。

    3、考勤明细

    列出职员打卡的原始记录。如图所示:

    可以根据条件来查询需要的信息,点击“查询”,如图所示:

    选择录入要求条件,点击“确定”结果如下图所示:

    4、请假管理

    职员请假的开始日期和终止日期需要根据职员当天的班次录入开始时间点和终止时间点。如图所示:

    注:

    (1)请假一天,在当天请假的开始时间、终止时间中分别输入当天所上班次的开始时间点、终止时间点即可。

    (2)请假几天,在请假的开始时间、终止时间中分别输入第一天所上班次的开始时间点、最后一天所上班次的终止时间点即可。

    (3)请假几小时,在请假的开始时间、终止时间中分别输入当天所上班次内的请假开始时间点、结束时间点即可。 5、公出管理

    公出管理的操作与请假管理相同。 6、批量补卡

    若职员出现漏打卡,可以用此功能来修正职员的考勤记录。如图所示

    :

    在职员列表中选择需要补卡的职员,录入相应的日期和时间,选择补卡类型,点击“确定”,提示补卡完成。补卡结果放到了原始资料中。

    6、数据管理

    数据管理包括原始资料查看、考勤日报查看、考勤汇总查看、考勤日报异常情况查看、考勤汇总异常情况查看、数据备份和数据清除七部分。

    1、原始数据查看

    在此将职员每天的打卡时间整理成一条记录显示出来,便于操作人员查看。

    设定查询条件后,点击“确定”.如图所示:

    2、考勤日报查看

    在考勤日报基础上进行条件查询。

    打开“考勤日报查看”,点击“确定”设定查询条件,

    例:字段名称---日期、操作符---等于、查询值---20030606,如下图所示:

    点击“确定”,结果如下图所示:

    注意:在此可以对任意条件进行查询,方便快捷。 3、考勤汇总查看

    在考勤汇总的基础上进行,与考勤日报查看相同 4、考勤日报异常情况查看

    在考勤日报基础上进行,查询职员日异常出勤情况。 5、考勤汇总异常情况查看

    在考勤汇总的基础上进行,查询职员某时间段的出勤异常情况。 6、数据备份

    为防止系统错误,导致数据丢失,建议在考勤软件的信息设置完毕和每次上传数据后进行一次数据备份。如图所示:

    在空白处录入存放的文件夹,或通过选择按钮设置存放文件夹。如图所示:

    点击“确定”就会进行数据备份,请等待其完成后再进行其他操作,以免损坏数据库,丢失数据,造成不必要的麻烦。 7、数据清除

    点击“数据清除”选择和录入要求清除条件,点击“确定”即可。 界面如图所示:

    7、系统

    系统包括用户管理、重新登录、帮助文件和退出。 1、用户管理

    增加新的操作员,可以设置用户编号,名称和密码,如图所示:

    2、重新登录

    以另一个用户的身份登录到系统中。例如:以上面刚建立的新用户登录,如下图所示:

    3、帮助

    从这里可以查看考勤机管理软件的相关帮助。如图所示:

    5、退出

    退出考勤机系统管理软件。 6、主要操作流程 登录-〉建立考勤档案-设定机器号-〉建立部门档案-〉建立学历和职务档案(可选)-〉建立职员档案-〉发职员卡-〉卡号下传给考勤机-〉定义会计期间(可选)-设置节假日、请假项目和进出项目(可选)-〉根据用户的需要设置考勤制度-〉设置班次-〉规律分发-〉进行排班并生成排班表-〉数据传输-〉日报统计-〉汇总统计-〉日报查看-〉汇总查看

    中控考勤机说明书

    指纹考勤机使用说明(一)

    2011年9月02日

    咱们测验考试经由过程本文,让业余的指纹考勤机技能支的持职员为你细致解读指纹考勤机的使用法子,令一个刚打仗指纹考勤机的用户以最快的速率学会指纹考勤机怎样使用的问题。

    指纹考勤机这类采纳指纹辨认方法的考勤产物,今朝的市场已成熟,使用指纹考勤机的用户愈来愈多。但跟着指纹考勤机用户数目的剧增,用户再使用考勤机的进程中碰到一些使用上的问题,上面,咱们来探究一下指纹考勤机在使用进程中碰到问题的办理法子。

    起首,要在采办考勤机的时候就要斟酌售后问题。如今指纹考勤机的代价已比力通明,在代价相差未几的环境下,理当抉择有售后办事保障的指纹考勤机经销商。一方面,在安置呆板的时候有业余的技能职员的业余使用培训,其次,在今后的使用进程中,呆板一旦有什么问题,可以敏捷找到培修的办事点。别的,如果企业需产生了解变更,那末,也要斟酌本来原理呆板的阐明书,二次培训等问题。

    指纹考勤机点使用阐明书可以到该指纹考勤机厂家的民间网坐下载,下载后,员工可以比较指纹考勤机使用阐明去进修。

    至于指纹考勤机怎样使用的问题,咱们无妨先领会一下指纹考勤机的使用进程:

    1、在指纹考勤机上录入员工的指纹

    2、安置配套的考勤机软件办理体系

    3、把考勤机上员工的指纹导入到体系

    4、依照企业的实际环境在体系中挂号好根本材料,考勤轨制,订定排班 经由过程以上几步,考勤机便可以放在符合之处让员工进行打卡了,一般每一个月下载一次考勤数据,然后经由过程必定的通信方法把考勤机的数据导入到考勤体系,依照体系软件排班轨制的规矩对原始的考勤数据进行统计。 提示:

    1、大都公司的考勤时间以考勤机的时间为准,所以体系办理员要细致对考勤机时间的校订,员工也要细致依照考勤机的时间进行考勤挂号。

    2、考勤机的通信方法一般有tcp/ip、USB,U盘,RS485几种,有些还具有了以上一种大概两种的组合,给用户供给更多的抉择。

    关于指纹考勤机怎样使用的问题就说这么多的,如果读者对这个问题有什么疑难可以拜候鑫澳康科技技能平台进行搜索,咱们会给你一个满意的回答。

    指纹考勤机使用说明(二)

    2011年9月02日

    在挂号指纹时,必要抉择使用品质较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹清楚、干净无污物),尽可能使手指打仗指纹收集地区面积大一些,挂号实现后做一下比对测试;并发起多注册1枚备份手指....

    1、员工挂号前的手印以下环境属于不合适取模请求:

    ①一些手指上指纹被磨平;

    ②手指上褶皱太多,常常变革;

    ③手指上脱皮紧张;

    在挂号指纹时,必要抉择使用品质较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹清楚、干净无污物),尽可能使手指打仗指纹收集地区面积大一些,挂号实现后做一下比对测试;并发起多注册1枚备份手指。

    2、员工取指纹时,将手指平放并稍使劲按在指纹机的镜片,确保手指头均在感到地区内;期待一秒左右时间,当指纹机闪过一次红灯后,既实现第一次取指纹。以上行动反复3次,如果呈现乐成提醒便是暗示取指纹乐成实现;如果没有乐成,大概获得的是低速手印,都必要从新收集手印。确定指纹收集完,应在手印机上考证一次,确定取模乐成。

    3、取指纹的时候,如果指纹机没有反应,大概必要查抄如下环境:

    ①指纹机是否已在事情状况中,包含路线是否畸形;

    ②手指是否太枯燥,如果过于枯燥可以经由过程哈口吻增长指纹的湿度;

    4、不要使劲太大按压指纹机,特别是用手指尖及指甲部门抠镜面。如许会造成指纹的变形,影响比拟结果,也会对指纹机镜面造成毁坏。

    5、只要将手指轻放在指纹机上不动便可取到指纹。不要在镜片上向下刮;手指不要左右滚动;不要不绝的用手指在镜片上点按。这些行动城市对指纹机造成毁坏。

    6、按指纹前,应细致手指是否清洁。手指上不要带在脏物及大概的化学腐化物。会对指纹机造成毁坏。

    员工刷指纹细致事变

    1、按指纹前,应细致手指是否清洁。手指上不要带有脏物及大概的化学腐化物,防止对指纹机造成毁坏。按指纹前可在浸有洗濯液的海绵上干净指纹,再在清洁的毛巾上擦清洁。

    2、将已挂号的手指轻按平放镜面上,一下便可以了。指纹机遇对适才获得的指纹进行果断并语音提醒;如果不乐成,就必要再次放入指纹,大概用备用指纹刷。细致手指放入地位,多测试几回,找到容易乐成果断的地位,做到刷指纹纯熟疾速。

    3、呈现如下环境大概不能够进行通信而致使指纹没有下载到指纹机里:

    ①指纹数据没有下载在要刷指纹的指纹机里。

    ②计较机的通信端口波特率与考勤机的波特率设置值分歧。

    ③门禁机未接电源或未与计较机毗连;

    ④门禁机已毗连但未开机。

    ⑤毗连的终端机号不精确。

    ⑥数据线或转换器不能通信。

    ⑦计较机的COM口坏掉。

    指纹考勤机使用说明(三)

    2011年9月02日

    1、使用前请到管理部门采集指纹档案。

    2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。

    如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。

    如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。

    3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。

    4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。

    5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。

    6、请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。

    7、请不要恶意破坏考勤设备。

    井下射频卡考勤机使用注意事项

    1、使用前请到管理部门建档、领取并安装射频卡片。

    2、下井时请走规定的下井考勤通道,上井时请走规定的上井考勤通道。

    3、使用时请按秩序依次通过考勤区,避免多人一起通过考勤区造成混乱、漏识、相互干扰。

    4、通过考勤设备时请稍作停顿,尽量将装有卡片的灯头靠近考勤机,但不要触碰考勤机。

    5、当安装架上的蜂鸣器短音“嘀”声响、黄灯光亮时考勤成功,向前离开考勤区。考勤时也可以通过观察黑色考勤机上的红绿灯提示,确认考勤是否成功,绿灯亮时考勤成功。

    6、如果蜂鸣器出现长鸣、黄灯不亮、或考勤机上的红绿灯没有任何反应,请退出考勤区重新进入或将灯头在考勤机前晃动一下。如果反复三次仍然不成功,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。

    7、请不要用灯头、灯帽触碰考勤机。

    8、请不要携带金属物品通过考勤区,以免造成干扰。

    9、请不要恶意破坏考勤设备。

    中控指纹考勤机使用说明

    2011年9月02日

    软件疾速使用

    1、将在装备上挂号好的用户的指纹或卡下载到软件中(毗连装备-从装备下载职员数据)

    二、在员工保护中将员工的姓名和其余材料点窜后上传到装备中(毗连装备-上传职员消息到装备)

    三、给员工分部分(进入部分办理)

    四、设置班次时间段(进入班次时间段保护)

    五、设置班次(进入班次办理)

    六、给员工排班(进入员工排班)

    七、将装备上的考勤数据下载至软件中(毗连装备-从装备下载记实数据)

    八、检察考勤报表(进入考勤报表)

    细致阐明以下:(考勤机的数据收集分2种方法,上面阐明用U盘收集的详细法子)

    1、从装备上收集指纹:

    (1)长按M/OK键--“用户办理”点OK--“新增用户”点OK--抉择工号,-往下翻在“指纹挂号”上点OK,同一个手指按三次,实现后再点击OK键,再放上另外一个手指按三次--往下翻到实现上点OK

    2、安置软件:

    (1)放入光盘,全数点下一步(发起别装到C盘),安置实现后,在桌面表现“考勤办理体系尺度版”

    3、点窜姓名:(经由过程U盘下载的方法)

    <1(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--抉择U盘办理--下载数据--下载用户数据--下载实现撤退退却出然后把U盘拿上去插到电脑上。

    <2(1)关上考勤软件--点击软件最左上角数据--抉择菜单里“USB闪盘办理”,然后抉择菜单里对应的选项(黑白屏呆板抉择第一项,彩屏呆板抉择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--末了再点击“从U盘导入用户数据”--导入实现后封闭。

    <3(1)关上职员保护点击“总公司”--抉择要点窜的职员在对话框的上面点窜个人消息。---把所有的职员消息点窜实现后封闭窗口。

    <4(1)关上软件左上角---USB闪盘办理---抉择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有点窜完名字的员工全数选到右侧列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。

    <5把U盘插到考勤机上,点“U盘办理”“上传职员消息”实现撤退退却出。

    4、员工排班:

    细致阐明看阐明书:关上光盘(右击关上)关上f开首的文件夹,然后抉择“软件使用手册”点击“考勤软件”

    5、检察数据:

    <1把U盘插到考勤机上---长按M/ok进入菜单—U盘办理—下载数据—下载考勤数据

    <2关上软件点击左上角数据—USB闪盘办理—抉择范例—对话框上第三项—导入记实数据到电脑—点击右边“从U盘导入记实数据”

    <3关上缺勤记实查询,打印

    <4关上统计报表检察。

    软件使用的其余常见问题,请见光盘里软件阐明书。

    中控考勤软件常见问题:

    考勤软件若何进行班次办理

    在已设置好了时间段保护以后可以进行班次办理。抉择保护/设置菜单,点击班次办理选项,可以进入班次办理菜单。

    界面分班次称号段和班次时间段,班次称号框重要包含班次的称号,班次的升引日期,班次的周期数,班次的周期单元。

    班次的称号:班次称号不能反复,表格中的所有字段不能为空。

    升引日期:便是该班次从什么时间起头使用,格局为yyyy-妹妹-dd,比方2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06。

    周期数:班次轮回周期=周期数*周期单元

    周期单元:有天、周、月三个抉择项。

    操纵班次办理东西条,增长、删除、点窜班次。在班次表编纂状况(点击点窜按钮后)下,可以增长、点窜、删除班次时间段。

    增长:单击“+”新增班次按钮,增加一个新的班次,右侧将增长一个空缺的班次时间段。然后点增加时段。

    抉择设置好的班次时间段,直接参加班次时间段,然后抉择使用该时段的日期,同时可以抉择该时段是否记为加班,单击“确认”按钮保留设置,单击“抛却”按钮取缔操纵。

    如果有必要可以设立没有下班时间的空班次。

    班次删除:选中一个已有的班次,单击删除按钮可以将选班次删除。

    点窜:选中一个已有的班次,单击点窜按钮可以对所选班次进行点窜。

    时间段删除:单击“断根时段”按钮,选中的时间段将被删除。

    保留:当点窜或增长了一条班次,点击此按钮“√”保留就能将消息保留上去。

    软件疾速使用

    1、将在装备上挂号好的用户的指纹或卡下载到软件中(毗连装备-从装备下载职员数据)

    二、在员工保护中将员工的姓名和其余材料点窜后上传到装备中(毗连装备-上传职员消息到装备)

    三、给员工分部分(进入部分办理)

    四、设置班次时间段(进入班次时间段保护)

    五、设置班次(进入班次办理)

    六、给员工排班(进入员工排班)

    七、将装备上的考勤数据下载至软件中(毗连装备-从装备下载记实数据)

    八、检察考勤报表(进入考勤报表)

    细致阐明以下:(考勤机的数据收集分2种方法,上面阐明用U盘收集的详细法子)

    1、从装备上收集指纹:

    (1)长按M/OK键--“用户办理”点OK--“新增用户”点OK--抉择工号,-往下翻在“指纹挂号”上点OK,同一个手指按三次,实现后再点击OK键,再放上另外一个手指按三次--往下翻到实现上点OK

    2、安置软件:

    (1)放入光盘,全数点下一步(发起别装到C盘),安置实现后,在桌面表现“考勤办理体系尺度版”

    3、点窜姓名:(经由过程U盘下载的方法)

    <1(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--抉择U盘办理--下载数据--下载用户数据--下载实现撤退退却出然后把U盘拿上去插到电脑上。

    <2(1)关上考勤软件--点击软件最左上角数据--抉择菜单里“USB闪盘办理”,然后抉择菜单里对应的选项(黑白屏呆板抉择第一项,彩屏呆板抉择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--末了再点击“从U盘导入用户数据”--导入实现后封闭。

    <3(1)关上职员保护点击“总公司”--抉择要点窜的职员在对话框的上面点窜个人消息。---把所有的职员消息点窜实现后封闭窗口。

    <4(1)关上软件左上角---USB闪盘办理---抉择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有点窜完名字的员工全数选到右侧列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。

    <5把U盘插到考勤机上,点“U盘办理”“上传职员消息”实现撤退退却出。

    4、员工排班:

    细致阐明看阐明书:关上光盘(右击关上)关上f开首的文件夹,然后抉择“软件使用手册”点击“考勤软件”

    5、检察数据:

    <1把U盘插到考勤机上---长按M/ok进入菜单—U盘办理—下载数据—下载考勤数据

    <2关上软件点击左上角数据—USB闪盘办理—抉择范例—对话框上第三项—导入记实数据到电脑—点击右边“从U盘导入记实数据”

    <3关上缺勤记实查询,打印

    <4关上统计报表检察。

    软件使用的其余常见问题,请见光盘里软件阐明书。

    中控考勤软件常见问题:

    考勤软件若何进行班次办理

    在已设置好了时间段保护以后可以进行班次办理。抉择保护/设置菜单,点击班次办理选项,可以进入班次办理菜单。

    界面分班次称号段和班次时间段,班次称号框重要包含班次的称号,班次的升引日期,班次的周期数,班次的周期单元。

    班次的称号:班次称号不能反复,表格中的所有字段不能为空。

    升引日期:便是该班次从什么时间起头使用,格局为yyyy-妹妹-dd,比方2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06。

    周期数:班次轮回周期=周期数*周期单元

    周期单元:有天、周、月三个抉择项。

    操纵班次办理东西条,增长、删除、点窜班次。在班次表编纂状况(点击点窜按钮后)下,可以增长、点窜、删除班次时间段。

    增长:单击“+”新增班次按钮,增加一个新的班次,右侧将增长一个空缺的班次时间段。然后点增加时段。

    抉择设置好的班次时间段,直接参加班次时间段,然后抉择使用该时段的日期,同时可以抉择该时段是否记为加班,单击“确认”按钮保留设置,单击“抛却”按钮取缔操纵。

    如果有必要可以设立没有下班时间的空班次。

    班次删除:选中一个已有的班次,单击删除按钮可以将选班次删除。

    点窜:选中一个已有的班次,单击点窜按钮可以对所选班次进行点窜。

    时间段删除:单击“断根时段”按钮,选中的时间段将被删除。

    保留:当点窜或增长了一条班次,点击此按钮“√”保留就能将消息保留上去。

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