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    【2012年档案局工作总结及2013年工作安排】 档案局工作汇报

    来源:雨月范文网 时间:2020-02-26 点击:

    2012年档案局工作总结及2013年工作安排

      今年,我们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统揽全局,深入贯彻落实党的十七届五中、六中、七中全会、全省和XX市档案、党史、地方志工作会议精神,围绕市委和市政府“争创全国县域经济百强县市”的奋斗目标,紧扣中心,服务大局,推动了档案、史志工作的跨越发展,现将今年的工作情况报告如下:

      一、坚持抢抓机遇,在常规工作上不断创新,继续推进全市档案工作科学发展。

      (一)推进档案工作“三个体系”建设,提升档案馆功能

      1、加强档案安全体系建设

      一是切实加强档案实体安全管理。建立健全档案管理制度,完善安全设施设备,努力达到“九防”要求。5月,按照全市安全会议关于加强安全生产的要求,我们开展了档案安全检查,检查防火设备,张贴醒目的防火标识,组织消防实地演练,不断加强安全教育,在库房区域悬挂安全责任警示牌,增强全局人员和来访人员的安全意识,确保办公区和档案安全万无一失。

      二是全面加强档案信息安全管理。加强网络、档案数字化和数字档案利用过程中的保密安全,严防失泄密事件发生。

      三是不断加强电子档案数据容灾体系建设。将档案馆数据进行异质备份和异地备份。

      2、加强档案资源体系建设

      开展档案接收征集工作。接收农机局、水产局、党校、人防办、科技局、计生局等单位1990——2002年的档案4000卷,征集XX市地税局捐赠的建国初期房契,该房契为1953年XX县人民政府印发,有正副两联,房主张人(仁)秀。房契上有XX县人民政府印和时任县长叶云的签名,共贴有6枚印花税税讫票,其中房契所附的契税缴款书将日期“1953年”错印成了“1593 年”,正因这一“错版”使该件更显珍贵。

      3、加强档案利用体系建设

      一是按照规定开展档案解密和划控工作,及时通过档案信息网站向社会公布馆藏档案和开放档案基本情况。

      二是信息化建设。首先是维护更新网站,丰富网站内容。我局不断加快网站建设步伐,全力打造“XX档案史志网”。上传信息做到“快速、全面、新颖、准确、实用”,已上传开放目录总数达到46303条,公开现行文件300条,网站点击率达到285814次,访问量达509350次,信息总量达492条。其次是加大目录录入力度,共录入目录条目30000条。

      三是全力创造条件改善档案保管利用检索环境。打造无烟办公环境,设置禁烟警示牌,档案室添置了荣誉陈列架。

      四是开放利用。我们坚持以服务XX经济发展、社会进步所取得的成效检查档案馆的接待利用工作,取得良好的社会效益和经济效益。查阅利用档案1000多人次,2280卷册,并适时进行利用及利用效果登记。今年全市全面开展社保申报工作,出现老人补户口办理第二代身份证的热潮,为了维护社会稳定,促进社会和谐,档案馆采取多种便民措施为群众提供服务,充分利用档案服务民生,化解了不少社会矛盾,切实维护了人民群众的合法权益。为全市公务员信息采集、机构编制核查等重点工作提供了大量文件依据。征集、撰写档案利用效果实例100例。

      五是规范查阅收费。到物价局办理档案查阅利用收费年审,做到收费合理,公开透明。

      六是收集、整理资料、报刊。共整理资料25册。

      (二)加强各领域档案工作的宣传教育和督导,提升依法治档的能力

      1、强化档案法制宣传教育。一是组织档案人员参加档案知识竞赛和XX省档案学会第五次“2+3”档案学术征文活动,报送征文两篇。二是我局于3月制发《XX市档案史志系统2011-2015年法制宣传教育工作规划》,作为全市档案史志法制建设“六五”普法规划。三是于4月17日至18日,举办了XX市2012年档案工作人员岗位培训班,培训内容包括归档文件材料的整理、科技档案整理、档案统计等8个方面,经过一个多月的精心筹备,编制了一套操作性较强的培训教材,并全部采用多媒体教学。各镇(街道办事处)、市直各部门、有关企事业单位的152名档案工作人员参加了培训学习,培训方式采取现场授课与实地观摩相结合。培训前还通报表彰了XX市2009-2011年、XX市2011年度档案工作先进单位和先进个人,市财政局李勇、市人行档案员杨萍分别代表受表彰的单位和个人进行了典型发言。四是开展档案法规宣传。今年是《中华人民共和国档案法》颁布实施25周年,《中华人民共和国档案法实施办法》颁布实施22周年。为了更好地学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,提高全社会档案意识,促进全市档案法制化建设进程,推动全市档案事业不断开创新局面,XX市档案局将9月定为《档案法》宣传月,多渠道大力宣传档案法律法规:组织全市近200人参加国家档案局举办的“飞狐灵通杯”全国档案法制知识有奖竞赛活动;
    在城区显要位置悬挂宣传横幅;
    在电视节目黄金时段播放滚动字幕宣传《档案法》;
    通过移动公司向移动手机用户发短信开展档案法宣传活动。宣传活动收到了良好的效果。

      2、开展业务指导。一是继续对全市机关、大型企业和部分事业单位开展档案执法检查。2月,由市委办市政府办发出检查情况通报。7月,又开始了新一轮的档案执法检查,共组成3个执法检查组,检查全市96个单位和3个系统。二是开展档案升级验收。市妇联、行政服务中心、药监局、市档案局于1月17日前先后全部通过机关档案工作目标管理省二级考评验收。至此,市直一级单位机关档案工作目标管理达到100%。董市一中、江口学校两所学校也通过了事业单位档案工作规范管理A级验收。三是XX市档案局开始推行档案工作目标管理计划申报工作。在各地各部门自愿申报的基础上,根据申报情况,列入计划的是:省特级复查3个,升省一级单位3个,省一级复查单位1个,升省二级单位1个,复查省二级单位1个。由XX市档案局和我局按管理权限分别下达2012年档案升级计划目标。四是加强对各领域档案业务指导,对新成立单位、更换档案员单位、开展年度立件归档单位、纳入升级复查目标的机关企业事业单位、社区、重点建设项目工程(玛瑙河出口段河道综合整治工程)档案进行指导。

      2、对全市民生档案进行调研。针对全市民生档案的种类、保存地点、数量、规划和安全管理情况进行调查摸底,并写出调研报告上报XX市档案局。

      (三)以国家档案局8号令和目录数据规范标准为切入点,抓好档案规范化建设。

      1、进一步贯彻落实国家档案局8号令,8月,制发《关于深入贯彻国家档案局8号令,进一步编制修订完善机关档案“三合一”制度的通知》,开展新一轮“三合一”制度的审核和审批工作,共审批 60个单位。

      2、对档案移交进馆的电子目录从技术上进行馆室对接,并按照业务规范要求给予指导。

      3、XX市档案局向全市发出《关于认真做好2011年度档案事业统计年报工作的通知》,全面开展并完成全省档案事业年报工作,今年7月,我局被省档案局表彰为全省档案统计工作先进单位。

      4、按照《XX省档案局关于建立档案目录年报工作制度的通知》和鄂档办[2011]4号文件要求,规范并组织目录数据上报XX市和XX省档案局,于3月底上报目录数据115422条。

      二、坚持以打造史志精品为目标,全力以赴地推进史志工作。

      (一)党史工作

      1、组织全局人员认真学习和贯彻全省、XX市党史工作会议、XX市新四军研究会暨党史学会精神,并结合XX部署党史工作发展思路,调动全局人员学党史、知党情、积极做好党史工作的热情。此外,还组织人员参加“喜迎十八大,学党史、知党情、跟党走,推动新跨越”理论与实践专题研讨活动,报送论文3篇。

      2、完成《XX简史》参加XX省优秀党建读物评选的上报材料。

      3、谋划正史二卷编纂的前期准备工作,编撰方案及正史纲目初稿报XX市史志办审批。

      4、上报安福寺徐家花屋和江口烈士塔为党史教育基地。

      5、上报《XX组织史》XX综述部分的相关补充内容。

      (二)地方志工作

      1、编撰出版《XX年鉴》(2011)。继首卷本《XX年鉴》(2010)出版后,今年5月,《XX年鉴》(2011)正式出版发行,全书共设置32个部类,用65万字全面记述了XX政治、经济、文化、社会等各方面的发展状况。该书获全国第六届年鉴编校检查质量评比一等奖。

      2、开展《XX年鉴》(2012)编纂工作,下发编纂通知,指导各单位《XX年鉴》(2012)编写上报稿,修改各单位供稿并进行编纂组稿。

      3、查找收集资料,给相关的15个单位印发供稿函,完成《XX年鉴》、《XX年鉴》XX部分供稿并上报XX市史志办,供稿约2万字。

      4、指导《XX乡镇大全》XX部分供稿的撰稿工作,下发编纂通知,完成《XX乡镇大全》XX部分供稿的修改上报,供稿约6万字。

      5、上报地方志论文2篇参加全省理论研讨交流。

      6、补充《XX省情库》中的XX地方资料。

      7、完成《XX市志》付印前的补充完善和修改校对工作。

      8、认真组织全局人员深入学习《中华文化瑰宝——地方志》电视专题片。此外,及时将史志工作各类信息及统计上报。

      9、指导、评审部门志,于8月完成了《XX广电志》的终审。

      三、坚持积极作为,通过深入开展党建和争先创优活动全面加强机关建设。

      我局被XX市委表彰为2011年度学习型先进党组织建设先进单位、2010-2011年度争先创优先进基层党组织。今年,我们继续深入开展党建和争创活动,全面加强机关自身建设。

      (一)以党建促业务,以业务带党建。

      1、围绕“喜迎十八大,争创新业绩,推动新跨越”的主题,开展“学党史、知党情、跟党走”的学习教育活动,制定方案,并指定责任领导和责任科室。

      2、以 “凝心聚力,争做新时期的实干家”为主题开展谈心谈话活动。通过该活动,争取广大干部职工的理解和支持,进一步凝聚共识,鼓励、引导广大干部争做政治坚定、勇于担当的实干家;
    争做奋发有为、争创一流的实干家;
    争做精诚团结、和衷共济的实干家;
    争做为民清廉、务实创新的实干家,为XX冲刺全国县域经济百强县(市)提供坚实的思想和组织保证。

      3、局党支部开展了分类定级工作,召开领导班子专题民主生活会和党员组织生活会。为了全面加强机关组织建设和作风建设,纪念中国共产党成立91周年, 6月15日下午,XX市档案局史志办紧紧围绕“保持党的纯洁性,争当新时期实干家,为冲刺全国县域经济百强提供坚强保证”这一主题,召开领导班子专题民主生活会和党员组织生活会。单位所有在职党员11人参加会议。在党员组织生活会前,进行了新党员宣誓和老党员重温入党誓词仪式。刘啸光荣加入中国共产党。领导班子围绕“保持党的纯洁性”的专题召开民主生活会,结合会前广泛征集的意见和建议,经过梳理,查找在思想、组织、作风、廉洁自律等方面与保持党的纯洁性不相适应的问题和不足,针对性地开展批评和自我批评,明确努力的方向和整改措施。在党员组织生活会中,每一位党员也谈了自己的感想、收获、不足、打算、建议、意见。会议取得了一致共识,那就是人人都要有进取之心、责任之意、落实之力、宽容之境,共同努力,争取在XX市同行业中、XX市直各部门中创先争优。

      4、大力培养年轻干部。由于档案局史志办的人员队伍多年来呈递减势头,所以形成了年龄断层。两年来,局领导班子着重培训中青年干部,不断给他们加担子,并提供学习和提高的机会,随着时机渐渐成熟,在会上,任命刚工作两年的刘啸同志担任档案科副科长,并要求他在新的工作岗位,勇挑重担,再创佳绩。

      5、开展评先表优活动。今年我们不仅以两办名义对年度档案执法检查情况进行了通报,还开展了档案工作表彰活动,在全市形成了良好的争先创优运行机制和竞争氛围。七一前我们向XX市委、市直机关工委大力推荐本单位、职工的先进事迹和创先争优的丰硕成果,在机关内营造学习先进、崇尚先进、争当先进的良好氛围,鼓励大家在学习、工作中比、学、赶、超。

      6、以“千百万”活动和评先表优为契机,深入联系基层。今年1月,在全市“万名干部进万村挖万塘”活动中,我局克服经费困难,多方筹措资金5000元,支持驻点村——马店街道办事处中桥村的清理堰塘和农村水利建设。

      (二)以创先争优活动为抓手,加强队伍建设,切实转变工作作风,提高工作效率。

      1、编制了以“市档案局主要工作职责、2012年工作目标、任务分解、任务要求和工作措施”等为主要内容的《市档案局强化治庸问责优化发展环境责任白皮书》。

      2、修订《宣传奖励制度》、《机关考核制度》等制度,结合实际,使制度体系更加科学和可行。及时兑现2011年度宣传奖。

      3、建立档案业务交流群,将全市档案业务指导工作的形式和途径由公文行文、上门指导、网站公开向网络即时交流沟通拓展,使档案指导工作更加即时、高效。

      4、在经费紧张的情况下,筹资开通商密网,保证办公的高效便捷。

      5、对机关人员以效能考核、治庸问责为“双刃剑”,并按照领导的“一岗双责”要求,全面考核各个岗位的月、季、半年、年度工作情况,利用早中晚签到、工作目标考评、绩效考评结果,客观衡量机关人员的德能勤绩,彻查彻治“庸、懒、散、软”现象。

      6、5月,开展了第十三个党风廉政教育月活动。通过XX档案史志网、政务公开网、商密网发出《市档案局治庸问责工作征求意见函》100份,收回80份,广泛征求社会对我局的意见和建议,并认真组织梳理和反馈,有效促进我局机关效能建设的深化。

      7、开展机关文化建设。机关今年开展了学廉思廉活动、全民读书活动、“百日学礼仪,做文明有礼XX人”活动、学道德模范和先进人物活动,征订《党建》、《党员生活》、《三峡瞭望》、《中国纪检监察报》、《中国监察》、《楚天风纪》、《党风廉政建设》等二十种报刊,购买了《敬业胜于能力》、《论文化建设》、《历史的轨迹——中国共产党为什么能》、《历史选择了邓小平》、《聚集中国经济社会大转型》、《公司的力量》、《辩证看务实办——理论热点面对面*2012》等理论书籍,组织观看了《忠诚与背叛》、《党旗魂》、《远山》等教育影片,组织全局人员参加摄影、书法、绘画活动,报送2幅作品到省档案局参展。邀请XX知名书法家周家喜、向爱东书写勤政廉政、爱岗敬业的座右铭,装裱上墙,用高尚的文化引领机关全体人员用行动树立廉洁高效的机关形象。

      8、开展机关公务员信息采集、机构编制核查工作。

      回顾今年的工作,总体来说成绩突出,但还存在一些问题:一是人员和编制的问题制约了档案史志工作的发展;
    二是制度完善和机制形成有待进一步深入。对这些问题,我们将在新一年采取措施予以解决。2013年工作的工作目标如下:

      一、档案工作

      1、加强档案宣传教育。

      不断加强档案法制建设。结合“六五”普法,抓好档案法律、规范性文件的学习、宣传、贯彻落实工作,不断提高全社会的档案意识和档案法制观念;
    围绕《档案法》及档案业务规范,开展档案人员岗位培训培训。

      2、继续开展档案目标管理。

      2013年,除了在全市开展档案目标管理,努力实现XX市下达的省特级、省一级目标外,XX市档案馆也要积极创造条件,创国家二级综合档案馆,这也是XX创建文明城市活动中被列入考核的内容之一。

      3、认真开展档案行政执法检查。

      进一步加大档案行政执法力度,规范档案执法行为,继续开展好一年一度的档案执法检查,将检查情况上报市委市政府“两办”进行通报,并根据检查情况对先进单位和个人进行表彰。

      4、加强档案安全体系建设。

      一是切实加强档案实体安全管理。二是全面加强档案信息安全管理。加强网络、档案数字化和数字档案利用过程中的保密安全,严防失泄密事件发生。三是不断加强电子档案数据容灾体系建设。将档案馆数据异质备份并存放XX市档案馆进行异地备份。四是加强重点档案的抢救工作,迎接全省档案抢救工作检查。

      5、加强档案资源体系建设

      加强档案资源体系建设,按照枝档[2011]2号文件《关于向XX市档案馆移交档案的通知》要求,将市直一级机关事业单位和乡镇2000年以前(含2000年)的档案全部接收进馆。并确保有安全完整配套的档案目录数据同时进入市档案馆目录中心数据库。加大地方特色档案的征集力度。

      6、加强档案利用体系建设

      一是按照规定开展档案解密和划控工作,及时通过档案信息网站向社会公布馆藏档案和开放档案基本情况,力争网上公开可开放档案目录达到60000条。

      二是全力创造条件改善档案利用检索环境,加大档案信息化基础设施建设力度,加快档案目录信息化建设步伐,

      三是加强档案编研、利用工作,认真执行档案资料查阅利用制度,扎扎实实做好档案查阅利用登记、利用效果登记及各种档案信息开发编研工作。

      7、开展其他特色性工作。

      围绕经济工作的中心,抓好“三农”、社区、林权、重点项目建设等档案工作。

      二、党史工作

      8、做好《中共XX历史》第二卷(1949-1978)编纂工作。

      9、做好《中共XX组织史》第五卷的编纂工作。

      10、做好史志资料的收集整理归档工作。改善党史、地情资料室的环境,做好资料的整理、登记、入库工作。

      11、以“喜迎十八大,争创新业绩”为主题,开展系列党史宣传教育、开发利用。继续做好党史宣传教育、史志资料开发利用,做好党史知识进市委中心学习组、党校、中小学、企业、农村社区的“五进”工作。

      三、地方志工作

      12、做好《XX市志》的发行、参评及读志、用志工作。加强地方志宣传教育工作。

      13、完成《XX年鉴(2013)》编纂工作。

      14、完成XX省、XX市年鉴、省情概览、省情库、《XX乡镇大全》等XX部分供稿的编纂任务。

      15、加强对部门志的指导、修改、编审工作,以及旧志的整理工作。

      四、档案、史志宣传工作

      16、以XX档案史志网为平台加强网站建设,力争XX档案史志网在全省县(市区)级档案网站排名保持前十位。

      17、加强信息宣传和理论调研工作,要在全XX市甚至于全省争强进位。

      五、机关建设

      18、打造优秀队伍。把档案、史志人才队伍建设放在首位,加强政治教育与业务培训,不断提高综合素质,努力打造一支学习型、研究型、服务型的和谐团队和政治强、业务精、作风正、结构优、效率高的坚强的人才队伍。

      19、建立健全机制。建立健全综合目标管理、干部激励等机制,对甘于奉献并做出突出成绩的档案、党史和地方志工作者给予推荐表彰。以创先争优活动、反腐倡廉建设“十个全覆盖”、进一步改变工作作风、优化发展环境、文明创建、建设“五好”党支部为抓手,切实加强机关党建和机关作风建设,营造干事创业、风清气正的良好氛围。