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    【人社局档案执法检查汇报材料】档案督导检查汇报材料

    来源:雨月范文网 时间:2020-03-10 点击:

       

    ***县人事劳动和社会保障局  

    档案执法检查汇报材料  

       

    各位领导、同志们:  

    首先我代表人事劳动和社会保障局全体干部职工热烈欢迎档案、司法部门光临我局检查指导工作。我局在接到《关于在全县范围内进行档案执法检查的通知》(*档联发[2012]32号)文件通知后,对档案执法检查工作高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容开展档案执法自查和整改工作,现将工作情况汇报如下:  

    一、档案室基本情况  

    我局综合档案室成立以来,档案设施已基本配备齐全,制度完善、人员到位,档案种类齐全、分类科学、使用正常。现在有综合档案室一个,保管的档案材料有文书、财会、科技及全县各单位干部人事档案和离退休干部档案。两个二级单位社会保险资金管理中心、就业服务中心各有一个档案室,分别保管的是企业离退休人员档案和转制企业未到退休年龄的工人档案。截止目前,室藏档案***卷(册),其中文书档案***卷,***件,科技档案**卷,人事档案***卷,财务档案***卷,声像档案**卷,图书档案资料***册,根据全宗编制原则建立了全宗卷,编制了科学的分类方案、各种档案检索工具、档案移交清册和档案收进移出实存登记册。2011年,经过我局申请和县档案局推荐,*月*日,***市档案局组成评审团,分别依据《内蒙古自治区机关、企事业单位利用档案办法及考核标准》、《内蒙古自治区盟市、旗县(市、区)直属机关档案工作目标管理考评办法及考评标准》和《呼和浩特市机关事业单位创建示范档案室活动办法及考核标准》的规定,对我局档案工作进行了严肃认真、客观公正的考核评审。经评审,我局档案利用服务工作、档案工作目标管理、创建示范档案室分别以92分、969分、966分的成绩晋升为“档案利用服务自治区优秀级先进单位”、“档案工作目标管理自治区特级先进单位”、“***市示范档案室”,并颁发了荣誉牌匾。  

    二、自查基本情况  

    (一)加强领导,强化宣传  

    为了做好档案管理工作,充分发挥档案的服务功能,近年来,我局以强化档案职能、加快档案工作规范化管理为重点,组织专兼职档案管理人员和各科室人员以集中学习、小组讨论等多种形式,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《***自治区档案管理条例》等相关法律法规。通过学习增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念。为使档案工作向规范化、制度化方向发展,局党组把档案工作摆上了议事日程,成立了由***副局长直接分管,办公室主任兼任综合档案室主任的工作领导小组,同时由两名档案管理员分别负责文书档案和干部人事档案的管理。在具体工作中,注意依法开展档案的管理、收集、整理和利用,做到了年初有布置、有任务,工作中有学习、有落实。  

    (二)加大经费投入,抓紧档案系统化建设  

    2006年以前,档案室没有配备微机,所以以前入馆档案手续只有纸质材料,没有机读目录。2007年在原来一间档案室的情况下,又增设了一间,并配备了防盗门窗。2010年争取资金配备了档案密集柜和专用计算机。为了适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况,我局在办公经费比较紧缺的情况下,仍然每年拿出一部分资金用于改善档案办公设施。现已拥有档案库房1间,办公室1间,阅览室1间。同时,根据“八防”要求,配备了密集柜、防盗门窗、微机、复印机、灭火器、窗帘、加湿器、吸尘器等,还配置了服务档案工作的照相机、温湿度计等管理设备,保证了档案工作的安全、有序、良好运转。经过不懈的努力,完成了文书、财会、科技及全县各单位干部人事档案和离退休干部档案、企业离退休人员档案和转制企业未到退休年龄的工人档案的立卷归档工作,归档率和归档文件齐全率达90%以上,归档案卷质量符合标准,查找方便,利用效果好。  

    (三)建立健全档案工作制度,强化档案管理  

    为使档案工作实现科学化、制度化、规范化管理,在原有制度的基础上,补充完善了《档案综合管理制度》、《档案文件材料保管期限表》、《档案借阅和利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等制度。档案工作从人员的配置到规章制度的制定,基本实现了规范管理,有条不紊。同时,我局专门制定了文书、科技、会计和声像、人事等各类文件材料的归档制度,建立健全了管理人员岗位责任制,做到了以制度管理人,以制度提高工作效率。  

    二级单位档案管理工作是我局档案工作不可缺少的一部分。对二级单位工作的指导,我们一是以制度来规范管理行为,不仅制定了适用全系统档案管理的各种制度,而且针对二级单位的工作制定了对二级单位档案管理工作的目标要求;
    二是定期对二级单位档案人员进行业务培训,培训的方式多样化,既有集中的档案业务知识学习,同时也经常抽调二级单位的档案员到综合档案室帮助整理档案进行实践学习。三是积极推进二级单位档案工作升级达标工作。我局社保中心档案室现有企业离退休人员档案***份,就业中心有转制企业未到退休年龄的工人档案***份。  

    在档案整理过程中,我们逐步编制了《人事劳动和社会保障局大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇集》、《简介》、《档案利用效果实例》等编研成果,巩固和提高了档案资料的利用效率。  

    (四)数字建档,做好归档工作  

    我局综合档案室根据上级业务部门的要求,统一使用中组部人才资源管理软件,全县行政事业单位所有在职人员及离退休人员的个人基本信息已全部录入,实现了人事档案的信息化管理。今年*月份又按照档案部门的推荐安装了档案管理泰坦软件,现在正在将综合档案室的所有档案信息录入该软件,实现全部档案的数字化管理。对档案的日常管理如按时报送档案统计年报、定期向档案局移交档案。定期检查,日常记录等方面也做到了严格要求,按规定办理,没有积存和档案丢失等失职问题发生。  

    总之,我局档案工作,近年来无论是领导的重视程度、干部职工对档案管理工作重要性的认识,还是档案工作的规范管理、资金投入、制度建设和服务机制创新,都有了明显改善,取得了长足发展。但与上级档案管理部门的要求相比还有一定差距,我们打算今后抓好五个方面的工作:一是进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实;
    二是继续把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实;
    三是努力提高档案的社会化利用程度;
    四是继续注重资料的收集和归档管理工作;
    五是充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。