01不要急于动笔
行政文章，多数都是命题作文，是受命写作。一般来说，年轻人接受任务后，容易激动，想快速动作，完成写作，受到领导肯定甚至表扬。但往往事与愿违，由于写前没有充分准备，写作过程中容易卡壳，造成写作中断，延误交稿时限。
大凡有写作经验的老同志，都不急于动笔，有的只是翻翻报纸，看看简报，有的干脆散散步，等到一定时候，他们就会一鼓作气，一气呵成，完成写作任务。这个时候，你千万别说老同志是偷懒，他们在动笔之前，是在准备素材，打腹稿。所以，我体会初学写文章的同志，一定不要图急赶快，匆忙动笔。
在动笔之前应先干好三件事：一是熟悉情况，把与文章有关的政策、法律、资料都尽量的熟悉;二是准备素材，对与文章有关的事情的来龙去脉了解清楚，掌握涉及到的业务工作的成绩、问题和措施;三是列好提纲，或者打好腹稿，对了解的情况、掌握的动态，如何摆布，想好文章的结构布局，要解决的主要问题，以及解决问题的措施、办法和要求。想不明白的事情，肯定写不明白。只有自己想明白了，才能写明白，别人也才会看明白，听明白。绝不能以其昏昏使人昭昭。走完了这三步棋，动笔写作就会顺畅多了。
02站得更高一些
行政文章的特点就是受命写作，集体写作，写出来的东西是代表一个单位，一个机构，一个机关的意见，或者是以单位领导名义讲出去的。所以，写行政文章就要求写作者必须站得高一些，看得远一些，从宏观上、战略上、全局上去把握，不能把个人的想法凌驾于单位之上。
虽然行政文章都是替别人做嫁妆，但要求更高，写作更难。不仅要了解下情，而且要掌握上情，还有熟悉中情，把实际与政策、下情与上情有机结合起来，有针对性地提出解决问题的对策和意见。
如果是给领导准备讲话稿，还要谙熟讲话人的讲话风格，已经定稿的讲话稿，有时换一个主讲人，可能就会通不过，还要作进一步修改，这是经常会遇到的尴尬事。对这类文章，我的体会有三点：
一是站位一定要高。文章以谁的名义发出，或以谁的名义讲出，就一定要站在谁的高度，要有谁的思维和胸怀，给省长准备讲话稿，就必须站在省长的高度考虑问题;给厅长写讲话稿，就必须站在厅长的高度写文章，切忌不要因为自己只是一个小科员，处在一个处室，就不敢站高想远，自我束缚思维，捆绑写作的手脚。
二是不要怕反复修改。一篇好的行政文章，是经过多个环节审核、多人参与修改的结晶。但修改过程中，也总会遇上一些尴尬的场面。多年经验，对讨论材料的会议，没有开始，我就知道许多同志就会提出两条意见：一条是材料总体有点长，必须压缩;另一条是他们分管的业务工作写得不到位，必须扩展。面对矛盾的两条意见，写作者也不知道该压缩哪部分，扩展哪部分。对这些意见，写作者不要急躁，虚心接受，慎重修改。
三是要掌握讲话人的讲话风格。有些领导善于讲道理，有些领导喜欢干练一些，有些领导却更愿意旁征博引，所以给这些领导人准备讲话稿，一定要突出领导人的讲话风格。
03文风要简明干练
行政文章的性质和作用，决定了行政文章写作的严肃性、庄重性，必须观点鲜明，结构合理，层次清晰，语言简练。1955年，毛泽东在给《合作社的政治工作》一文所写的按语中，明确提出了“文章要写得生动和通顺”的要求。1958年3月4日，胡乔木在写文件方法座谈会上，曾提出写好文件的三个要求。
一要引人看，要有好的介绍方法，要有吸引人的力量。毛主席常讲，文章的题目和头几句话很重要，首先头几句话就给人家的印象不好，人家就不愿意看。不仅开头引人看，还要人家能够一口气看到底。二要使人看得懂，人家看不懂或不完全懂，就看不下去，看下去了也难得动员他。似懂非懂，目的就达不到。三要能说服人，打动人。如果看完了、看懂了，说服不了人，还是达不到目的的。
这三条，看起来好像很简单，但仔细分析，三条标准，一环紧扣一环，环环相连，标准层次递进，要做到绝非易事。这就要求我们写文章必须养成好的文风，不拖泥带水，不穿靴戴帽，不生造硬编，不说大话、空话和套话，坚决屏弃“八股”文风。要坚持实话实说，学会深入浅出的写作方法，把文章尽量写得明白流畅，写得朴实简明，不把简单的问题复杂化，不把明白的东西神秘化，不故弄玄虚玩深沉，使人如坠雾里，不知所云。